Microsoft Excel सह व्यावहारिक कार्य परिस्थितीमध्ये, आम्हाला डेटाच्या मोठ्या श्रेणीमध्ये अनेक कॉलम वारंवार सॉर्ट आणि फिल्टर करावे लागतात. या लेखात, तुम्हाला Excel मधील एकाधिक स्तंभांची क्रमवारी लावण्यासाठी सर्व उपयुक्त आणि जलद तंत्रे जाणून घेता येतील.

वरील स्क्रीनशॉट हे प्रस्तुत लेखाचे विहंगावलोकन आहे. एकाधिक स्तंभांमध्ये डेटा क्रमवारी करण्याचे उदाहरण. तुम्ही या लेखाच्या खालील विभागांमध्ये डेटासेट तसेच Excel डेटाची क्रमवारी आणि फिल्टर करण्याच्या पद्धती आणि कार्यांबद्दल अधिक जाणून घ्याल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता ज्याचा आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरला आहे.

5 एक्सेलमध्ये एकाधिक स्तंभ क्रमवारी लावण्यासाठी द्रुत दृष्टीकोन

1 क्रमवारी वापरणे & एकाधिक स्तंभांची क्रमवारी लावण्यासाठी कमांड फिल्टर करा

एक्सेलमध्ये एकावेळी अनेक स्तंभांची क्रमवारी लावण्यासाठी, क्रमवारी लावा & फिल्टर कमांड हा सर्वोत्तम उपाय आहे. ते तुम्हाला जोडू देईल & डेटाच्या कोणत्याही श्रेणीची क्रमवारी लावण्यासाठी भिन्न पर्याय निवडा. आमच्या खालील डेटासेटमध्ये, संगणक ब्रँड्स, डिव्हाइसचे प्रकार, मॉडेलची नावे, मूळ देश, रिलीजच्या तारखा आणि डिव्हाइसेसच्या किंमतींची काही यादृच्छिक नावे असलेले 6 स्तंभ आहेत.

अधिक वाचा: फॉर्म्युला वापरून एक्सेलमध्ये डेटा कसा क्रमवारी लावायचा

आम्हाला आमच्या डेटासेटमध्ये कॉलम्स सॉर्ट करण्यासाठी 2 निकष जोडायचे आहेत. आम्ही मूळ देशांची नावे Z ते A या क्रमाने क्रमवारी लावणार आहोत.त्यानंतर, डिव्हाइसच्या किमती सर्वात लहान ते मोठ्यानुसार क्रमवारी लावल्या जातील.

📌 पायरी 1:

➤ प्रथम संपूर्ण टेबल डेटा निवडा.

➤ होम रिबन अंतर्गत, क्रमवारी & कमांड्सच्या एडिटिंग ग्रुपमध्ये ड्रॉप-डाउन फिल्टर करा. एक डायलॉग बॉक्स उघडेल.

📌 पायरी 2:

➤ ड्रॉप बाय सॉर्ट वर टॅप करा -खाली & उत्पत्तीचा देश निवडा.

➤ ऑर्डर ड्रॉप-डाउन वरून Z ते A क्रम बदला.

➤ दुसरा निकष नियुक्त करण्यासाठी स्तर जोडा वर क्लिक करा.

📌 पायरी 3:

➤ आता पुढील ड्रॉप-डाउनमधून किंमत निवडा.

➤ त्याचा क्रम सर्वात लहान ते सर्वात मोठा बदला.

➤ दाबा ठीक आहे & तुम्ही पूर्ण केले.

खालील चित्राप्रमाणे, तुमच्याकडे एकाच वेळी सर्व स्तंभांसाठी तुमचा क्रमबद्ध डेटा असेल. स्तंभ G मध्ये, देशांच्या नावांच्या ऑर्डरवर आधारित किंमती क्रमवारी लावल्या जातात कारण आम्ही वर्गीकरणासाठी दुय्यम निकष म्हणून किमतींसाठी ऑर्डर नियुक्त केला आहे.

2. सारणी शीर्षलेखांवर फिल्टर पर्याय नियुक्त करणे

टेबल शीर्षलेखांवर फिल्टर बटणे वापरून, तुम्ही स्तंभ अधिक सहजपणे क्रमवारी लावू शकता. परंतु या प्रकरणात, तुम्ही एकाच वेळी दोन किंवा अधिक स्तंभांसाठी निकष जोडू शकत नाही.

📌 चरण 1:

➤ चे सर्व शीर्षलेख निवडा प्रथम टेबल.

➤ होम टॅब अंतर्गत, फिल्टर आदेश निवडा क्रमवारी करा & कमांड्सच्या एडिटिंग ग्रुपमध्ये फिल्टर ड्रॉप-डाउन. तुम्हाला तुमच्या टेबल हेडरवर फिल्टर बटणे सापडतील.

📌 पायरी 2:

➤ आता मूळ देश ड्रॉप-डाउन वर क्लिक करा.

➤ क्रम निवडा- Z ते A.

➤ ठीक आहे दाबा.

तुम्हाला मूळ देशांच्या आधारे क्रमवारी केलेले स्तंभ मिळतील. तुम्ही कॉलम हेडरमधील फिल्टर पर्यायांसह तुमच्या निकषांच्या आधारे इतर कोणतेही स्तंभ क्रमवारी लावू शकता.

3. अनेक स्तंभांची क्रमवारी लावण्यासाठी सशर्त स्वरूपन

तुम्हाला तुमचा डेटा किंवा कॉलम्स रंग किंवा चिन्हे हायलाइट करून क्रमवारी लावायचे असल्यास तुम्हाला कंडिशनल फॉरमॅटिंग निवडावे लागेल. परंतु ही पद्धत तुमच्या डेटाच्या ऑर्डरमध्ये बदल किंवा बदल करणार नाही. त्याऐवजी, ते केवळ क्रमवारीच्या निकषांवर आधारित स्तंभ किंवा पंक्तीमधील डेटा हायलाइट करेल. असे गृहीत धरून की आम्हाला डेटा हायलाइट करून रिलीजच्या तारखेसाठी कॉलमची क्रमवारी लावायची आहे.

📌 पायऱ्या:

➤ यासाठी संपूर्ण कॉलम निवडा रिलीजची तारीख .

➤ होम रिबन अंतर्गत, कंडिशनल फॉरमॅटिंग आणि रंग स्केल ड्रॉप-डाउन , तुमच्या पसंतीनुसार हिरवा-पांढरा किंवा इतर कोणतेही रंग स्केल निवडा. तुम्हाला तुमच्या नियुक्त केलेल्या कॉलममध्ये त्या कलर स्केलचे पूर्वावलोकन दाखवले जाईल.

➤ दाबा एंटर & तुम्ही पूर्ण केले.

तुम्हाला नियुक्त केलेला स्तंभ हिरवा-पांढरा रंग दाखवला जाईलस्केल जेथे पूर्ण हिरवा भाग नवीनतम तारखा दर्शवतो आणि हलका हिरवा किंवा पांढरा भाग जुन्या तारखांसाठी असतो. अशा प्रकारे तुम्ही डेटाला रंगांसह हायलाइट करून त्यांची क्रमवारी लावू शकता.

तुम्ही समान किंवा इतर रंगांच्या स्केलसह किंमतींसाठी देखील स्तंभ क्रमवारी लावू शकता. येथे, किमती चढत्या क्रमाने लावल्या जातात & मग तुम्ही कलर स्केल वापरल्यास ते खालील चित्रात असे दिसेल.

रंग स्केलनुसार क्रमवारी लावणे उपलब्ध संख्यात्मक डेटावर अवलंबून असते. जर तुम्हाला एका स्तंभात किंवा पंक्तीमध्ये मजकूर स्ट्रिंग्सची क्रमवारी लावायची असेल, तर तुम्हाला दुसरी पद्धत शोधावी लागेल किंवा कंडिशनल फॉरमॅटिंग मधून निवडलेला डेटा सानुकूलित करावा लागेल.

4. क्रमवारी लावण्यासाठी SORT फंक्शन टाकणे एकाधिक स्तंभ

जेव्हा तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधील दुसर्‍या क्षेत्रातील डेटाची श्रेणी क्रमवारी लावायची असेल आणि तुम्हाला मूळ डेटा कॉपी करायचा नसेल, तर SORT फंक्शन वापरून एक उपयुक्त उपाय. चला प्रथम या SORT फंक्शनची ओळख करून घेऊ.

• फंक्शनचे उद्दिष्ट:

अ‍ॅरेची श्रेणी क्रमवारी लावते | ], [by_col])

• वितर्क:

अॅरे- श्रेणी तुम्ही क्रमवारी लावू इच्छित असलेल्या डेटा किंवा सेलचे.

[sort_index]- स्तंभ किंवा पंक्ती क्रमांक ज्याची क्रमवारी लावली जाईल.

[सॉर्ट_ऑर्डर]- चढता (1) किंवा उतरता (-1)ऑर्डर

[by_col]- तुम्हाला क्रमवारी स्तंभानुसार किंवा पंक्तीनुसार निवडायची आहे.

खालील चित्रात, 1ल्या खाली आणखी एक सारणी जोडली गेली आहे जिथे आम्ही मूळ सारणीतील डेटावर आधारित SORT फंक्शन लागू करू.

📌 पायऱ्या:

➤ आउटपुट निवडा सेल B26 & टाइप करा:

➤ एंटर <8 दाबा आणि तुम्हाला दुसऱ्या टेबलमध्ये क्रमवारी केलेले स्तंभ सापडतील.

आम्ही येथे फक्त सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान किंमतीनुसार क्रमवारी लावली आहे. फंक्शनच्या आत, पहिला वितर्क B5:G23 आहे जो क्रमवारी लावण्यासाठी डेटाची निवडलेली श्रेणी आहे. येथे sort_index किंवा स्तंभ क्रमांक 6 म्हणून निवडला आहे कारण 6 वा स्तंभ किंमती दर्शवतो. ‘ -1’ 3र्‍या युक्तिवादात याचा अर्थ, आम्ही डेटाची उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावत आहोत. आणि 4थ्या युक्तिवादात, लॉजिकल फंक्शन FALSE हे पंक्तीनुसार क्रमवारी लावण्यासाठी निवडले गेले आहे, स्तंभांनुसार नाही.

5. एकाधिक स्तंभांची क्रमवारी लावण्यासाठी SORTBY फंक्शन लागू करणे

=SORTBY(अॅरे, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

आमच्या डेटासेटवर आधारित, आम्ही प्रथम मूळ देशासाठी स्तंभ क्रमवारी लावू आणि नंतर किमती सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्यानुसार क्रमवारी लावल्या जातील.

📌 पायऱ्या:

➤ सेल निवडाB26 आणि टाइप करा:

➤ एंटर दाबा आणि तुम्हाला दुसऱ्या टेबलमध्ये एकाच वेळी क्रमवारी लावलेला अॅरे दाखवला जाईल. .

फंक्शनच्या आत, पहिला आर्ग्युमेंट हा डेटाचा निवडलेला अॅरे आहे ज्याला क्रमवारी लावायची आहे. 2रा आणि 3रा वितर्क सेलची श्रेणी आहेत- E5:E23 & -1 अनुक्रमे. याचा अर्थ स्तंभ E मधील मजकूर डेटा Z ते A च्या वर्णमाला क्रमाने क्रमवारी लावला जाईल. हे दोन युक्तिवाद वर्गीकरणासाठी प्रथम निकष एकत्र करतात. दुसऱ्या निकषामध्ये G5:G23 आणि '1' हे वितर्क आहेत जे सूचित करतात की स्तंभ G मधील किमती सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या नुसार क्रमवारी लावल्या जातील.<1

समापन शब्द

मला आशा आहे की वर नमूद केलेल्या या सर्व पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये अधिक प्रभावीपणे लागू करण्यास प्रवृत्त करतील. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.