V praktičnem delovnem scenariju z Microsoft Excelom moramo pogosto razvrščati in filtrirati več stolpcev v velikem obsegu podatkov. V tem članku boste spoznali vse uporabne in hitre tehnike za razvrščanje več stolpcev v Excelu.

Zgornja zaslonska slika je pregled članka, ki predstavlja primer razvrščanja podatkov v več stolpcih. V naslednjih razdelkih tega članka boste izvedeli več o naboru podatkov ter metodah in funkcijah za razvrščanje in filtriranje podatkov Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

5 hitrih pristopov za razvrščanje več stolpcev v Excelu

1. Uporaba ukaza Razvrsti in filtriraj za razvrščanje več stolpcev

Če želite v Excelu razvrstiti več stolpcev naenkrat, uporabite Razvrsti in filtriraj ukaz je najboljša rešitev. Omogočil vam bo dodajanje & izberite različne možnosti za razvrščanje poljubnega obsega podatkov. V našem spodnjem naboru podatkov je 6 stolpcev, ki vsebujejo naključna imena blagovnih znamk računalnikov, vrste naprav, imena modelov, države izvora, datume izdaje in cene naprav.

Preberite več: Kako razvrstiti podatke v Excelu z uporabo formule

V naš nabor podatkov želimo dodati 2 merili za razvrščanje stolpcev. Imena držav izvora bomo razvrstili po vrstnem redu od Z do A. Nato bodo cene naprav razvrščene od najmanjše do največje.

📌 Korak 1:

➤ Najprej izberite podatke celotne tabele.

➤ Pod Domov trak, izberite Razvrstitev po meri ukaz iz Razvrsti in filtriraj v spustnem seznamu v Urejanje skupina ukazov. Odpre se pogovorno okno.

📌 Korak 2:

➤ Tapnite spustni seznam Razvrsti po; izberite Država porekla .

➤ Spremeni vrstni red z Z v A iz Naročilo spustni seznam.

➤ Kliknite na Dodajanje ravni za dodelitev drugega merila.

📌 Korak 3:

➤ Zdaj izberite Cena iz naslednjega spustnega seznama.

➤ Spremeni vrstni red z Od najmanjšega do največjega .

➤ Tisk V REDU & končano.

Kot na spodnji sliki boste imeli razvrščene podatke za vse stolpce naenkrat. Stolpec G , so cene razvrščene na podlagi vrstnega reda imen držav, saj smo vrstni red cen določili kot sekundarno merilo za razvrščanje.

2. Dodeljevanje možnosti filtriranja na glave tabel

Z uporabo Filter na glavi tabele, lahko stolpce lažje razvrstite. Vendar v tem primeru ne morete hkrati dodati meril za dva ali več stolpcev.

📌 Korak 1:

➤ Najprej izberite vse glave tabele.

➤ Pod Domov izberite zavihek Filter ukaz iz Razvrsti in filtriraj v spustnem seznamu v Urejanje skupine ukazov. Filter gumbe na glavi tabele.

📌 Korak 2:

➤ Zdaj kliknite na Država porekla spustni seznam.

➤ Izberite naročilo. Razvrsti od Z do A.

➤ Tisk V REDU .

Pridobili boste razvrščene stolpce glede na države izvora. Na podlagi svojih meril lahko razvrstite tudi druge stolpce z Filter možnosti iz naslovov stolpcev.

3. Pogojno oblikovanje za razvrščanje več stolpcev

Če želite podatke ali stolpce razvrstiti tako, da jih označite z barvami ali simboli, morate izbrati Pogojno oblikovanje . Toda ta metoda sploh ne bo spremenila ali spremenila vrstnega reda vaših podatkov. Namesto tega bo le poudarila podatke v stolpcu ali vrstici na podlagi meril za razvrščanje. Predpostavimo, da želimo razvrstiti stolpec za Datum izida tako, da podatke poudarimo.

📌 Koraki:

➤ Izberite celoten stolpec za Datum izida .

➤ Pod Domov trak, iz Pogojno oblikovanje in . Barvne lestvice v spustnih seznamih izberite Zeleno-bela ali katero koli drugo želeno barvno lestvico. V dodeljenem stolpcu se prikaže predogled te barvne lestvice.

➤ Tisk Vnesite & končano.

Prikazal se vam bo dodeljen stolpec z Zeleno-bela barvne lestvice, pri čemer popolnoma zeleni del označuje najnovejše datume, svetlo zeleni ali beli pa starejše datume. Tako lahko podatke razvrstite tako, da jih označite z barvami.

Stolpec za cene lahko razvrstite tudi s podobnimi ali drugimi barvnimi lestvicami. Tukaj so cene razvrščene v naraščajočem vrstnem redu & če uporabite barvne lestvice, bo videti tako kot na naslednji sliki.

Razvrščanje po barvnih lestvicah je odvisno od razpoložljivih številčnih podatkov. Če želite razvrstiti besedilne nize v stolpcu ali vrstici, morate poiskati drugo metodo ali prilagoditi izbrane podatke iz Pogojno oblikovanje .

4. Vstavljanje funkcije SORT za razvrščanje več stolpcev

Kadar morate razvrstiti vrsto podatkov na drugem področju v preglednici in če ne želite kopirati izvirnih podatkov, lahko z uporabo SORT je lahko koristna rešitev. Najprej se seznanimo s to funkcijo SORT.

• Cilj funkcije:

Razvrsti območje polja.

• Sintaksa:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Argumenti:

array- Razpon podatkov ali celic, ki jih želite razvrstiti.

[sort_index]- Številka stolpca ali vrstice, ki bo razvrščena.

[sort_order]- naraščajoči (1) ali padajoči (-1) vrstni red.

[by_col]- Izbrati morate, ali bo razvrščanje potekalo po stolpcih ali po vrsticah.

Na spodnji sliki je pod prvo tabelo dodana še ena tabela, v kateri bomo uporabili SORT funkcijo na podlagi podatkov iz prvotne tabele.

📌 Koraki:

➤ Izberite izhod Celica B26 & vrsta:

➤ Tisk Vnesite in razvrščene stolpce boste našli v drugi tabeli.

Tu smo cene razvrstili le od največje do najmanjše. 1. argument znotraj funkcije je B5:G23 ki je izbrano območje podatkov, ki jih je treba razvrstiti. sort_index ali številka stolpca je bila izbrana kot 6 ker šesti stolpec predstavlja cene. -1' v tretjem argumentu pomeni, da podatke razvrščamo v padajočem vrstnem redu. V četrtem argumentu pa je logična funkcija FALSE je bilo izbrano razvrščanje po vrsticah in ne po stolpcih.

5. Uporaba funkcije SORTBY za razvrščanje več stolpcev

Z uporabo SORTBY lahko dodate več meril za razvrščanje stolpcev. Sintaksa te formule je:

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Na podlagi našega nabora podatkov bomo najprej razvrstili stolpec za državo porekla, nato pa bomo cene razvrstili od najmanjše do največje.

📌 Koraki:

➤ Izberite Celica B26 in tip:

➤ Tisk Vnesite in v drugi tabeli se bo naenkrat prikazalo razvrščeno polje.

V funkciji je 1. argument izbrana matrika podatkov, ki jo je treba razvrstiti. 2. in 3. argument sta obseg celic - E5:E23 & -1 To pomeni, da so besedilni podatki v Stolpec E bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu od Z do A Ta dva argumenta združujeta prvo merilo za razvrščanje. Drugo merilo je sestavljeno iz argumentov G5:G23 in . '1' kar pomeni, da so cene v Stolpec G bodo razvrščeni od najmanjšega do največjega.

Zaključne besede

Upam, da vas bodo vse te zgoraj omenjene metode zdaj spodbudile k učinkovitejši uporabi v vaših Excelovih preglednicah. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke, povezane z Excelovimi funkcijami na tem spletnem mestu.