Käytännön työssä Microsoft Excelin kanssa joudumme usein lajittelemaan ja suodattamaan useita sarakkeita suuressa tietomäärässä. Tässä artikkelissa tutustut kaikkiin hyödyllisiin ja nopeisiin tekniikoihin, joilla voit lajitella useita sarakkeita Excelissä.

Yllä oleva kuvakaappaus on yleiskuva artikkelista, joka edustaa esimerkkiä tietojen lajittelusta useissa sarakkeissa. Saat lisätietoja tietokokonaisuudesta sekä Excel-tietojen lajittelu- ja suodatusmenetelmistä ja -funktioista tämän artikkelin seuraavissa osissa.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.

5 nopeaa lähestymistapaa useiden sarakkeiden lajitteluun Excelissä

1. Lajittelun & Suodatuskomento useiden sarakkeiden lajitteluun käyttäminen

Jos haluat lajitella useita sarakkeita Excelissä kerrallaan, käytä Lajittele & suodata komento on paras ratkaisu. Sen avulla voit lisätä & valita eri vaihtoehtoja lajitellaksesi mitä tahansa tietovalikoimaa. Alla olevassa tietokokonaisuudessamme on 6 saraketta, jotka sisältävät satunnaisia tietokonemerkkien nimiä, laitetyyppejä, mallinimiä, alkuperämaita, julkaisupäiviä ja laitteiden hintoja.

Lue lisää: Miten lajitella tietoja Excelissä käyttämällä kaavaa

Haluamme lisätä tietokokonaisuuteemme 2 kriteeriä sarakkeiden lajittelua varten. Lajittelemme alkuperämaiden nimet järjestyksessä Z:stä A:han. Tämän jälkeen laitteiden hinnat lajitellaan pienimmästä suurimpaan.

📌 Vaihe 1:

➤ Valitse ensin koko taulukon tiedot.

➤ Under the Etusivu nauha, valitse Mukautettu lajittelu komento Lajittele & suodata pudotusvalikosta Muokkaaminen komentoryhmä. Valintaikkuna avautuu.

📌 Vaihe 2:

➤ Napauta pudotusvalikosta Lajittele &; valitse Alkuperämaa .

➤ Muuta järjestystä Z:stä A:han alkaen Tilaa pudotusvalikko.

➤ Klikkaa Lisää taso määrittää toisen kriteerin.

📌 Vaihe 3:

➤ Valitse nyt Hinta seuraavasta pudotusvalikosta.

➤ Muuta sen järjestystä Pienimmästä suurimpaan .

➤ Lehdistö OK & olet valmis.

Kuten alla olevassa kuvassa, saat lajiteltua tiedot kaikista sarakkeista kerralla. in Sarake G , hinnat lajitellaan maiden nimien järjestyksen perusteella, koska olemme määrittäneet hintojen järjestyksen toissijaiseksi lajitteluperusteeksi.

2. Suodatusasetusten määrittäminen taulukkootsikoihin

Käyttämällä Suodatin painikkeilla taulukon otsikoissa, voit lajitella sarakkeet helpommin. Tässä tapauksessa et kuitenkaan voi lisätä kriteerejä kahdelle tai useammalle sarakkeelle samanaikaisesti.

📌 Vaihe 1:

➤ Valitse ensin kaikki taulukon otsikot.

➤ Under the Etusivu välilehti, valitse Suodatin komento Lajittele & suodata pudotusvalikosta Muokkaaminen komentoryhmä. Löydät komennot nimeltä Suodatin painikkeet taulukkootsikoissa.

📌 Vaihe 2:

➤ Klikkaa nyt Alkuperämaa pudotusvalikko.

➤ Valitse järjestys- Lajittele Z:stä A:han.

➤ Lehdistö OK .

Saat sarakkeet lajiteltua alkuperämaiden perusteella. Voit lajitella myös muita sarakkeita kriteerien perusteella käyttämällä komentoa Suodatin vaihtoehtoja sarakeotsikoista.

3. Ehdollinen muotoilu useiden sarakkeiden lajittelemiseksi

Jos haluat lajitella tiedot tai sarakkeet korostamalla ne väreillä tai symboleilla, sinun on valittava seuraavat vaihtoehdot. Ehdollinen muotoilu . Tämä menetelmä ei kuitenkaan muuta tai muokkaa tietojen järjestystä lainkaan, vaan se vain korostaa sarakkeen tai rivin tiedot lajitteluperusteiden perusteella. Oletetaan, että haluamme lajitella julkaisupäivän sarakkeen korostamalla tiedot.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse koko sarake Julkaisupäivä .

➤ Under the Etusivu nauha, alkaen Ehdollinen muotoilu ja Väriasteikot pudotusvalikoista, valitse Vihreä-valkoinen tai minkä tahansa muun haluamasi väriskaalan. Näet kyseisen väriskaalan esikatselun määritetyssä sarakkeessa.

➤ Lehdistö Kirjoita & olet valmis.

Sinulle näytetään määritetty sarake, jossa on Vihreä-valkoinen väriasteikot, joissa täysvihreä osa tarkoittaa uusimpia päivämääriä ja vaaleanvihreä tai valkoinen osa vanhempia päivämääriä. Näin voit lajitella tietoja korostamalla niitä väreillä.

Voit lajitella hintasarakkeen myös samankaltaisella tai muulla väriskaalalla. Tässä hinnat on lajiteltu nousevaan järjestykseen & jos käytät väriskaaloja, se näyttää seuraavassa kuvassa esitetyltä.

Lajittelu väriskaalojen mukaan riippuu käytettävissä olevista numeerisista tiedoista. Jos haluat lajitella tekstijonoja sarakkeessa tai rivillä, sinun on etsittävä toinen menetelmä tai mukautettava valitut tiedot osoitteesta Ehdollinen muotoilu .

4. SORT-funktion lisääminen useiden sarakkeiden lajitteluun

Kun sinun on lajiteltava tietovalikoima taulukkolaskentataulukkosi toisella alueella ja jos et myöskään halua kopioida alkuperäisiä tietoja, voit käyttää komentoa SORT funktio voi olla hyödyllinen ratkaisu. Tutustutaan ensin tähän SORT-funktioon.

• Toiminnon tavoite:

Lajittelee joukon alueen.

• Syntaksi:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Argumentit:

array- Tietojen tai solujen alue, jonka haluat lajitella.

[sort_index]- Sarakkeen tai rivin numero, joka lajitellaan.

[sort_order]- Nouseva(1) tai laskeva(-1) järjestys.

[by_col]- Sinun on valittava, tehdäänkö lajittelu sarakkeittain vai riveittäin.

Alla olevassa kuvassa toinen taulukko on lisätty 1. taulukon alle, jossa sovellamme taulukkoa SORT funktio, joka perustuu alkuperäisen taulukon tietoihin.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse lähtö Solu B26 & tyyppi:

➤ Lehdistö Kirjoita ja löydät lajitellut sarakkeet toisesta taulukosta.

Olemme lajitelleet hinnat tässä vain suurimmasta pienimpään. Funktiossa ensimmäinen argumentti on B5:G23 joka on valittu lajiteltavien tietojen alue. sort_index tai sarakkeen numero on valittu seuraavasti 6 koska 6. sarake edustaa hintoja. -1' 3. argumentissa tarkoittaa, että lajittelemme tiedot laskevaan järjestykseen. Ja 4. argumentissa looginen funktio FALSE on valittu niin, että lajittelu tapahtuu riveittäin, ei sarakkeittain.

5. SORTBY-funktion soveltaminen useiden sarakkeiden lajitteluun

Käyttämällä SORTBY funktiolla voit lisätä useita kriteerejä sarakkeiden lajittelua varten. Tämän kaavan syntaksi on:

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Tietokokonaisuutemme perusteella lajittelemme ensin alkuperämaasarakkeen ja sen jälkeen hinnat lajitellaan pienimmästä suurimpaan.

📌 Vaiheet:

➤ Valitse Solu B26 ja tyyppi:

➤ Lehdistö Kirjoita ja sinulle näytetään lajiteltu joukko kerralla toisessa taulukossa.

Funktiossa 1. argumentti on valittu tietomäärä, joka on lajiteltava. 2. ja 3. argumentit ovat solujen alue - E5:E23 & -1 Se tarkoittaa, että tekstidata on Sarake E lajitellaan aakkosjärjestyksessä seuraavasti Z:stä A:han Näillä kahdella argumentilla yhdistetään ensimmäiset lajitteluperusteet. Toiset perusteet muodostuvat argumenteista G5:G23 ja '1' mikä osoittaa, että hinnat Sarake G lajitellaan pienimmästä suurimpaan.

Loppusanat

Toivottavasti kaikki nämä edellä mainitut menetelmät saavat sinut nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa tehokkaammin. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.