У практичном радном сценарију са Мицрософт Екцел-ом, морамо често да сортирамо и филтрирамо више колона у великом опсегу података. У овом чланку ћете упознати све корисне и брзе технике за сортирање више колона у Екцел-у.

Снимак екрана изнад је преглед чланка који представља пример сортирања података у више колона. Научићете више о скупу података, као и о методама и функцијама за сортирање и филтрирање Екцел података у следећим одељцима овог чланка.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете да преузмете Екцел радну свеску које смо користили за припрему овог чланка.

5 Брзи приступи сортирању више колона у Екцел-у

1 Коришћењем Сорт &амп; Наредба Филтер за сортирање више колона

Да бисте сортирали више колона у Екцел-у истовремено, помоћу Сорт &амп; Наредба Филтер је најбоље решење. То ће вам омогућити да додате &амп; изаберите различите опције за сортирање било ког опсега података. У нашем скупу података испод, постоји 6 колона које садрже неке насумичне називе рачунарских брендова, типова уређаја, називе модела, земље порекла, датуме издавања и цене уређаја.

Прочитајте више: Како сортирати податке у Екцел-у помоћу формуле

Желимо да додамо 2 критеријума за сортирање колона у наш скуп података. Ми ћемо сортирати називе земаља порекла по редоследу од З до А.Након тога, цене уређаја ће бити сортиране од најмањих до највећих.

📌 Корак 1:

➤ Прво изаберите целу табелу.

➤ Испод траке Почетна изаберите наредбу Прилагођено сортирање из Сорт &амп; Падајући мени Филтер у групи команди Уређивање . Отвориће се оквир за дијалог.

📌 Корак 2:

➤ Додирните Сортирај по кап -доле &амп; изаберите Земља порекла .

➤ Промените редослед према З у А из падајућег менија Поруџбина .

➤ Кликните на Додај ниво да бисте доделили други критеријум.

📌 Корак 3:

➤ Сада изаберите Цена из следећег падајућег менија.

➤ Промените његов редослед за Најмањи у Највећи .

➤ Притисните ОК &амп; готови сте.

Као на слици испод, имаћете сортиране податке за све колоне одједном. У Колони Г , цене су сортиране на основу редоследа назива земаља пошто смо доделили редослед цена као секундарни критеријум за сортирање.

2. Додељивање опција филтера заглављима табеле

Коришћењем дугмади Филтер на заглављима табеле, можете лакше сортирати колоне. Али у овом случају, не можете додати критеријуме за две или више колона истовремено.

📌 Корак 1:

➤ Изаберите сва заглавља прво табелу.

➤ Испод картице Почетна изаберите команду Филтер из Сорт &амп; Филтер падајући мени у групи команди Уређивање . Наћи ћете дугмад Филтер у заглављима табеле.

📌 Корак 2:

➤ Сада кликните на падајући мени Земља порекла .

➤ Изаберите редослед- Сортирај од З до А.

➤ Притисните ОК .

Добићете сортиране колоне на основу земаља порекла. Можете сортирати и било које друге колоне на основу својих критеријума са опцијама Филтер из заглавља колона.

3. Условно форматирање за сортирање више колона

Ако желите да сортирате своје податке или колоне истицањем бојама или симболима, морате да изаберете Условно обликовање . Али овај метод уопште неће променити или модификовати редослед ваших података. Уместо тога, само ће истаћи податке у колони или реду на основу критеријума сортирања. Под претпоставком да желимо да сортирамо колону за Датум издавања тако што ћемо истаћи податке.

📌 Кораци:

➤ Изаберите целу колону за Датум издања .

➤ Испод траке Почетна из падајућих менија Условно форматирање и Скала боја , изаберите Зелено-Бело или било коју другу скалу боја по жељи. Биће вам приказан преглед те скале боја у додељеној колони.

➤ Притисните Ентер &амп; готови сте.

Биће вам приказана додељена колона са зелено-бело бојомскале где пуни зелени део означава најновије датуме, а светлозелене или беле су за старије датуме. Овако можете сортирати податке тако што ћете их истаћи бојама.

Можете сортирати и колону за цене са сличним или другим распоном скала боја. Овде су цене сортиране у растућем редоследу &амп; онда ако користите скале боја, то ће изгледати овако на следећој слици.

Сортирање по скали боја зависи од доступних нумеричких података. Ако желите да сортирате текстуалне низове у колони или реду, онда морате да потражите други метод или да прилагодите изабране податке из Условног форматирања .

4. Убацивање функције СОРТ за сортирање Више колона

Када морате да сортирате опсег података у другој области у табели и ако не желите да копирате ни оригиналне податке, онда коришћење функције СОРТ може бити корисно решење. Хајде да се прво упознамо са овом функцијом СОРТ.

• Циљ функције:

Сортира опсег низа .

• Синтакса:

=СОРТ(низ, [индекс_разврставања], [поређај_разврставања ], [би_цол])

• Аргументи:

арраи- Опсег података или ћелија које желите да сортирате.

[сорт_индек]- Број колоне или реда који ће бити сортирани.

[сорт_ордер]- Узлазно(1) или Опадајуће(-1)ред.

[по_цол]- Морате да изаберете да ли ће се сортирање вршити по колони или по реду.

На слици испод, испод прве је додата још једна табела у којој ћемо применити функцију СОРТ на основу података у оригиналној табели.

📌 Кораци:

➤ Изаберите излаз Ћелија Б26 &амп; откуцајте:

➤ Притисните Ентер и наћи ћете сортиране колоне у другој табели.

Овде смо само сортирали цене од највеће до најмање. Унутар функције, 1. аргумент је Б5:Г23 који је изабрани опсег података за сортирање. Овде је индекс_разврставања или број колоне изабран као 6 пошто 6. колона представља цене. „ -1’ у трећем аргументу значи да сортирамо податке у опадајућем редоследу. И у 4. аргументу, логичка функција ФАЛСЕ је изабрана да додели сортирање по редовима, а не по колонама.

5. Примена функције СОРТБИ на сортирање више колона

Коришћењем функције СОРТБИ , можете додати више критеријума за сортирање колона. Синтакса ове формуле је:

=СОРТБИ(низ, по_низу1, [сорт_ордер1], [по_низу2], [сорт_ордер2])

На основу нашег скупа података, ми Прво ћу сортирати колону за земљу порекла, а затим ће цене бити сортиране од најмање до највеће.

📌 Кораци:

➤ Изаберите ЋелијаБ26 и укуцајте:

➤ Притисните Ентер и одмах ће вам бити приказан сортирани низ у другој табели .

Унутар функције, 1. аргумент је изабрани низ података који треба да се сортира. 2. и 3. аргумент су опсег ћелија- Е5:Е23 &амп; -1 респективно. То значи да ће текстуални подаци у Колони Е бити сортирани по абецедном реду од З до А . Ова два аргумента комбинују прве критеријуме за сортирање. Други критеријум се састоји од аргумената Г5:Г23 и '1' који означавају да ће цене у Колони Г бити сортиране према најмањој до највеће.

Завршне речи

Надам се да ће вас све ове горе поменуте методе сада подстаћи да их ефикасније примените у својим Екцел табелама. Ако имате било каквих питања или повратних информација, јавите ми у одељку за коментаре. Или можете погледати наше друге чланке у вези са Екцел функцијама на овој веб локацији.