Í hagnýtri vinnuatburðarás með Microsoft Excel verðum við að flokka og sía marga dálka oft í miklu gagnasviði. Í þessari grein muntu kynnast öllum gagnlegum og fljótlegum aðferðum til að flokka marga dálka í Excel.

Skjáskotið hér að ofan er yfirlit yfir greinina sem táknar dæmi um að flokka gögn í marga dálka. Þú munt læra meira um gagnasafnið sem og aðferðir og aðgerðir til að flokka og sía Excel gögn í eftirfarandi köflum þessarar greinar.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

5 fljótlegar aðferðir til að flokka marga dálka í Excel

1 Með því að nota Sort & Síuskipun til að raða mörgum dálkum

Til að raða mörgum dálkum í Excel í einu með því að nota Raða & Filter skipunin er besta lausnin. Það gerir þér kleift að bæta við & veldu mismunandi valkosti til að flokka hvaða gagnasvið sem er. Í gagnapakkanum okkar hér að neðan eru 6 dálkar sem innihalda nokkur handahófskennd nöfn á tölvutegundum, tækjategundum, tegundarheitum, upprunalöndum, útgáfudaga og verð tækjanna.

Lesa meira: Hvernig á að raða gögnum í Excel með formúlu

Við viljum bæta við 2 viðmiðum fyrir flokkun dálka í gagnasafninu okkar. Við ætlum að raða nöfnum upprunalandanna í röð frá Z til A.Eftir það verður tækjaverðinu raðað eftir minnstu til stærstu.

📌 Skref 1:

➤ Veldu fyrst öll töflugögnin.

➤ Undir Heima borðinu, veldu Sérsniðin flokkun skipunina í Röðun & Sía fellilistann í Breyting hópi skipana. Þá opnast svargluggi.

📌 Skref 2:

➤ Pikkaðu á Raða eftir dropa -niður & veldu Upprunaland .

➤ Breyttu röðinni með Z í A úr fellivalmyndinni Pöntun .

➤ Smelltu á Bæta við stigi til að úthluta öðru viðmiði.

📌 Skref 3:

➤ Veldu nú Verð í næsta fellivalmynd.

➤ Breyttu röð þess með minnsta í stærsta .

➤ Ýttu á OK & þú ert búinn.

Eins og á myndinni hér að neðan muntu hafa flokkuð gögn fyrir alla dálka í einu. Í G-dálki eru verðin flokkuð út frá röðum landanafna þar sem við höfum úthlutað verðröðinni sem aukaviðmið fyrir flokkun.

2. Úthluta síuvalkostum á töfluhausa

Með því að nota Síuna hnappa á töfluhausunum er auðveldara að flokka dálkana. En í þessu tilviki geturðu ekki bætt við forsendum fyrir tvo eða fleiri dálka samtímis.

📌 Skref 1:

➤ Veldu alla hausa á töfluna fyrst.

➤ Undir flipanum Heima skaltu velja skipunina Sía úr Raða & Sía fellivalmynd í Breyting hóp skipana. Þú finnur Sía hnappana á töfluhausunum þínum.

📌 Skref 2:

➤ Smelltu nú á fellivalmyndina Upprunaland .

➤ Veldu pöntun- Raða Z til A.

➤ Ýttu á OK .

Þú færð flokkaða dálka eftir upprunalöndum. Þú getur flokkað hvaða aðra dálka líka út frá forsendum þínum með Síun valkostum úr dálkahausunum.

3. Skilyrt snið til að raða mörgum dálkum

Ef þú vilt flokka gögnin þín eða dálka með því að auðkenna með litum eða táknum þarftu að velja Skilyrt snið . En þessi aðferð mun alls ekki breyta eða breyta pöntunum gagna þinna. Frekar mun það aðeins auðkenna gögnin í dálki eða röð byggt á flokkunarskilyrðum. Að því gefnu að við viljum raða dálkinum fyrir útgáfudag með því að auðkenna gögnin.

📌 Skref:

➤ Veldu allan dálkinn fyrir Uppgáfudagur .

➤ Undir Heima borðinu, í skilyrt sniði og litakvarðar fellilistanum , veldu Græn-Hvítur eða hvaða annan litakvarða sem þú vilt. Þú munt sjá sýnishorn af þeim litakvarða í úthlutaðri dálki.

➤ Ýttu á Enter & þú ert búinn.

Þú munt sjá dálkinn sem úthlutað er með Grænhvítum litkvarða þar sem fullgræni hlutinn táknar nýjustu dagsetningar og ljósgrænar eða hvítar eru fyrir eldri dagsetningar. Svona geturðu flokkað gögnin með því að auðkenna þau með litum.

Þú getur flokkað dálkinn fyrir verð líka með svipuðum eða öðrum litakvarða. Hér eru verðin flokkuð í hækkandi röð & ef þú notar litakvarða þá lítur það svona út á eftirfarandi mynd.

Flokkun eftir litakvarða fer eftir tiltækum tölulegum gögnum. Ef þú vilt raða textastrengjum í dálk eða röð, þá þarftu að leita að annarri aðferð eða sérsníða valin gögn frá skilyrt sniði .

4. Setja inn RÖÐUNAaðgerð til að raða Margir dálkar

Þegar þú þarft að raða fjölda gagna á öðru svæði í töflureikninum þínum og ef þú vilt ekki afrita upprunalegu gögnin heldur, þá er hægt að nota RAÐA aðgerðina gagnleg lausn. Við skulum kynna okkur þessa SORT aðgerð fyrst.

• Markmið fallsins:

Raðar svið fylkis .

• Syntax:

=SORT(fylki, [röðunarvísitala], [röð_röð ], [by_col])

• Rök:

array- Range af gögnum eða frumum sem þú vilt flokka.

[sort_index]- Dálk- eða línunúmer sem verður raðað.

[sort_order]- Hækkandi(1) eða Lækkandi(-1)pöntun.

[eftir_kolum]- Þú verður að velja hvort flokkað verður eftir dálkum eða röð.

Á myndinni hér að neðan hefur annarri töflu verið bætt við undir þeirri fyrstu þar sem við notum SORT fallið byggt á gögnunum í upprunalegu töflunni.

📌 Skref:

➤ Veldu úttakið Cell B26 & skrifaðu:

➤ Ýttu á Enter og þú munt finna flokkaða dálka í annarri töflunni.

Við höfum aðeins flokkað verð hér eftir stærstu til minnstu. Inni í fallinu er 1. röksemdin B5:G23 sem er valið gagnasvið sem á að flokka. Hér hefur röðunarvísitala eða dálknúmer verið valið sem 6 þar sem 6. dálkur táknar verð. ' -1' í 3. röksemdafærslu þýðir að við erum að flokka gögnin í lækkandi röð. Og í 4. röksemdinni hefur rökfræðilega fallið FALSE verið valið til að úthluta röðun eftir línum, ekki eftir dálkum.

5. Notkun SORTBY falls til að raða mörgum dálkum

Með því að nota SORTBY aðgerðina geturðu bætt við mörgum viðmiðum fyrir flokkun dálka. Setningafræði þessarar formúlu er:

=SORTBY(fylki, eftir_fylki1, [flokka_röð1], [eftir_fylki2], [flokka_röð2])

Byggt á gagnasafni okkar, Mun fyrst raða dálknum fyrir upprunaland og síðan verður verðunum raðað eftir minnstu til stærstu.

📌 Skref:

➤ Veldu CellB26 og sláðu inn:

➤ Ýttu á Enter og þú munt sjá flokkaða fylkið í einu í annarri töflunni .

Inn í fallinu er 1. viðfangsefni valið fylki gagna sem þarf að flokka. 2. og 3. rökin eru frumusvið- E5:E23 & -1 í sömu röð. Það þýðir að textagögnin í dálki E verða flokkuð í stafrófsröð frá Z til A . Þessi tvö rök sameina fyrstu viðmiðin fyrir flokkun. Annað viðmiðið samanstendur af röksemdunum G5:G23 og '1' sem gefa til kynna að verðunum í G dálki verði raðað eftir minnstu til stærstu.

Lokaorð

Ég vona að allar þessar aðferðir sem nefndar eru hér að ofan muni nú hvetja þig til að beita þeim á skilvirkari hátt í Excel töflureiknunum þínum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.