Þegar við vinnum með Microsoft Excel, þurfum við stundum að hreiðra formúlur . Hreiður formúlur í Excel er auðvelt verkefni. Þetta er líka tímasparandi verkefni. Í dag, í þessari grein, munum við læra tvær fljótlegar og hentugar leiðir til hvernig hreiðrað formúla í Excel IF og SUM á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Kynning á hreiðri formúlu í Excel

Hreiður felur einfaldlega í sér að sameina formúlur þannig að ein formúla stjórnar niðurstöðu annarrar. Hér er dæmi um útreikning sem notar SUM fallið sem er hreiðið af IF fallinu :

=IF(SUM(svið)>0, “ Gildir“, „Ekki gilt“)

Hvar,

• Í IF fallinu, er SUM aðgerðin samantekt gildissviðið.
• SUM(svið)>0 er logical_test á IF Ef gildið_ef_TRUE , aðgerðin skilar „ Valid “, value_if_False aðgerðin skilar „ Not Valid “.

2 leiðir til að nota Hreiður IF og SUM formúla í Excel

Gefum okkur að við höfum Excel stórt vinnublað sem inniheldur upplýsingar um nokkra sölufulltrúa Armani Group . Nafn sölufulltrúa, sölu í 1., 2. og 3. ársfjórðungi af sölufulltrúum er gefið upp í dálkum B, C, D og E í sömu röð. Úr gagnasafninu okkar hreiðum við aðgerðirnar IF og SUM . Við getum auðveldlega hreiðrað IF og SUM aðgerðirnar í Excel . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

1. SUM aðgerð Nested in IF aðgerð

Í þessum hluta munum við hreiðra SUM aðgerð inni í IF aðgerðinni . Án efa er þetta auðvelt verkefni. Frá gagnasafninu okkar munum við gera það auðveldlega. Myndaðu gagnasafnið okkar, í fyrsta lagi munum við taka saman söluna sem Ralph hefur selt í fjórðungi 1, 2, og 3. Í öðru lagi, með því að nota EF virka, munum við athuga hvort salan hans sé Frábær eða Góð . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Fyrst og fremst skaltu velja reit F5 .

• Eftir að hafa valið reit F5 skaltu slá inn aðgerðirnar IF og SUM að neðan í þessi klefi. Aðgerðirnar eru:

Formúlusundurliðun:

• SUM aðgerðin sumar upp bilinu C6 til E6.
• Ef heildarsala um Ralph eru hærri en $100.000 þá mun IF fallið skila Frábært annars skilar það Gott .

• Eftir að hafa slegið formúluna inn í Formula Bar ýtirðu einfaldlega á Enter á lyklaborðinu þínu.Fyrir vikið færðu úttak SUM fallsins sem er hreiður inn í EF Afkoman er " Frábært ".

Skref 2:

• Þess vegna autoFill SUM fallið sem er hreiður í IF fallinu í restina af frumunum í dálki F .

2. IF fall hreiður í SUM aðgerð

Síðast en ekki síst munum við hreiðra IF aðgerðina inni í SUM fallinu . Augljóslega er þetta líka auðvelt og tímasparandi verkefni. Frá gagnasafninu okkar munum við gera það auðveldlega. Mynda gagnasafn okkar, í fyrsta lagi munum við nota IF aðgerðina til að draga saman skilyrta sölu sem Ralph hefur selt í fjórðungum 1, 2, og 3 . Í öðru lagi, með því að nota SUM aðgerðina , munum við taka saman heildarskilyrta sölu í fjórðungi 1, 2, og 3 . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Fyrst og fremst skaltu velja reit F5 .

• Sláðu því inn IF og SUM aðgerðir hér að neðan í þeim reit. Aðgerðirnar eru:

Formúlusundurliðun:

• Í SUM fallinu, fyrsta IF fallinu, C6>30000 er logical_test sem athugar að salan sem hefur verið seld á 1. ársfjórðungi er meiri en $30.000 eða ekki. Önnur EF aðgerð, athugaðu sölurnar sem hafa verið seldará öðrum ársfjórðungi er meira en $35.000 eða ekki. Þriðja EF fallið, athugaðu að salan sem hefur verið seld á þriðja ársfjórðungi sé meiri en $50.000 eða ekki.
• SUM aðgerðin tekur saman þessa ársfjórðungslegu sölu.

• Eftir að hafa slegið formúluna inn í Formula Bar ýtirðu einfaldlega á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu úttak IF fallsins sem er hreiður í SUM Ávöxtunin er $39.825.00.

Skref 2:

• Ennfremur, autoFill IF fallið sem er hreiður inn í SUM fallið í restina af frumunum í dálki F sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Atriði sem þarf að muna

👉 #N/A! villa kemur upp þegar formúlan eða fallið í formúlunni finnur ekki gögnin sem vísað er til.

👉 #DIV/0! villa á sér stað þegar gildi er deilt með núll(0) eða hólfsvísunin er auð.