Microsoft Excel کے ساتھ کام کرتے ہوئے، کبھی کبھی ہمیں nest فارمولوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ Excel میں فارمولے گھوںسلا بنانا ایک آسان کام ہے۔ یہ وقت کی بچت کا کام بھی ہے۔ آج، اس آرٹیکل میں، ہم دو فوری اور مناسب طریقے سیکھیں گے کہ کس طرح Excel IF اور SUM میں فارمولے کو مناسب مثالوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بنایا جاتا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں نیسٹڈ فارمولہ کا تعارف

نیسٹنگ کا مطلب صرف فارمولوں کو یکجا کرنا ہے کہ ایک فارمولہ دوسرے کے نتائج کو کنٹرول کرتا ہے۔ یہاں اس حساب کی ایک مثال ہے جو IF فنکشن کے ذریعے نیسٹڈ SUM فنکشن کا استعمال کرتی ہے:

=IF(SUM(range)>0, “ Valid”, “Not Valid”)

کہاں،

• IF فنکشن کے اندر، SUM فنکشن کا خلاصہ اقدار کی رینج۔
• SUM(حد)>0 IF کا logical_test ہے اگر value_if_TRUE ، فنکشن " Valid " لوٹاتا ہے، value_if_False فنکشن " Not Valid " لوٹاتا ہے۔

استعمال کرنے کے 2 طریقے ایکسل میں نیسٹڈ IF اور SUM فارمولہ

آئیے فرض کریں کہ ہمارے پاس ایک Excel بڑی ورک شیٹ ہے جس میں Armani Group کے متعدد سیلز نمائندوں کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ . سیلز کے نمائندوں کا نام، کوارٹرز 1، 2 اور 3 میں سیلز سیلز کے نمائندوں کی طرف سے کو بالترتیب کالم B، C، D ، اور E میں دیا گیا ہے۔ اپنے ڈیٹاسیٹ سے، ہم IF اور SUM فنکشنز کو نیسٹ کریں گے۔ ہم آسانی سے IF اور SUM فنکشنز کو Excel میں نیسٹ کرسکتے ہیں۔ آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ یہ ہے۔

1. SUM فنکشن IF فنکشن میں نیسٹڈ

اس حصے میں، ہم SUM فنکشن اندر IF فنکشن ۔ بلاشبہ یہ ایک آسان کام ہے۔ اپنے ڈیٹاسیٹ سے، ہم اسے آسانی سے کریں گے۔ اپنا ڈیٹا سیٹ بنائیں، سب سے پہلے، ہم ان سیلز کا خلاصہ کریں گے جو Ralph کی طرف سے کوارٹرز 1، 2، اور 3 میں فروخت کی گئی ہیں۔ دوم، <کا استعمال کرتے ہوئے 1>IF فنکشن، ہم چیک کریں گے کہ آیا اس کی سیلز بہترین یا اچھی ہے۔ آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، سیل F5 کو منتخب کریں۔

• سیل F5 کو منتخب کرنے کے بعد، ذیل میں IF اور SUM فنکشنز <1 میں ٹائپ کریں۔> وہ سیل۔ 2

• SUM فنکشن رینج کا خلاصہ C6 سے E6۔
• اگر کل سیلز رالف $100,000 سے زیادہ ہیں پھر IF فنکشن واپس آئے گا بہترین ورنہ یہ اچھا لوٹے گا۔

• فارمولا بار میں فارمولہ ٹائپ کرنے کے بعد، اپنے کی بورڈ پر بس Enter دبائیں۔نتیجے کے طور پر، آپ کو SUM فنکشن کا آؤٹ پٹ ملے گا جو IF میں نیسٹڈ ہے " بہترین "۔

مرحلہ 2:

• لہذا، آٹو فل SUM فنکشن جو نیسٹڈ ہے کالم F میں باقی سیلز کے لیے IF فنکشن میں۔

2. IF فنکشن نیسٹڈ ان SUM فنکشن

آخری لیکن کم سے کم نہیں، ہم IF فنکشن کو SUM فنکشن کے اندر نیسٹ کریں گے۔ ظاہر ہے، یہ ایک آسان اور وقت بچانے والا کام بھی ہے۔ اپنے ڈیٹاسیٹ سے، ہم اسے آسانی سے کریں گے۔ اپنا ڈیٹا سیٹ بنائیں، سب سے پہلے، ہم IF فنکشن کا استعمال ان مشروط فروخت کا خلاصہ کرنے کے لیے کریں گے جو Ralph کوارٹرز 1, 2, اور <میں فروخت کی گئی ہیں۔ 1>3 ۔ دوم، SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم چوتھائی 1، 2، اور 3 میں کل مشروط فروخت کا خلاصہ کریں گے۔ آئیے سیکھنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، سیل F5 کو منتخب کریں۔

• لہذا، نیچے IF اور SUM اس سیل میں فنکشنز ٹائپ کریں۔ 2
  • SUM فنکشن کے اندر، پہلا IF فنکشن، C6>30000 logical_test ہے جو چیک کرتا ہے کہ پہلی سہ ماہی میں فروخت ہونے والی فروخت $30,000 سے زیادہ ہے یا نہیں۔ دوسرا IF فنکشن، فروخت کی گئی سیلز کو چیک کریں۔دوسری سہ ماہی میں $35,000 سے زیادہ ہے یا نہیں۔ تیسرا IF فنکشن، چیک کریں کہ جو فروخت تیسری سہ ماہی میں فروخت ہوئی ہے وہ $50,000 سے زیادہ ہے یا نہیں۔
  • SUM فنکشن ان سہ ماہی فروخت کا خلاصہ۔

  

  • فارمولا بار میں فارمولہ ٹائپ کرنے کے بعد، بس دبائیں Enter آپ کے کی بورڈ پر۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو IF فنکشن کا آؤٹ پٹ ملے گا جو SUM میں داخل ہے $39,825.00۔

  

  مرحلہ 2:

  • مزید، آٹو فل IF فنکشن جس میں اندراج کیا گیا ہے SUM کالم F میں باقی سیلز کا فنکشن جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

  

  یاد رکھنے والی چیزیں

  👉 #N/A! خرابی اس وقت پیدا ہوتی ہے جب فارمولہ میں موجود کوئی فنکشن یا کوئی فنکشن حوالہ شدہ ڈیٹا کو تلاش کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے۔

  👉 #DIV/0! خرابی اس وقت ہوتی ہے جب کسی قدر کو zero(0) سے تقسیم کیا جاتا ہے یا سیل کا حوالہ خالی ہوتا ہے۔