فهرست مطالب
در حین کار با Microsoft Excel، گاهی اوقات ما نیاز داریم فرمول‌ها را تودرتو کنیم . تودرتو کردن فرمول ها در اکسل کار آسانی است. این نیز یک کار صرفه جویی در زمان است. امروز، در این مقاله، ما دو روش سریع و مناسب را یاد خواهیم گرفت که چگونه فرمول تودرتو در Excel IF و SUM را با تصاویر مناسب به طور موثری در خود جای داده است.
دانلود کتاب تمرین تمرین
این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.
Nested IF و SUM Formula.xlsx
مقدمه ای بر فرمول تودرتو در اکسل
تودرتو به سادگی به ترکیب فرمول هایی دلالت دارد که یک فرمول نتیجه فرمول دیگری را کنترل کند. در اینجا مثالی از یک محاسبه است که از تابع SUM تو در تو شده توسط تابع IF استفاده می کند:
=IF(SUM(range)>0, " معتبر»، «معتبر نیست»)
Where،
- در داخل تابع IF ، تابع SUM خلاصه می شود محدوده مقادیر.
- SUM(range)>0 تست_منطقی از IF است اگر value_if_TRUE ، تابع " معتبر "، تابع value_if_False " معتبر نیست " را برمی گرداند.
2 روش استفاده فرمول IF و SUM تودرتو در اکسل
فرض کنیم یک کاربرگ بزرگ اکسل داریم که حاوی اطلاعات چند نماینده فروش Armani Group است. . نام نمایندگان فروش، فروش در سه ماهه 1، 2، و 3 توسط نمایندگان فروش به ترتیب در ستون های B، C، D و E آورده شده است. از مجموعه داده ما، توابع IF و SUM را تودرتو خواهیم کرد. ما به راحتی می توانیم توابع IF و SUM را در Excel تودرتو کنیم. در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز است.
1. تابع SUM تو در تو در تابع IF
در این بخش، ما را تودرتو خواهیم کرد. تابع SUM داخل تابع IF . بدون شک این کار آسانی است. از مجموعه داده ما، این کار را به راحتی انجام خواهیم داد. از مجموعه داده ما، اولاً، ما فروش هایی را که توسط Ralph در چهارم های 1، 2، و 3 فروخته شده است، خلاصه می کنیم. ثانیا، با استفاده از عملکرد 1>IF ، بررسی می کنیم که آیا فروش او عالی یا خوب است. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا یاد بگیریم!
مرحله 1:
- اول از همه، سلول F5 را انتخاب کنید.
- بعد از انتخاب سلول F5 ، عملکردهای IF و SUM زیر را در <1 تایپ کنید> آن سلول توابع عبارتند از,
=IF(SUM(C6:E6)>100000,"Excellent","Good")
تجزیه فرمول:
- تابع SUM محدوده C6 تا E6 را خلاصه می کند.
- اگر کل فروش توسط Ralph بیشتر از 100000 دلار هستند سپس تابع IF به عالی در غیر این صورت خوب برمی گرداند.
- بعد از تایپ فرمول در Formula Bar ، به سادگی Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.در نتیجه، خروجی تابع SUM را دریافت خواهید کرد که در IF تو در تو قرار گرفته است. بازگشت " عالی " است.
مرحله 2:
- بنابراین، autoFill عملکرد SUM که تودرتو است در تابع IF به بقیه سلول های ستون F .
2. تابع IF تودرتو در تابع SUM
آخرین اما نه کم اهمیت ترین، ما تابع IF را در داخل تابع SUM قرار می دهیم. بدیهی است که این یک کار آسان و صرفه جویی در زمان نیز هست. از مجموعه داده ما، این کار را به راحتی انجام خواهیم داد. از مجموعه داده ما، ابتدا از تابع IF برای جمع بندی فروش های مشروط که توسط Ralph در چهارم های 1، 2، و <فروخته شده است استفاده خواهیم کرد. 1>3 . در مرحله دوم، با استفاده از تابع SUM ، کل فروش مشروط را در چهارم های 1، 2، و 3 جمع بندی می کنیم. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا یاد بگیریم!
مرحله 1:
- اول از همه، سلول F5 را انتخاب کنید.
- از این رو، عملکردهای IF و SUM زیر را در آن سلول تایپ کنید. توابع عبارتند از:
=SUM(IF(C6>30000,C6,0),IF(D6>35000,D6,0),IF(E6>50000,E6,0))
تجزیه فرمول:
- در داخل تابع SUM، اولین تابع IF ، C6>30000 تست_منطقی است که چک می کند فروش هایی که در سه ماهه اول فروخته شده اند بیشتر از 30000 دلار بوده یا خیر. عملکرد دوم IF ، فروش های فروخته شده را بررسی کنیددر سه ماهه دوم بیشتر از 35000 دلار است یا خیر. سومین تابع اگر ، بررسی کنید فروش هایی که در سه ماهه سوم فروخته شده است بیشتر از 50000 دلار باشد یا خیر.
- عملکرد SUM این فروش های فصلی را خلاصه می کند.
- پس از تایپ فرمول در Formula Bar ، به سادگی Enter را فشار دهید روی صفحه کلید شما در نتیجه، خروجی تابع IF را دریافت خواهید کرد که در SUM تو در تو قرار گرفته است>
مرحله 2:
- به علاوه، autoFill عملکرد IF که در تابع SUM به بقیه سلول های ستون F که در تصویر زیر داده شده است.
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
👉 #N/A! وقتی فرمول یا تابعی در فرمول نتواند داده های ارجاع شده را پیدا کند، رخ می دهد.
👉 خطای #DIV/0! زمانی رخ می دهد که یک مقدار بر صفر(0) تقسیم شود یا مرجع سلول خالی باشد.
