Ndërsa punojmë me Microsoft Excel, ndonjëherë na duhet të vendosim formulat . Vendosja e formulave në Excel është një detyrë e lehtë. Kjo është gjithashtu një detyrë që kursen kohë. Sot, në këtë artikull, do të mësojmë dy mënyra të shpejta dhe të përshtatshme se si formulohet në mënyrë efektive formula në Excel IF dhe SUM me ilustrime të përshtatshme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

Hyrje në Formulën e Nested në Excel

Folja thjesht nënkupton kombinimin e formulave të tilla që një formulë kontrollon rezultatin e një tjetre. Këtu është një shembull i një llogaritjeje që përdor funksionin SUM të mbivendosur nga funksioni IF :

=IF(SUM(range)>0, " E vlefshme", "Nuk është e vlefshme")

Ku,

• Brenda funksionit IF , funksioni SUM përmbledh diapazoni i vlerave.
• SUM(range)>0 është testi_logjik i IF Nëse vlera_if_TRUE , funksioni kthen " Vlefshëm ", vlera_if_False funksioni kthen " Nuk është i vlefshëm ".

2 mënyra për t'u përdorur Formula e ndërlidhur IF dhe SUM në Excel

Le të supozojmë se kemi një Excel fletë të madhe pune që përmban informacion rreth disa përfaqësuesve të shitjeve të Armani Group . Emri i përfaqësuesve të shitjeve, Shitjet në tremujorët 1, 2 dhe 3 nga përfaqësuesit e shitjeve jepen përkatësisht në kolonat B, C, D dhe E . Nga grupi ynë i të dhënave, ne do të vendosim funksionet IF dhe SUM . Ne mund të vendosim lehtësisht funksionet IF dhe SUM në Excel . Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën e sotme.

1. Funksioni SUM I vendosur në funksionin IF

Në këtë pjesë, ne do të vendosim folenë Funksioni SUM brenda funksionit IF . Pa dyshim, kjo është një detyrë e lehtë. Nga të dhënat tona, ne do ta bëjmë atë lehtësisht. Nga grupi ynë i të dhënave, së pari, ne do të përmbledhim shitjet që janë shitur nga Ralph në tremujorin 1, 2, dhe 3. Së dyti, duke përdorur NËSE funksion, ne do të kontrollojmë nëse shitjet e tij janë Shkëlqyeshme ose Mirë . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni qelizën F5 .

• Pasi të zgjidhni qelizën F5 , shkruani funksionet e mëposhtme IF dhe SUM në atë qelizë. Funksionet janë,

Zbërthimi i formulës:

• Funksioni SUM përmbledh diapazonin C6 në E6.
• Nëse shitjet totale nga Ralph janë më shumë se 100,000$ atëherë funksioni IF do të kthehet Shkëlqyeshëm përndryshe kthehet Mirë .

• Pasi të shtypni formulën në Shiritin e formulave , thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj.Si rezultat, do të merrni daljen e funksionit SUM që është i vendosur në IF Kthimi është " Shkëlqyeshëm ".

Hapi 2:

• Prandaj, Plotëso automatikisht funksioni SUM që është i ndërthurur në funksionin IF për pjesën tjetër të qelizave në kolonën F .

2. Funksioni IF I vendosur në Funksioni SUM

E fundit por jo më e rëndësishmja, ne do të vendosim funksionin IF brenda funksionit SUM . Natyrisht, kjo është gjithashtu një detyrë e lehtë dhe që kursen kohë. Nga të dhënat tona, ne do ta bëjmë atë lehtësisht. Formoni grupin tonë të të dhënave, së pari, ne do të përdorim funksionin IF për të përmbledhur shitjet e kushtëzuara që janë shitur nga Ralph në tremujorin 1, 2, dhe 3 . Së dyti, duke përdorur funksionin SUM , ne do të përmbledhim shitjet totale të kushtëzuara në tremujorin 1, 2, dhe 3 . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni qelizën F5 .

• Prandaj, shkruani funksionet e mëposhtme IF dhe SUM në atë qelizë. Funksionet janë,

Zbërthimi i formulës:

• Brenda funksionit SUM, funksioni i parë IF , C6>30000 është testi_logjik i cili kontrollon se shitjet që janë shitur në tremujorin e parë janë më të mëdha se 30,000$ ose jo. Funksioni i dytë IF , kontrolloni shitjet që janë shiturnë tremujorin e dytë është më i madh se 35,000$ ose jo. Funksioni i tretë Nëse , kontrolloni se shitjet që janë shitur në tremujorin e tretë janë më të mëdha se 50,000$ ose jo.
• Funksioni SUM përmbledh këto shitje tremujore.

• Pasi të shtypni formulën në Shiriti i formulave , thjesht shtypni Enter në tastierën tuaj. Si rezultat, do të merrni daljen e funksionit IF që është i vendosur në SUM Kthimi është 39,825,00$.

Hapi 2:

• Më tej, AutoFill funksioni IF që është i vendosur në funksioni SUM për pjesën tjetër të qelizave në kolonën F që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Gjërat që duhen mbajtur mend

👉 #N/A! lind gabimi kur formula ose një funksion në formulë nuk arrin të gjejë të dhënat e referuara.

👉 Gabimi #DIV/0! ndodh kur një vlerë pjesëtohet me zero(0) ose referenca e qelizës është bosh.