Si të numëroni rreshtat me të dhëna në Excel (4 formula)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndërsa punoni me një sasi të madhe të dhënash, gjetja e qelizave boshe është një skenar shumë i zakonshëm. Ndonjëherë, gabimisht mund të fusim rreshta boshe të cilat nuk kanë të dhëna në to. Si rezultat, mund të krijojë disa probleme në llogaritjen tonë në Excel. Pra, duhet të numërojmë ato rreshta që kanë të paktën një qelizë jo bosh. Në këtë tutorial, ne po ju tregojmë se si të numëroni rreshtat me të dhëna në Excel me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni librin e mëposhtëm të punës praktike.

Numëroni rreshtat me të dhëna në Excel.xlsx

4 formula për të numëruar rreshtat me të dhëna në Excel

Këtu, ne po ju ofrojmë katër formula që mund të zbatoni në të dhënat tuaja. Ne rekomandojmë të mësoni dhe provoni të gjitha këto për të pasuruar njohuritë tuaja në Excel.

Për të demonstruar këtë tutorial, ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave:

Këtu, në këtë grup të dhënash, kemi kolonat emri , mosha dhe profesioni . Disa rreshta këtu janë plotësisht bosh. Dhe disa rreshta kanë qeliza jo boshe. Tani, qëllimi ynë është të numërojmë të gjitha rreshtat që kanë të paktën një qelizë jo bosh. Kjo do të thotë që ne duhet të numërojmë rreshtat me të dhëna.

1. Përdorimi i funksioneve IF dhe COUNTA për të numëruar rreshtat me të dhëna

Kjo formulë është një kombinim i të dyjave IF dhe funksionet COUNTA . Funksioni COUNTA numëron të gjitha qelizat jo bosh. Pra, mund të na tregojënëse kemi të dhëna në ato rreshta apo jo. Pastaj, duke përdorur funksionin IF , ne po u japim atyre rreshtave një vlerë boolean 1 ( TRUE ) nëse ai rresht përmban të dhëna ose 0 ( FALSE ) nëse nuk ka. Në fund, ne po i mbledhim këto numërime për të gjetur të gjitha rreshtat me të dhëna.

Sintaksa bazë e kësaj formule:

= IF(COUNTA(varg)>1,1,0)

Hapat:

1. Së pari, krijoni një kolonë të re " Numëroni ".

2. Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0)

3. Shtypni Enter . Pas kësaj, do të tregojë 1 pasi ka të dhëna.

4. Më pas, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën mbi gamën e qelizave E6:E11 . Pas kësaj, do të shihni të gjitha vlerat që tregojnë nëse rreshtat kanë të dhëna apo jo.

5. Tani, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza D13:

=SUM(E5:E11)

6. Më pas, shtypni Enter .

Siç mund ta shihni, ne kemi numëruar me sukses të gjitha rreshtat me të dhëna.

Lexo Më shumë: Si të numërohen rreshtat me formula në Excel (5 metoda të shpejta)

2. Përdorimi i funksioneve IF dhe COUNTBLANK për të numëruar rreshtat me të dhëna në Excel

Ngjashëm me metodën e mëparshme, kjo është gjithashtu një kombinim i dy funksioneve. Këtu, në vend të funksionit COUNTA , do të përdorim funksionin COUNTBLANK .

Funksioni COUNTBLANK kryesisht ka rëndësitë gjitha qelizat bosh në Excel. Këtu, çdo rresht ka tre kolona. Pra, funksioni COUNTBLANK do të numërojë të gjitha qelizat bosh. Nëse të tre qelizat nuk kanë të dhëna, ajo do të kthejë 3. Pra, nëse kthen 3 kjo do të thotë se nuk ka të dhëna në atë rresht. Si rezultat, formula jonë do të kthejë 0 përndryshe 1.

Sintaksa bazë e kësaj formule:

=IF(COUNTBLANK(range) =3,0,1)

Hapat:

1. Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

2. Shtypni Enter . Pas kësaj, do të shfaqet 1 pasi ky rresht ka të dhëna.

3. Më pas, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën mbi gamën e qelizave E6:E11 . Pas kësaj, do të shihni të gjitha vlerat që tregojnë se rreshtat kanë të dhëna ose jo.

4. Tani, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza D13 :

=SUM(E5:E11)

5. Më pas, shtypni Enter .

Në fund, ne jemi të suksesshëm në numërimin e të gjitha atyre rreshtave me të dhëna.

3. Duke përdorur Funksionet IF dhe COUNTIF për të numëruar rreshtat me të dhëna

Tani, kjo metodë është e ngjashme me metodën e mëparshme. Ne po e zëvendësojmë funksionin COUNTBLANK me funksionin COUNTIF . Funksioni COUNTIF numëron qelizat në bazë të kritereve. Këtu, ne po numërojmë qelizat me radhë nëse nuk ka vlerë. Pra, nëse kthen tre, kjo do të thotë se nuk ka vlerë në atë rresht. Pas kësaj, IF funksioni do të kthejë 0.

Sintaksa bazë e kësaj formule:

=IF(COUNTIF(range,criteria)=3 ,0,1)

Hapat:

1. Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1)

2. Shtypni Enter . Pas kësaj, do të tregojë 1 si ka të dhëna.

3. Më pas, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën mbi gamën e qelizave E6:E11 . Pas kësaj, do të shihni të gjitha vlerat që tregojnë nëse rreshtat kanë të dhëna apo jo.

4. Tani, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza D13 :

=SUM(E5:E11)

5. Më pas, shtypni Enter .

Më në fund, duke përmbledhur ato vlera boolean, ne mund të gjejmë shpejt numrin e rreshtave me të dhëna në to.

Lexime të ngjashme:

  • Excel VBA për të numëruar rreshtat me të dhëna (4 shembuj)
  • Si Excel Numëroni rreshtat me vlerë (8 mënyra)
  • Si të numëroni rreshtat me VBA në Excel (5 qasje)

4. Numëroni rreshtat me të dhëna Duke përdorur funksionet SUMPRODUCT dhe MMULT

Në këtë metodë, ne po kombinojmë funksionet SUMPRODUCT dhe MMULT (Shumëzimi matric) për të numëruar rreshtat me të dhëna.

Funksioni SUMPRODUCT kthen shumën e produkteve të vargjeve ose vargjeve të ngjashme. Formula e paracaktuar është shumëzimi, por mbledhja, zbritja dhe pjesëtimi janë gjithashtu të arritshme.

Sintaksa bazë eFunksioni SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

Nga ana tjetër, MMULT funksioni kthen produktin e matricës së dy vargjeve. Rezultati është një grup me një numër të barabartë rreshtash si grupi1 dhe një numër i barabartë kolonash si grupi2.

Sintaksa bazë e funksionit MMULT:

=MMULT(array1, array2)

Këtu, array1 dhe array2 janë ato vargje që duam t'i shumëzojmë.

Sintaksa bazë e formulës sonë:

=SUMPRODUCT((MMULT((array1=””)*1,array2<3)*1)

Hapat:

1. Shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza D13 :

=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1)

2. Më pas, shtypni Enter.

Në fund, formula jonë ka numëruar me sukses rreshtat me të dhëna.

🔎Zbërthimi i formulës

1. Qeliza është bosh ose jo

B5:D11=”” do të thotë nëse qeliza është bosh ose jo.

Për shembull, do të kthehet {FALSE, FALSE, FALSE} për row1 .

2. Konverto Vlerat Boolean në numra

Tani, (B5:D11=””)*1 do t'i kthejë të gjitha ato boolean në Zero ose Një.

Për rresht1 , do të kthehet {0,0,0} .

3. Shto vlera rresht- wise

Funksioni MMULT është i jashtëzakonshëm për mbledhjen e vlerave rresht pas rreshti, megjithatë, ai nuk mund të trajtojë vlerat boolean. Funksioni kthen një grup vlerash.

MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})

Për rreshti1 ,grupi ynë është {0,0,0} . Pra, shuma jonë do të jetë 0 .

Për rreshtin2 , grupi ynë është {0,1,0} . Pra, rezultati ynë është 3 .

4. Kontrolloni nëse secila vlerë në grup është më e vogël se 3

MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3

Nëse ka 3 vlera boshe, nuk ka të dhëna në atë rresht. Pra, duke përdorur këtë formulë ne po kontrollojmë nëse rreshti është bosh apo jo.

Për rreshtin1 , grupi ynë ishte {0,0,0} . Pra, rezultati do të jetë E VËRTETË .

Për rreshtin2 , grupi ynë është {0,1,0} . Pra, rezultati ynë është E VËRTETË .

Për rreshtin3 , grupi ynë është {1,1,1} . Pra, rezultati ynë është FALSE .

5. Numëroni rreshtat me të dhënat

SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)

Për të përmbledhur grupin e vlerave boolean, duhet të shumëzojmë me 1 për t'i kthyer ato në 1 ose 0 (zero). TRUE = 1 dhe FALSE = 0.

Pas kësaj, do të bëhet:

SUMPRODUCT({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})

Dhe do të kthehet 4 në qelizën D13.

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se ky tutorial do të ndihmojë ju numëroni në mënyrë efektive rreshtat me të dhëna. Shkarkoni fletoren e punës praktike dhe provoni vetë këto metoda. Mos ngurroni të jepni ndonjë koment në seksionin e komenteve. Komentet tuaja të vlefshme na mbajnë të motivuar për të krijuar përmbajtje si kjo. Dhe mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.