Dok radite s velikom količinom podataka, pronalaženje praznih ćelija vrlo je čest scenarij. Ponekad greškom možemo umetnuti prazne retke u kojima nema podataka. Kao rezultat toga, to može stvoriti probleme u našem izračunu u Excelu. Dakle, moramo prebrojati one retke koji imaju barem jednu nepraznu ćeliju. U ovom vodiču, pokazujemo vam kako brojati retke s podacima u Excelu s prikladnim primjerima i odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Preuzmite sljedeću vježbnu bilježnicu.

4 formule za brojanje redaka s podacima u programu Excel

Ovdje vam nudimo četiri formule koje možete implementirati u svoj skup podataka. Preporučujemo da naučite i isprobate sve ovo kako biste obogatili svoje znanje programa Excel.

Kako bismo demonstrirali ovaj vodič, koristit ćemo se sljedećim skupom podataka:

Ovdje, u ovom skupu podataka, imamo stupce ime , dob i zanimanje . Ovdje su neki redovi potpuno prazni. Neki retci imaju neprazne ćelije. Sada je naš cilj prebrojati sve retke koji imaju barem jednu nepraznu ćeliju. To znači da moramo brojati retke s podacima.

1. Upotreba funkcija IF i COUNTA za brojanje redaka s podacima

Ova je formula kombinacija IF i COUNTA funkcije. Funkcija COUNTA broji sve ćelije koje nisu prazne. Dakle, može nam rećiimamo li podatke u tim redovima ili ne. Zatim, upotrebom IF funkcije, tim redcima dajemo Booleovu vrijednost 1 ( TRUE ) ako taj red sadrži podatke ili 0 ( FALSE ) ako ne bude. Na kraju, zbrajamo te brojeve kako bismo pronašli sve retke s podacima.

Osnovna sintaksa ove formule:

Koraci:

1. Prvo stvorite novi stupac “ Broj “.

2. Zatim upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 :

3. Pritisnite Enter . Nakon toga će prikazati 1 jer ima podatke.

4. Zatim povucite Ručku za popunjavanje ikonu preko raspona ćelija E6:E11 . Nakon toga ćete vidjeti sve vrijednosti koje označavaju imaju li reci podatke ili ne.

5. Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju D13:

6. Zatim pritisnite Enter .

Kao što vidite, uspješno smo prebrojali sve retke s podacima.

Pročitaj Više: Kako brojati retke s formulom u Excelu (5 brzih metoda)

2. Upotreba funkcija IF i COUNTBLANK za brojanje redaka s podacima u Excelu

Slično prethodnoj metodi, ovo je također kombinacija dviju funkcija. Ovdje ćemo umjesto funkcije COUNTA koristiti funkciju COUNTBLANK .

Funkcija COUNTBLANK uglavnom brojisve prazne ćelije u Excelu. Ovdje svaki red ima tri stupca. Dakle, funkcija COUNTBLANK će prebrojati sve prazne ćelije. Ako sve tri ćelije nemaju podatke, vratit će 3. Dakle, ako vrati 3, to znači da u tom retku nema podataka. Kao rezultat toga, naša formula će vratiti 0 inače 1.

Osnovna sintaksa ove formule:

Koraci:

1. Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 :

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

2. Pritisnite Enter . Nakon toga će se prikazati 1 jer ovaj redak ima podatke.

3. Zatim povucite ikonu Full handle preko raspona ćelija E6:E11 . Nakon toga, vidjet ćete sve vrijednosti koje pokazuju imaju li reci podatke ili ne.

4. Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju D13 :

5. Zatim pritisnite Enter .

Na kraju smo uspjeli prebrojati sve te retke s podacima.

3. Korištenje funkcije IF i COUNTIF za brojanje redaka s podacima

Ova je metoda slična prethodnoj. Zamjenjujemo funkciju COUNTBLANK funkcijom COUNTIF . Funkcija COUNTIF broji ćelije na temelju kriterija. Ovdje brojimo ćelije u nizu ako nema vrijednost. Dakle, ako vrati tri, to znači da u tom retku nema vrijednosti. Nakon toga, IF funkcija će vratiti 0.

Osnovna sintaksa ove formule:

Koraci:

1. Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 :

2. Pritisnite Enter . Nakon toga, prikazat će 1 jer ima podataka.

3. Zatim povucite ikonu Full handle preko raspona ćelija E6:E11 . Nakon toga vidjet ćete sve vrijednosti koje označavaju imaju li reci podatke ili ne.

4. Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju D13 :

5. Zatim pritisnite Enter .

Konačno, zbrajanjem tih Booleovih vrijednosti, možemo brzo pronaći broj redaka s podacima u njima.

Slična čitanja:

• Excel VBA za brojanje redaka s podacima (4 primjera)
• Kako Excel Brojanje redaka s vrijednošću (8 načina)
• Kako brojati redove pomoću VBA u Excelu (5 pristupa)

4. Brojanje redaka s podacima Korištenje funkcija SUMPRODUCT i MMULT

U ovoj metodi kombiniramo funkcije SUMPRODUCT i MMULT (matrično množenje) kako bismo brojali retke s podacima.

Funkcija SUMPRODUCT vraća zbroj umnožaka sličnih raspona ili nizova. Zadana formula je množenje, ali su također mogući zbrajanje, oduzimanje i dijeljenje.

Osnovna sintaksaFunkcija SUMPRODUCT:

S druge strane, MMULT funkcija vraća matrični umnožak dvaju nizova. Ishod je polje s jednakim brojem redaka kao polje1 i jednakim brojem stupaca kao polje2.

Osnovna sintaksa funkcije MMULT:

Ovdje, niz1 i niz2 su oni nizovi koje želimo pomnožiti.

Osnovna sintaksa naše formule:

Koraci:

1. Upišite sljedeću formulu u ćeliju D13 :

2. Zatim pritisnite Enter.

Na kraju je naša formula uspješno prebrojala retke s podacima.

🔎Raščlamba formule

1. Ćelija je prazna ili nije

B5:D11=”” znači ako je ćelija prazno ili ne.

Na primjer, vratit će {FALSE, FALSE, FALSE} za redak1 .

2. Pretvori Booleove vrijednosti u brojeve

Sada, (B5:D11=””)*1 vratit će sve te Booleove vrijednosti u nulu ili jedan.

Za row1 , vratit će {0,0,0} .

3. Dodajte vrijednosti red- wise

Funkcija MMULT je izuzetna za zbrajanje vrijednosti red po red, međutim, ne može rukovati Booleovim vrijednostima. Funkcija vraća niz vrijednosti.

MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})

Za redak1 ,naš niz je {0,0,0} . Dakle, naš zbroj će biti 0 .

Za row2 , naš niz je {0,1,0} . Dakle, naš rezultat je 3 .

4. Provjerite je li svaka vrijednost u nizu manja od 3

MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3

Ako postoje 3 prazne vrijednosti, u tom retku nema podataka. Dakle, pomoću ove formule provjeravamo je li redak prazan ili ne.

Za row1 , naš niz je bio {0,0,0} . Dakle, rezultat će biti TRUE .

Za row2 , naš niz je {0,1,0} . Dakle, naš rezultat je TRUE .

Za red3 , naš niz je {1,1,1} . Dakle, naš rezultat je NETOČNO .

5. Brojanje redaka s podacima

SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)

Kako bismo zbrojili niz booleovih vrijednosti, moramo pomnožiti s 1 da bismo ih pretvorili u 1 ili 0 (nula). TRUE = 1 i FALSE = 0.

Nakon toga će postati:

SUMPRODUCT({1; 1; 0) ; 1; 0; 0; 1})

I vratit će 4 u ćeliji D13.

Zaključak

Za kraj, nadam se da će ovaj vodič pomoći učinkovito brojite retke s podacima. Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje i sami isprobajte ove metode. Slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaše vrijedne povratne informacije motiviraju nas za stvaranje ovakvog sadržaja. I ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ​​Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom.