Sut i Gyfrif Rhesi gyda Data yn Excel (4 Fformiwla)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio gyda llawer iawn o ddata, mae dod o hyd i gelloedd gwag yn senario gyffredin iawn. Weithiau, gallwn fewnosod rhesi gwag trwy gamgymeriad nad oes ganddynt ddata ynddynt. O ganlyniad, gall greu rhai problemau yn ein cyfrifiad yn Excel. Felly, mae angen inni gyfrif y rhesi hynny sydd ag o leiaf un gell nad yw’n wag. Yn y tiwtorial hwn, rydym yn dangos i chi sut i gyfrif rhesi gyda data yn Excel gydag enghreifftiau addas a darluniau cywir.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer canlynol.

Cyfrwch Rhes gyda Data yn Excel.xlsx

4 Fformiwla i Gyfri Rhesi gyda Data yn Excel

Yma, rydym yn darparu pedair fformiwla y gallwch gweithredu yn eich set ddata. Rydym yn argymell dysgu a rhoi cynnig ar bob un o'r rhain i gyfoethogi eich gwybodaeth Excel.

Er mwyn dangos y tiwtorial hwn, rydym yn mynd i ddefnyddio'r set ddata ganlynol:

>Yma, yn y set ddata hon, mae gennym y colofnau enw , oed , a galwedigaeth . Mae rhai rhesi yn hollol wag yma. Ac mae gan rai rhesi gelloedd nad ydynt yn wag. Nawr, ein nod yw cyfrif yr holl resi sydd ag o leiaf un gell nad yw'n wag. Mae hynny'n golygu bod yn rhaid i ni gyfrif rhesi gyda data.

1. Defnyddio'r Swyddogaethau IF a COUNTA i Gyfrif Rhesi gyda Data

Mae'r fformiwla hon yn gyfuniad o'r ddau IF a swyddogaethau COUNTA . Mae'r ffwythiant COUNTA yn cyfrif yr holl gelloedd nad ydynt yn wag. Felly, gall ddweud wrthyma oes gennym ni ddata yn y rhesi hynny ai peidio. Yna, trwy ddefnyddio'r ffwythiant IF , rydym yn rhoi'r rhesi hynny sydd â gwerth boolaidd o 1 ( TRUE ) os yw'r rhes honno'n cynnwys data neu 0 ( FALSE ) os na wna. Yn y diwedd, rydym yn adio'r cyfrifiadau hynny i ddod o hyd i'r holl resi gyda data.

Cystrawen Sylfaenol y Fformiwla Hon:

= IF(COUNTA(ystod)>1,1,0)

Camau:

1. Yn gyntaf, crëwch golofn newydd “ Cyfrif “.

2. Yna, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell E5 :

=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0)

3. Pwyswch Enter . Wedi hynny, bydd yn dangos 1 gan fod ganddo ddata.

4. Yna, llusgwch yr eicon Llenwch handlen dros yr ystod o gelloedd E6:E11 . Wedi hynny, fe welwch yr holl werthoedd sy'n nodi a oes gan y rhesi ddata ai peidio.

5. Nawr, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell D13:

=SUM(E5:E11)

6. Nesaf, pwyswch Enter .

>Fel y gwelwch, rydym wedi llwyddo i gyfrif pob rhes gyda data.

Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Rhesi gyda Fformiwla yn Excel (5 Dull Cyflym)

2. Defnyddio'r Swyddogaethau IF a COUNTBLANK i Gyfrif Rhesi gyda Data yn Excel

Yn debyg i'r dull blaenorol, mae hwn hefyd yn gyfuniad o ddwy swyddogaeth. Yma, yn lle'r ffwythiant COUNTA , rydym yn mynd i ddefnyddio'r ffwythiant COUNTBLANK .

Mae ffwythiant COUNTBLANK yn cyfrif yn bennafyr holl gelloedd gwag yn Excel. Yma, mae gan bob rhes dair colofn. Felly, bydd y ffwythiant COUNTBLANK yn cyfrif yr holl gelloedd gwag. Os nad oes gan y tair cell unrhyw ddata, bydd yn dychwelyd 3. Felly, os bydd yn dychwelyd 3 mae hynny'n golygu nad oes data yn y rhes honno. O ganlyniad, bydd ein fformiwla yn dychwelyd 0 fel arall 1.

Cystrawen Sylfaenol y Fformiwla Hon:

=IF(COUNTBLANK(range)) =3,0,1)

Camau:

1. Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell E5 :

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

2. Pwyswch Enter . Ar ôl hynny, bydd yn dangos 1 gan fod gan y rhes hon ddata.

3. Yna, llusgwch yr eicon Llenwch handlen dros yr ystod o gelloedd E6:E11 . Wedi hynny, fe welwch yr holl werthoedd sy'n dangos bod gan y rhesi ddata ai peidio.

4. Nawr, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell D13: =SUM(E5:E11)

<1

5. Nesaf, pwyswch Enter .

Yn y diwedd, rydym yn llwyddiannus wrth gyfrif yr holl resi hynny gyda data.

3. Defnyddio y Swyddogaethau IF a COUNTIF i Gyfrif Rhesi gyda Data

Nawr, mae'r dull hwn yn debyg i'r dull blaenorol. Rydym yn amnewid y ffwythiant COUNTBLANK gyda ffwythiant COUNTIF . Mae'r ffwythiant COUNTIF yn cyfrif celloedd yn seiliedig ar feini prawf. Yma, rydym yn cyfrif y celloedd yn olynol os nad oes ganddo werth. Felly, os bydd yn dychwelyd tri mae hynny'n golygu nad oes unrhyw werth yn y rhes honno. Wedi hyny, y IFBydd ffwythiant yn dychwelyd 0.

Cystrawen Sylfaenol y Fformiwla Hon:

=IF(COUNTIF(ystod,criteria)=3 ,0,1)

Camau:

1. Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell E5 :

=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1)

2. Pwyswch Enter . Wedi hynny, bydd yn dangos 1 gan fod ganddo ddata.

3. Yna, llusgwch yr eicon Llenwch handlen dros yr ystod o gelloedd E6:E11 . Wedi hynny, fe welwch yr holl werthoedd sy'n nodi a oes gan y rhesi ddata ai peidio.

4. Nawr, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell D13 :

=SUM(E5:E11)

5. Nesaf, pwyswch Enter .

Yn olaf, drwy grynhoi'r gwerthoedd boolaidd hynny, gallwn ganfod yn gyflym nifer y rhesi sydd â data ynddynt.<1

Darlleniadau Tebyg:

  • Excel VBA i Gyfrif Rhesi gyda Data (4 Enghraifft)
  • Sut Excel Cyfrif Rhesi gyda Gwerth (8 Ffordd)
  • Sut i Gyfrif Rhesi gyda VBA yn Excel (5 Dull)

4. Cyfrif Rhesi gyda Data Gan ddefnyddio'r Swyddogaethau SUMPRODUCT a MMULT

Yn y dull hwn, rydym yn cyfuno'r swyddogaethau SUMPRODUCT a MMULT (Lluosi Matrics) er mwyn cyfrif rhesi â data.<1

Mae'r ffwythiant SUMPRODUCT yn dychwelyd swm y cynhyrchion o ystodau neu araeau tebyg. Lluosi yw'r fformiwla ddiofyn, ond mae adio, tynnu a rhannu hefyd yn gyraeddadwy.

Cystrawen Sylfaenol ySwyddogaeth SUMPRODUCT:

5> =SUMPRODUCT(arae1, [array2], [array3], …)

Ar y llaw arall, The MMULT yn dychwelyd y cynnyrch matrics o ddau araeau. Y canlyniad yw arae gyda nifer cyfartal o resi fel arae1 a nifer cyfartal o golofnau fel arae2.

Cystrawen Sylfaenol Swyddogaeth MMULT:

=MMULT(arae1, array2)

Yma, arae1 ac arae2 yw'r araeau hynny yr ydym am eu lluosi.

Cystrawen Sylfaenol Ein Fformiwla:

=SUMPRODUCT((MMULT((array1="")*1,array2<3)*1)

Camau: <1

1. Teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell D13 :

=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1)

2. Yna, pwyswch Enter.

>Yn y diwedd, mae ein fformiwla wedi llwyddo i gyfrif rhesi gyda data.

🔎 Dadansoddiad o'r Fformiwla

1. Mae'r gell yn Wag neu Ddim

Mae'r B5:D11=”” yn golygu os yw'r gell yn wag neu beidio.

Er enghraifft, bydd yn dychwelyd {GAU, GAU, GAU} am row1 .

2. Trosi Gwerthoedd Boole yn Rhifau

Nawr, bydd (B5:D11="”)*1 yn dychwelyd yr holl booleanau hynny i Sero neu Un.

Ar gyfer row1 , bydd yn dychwelyd {0,0,0} .

3. Ychwanegu gwerthoedd rhes- wise

Mae'r ffwythiant MMULT yn eithriadol ar gyfer crynhoi gwerthoedd fesul rhes, fodd bynnag, ni all drin gwerthoedd boolaidd. Mae'r ffwythiant yn dychwelyd amrywiaeth o werthoedd.

MMULT((B5:D11="”)*1,{1;1;1})

Ar gyfer rhes 1 ,ein casgliad yw {0,0,0} . Felly, ein swm ni fydd 0 .

Ar gyfer row2 , ein casgliad ni yw {0,1,0} . Felly, ein canlyniad yw 3 .

4. Gwiriwch a yw pob gwerth yn yr arae yn llai na 3

MMULT((B3:D14="”)*1,{1;1;1})<3

Os oes 3 gwerth gwag, nid oes data yn y rhes honno. Felly, drwy ddefnyddio'r fformiwla hon rydym yn gwirio a yw'r rhes yn wag ai peidio.

Ar gyfer row1 , ein harae oedd {0,0,0} . Felly, y canlyniad fydd TRUE .

Ar gyfer row2 , ein harae yw {0,1,0} . Felly, ein canlyniad yw GWIR .

Ar gyfer row3 , ein casgliad yw {1,1,1} . Felly, ein canlyniad yw FALSE .

5. Cyfrif Rhesi gyda Data

SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="”)*1,{1;1;1})<3)*1)

Er mwyn crynhoi'r amrywiaeth o werthoedd boolaidd, mae'n rhaid i ni luosi ag 1 i'w trosi i 1 neu 0 (sero). TRUE = 1 a FALSE = 0.

Ar ôl hynny, bydd yn dod yn:

SUMPRODUCT({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})

A bydd yn dychwelyd 4 yng Nghell D13.

Casgliad

I gloi, rwy'n gobeithio y bydd y tiwtorial hwn yn helpu rydych yn cyfrif rhesi gyda data yn effeithiol. Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer a rhowch gynnig ar y dulliau hyn eich hun. Mae croeso i chi roi unrhyw adborth yn yr adran sylwadau. Mae eich adborth gwerthfawr yn ein cymell i greu cynnwys fel hyn. A pheidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan Exceldemy.com am wahanol broblemau ac atebion sy'n gysylltiedig ag Excel.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.