ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ قطاریں کیسے گنیں (4 فارمولے)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کے ساتھ کام کرتے ہوئے، خالی سیل تلاش کرنا ایک بہت عام منظر ہے۔ بعض اوقات، ہم غلطی سے خالی قطاریں ڈال سکتے ہیں جن میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔ نتیجے کے طور پر، یہ ایکسل میں ہمارے حساب کتاب میں کچھ مسائل پیدا کر سکتا ہے۔ لہذا، ہمیں ان قطاروں کو شمار کرنے کی ضرورت ہے جن میں کم از کم ایک غیر خالی سیل ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھا رہے ہیں کہ کس طرح ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ قطاروں کو مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ گننا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

درج ذیل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ قطار کی گنتی کریں اپنے ڈیٹاسیٹ میں لاگو کریں۔ ہم آپ کے ایکسل کے علم کو بہتر بنانے کے لیے ان سب کو سیکھنے اور آزمانے کی تجویز کرتے ہیں۔

اس ٹیوٹوریل کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم درج ذیل ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں:

یہاں، اس ڈیٹاسیٹ میں، ہمارے پاس نام ، عمر ، اور پیشہ کالم ہیں۔ یہاں کچھ قطاریں بالکل خالی ہیں۔ اور کچھ قطاروں میں غیر خالی سیل ہوتے ہیں۔ اب، ہمارا مقصد ان تمام قطاروں کو گننا ہے جن میں کم از کم ایک غیر خالی سیل ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ہمیں ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گننا ہوں گی۔

1. ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گننے کے لیے IF اور COUNTA فنکشنز کا استعمال کرنا

یہ فارمولہ IF دونوں کا مجموعہ ہے۔ اور COUNTA فنکشنز۔ COUNTA فنکشن تمام غیر خالی خلیوں کو شمار کرتا ہے۔ تو، یہ ہمیں بتا سکتا ہےہمارے پاس ان قطاروں میں ڈیٹا ہے یا نہیں۔ پھر، IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم وہ قطاریں دے رہے ہیں جس کی بولین ویلیو 1 ( TRUE ) ہے اگر اس قطار میں ڈیٹا یا 0 ( FALSE ) ہو۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے۔ آخر میں، ہم ڈیٹا کے ساتھ تمام قطاروں کو تلاش کرنے کے لیے ان گنتی کو شامل کر رہے ہیں۔

اس فارمولے کا بنیادی نحو:

= IF(COUNTA(حد)>1,1,0)

مرحلہ:

1۔ پہلے، ایک نیا کالم بنائیں “ Count “۔

2۔ پھر، درج ذیل فارمولے کو سیل E5 میں ٹائپ کریں:

=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0)

3۔ دبائیں Enter ۔ اس کے بعد، یہ 1 دکھائے گا جیسا کہ اس میں ڈیٹا ہے۔

4۔ پھر، سیلز کی رینج پر فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں E6:E11 ۔ اس کے بعد، آپ کو وہ تمام اقدار نظر آئیں گی جو بتاتی ہیں کہ آیا قطاروں میں ڈیٹا ہے یا نہیں۔

5۔ اب، درج ذیل فارمولے کو سیل D13:

=SUM(E5:E11)

میں ٹائپ کریں۔ 6۔ اس کے بعد، دبائیں Enter .

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ڈیٹا کے ساتھ تمام قطاروں کو کامیابی سے گن لیا ہے۔

پڑھیں مزید: ایکسل میں فارمولے کے ساتھ قطاریں کیسے گنیں (5 فوری طریقے)

2. ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گننے کے لیے IF اور COUNTBLANK فنکشنز کا استعمال کرنا

پچھلے طریقہ کی طرح، یہ بھی دو افعال کا مجموعہ ہے۔ یہاں، COUNTA فنکشن کے بجائے، ہم COUNTBLANK فنکشن استعمال کرنے جارہے ہیں۔

COUNTBLANK فنکشن بنیادی طور پر شمار ہوتا ہے۔ایکسل میں تمام خالی خلیات۔ یہاں، ہر قطار میں تین کالم ہیں۔ لہذا، COUNTBLANK فنکشن تمام خالی خلیوں کو شمار کرے گا۔ اگر تینوں سیلز میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے، تو یہ 3 لوٹائے گا۔ لہذا، اگر یہ 3 لوٹاتا ہے تو اس کا مطلب ہے کہ اس قطار میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔ نتیجے کے طور پر، ہمارا فارمولہ 0 واپس آئے گا ورنہ 1۔

اس فارمولے کا بنیادی نحو:

=IF(COUNTBLANK(range) =3,0,1)

مرحلہ:

1۔ سب سے پہلے، درج ذیل فارمولے کو سیل E5 میں ٹائپ کریں:

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

2۔ دبائیں Enter ۔ اس کے بعد، یہ دکھائے گا 1 کیونکہ اس قطار میں ڈیٹا ہے۔

3۔ پھر، سیلز کی رینج پر فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں E6:E11 ۔ اس کے بعد، آپ کو وہ تمام اقدار نظر آئیں گی جو بتاتی ہیں کہ قطاروں میں ڈیٹا ہے یا نہیں۔

4۔ اب درج ذیل فارمولے کو Cell D13 :

=SUM(E5:E11)

<1 میں ٹائپ کریں۔

20>1>

5۔ اس کے بعد، دبائیں Enter .

آخر میں، ہم ان تمام قطاروں کو ڈیٹا کے ساتھ شمار کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں۔

3. استعمال کرنا ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گننے کے لیے IF اور COUNTIF فنکشنز

اب، یہ طریقہ پچھلے طریقہ سے ملتا جلتا ہے۔ ہم COUNTBLANK فنکشن کو COUNTIF فنکشن سے بدل رہے ہیں۔ COUNTIF فنکشن معیار کی بنیاد پر خلیات کو شمار کرتا ہے۔ یہاں، ہم ایک قطار میں خلیوں کو گن رہے ہیں اگر اس کی کوئی قدر نہیں ہے۔ لہذا، اگر یہ تین لوٹاتا ہے تو اس کا مطلب ہے کہ اس قطار میں کوئی قدر نہیں ہے۔ اس کے بعد، IF فنکشن 0 لوٹائے گا۔

اس فارمولے کا بنیادی نحو:

=IF(COUNTIF(range,criteria)=3 ,0,1)

مرحلہ:

1۔ سب سے پہلے، سیل E5 :

=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1)

2 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔ دبائیں Enter ۔ اس کے بعد، یہ دکھائے گا 1 جیسا کہ اس میں ڈیٹا ہے۔

3۔ پھر، سیلز کی رینج پر فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں E6:E11 ۔ اس کے بعد، آپ کو وہ تمام اقدار نظر آئیں گی جو بتاتی ہیں کہ آیا قطاروں میں ڈیٹا ہے یا نہیں۔

4۔ اب، درج ذیل فارمولے کو سیل D13 میں ٹائپ کریں:

=SUM(E5:E11)

5۔ اس کے بعد، دبائیں Enter ۔

آخر میں، ان بولین ویلیوز کو جمع کرکے، ہم ان میں ڈیٹا کے ساتھ قطاروں کی تعداد تیزی سے تلاش کرسکتے ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

  • ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گننے کے لیے ایکسل VBA (4 مثالیں)
  • How Excel قدر کے ساتھ قطاریں گنیں (8 طریقے)
  • ایکسل میں VBA کے ساتھ قطاریں کیسے گنیں (5 نقطہ نظر)

4. ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گنیں۔ SUMPRODUCT اور MMULT فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے

اس طریقے میں، ہم ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گننے کے لیے SUMPRODUCT اور MMULT (میٹرک ضرب) فنکشنز کو ملا رہے ہیں۔

SUMPRODUCT فنکشن ملتے جلتے رینجز یا اریوں کی مصنوعات کا مجموعہ لوٹاتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ فارمولہ ضرب ہے، لیکن اضافہ، گھٹاؤ، اور تقسیم بھی قابل حصول ہے۔

بنیادی نحوSUMPRODUCT فنکشن:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

دوسری طرف، MMULT فنکشن دو صفوں کا میٹرکس پروڈکٹ لوٹاتا ہے۔ نتیجہ ایک سرنی ہے جس میں قطاروں کی برابر تعداد array1 اور کالم کی مساوی تعداد array2 ہے۔

MMULT فنکشن کا بنیادی نحو:

<5 =MMULT(array1, array2)

یہاں، array1 اور array2 وہ arrays ہیں جنہیں ہم ضرب کرنا چاہتے ہیں۔

ہمارے فارمولے کا بنیادی نحو:

=SUMPRODUCT((MULT((array1=”")*1,array2<3)*1)

مرحلہ: <1

1. درج ذیل فارمولے کو سیل D13 :

=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1)

31>

2 میں ٹائپ کریں۔ پھر، Enter دبائیں

آخر میں، ہمارے فارمولے نے ڈیٹا کے ساتھ قطاروں کو کامیابی کے ساتھ گن لیا ہے۔

🔎 فارمولے کی خرابی

1. سیل خالی ہے یا نہیں

The B5:D11=”” کا مطلب ہے کہ اگر سیل ہے خالی ہے یا نہیں۔

مثال کے طور پر، یہ قطار1 کے لیے {FALSE, FALSE, FALSE} واپس آئے گا۔

2. تبدیل کریں بولین ویلیوز کو نمبرز میں

اب، (B5:D11=””)*1 ان تمام بولین کو صفر یا ایک میں لوٹا دے گا۔

<6 کے لیے>row1

، یہ واپس آئے گا {0,0,0}.

3. اقدار شامل کریں قطار- wise

MULT فنکشن قطار در قطار اقدار کو جمع کرنے کے لیے غیر معمولی ہے، تاہم، یہ بولین اقدار کو ہینڈل نہیں کر سکتا۔ فنکشن قدروں کی ایک صف لوٹاتا ہے۔

MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})

برائے صف 1 ،ہماری صف ہے {0,0,0} ۔ تو، ہماری رقم ہوگی 0 ۔

row2 کے لیے، ہماری صف ہے {0,1,0} ۔ لہذا، ہمارا نتیجہ ہے 3 ۔

4۔ چیک کریں کہ آیا صف میں ہر قدر 3

MMULT((B3:D14=””)*1،{1;1;1})<3 سے چھوٹی ہے

اگر 3 خالی اقدار ہیں، تو اس قطار میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔ لہذا، اس فارمولے کو استعمال کرکے ہم جانچ رہے ہیں کہ آیا قطار خالی ہے یا نہیں۔

row1 کے لیے، ہماری صف {0,0,0} تھی۔ لہذا، نتیجہ TRUE ہوگا۔

row2 کے لیے، ہماری صف {0,1,0} ہے۔ لہذا، ہمارا نتیجہ TRUE ہے۔

row3 کے لیے، ہماری صف ہے {1,1,1} ۔ لہذا، ہمارا نتیجہ ہے FALSE ۔

5۔ ڈیٹا کے ساتھ قطاریں گنیں

SUMPRODUCT((MULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)

بولین قدروں کی صفوں کو جمع کرنے کے لیے، ہمیں 1 سے ضرب کرنا ہو گا تاکہ انہیں 1 یا 0 (صفر) میں تبدیل کیا جا سکے۔ TRUE = 1 اور FALSE = 0.

اس کے بعد، یہ بن جائے گا:

SUMPRODUCT({1; 1; 0) ؛ 1; 0; 0; 1})

اور یہ سیل D13 میں 4 لوٹائے گا۔

نتیجہ

نتیجہ نکالنے کے لیے، مجھے امید ہے کہ یہ ٹیوٹوریل مدد کرے گا۔ آپ ڈیٹا کے ساتھ قطاروں کو مؤثر طریقے سے گنتے ہیں۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور خود ان طریقوں کو آزمائیں۔ تبصرہ سیکشن میں کوئی بھی رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کی قیمتی آراء ہمیں اس طرح کا مواد بنانے کی ترغیب دیتی ہیں۔ اور ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو چیک کرنا نہ بھولیں۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔