Dok radite s velikom količinom podataka, pronalaženje praznih ćelija je vrlo čest scenario. Ponekad možemo greškom umetnuti prazne redove u kojima nema podataka. Kao rezultat, to može stvoriti neke probleme u našem proračunu u Excelu. Dakle, trebamo izbrojati one redove koji imaju barem jednu nepraznu ćeliju. U ovom tutorijalu pokazujemo vam kako prebrojati redove s podacima u Excelu s odgovarajućim primjerima i odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite Vježnicu

Preuzmite sljedeću radnu svesku za vježbanje.

4 formule za brojanje redova s ​​podacima u Excelu

Ovdje vam pružamo četiri formule koje možete implementirati u svoj skup podataka. Preporučujemo da naučite i isprobate sve ovo kako biste obogatili svoje znanje o Excelu.

Da bismo demonstrirali ovaj vodič, koristit ćemo sljedeći skup podataka:

Ovdje, u ovom skupu podataka, imamo kolone ime , starost i zanimanje . Neki redovi su ovdje potpuno prazni. A neki redovi imaju ćelije koje nisu prazne. Sada, naš cilj je da izbrojimo sve redove koji imaju barem jednu nepraznu ćeliju. To znači da moramo brojati redove s podacima.

1. Korištenje funkcija IF i COUNTA za brojanje redova s ​​podacima

Ova formula je kombinacija oba IF i COUNTA funkcije. Funkcija COUNTA broji sve neprazne ćelije. Dakle, može nam rećida li imamo podatke u tim redovima ili ne. Zatim, koristeći funkciju IF , dajemo te redove s booleanskom vrijednošću 1 ( TRUE ) ako taj red sadrži podatke ili 0 ( FALSE ) ako ne. Na kraju, zbrajamo te zbrojeve kako bismo pronašli sve redove s podacima.

Osnovna sintaksa ove formule:

Koraci:

1. Prvo kreirajte novi stupac “ Broj “.

2. Zatim upišite sljedeću formulu u Ćelija E5 :

3. Pritisnite Enter . Nakon toga će prikazati 1 pošto ima podatke.

4. Zatim prevucite ikonu Ručica za popunjavanje preko raspona ćelija E6:E11 . Nakon toga, vidjet ćete sve vrijednosti koje pokazuju da li redovi imaju podatke ili ne.

5. Sada upišite sljedeću formulu u Cell D13:

6. Zatim pritisnite Enter .

Kao što vidite, uspješno smo prebrojali sve redove sa podacima.

Pročitajte Više: Kako brojati redove s formulom u Excelu (5 brzih metoda)

2. Korištenje funkcija IF i COUNTBLANK za brojanje redova s ​​podacima u Excelu

Slično prethodnoj metodi, ovo je također kombinacija dvije funkcije. Ovdje ćemo umjesto funkcije COUNTA koristiti funkciju COUNTBLANK .

Funkcija COUNTBLANK se uglavnom računasve prazne ćelije u Excelu. Ovdje svaki red ima tri kolone. Dakle, funkcija COUNTBLANK će izbrojati sve prazne ćelije. Ako sve tri ćelije nemaju podataka, vratit će 3. Dakle, ako vrati 3 to znači da u tom redu nema podataka. Kao rezultat, naša formula će vratiti 0 inače 1.

Osnovna sintaksa ove formule:

Koraci:

1. Prvo upišite sljedeću formulu u Ćelija E5 :

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

2. Pritisnite Enter . Nakon toga, prikazat će se 1 pošto ovaj red ima podatke.

3. Zatim prevucite ikonu Ručica za popunjavanje preko raspona ćelija E6:E11 . Nakon toga, vidjet ćete sve vrijednosti koje ukazuju na to da redovi imaju podatke ili ne.

4. Sada upišite sljedeću formulu u Cell D13 :

5. Zatim pritisnite Enter .

Na kraju, uspjeli smo prebrojati sve te redove s podacima.

3. Korištenje funkcije IF i COUNTIF za brojanje redova sa podacima

Sada, ova metoda je slična prethodnoj metodi. Funkciju COUNTBLANK zamjenjujemo funkcijom COUNTIF . Funkcija COUNTIF broji ćelije na osnovu kriterija. Ovdje brojimo ćelije u redu ako nema vrijednost. Dakle, ako vrati tri, to znači da u tom redu nema vrijednosti. Nakon toga, IF funkcija će vratiti 0.

Osnovna sintaksa ove formule:

Koraci:

1. Prvo unesite sljedeću formulu u Ćelija E5 :

2. Pritisnite Enter . Nakon toga, prikazat će se 1 kako ima podatke.

3. Zatim prevucite ikonu Ručica za popunjavanje preko raspona ćelija E6:E11 . Nakon toga, vidjet ćete sve vrijednosti koje pokazuju da li redovi imaju podatke ili ne.

4. Sada upišite sljedeću formulu u Cell D13 :

5. Zatim pritisnite Enter .

Konačno, sumiranjem tih logičkih vrijednosti, možemo brzo pronaći broj redova sa podacima u njima.

Slična očitanja:

• Excel VBA za brojanje redova s ​​podacima (4 primjera)
• Kako Excel Brojite redove s vrijednošću (8 načina)
• Kako brojati redove s VBA u Excelu (5 pristupa)

4. Brojite redove s podacima Korištenje funkcija SUMPRODUCT i MMULT

U ovoj metodi kombiniramo funkcije SUMPRODUCT i MMULT (matričko množenje) kako bismo prebrojali redove s podacima.

Funkcija SUMPRODUCT vraća zbroj proizvoda sličnih raspona ili nizova. Zadana formula je množenje, ali sabiranje, oduzimanje i dijeljenje su također ostvarivi.

Osnovna sintaksaFunkcija SUMPRODUCT:

S druge strane, MMULT funkcija vraća matrični proizvod dva niza. Ishod je niz s jednakim brojem redova kao niz1 i jednakim brojem stupaca kao niz2.

Osnovna sintaksa funkcije MMULT:

Ovdje, niz1 i niz2 su oni nizovi koje želimo pomnožiti.

Osnovna sintaksa naše formule:

Koraci:

1. Unesite sljedeću formulu u Ćelija D13 :

2. Zatim pritisnite Enter.

Na kraju, naša formula je uspješno izbrojala redove s podacima.

🔎Raščlamba formule

1. Ćelija je prazna ili ne

B5:D11=”” znači da li je ćelija prazno ili ne.

Na primjer, vratit će {FALSE, FALSE, FALSE} za red1 .

2. Pretvori Logičke vrijednosti u brojeve

Sada, (B5:D11=””)*1 će vratiti sve te logičke vrijednosti u nulu ili jedan.

Za red1 , vratit će se {0,0,0} .

3. Dodaj vrijednosti red- wise

Funkcija MMULT je izuzetna za zbrajanje vrijednosti red po red, međutim, ne može rukovati booleovim vrijednostima. Funkcija vraća niz vrijednosti.

MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})

Za red1 ,naš niz je {0,0,0} . Dakle, naš zbir će biti 0 .

Za red2 , naš niz je {0,1,0} . Dakle, naš rezultat je 3 .

4. Provjerite je li svaka vrijednost u nizu manja od 3

MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3

Ako postoje 3 prazne vrijednosti, u tom redu nema podataka. Dakle, pomoću ove formule provjeravamo da li je red prazan ili ne.

Za red1 , naš niz je bio {0,0,0} . Dakle, rezultat će biti TRUE .

Za red2 , naš niz je {0,1,0} . Dakle, naš rezultat je TRUE .

Za red3 , naš niz je {1,1,1} . Dakle, naš rezultat je FALSE .

5. Brojite redove s podacima

SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)

Da bismo zbrojili niz logičkih vrijednosti, moramo pomnožiti sa 1 da bismo ih pretvorili u 1 ili 0 (nula). TRUE = 1 i FALSE = 0.

Nakon toga će postati:

SUMPRODUCT({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})

I vratit će 4 u ćeliji D13.

Zaključak

Da zaključimo, nadam se da će ovaj vodič pomoći efikasno brojite redove sa podacima. Preuzmite radnu svesku za vježbanje i sami isprobajte ove metode. Slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaše vrijedne povratne informacije nas motiviraju da kreiramo ovakav sadržaj. I ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ​​Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom.