Kazalo
Pri delu z veliko količino podatkov je iskanje praznih celic zelo pogost scenarij. Včasih lahko po pomoti vstavimo prazne vrstice, v katerih ni podatkov. Posledično lahko to povzroči nekaj težav pri našem izračunu v Excelu. Zato moramo šteti tiste vrstice, ki imajo vsaj eno neprazno celico. V tem učbeniku vam pokažemo, kako šteti vrstice s podatki v Excelu z ustreznimiprimeri in primerne ilustracije.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite naslednji delovni zvezek.
Število vrstic s podatki v Excelu.xlsx4 formule za štetje vrstic s podatki v Excelu
Tukaj vam ponujamo štiri formule, ki jih lahko uporabite v svoji zbirki podatkov. Priporočamo, da se jih naučite in preizkusite vse, da obogatite svoje znanje programa Excel.
Za predstavitev tega učbenika bomo uporabili naslednji nabor podatkov:
V tem naboru podatkov imamo ime , starost in poklic Nekatere vrstice so popolnoma prazne, nekatere pa imajo neprazne celice. Naš cilj je prešteti vse vrstice, ki imajo vsaj eno neprazno celico. To pomeni, da moramo prešteti vrstice s podatki.
1. Uporaba funkcij IF in COUNTA za štetje vrstic s podatki
Ta formula je kombinacija obeh IF in . COUNTA funkcije. COUNTA šteje vse neprazne celice. Tako nam lahko pove, ali imamo v teh vrsticah podatke ali ne. IF v vrstici z logično vrednostjo 1 ( TRUE ), če ta vrstica vsebuje podatke, ali 0 ( FALSE ), če ni. Na koncu seštejemo ta števila, da najdemo vse vrstice s podatki.
Osnovna sintaksa te formule:
=IF(COUNTA(range)>1,1,0)Koraki:
1. Najprej ustvarite nov stolpec " Count ".
2. Nato vnesite naslednjo formulo v Celica E5 :
=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0) 
3. Pritisnite Vnesite . Nato se prikaže 1 saj ima podatke.
4. Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona nad obsegom celic E6:E11 . Nato se prikažejo vse vrednosti, ki označujejo, ali so v vrsticah podatki ali ne.
5. Zdaj vnesite naslednjo formulo v Celica D13:
=SUM(E5:E11) 
6. Nato pritisnite Vnesite .
Kot lahko vidite, smo uspešno prešteli vse vrstice s podatki.
Preberite več: Kako šteti vrstice s formulo v Excelu (5 hitrih metod)
2. Uporaba funkcij IF in COUNTBLANK za štetje vrstic s podatki v Excelu
Podobno kot prejšnja metoda je tudi ta kombinacija dveh funkcij. COUNTA bomo uporabili funkcijo COUNTBLANK funkcijo.
Spletna stran COUNTBLANK funkcija šteje predvsem vse prazne celice v Excelu. Tukaj ima vsaka vrstica tri stolpce. COUNTBLANK Funkcija bo preštela vse prazne celice. Če so vse tri celice brez podatkov, bo vrnila 3. Če vrne 3, to pomeni, da v tej vrstici ni podatkov. Posledično bo naša formula vrnila 0, sicer pa 1.
Osnovna sintaksa te formule:
=IF(COUNTBLANK(območje)=3,0,1)Koraki:
1. Najprej vnesite naslednjo formulo v Celica E5 :
=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)
2. Pritisnite Vnesite . Nato se prikaže 1 saj ima ta vrstica podatke.
3. Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona nad obsegom celic E6:E11 . Nato se prikažejo vse vrednosti, ki označujejo, ali so v vrsticah podatki ali ne.
4. Zdaj vnesite naslednjo formulo v Celica D13 :
=SUM(E5:E11) 
5. Nato pritisnite Vnesite .
Na koncu uspešno preštejemo vse vrstice s podatki.
3. Uporaba funkcij IF in COUNTIF za štetje vrstic s podatki
Ta metoda je podobna prejšnji metodi. Funkcijo COUNTBLANK zamenjamo s funkcijo COUNTIF funkcijo. COUNTIF funkcija šteje celice na podlagi meril. Tukaj štejemo celice v vrstici, če v njej ni vrednosti. Če funkcija vrne tri, to pomeni, da v tej vrstici ni vrednosti. IF funkcija vrne 0.
Osnovna sintaksa te formule:
=IF(COUNTIF(območje,merila)=3,0,1)Koraki:
1. Najprej vnesite naslednjo formulo v Celica E5 :
=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1) 
2. Pritisnite Vnesite . Nato se prikaže 1 saj ima podatke.
3. Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona nad obsegom celic E6:E11 . Nato se prikažejo vse vrednosti, ki označujejo, ali so v vrsticah podatki ali ne.
4. Zdaj vnesite naslednjo formulo v Celica D13 :
=SUM(E5:E11) 
5. Nato pritisnite Vnesite .
Na koncu lahko s seštevanjem teh logičnih vrednosti hitro ugotovimo število vrstic s podatki.
Podobna branja:
- Excel VBA za štetje vrstic s podatki (4 primeri)
- Kako Excel šteje vrstice z vrednostjo (8 načinov)
- Kako šteti vrstice z VBA v Excelu (5 pristopov)
4. Štetje vrstic s podatki s funkcijama SUMPRODUCT in MMULT
Pri tej metodi združujemo SUMPRODUCT in . MMULT (matematično množenje) funkcije za štetje vrstic s podatki.
Funkcija SUMPRODUCT vrne vsoto produktov podobnih območij ali polj. Privzeta formula je množenje, vendar je mogoče uporabiti tudi seštevanje, odštevanje in deljenje.
Osnovna sintaksa funkcije SUMPRODUCT:
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)Po drugi strani pa je MMULT funkcija vrne matrični produkt dveh polj. Rezultat je polje z enakim številom vrstic kot polje1 in enakim številom stolpcev kot polje2.
Osnovna sintaksa funkcije MMULT:
=MMULT(array1, array2)Tukaj sta array1 in array2 polji, ki ju želimo pomnožiti.
Osnovna sintaksa naše formule:
=SUMPRODUCT((MMULT((array1="")*1,array2<3)*1)Koraki:
1. Vnesite naslednjo formulo v Celica D13 :
=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1) 
2. Nato pritisnite Vstopite.
Na koncu je naša formula uspešno preštela vrstice s podatki.
🔎Razčlenitev formule
1. Celica je prazna ali ne
Spletna stran B5:D11="" pomeni, ali je celica prazna ali ne.
Na primer, vrne {FALSE, FALSE, FALSE} za vrstica1 .
2. Pretvarjanje logičnih vrednosti v števila
Zdaj, (B5:D11="")*1 bo vrnil vse te logične vrednosti v nič ali ena.
Za vrstica1 , se vrne {0,0,0} .
3. Dodajte vrednosti po vrsticah
Spletna stran MMULT Funkcija je izjemna za seštevanje vrednosti po vrsticah, vendar ne more obdelati logičnih vrednosti. Funkcija vrne polje vrednosti.
MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})
Za vrstica1 , naše polje je {0,0,0} Tako bo naša vsota znašala 0 .
Za vrstica2 , naše polje je {0,1,0} Naš rezultat je 3 .
4. Preverite, ali je vsaka vrednost v polju manjša od 3
MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3
Če so v vrstici 3 prazne vrednosti, v njej ni podatkov. S to formulo torej preverimo, ali je vrstica prazna ali ne.
Za vrstica1 , naše polje je bilo {0,0,0} . Rezultat bo torej naslednji TRUE .
Za vrstica2 , naše polje je {0,1,0} Naš rezultat je TRUE .
Za vrstica3 , naše polje je {1,1,1} Naš rezultat je FALSE .
5. Števec vrstic s podatki
SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)
Če želimo sešteti niz logičnih vrednosti, jih moramo pomnožiti z 1, da jih pretvorimo v 1 ali 0 (nič). TRUE = 1 in FALSE = 0.
Nato bo postal:
POVZETEK({1; 1; 0; 1; 0; 0; 0; 1})
V celici D13 se bo vrnil 4.
Zaključek
Za zaključek upam, da vam bo ta vadnica pomagala učinkovito šteti vrstice s podatki. Prenesite vadbeni zvezek in sami preizkusite te metode. V razdelku za komentarje lahko podate kakršne koli povratne informacije. Vaše dragocene povratne informacije nas motivirajo za ustvarjanje tovrstnih vsebin. In ne pozabite preveriti naše spletne strani Exceldemy.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom.
