एक्सेल में डेटा के साथ पंक्तियों की गणना कैसे करें (4 सूत्र)

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Hugh West

बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय, खाली सेल ढूंढना एक बहुत ही सामान्य परिदृश्य है। कभी-कभी, हम गलती से खाली पंक्तियाँ सम्मिलित कर सकते हैं जिनमें कोई डेटा नहीं होता है। नतीजतन, यह एक्सेल में हमारी गणना में कुछ समस्याएं पैदा कर सकता है। इसलिए, हमें उन पंक्तियों को गिनने की आवश्यकता है जिनमें कम से कम एक गैर-खाली सेल हो। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको उपयुक्त उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ एक्सेल में डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करने का तरीका दिखा रहे हैं।

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Excel.xlsx में डेटा के साथ पंक्ति की गणना करें

एक्सेल में डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करने के लिए 4 सूत्र

यहां, हम आपको चार सूत्र प्रदान कर रहे हैं जिन्हें आप कर सकते हैं अपने डेटासेट में लागू करें। हम आपके एक्सेल ज्ञान को समृद्ध करने के लिए इन सभी को सीखने और आजमाने की सलाह देते हैं।

इस ट्यूटोरियल को प्रदर्शित करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:

यहां, इस डेटासेट में, हमारे पास नाम , उम्र , और पेशा कॉलम हैं। यहां कुछ पंक्तियां बिल्कुल खाली हैं। और कुछ पंक्तियों में गैर-रिक्त कक्ष होते हैं। अब, हमारा लक्ष्य उन सभी पंक्तियों को गिनना है जिनमें कम से कम एक गैर-खाली सेल है। इसका मतलब है कि हमें डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करनी होगी।

1. डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करने के लिए IF और COUNTA फ़ंक्शंस का उपयोग करना

यह सूत्र IF दोनों का संयोजन है और COUNTA कार्य करता है। COUNTA फ़ंक्शन सभी गैर-रिक्त कक्षों की गणना करता है। तो यह हमें बता सकता हैहमारे पास उन पंक्तियों में डेटा है या नहीं। फिर, IF फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम उन पंक्तियों को 1 ( TRUE ) के बूलियन मान के साथ दे रहे हैं यदि उस पंक्ति में डेटा या 0 ( FALSE ) है अगर ऐसा नहीं होता है। अंत में, हम डेटा के साथ सभी पंक्तियों को खोजने के लिए उन गणनाओं को जोड़ रहे हैं।

इस सूत्र का मूल वाक्य-विन्यास:

= IF(COUNTA(रेंज)>1,1,0)

कदम:

1. सबसे पहले, एक नया कॉलम बनाएं “ गिनती “।

2। फिर, सेल E5 :

=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0)

में निम्न सूत्र टाइप करें 3. एंटर दबाएं। उसके बाद, यह 1 दिखाएगा क्योंकि इसमें डेटा है।

4। फिर, फिल हैंडल आइकन को सेल की रेंज E6:E11 पर ड्रैग करें। उसके बाद, आपको वे सभी मान दिखाई देंगे जो इंगित करते हैं कि पंक्तियों में डेटा है या नहीं।

5। अब, सेल D13:

=SUM(E5:E11)

में निम्न सूत्र टाइप करें 6. इसके बाद, एंटर दबाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने डेटा के साथ सभी पंक्तियों की गणना सफलतापूर्वक कर ली है।

पढ़ें अधिक: Excel में सूत्र के साथ पंक्तियों की गणना कैसे करें (5 त्वरित विधियाँ)

2. Excel में डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करने के लिए IF और COUNTBLANK फ़ंक्शंस का उपयोग करना

पिछली पद्धति के समान, यह भी दो कार्यों का संयोजन है। यहाँ, COUNTA फ़ंक्शन के बजाय, हम COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।

COUNTBLANK फ़ंक्शन मुख्य रूप से गणना करता हैएक्सेल में सभी रिक्त कक्ष। यहाँ, प्रत्येक पंक्ति में तीन स्तंभ हैं। इसलिए, COUNTBLANK फ़ंक्शन सभी रिक्त कक्षों की गणना करेगा। यदि तीनों सेल में कोई डेटा नहीं है, तो यह 3 रिटर्न करेगा। इसलिए, यदि यह 3 देता है, तो इसका मतलब है कि उस पंक्ति में कोई डेटा नहीं है। परिणामस्वरूप, हमारा सूत्र 0 अन्यथा 1 लौटाएगा।

इस सूत्र का मूल सिंटैक्स:

=IF(COUNTBLANK(range) =3,0,1)

कदम:

1. सबसे पहले, सेल E5 :

=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)

में निम्न सूत्र टाइप करें

2. एंटर दबाएं। उसके बाद, यह 1 दिखाएगा क्योंकि इस पंक्ति में डेटा है।

3। फिर, फिल हैंडल आइकन को सेल की रेंज E6:E11 पर ड्रैग करें। उसके बाद, आप वे सभी मान देखेंगे जो पंक्तियों में डेटा होने या न होने का संकेत देते हैं।

4। अब, सेल D13 :

=SUM(E5:E11)

<1 में निम्न सूत्र टाइप करें

5. इसके बाद, एंटर दबाएं।

अंत में, हम उन सभी पंक्तियों को डेटा के साथ गिनने में सफल होते हैं।

3. का उपयोग करना डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करने के लिए IF और COUNTIF फ़ंक्शंस

अब, यह विधि पिछली पद्धति के समान है। हम COUNTBLANK फ़ंक्शन को COUNTIF फ़ंक्शन से बदल रहे हैं। COUNTIF फ़ंक्शन मानदंड के आधार पर सेल की गणना करता है। यहां, हम कोशिकाओं को एक पंक्ति में गिन रहे हैं यदि इसका कोई मूल्य नहीं है। इसलिए, यदि यह तीन लौटाता है तो इसका मतलब है कि उस पंक्ति में कोई मान नहीं है। उसके बाद, IF फ़ंक्शन 0 लौटाएगा।

इस सूत्र का मूल सिंटैक्स:

=IF(COUNTIF(range,criteria)=3 ,0,1)

कदम:

1. सबसे पहले, सेल E5 :

=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1)

2 में निम्न सूत्र टाइप करें। एंटर दबाएं। उसके बाद, यह 1 दिखाएगा क्योंकि इसमें डेटा है।

3। फिर, फिल हैंडल आइकन को सेल की रेंज E6:E11 पर ड्रैग करें। उसके बाद, आपको वे सभी मान दिखाई देंगे जो इंगित करते हैं कि पंक्तियों में डेटा है या नहीं।

4। अब, सेल D13 :

=SUM(E5:E11)

में निम्न सूत्र टाइप करें 5. इसके बाद, एंटर दबाएं।

आखिरकार, उन बूलियन मानों का योग करके, हम उनमें डेटा के साथ पंक्तियों की संख्या का तुरंत पता लगा सकते हैं।<1

समान रीडिंग:

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4. डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करें SUMPRODUCT और MMULT फ़ंक्शंस का उपयोग करना

इस पद्धति में, हम SUMPRODUCT और MMULT (मैट्रिक गुणन) फ़ंक्शंस का संयोजन कर रहे हैं ताकि डेटा के साथ पंक्तियों की गणना की जा सके।<1

SUMPRODUCT फ़ंक्शन समान श्रेणियों या सरणियों के उत्पादों का योग लौटाता है। डिफ़ॉल्ट सूत्र गुणन है, लेकिन जोड़, घटाव और भाग भी प्राप्त किया जा सकता है।

इसका मूल सिंटैक्सSUMPRODUCT फ़ंक्शन:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

दूसरी ओर, MMULT फ़ंक्शन दो सरणियों का मैट्रिक्स उत्पाद लौटाता है। परिणाम सरणी1 के रूप में पंक्तियों की समान संख्या और सरणी2 के रूप में स्तंभों की समान संख्या के साथ एक सरणी है।

MMULT फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स:

=MMULT(array1, array2)

यहां, सरणी1 और सरणी2 वे सरणी हैं जिन्हें हम गुणा करना चाहते हैं।

हमारे सूत्र का मूल सिंटेक्स:

=SUMPRODUCT((MMULT((array1="")*1,array2<3)*1)

कदम: <1

1. निम्न सूत्र सेल D13 :

=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1)

2 में टाइप करें। फिर, एंटर दबाएं।

अंत में, हमारे सूत्र ने सफलतापूर्वक डेटा के साथ पंक्तियों की गणना की है।

🔎फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन

1. सेल खाली है या नहीं

B5:D11="” का मतलब है कि सेल खाली है या नहीं खाली है या नहीं।

उदाहरण के लिए, यह {FALSE, FALSE, FALSE पंक्ति1 के लिए वापस आ जाएगा।

2। कनवर्ट करें संख्याओं में बूलियन मान

अब, (B5:D11=””)*1 उन सभी बूलियनों को शून्य या एक में वापस कर देगा।

<6 के लिए>पंक्ति1 , यह {0,0,0 वापस आ जाएगा।

3। मान पंक्ति जोड़ें- बुद्धिमान

MMULT फ़ंक्शन पंक्ति दर पंक्ति मानों को जोड़ने के लिए असाधारण है, हालांकि, यह बूलियन मानों को नियंत्रित नहीं कर सकता है। फ़ंक्शन मानों की एक सरणी लौटाता है।

MMULT((B5:D11=”")*1,{1;1;1})

<6 के लिए>पंक्ति1 ,हमारी सरणी {0,0,0 है। तो, हमारा योग 0 होगा।

पंक्ति2 के लिए, हमारी सरणी {0,1,0 है। तो, हमारा परिणाम है 3

4। जांचें कि क्या सरणी में प्रत्येक मान 3

MMULT((B3:D14="")*1,{1;1;1})<3 से छोटा है

यदि 3 खाली मान हैं, तो उस पंक्ति में कोई डेटा नहीं है। इसलिए, इस सूत्र का उपयोग करके हम जाँच रहे हैं कि पंक्ति खाली है या नहीं।

पंक्ति1 के लिए, हमारी सरणी {0,0,0 थी। इसलिए, परिणाम TRUE होगा।

पंक्ति2 के लिए, हमारी सरणी {0,1,0 है। तो, हमारा परिणाम TRUE है।

row3 के लिए, हमारी सरणी {1,1,1 है। तो, हमारा परिणाम है गलत

5। डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करें

SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)

बूलियन मानों की सरणी का योग करने के लिए, हमें उन्हें 1 या 0 (शून्य) में बदलने के लिए 1 से गुणा करना होगा। TRUE = 1 और FALSE = 0.

उसके बाद, यह बन जाएगा:

SUMPRODUCT({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})

और यह सेल D13 में 4 लौटाएगा।

निष्कर्ष

निष्कर्ष निकालने के लिए, मुझे उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल मदद करेगा आप प्रभावी रूप से डेटा के साथ पंक्तियों की गणना करते हैं। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन विधियों को स्वयं आजमाएँ। टिप्पणी अनुभाग में कोई प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह की सामग्री बनाने के लिए प्रेरित करती है। और एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com को देखना न भूलें।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।