Efnisyfirlit
Þegar unnið er með mikið magn af gögnum er mjög algeng atburðarás að finna tómar frumur. Stundum getum við sett inn tómar línur fyrir mistök sem hafa engin gögn í þeim. Þar af leiðandi gæti það skapað nokkur vandamál í útreikningi okkar í Excel. Svo, við þurfum að telja þessar línur sem hafa að minnsta kosti einn ótóman reit. Í þessari kennslu sýnum við þér hvernig á að telja línur með gögnum í Excel með viðeigandi dæmum og réttum myndskreytingum.
Sækja æfingarvinnubók
Sæktu eftirfarandi æfingu vinnubók.
Telja línur með gögnum í Excel.xlsx
4 formúlur til að telja línur með gögnum í Excel
Hér erum við að útvega þér fjórar formúlur sem þú getur innleiða í gagnasafninu þínu. Við mælum með að læra og prófa allt þetta til að auðga Excel þekkingu þína.
Til að sýna þessa kennslu ætlum við að nota eftirfarandi gagnasafn:
Hér, í þessu gagnasafni, höfum við dálkana nafn , aldur og starf . Sumar línur eru alveg auðar hér. Og sumar línur eru með ótómar hólf. Nú er markmið okkar að telja allar línur sem hafa að minnsta kosti einn ótóman reit. Það þýðir að við verðum að telja raðir með gögnum.
1. Notkun IF og COUNTA aðgerðanna til að telja raðir með gögnum
Þessi formúla er sambland af báðum IF og COUNTA aðgerðir. COUNTA aðgerðin telur allar ótómar frumur. Svo það getur sagt okkurhvort við höfum gögn í þessum röðum eða ekki. Síðan, með því að nota IF fallið, gefum við þessar línur með boolean gildið 1 ( TRUE ) ef sú röð inniheldur gögn eða 0 ( FALSE ) ef það gerir það ekki. Í lokin erum við að leggja saman þessar tölur til að finna allar línurnar með gögnum.
Grunnsetningafræði þessarar formúlu:
= EF(COUNTA(svið)>1,1,0)Skref:
1. Fyrst skaltu búa til nýjan dálk „ Count “.
2. Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í Cell E5 :
=IF(COUNTA(B5:D5)>0,1,0) 
3. Ýttu á Enter . Eftir það mun það sýna 1 þar sem það hefur gögn.
4. Dragðu síðan Fylluhandfangið táknið yfir hólfsviðið E6:E11 . Eftir það sérðu öll gildin sem gefa til kynna hvort línurnar séu með gögn eða ekki.
5. Nú skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell D13:
=SUM(E5:E11) 
6. Næst skaltu ýta á Enter .
Eins og þú sérð höfum við talið allar línur með gögnum.
Lesa Meira: Hvernig á að telja raðir með formúlu í Excel (5 fljótlegar aðferðir)
2. Notkun IF og COUNTBLANK aðgerðir til að telja raðir með gögnum í Excel
Svipað og fyrri aðferðin er þetta líka samsetning tveggja aðgerða. Hér, í stað COUNTA fallsins, ætlum við að nota COUNTBLANK fallið.
Fallið COUNTA telur aðallegaallar auðu frumurnar í Excel. Hér hefur hver röð þrjá dálka. Svo, COUNTBLANK aðgerðin mun telja allar auðu frumurnar. Ef allar þrjár frumurnar hafa engin gögn mun það skila 3. Svo ef það skilar 3 þýðir það að engin gögn eru í þeirri röð. Þar af leiðandi mun formúlan okkar skila 0, annars 1.
Grunnsetningafræði þessarar formúlu:
=IF(COUNTBLANK(svið) =3,0,1)Skref:
1. Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell E5 :
=IF(COUNTBLANK(B5:D5)=3,0,1)
2. Ýttu á Enter . Eftir það mun það sýna 1 þar sem þessi röð hefur gögn.
3. Dragðu síðan Fylluhandfangið táknið yfir hólfsviðið E6:E11 . Eftir það muntu sjá öll gildin sem gefa til kynna að línurnar hafi gögn eða ekki.
4. Nú skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell D13 :
=SUM(E5:E11)
5. Næst skaltu ýta á Enter .
Á endanum tekst okkur að telja allar þessar línur með gögnum.
3. Notkun IF og COUNTIF aðgerðir til að telja línur með gögnum
Nú er þessi aðferð svipuð og fyrri aðferðin. Við erum að skipta út COUNTBLANK aðgerðinni fyrir COUNTIF aðgerðina. Virknin COUNTIF telur frumur út frá forsendum. Hér erum við að telja frumurnar í röð ef það hefur ekkert gildi. Svo ef það skilar þremur þýðir það að það er ekkert gildi í þeirri röð. Eftir það er IF fall mun skila 0.
Grunnsetningafræði þessarar formúlu:
=IF(COUNTIF(svið,viðmið)=3 ,0,1)Skref:
1. Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell E5 :
=IF(COUNTIF(B5:D5,"")=3,0,1) 
2. Ýttu á Enter . Eftir það mun það sýna 1 þar sem það hefur gögn.
3. Dragðu síðan Fylluhandfangið táknið yfir hólfsviðið E6:E11 . Eftir það sérðu öll gildi sem gefa til kynna hvort línurnar séu með gögn eða ekki.
4. Nú skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell D13 :
=SUM(E5:E11) 
5. Næst skaltu ýta á Enter .
Að lokum, með því að leggja saman þessi boolean gildi, getum við fljótt fundið fjölda lína með gögnum í þeim.
Svipuð lestur:
- Excel VBA til að telja línur með gögnum (4 dæmi)
- Hvernig Excel Telja línur með gildi (8 leiðir)
- Hvernig á að telja línur með VBA í Excel (5 aðferðir)
4. Telja línur með gögnum Notkun SUMPRODUCT og MMULT aðgerðanna
Í þessari aðferð erum við að sameina SUMPRODUCT og MMULT (Matric Margföldun) aðgerðirnar til að telja línur með gögnum.
SUMPRODUCT fallið skilar summu afurða af svipuðum sviðum eða fylkjum. Sjálfgefin formúla er margföldun, en samlagning, frádráttur og deiling er einnig hægt að ná.
GrunnsetningafræðiSUMPRODUCT Fall:
=SUMPRODUCT(fylki1, [fylki2], [fylki3], …)Á hinn bóginn, MMULT fall skilar fylkisafurð tveggja fylkja. Niðurstaðan er fylki með jafnmargar lína og fylki1 og jafnmarga dálka og fylki2.
Grunnsetningafræði MMULT fallsins:
=MMULT(fylki1, fylki2)Hér eru fylki1 og fylki2 þessi fylki sem við viljum margfalda.
Grunnsetningafræði formúlunnar okkar:
=SUMPRODUCT((MMULT((fylki1=””)*1,fylki2<3)*1)Skref:
1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf D13 :
=SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11="")*1,{1;1;1})<3)*1) 
2. Ýttu síðan á Enter.
Í lokin hefur formúlan okkar talið línur með gögnum.
🔎 Sundurliðun formúlunnar
1. Hólfið er tómt eða ekki
The B5:D11=”” merkir hvort hólfið er tómt eða ekki.
Til dæmis mun það skila {FALSE, FALSE, FALSE} fyrir röð1 .
2. Umbreyta Boolean-gildi í tölur
Nú, (B5:D11=””)*1 skilar öllum þessum boole-tölum í núll eða eitt.
Fyrir röð1 , mun það skila {0,0,0} .
3. Bæta við gildum röð- vitur
MMULT aðgerðin er einstök til að leggja saman gildi röð fyrir röð, hins vegar getur það ekki séð um Boole gildi. Fallið skilar fylki gilda.
MMULT((B5:D11="”)*1,{1;1;1})
Fyrir röð 1 ,fylkið okkar er {0,0,0} . Þannig að summan okkar verður 0 .
Fyrir röð2 er fylkið okkar {0,1,0} . Þannig að niðurstaðan okkar er 3 .
4. Athugaðu hvort hvert gildi í fylkinu sé minna en 3
MMULT((B3:D14=””)*1,{1;1;1})<3
Ef það eru 3 tóm gildi eru engin gögn í þeirri röð. Þannig að með því að nota þessa formúlu erum við að athuga hvort línan sé auð eða ekki.
Fyrir röð1 var fylkið okkar {0,0,0} . Þannig að niðurstaðan verður TRUE .
Fyrir röð2 er fylkið okkar {0,1,0} . Þannig að niðurstaðan okkar er TRUE .
Fyrir röð 3 er fylkið okkar {1,1,1} . Þannig að niðurstaðan okkar er FALSE .
5. Telja línur með gögnum
SUMPRODUCT((MMULT((B5:D11=””)*1,{1;1;1})<3)*1)
Til þess að leggja saman fylkið af Boole-gildum verðum við að margfalda með 1 til að breyta þeim í 1 eða 0 (núll). TRUE = 1 og FALSE = 0.
Eftir það verður það:
SUMPRODUCT({1; 1; 0 ; 1; 0; 0; 1})
Og það mun skila 4 í reit D13.
Niðurstaða
Til að ljúka, vona ég að þessi kennsla muni hjálpa þú telur línur með gögnum á áhrifaríkan hátt. Sæktu æfingabókina og reyndu þessar aðferðir sjálfur. Ekki hika við að gefa einhverjar athugasemdir í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til efni eins og þetta. Og ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.
