Hvernig á að birta hlutfall í Excel grafi (3 aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Excel línurit er ótrúlegur eiginleiki sem hjálpar til við að greina gögn mun hraðar. Þú getur sýnt heildarfjölda sem og hlutanúmer gagnatöflunnar þinnar með því að nota Excel línurit. Að sýna hlutatölur með því að nota prósentur er frábær þægileg leið til að greina gögn. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að birta prósentu í Excel grafi með því að nota 3 viðeigandi aðferðir.

Sæktu æfingarvinnubókina

Þú getur halað niður Excel skránni af eftirfarandi hlekk og æft þig. ásamt því.

Sýna hlutfall í Excel grafi.xlsx

3 aðferðir til að sýna hlutfall í Excel grafi

1. Sýna Hlutfall í staflað dálkarit í Excel

Þú getur búið til staflað dálkarit með því að nota almennar tölur í Excel. Hins vegar, ef þú vilt sýna prósentu í staflaðri dálk í stað þess að sýna þau með almennum tölugildum, fylgdu skrefunum hér að neðan.

❶ Veldu svið reita sem þú vilt hafa í huga þegar þú teiknar staflað dálkarit.

❷ Farðu síðan í Insert borðið.

❸ Eftir það úr Charts hópnum skaltu velja staflað dálkarit eins og sýnt er. á skjámyndinni hér að neðan:

❹ Eftir það skaltu fara í Chart Design > Bæta við myndeiningu > Gagnamerki > Miðja.

Á þessum tímapunkti muntu hafa gögn merkt í staflaða dálkatöflunni. Til að sýna prósentuí staðinn fyrir almenna tölugildið,

❺ Búðu til eina aukagagnatöflu og breyttu öllum almennu tölugildunum í prósentur .

❻ Smelltu síðan á eitt af gagnamerkjunum á staflaða dálkatöfluna, farðu á formúlustikuna, skrifaðu jöfn (=) og smelltu svo á reitinn sem samsvarar prósentuhlutfalli þess.

❼ Eftir það ýttu á ENTER hnappinn.

Þá sérðu að prósentutölur birtast í stað tölugilda.

❽ Endurtaktu nú sama ferli til að breyta öllum tölunum í samsvarandi prósentutölur.

Þegar þú ert búinn muntu sjá prósentur birtast í staflaða dálkatöflunni í stað þess að sýna almennu tölugildi.

Lesa meira: Hvernig á að sýna hlutfall í Excel skífuriti (3 leiðir)

2. Forsníða grafás í hlutfall í Excel

Ef þú vilt breyta sniði grafáss frá tölum yfir í prósentur, fylgdu síðan skrefunum hér að neðan:

❶ Fyrst af öllu, veldu hólfsviðin.

❷ Farðu síðan í e Setja inn flipann úr aðalborðinu.

❸ Úr hópnum Charts skaltu velja eitthvert grafsýnishornið.

❹ Tvísmelltu nú á töfluásinn sem þú vilt breyta í prósentu.

Þá muntu sjá svarglugga birtast hægra megin á tölvuskjár.

❺ Veldu Axis Options . Farðu síðan í Myndrit .

❻ Farðu í Töla .

❼ Í reitnum Flokkur velurðu Prósenta .

❽ Ef þú vilt breyta aukastafunum skaltu fínstilltu það úr næsta reit fyrir neðan og síðan Flokkur .

Svo að lokum muntu sjá að grafásinn þinn er stilltur á prósentu eins og á myndinni hér að neðan:

Lesa meira: Hvernig á að búa til prósentustúlurit í Excel (5 aðferðir)

3. Sýna prósentubreytingar í Excel grafi

Í þessum hluta mun ég sýna þér hvernig á að sýna prósentubreytingu í Excel grafi. Þessi aðferð er frekar löng, það er ég hef skipt öllu ferlinu í nokkra litla hluta. Svo án þess að hafa frekari umræður skulum við byrja.

Búðu til gagnatöfluna

Aðalmarkmið okkar er að sýna prósentubreytingu mánaðarlegra tekna.

Þannig að mánuður og Tekjur eru aðaldálkarnir. En okkur til hægðarauka þarftu að búa til annan dálk, Hjálpar dálkinn. Til að gera það,

❶ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=C6

❷ Ýttu nú á ENTER .

❸ Dragðu Fill Handle táknið í lok Hjálpar dálksins.

Eftir það búðu til annan dálk sem kallast munur með eftirfarandi formúlu:

=C6-C5

Notaðu eftirfarandi formúlu til að búa til Jákvætt dálkinn. Þessi dálkur mun aðeins innihalda jákvæða muninngildi.

=IF(E5>0,-E5,"")

Að lokum þarftu að búa til annan dálk, sem kallast neikvæð með því að nota eftirfarandi formúla:

=IF(E5<0,-E5,"")

Búa til graf

❶ Veldu mánuður , Tekjur og Hjálpar dálka. Farðu síðan í Insert og veldu skipunina Clustered Column til að setja inn dálkalínurit.

❷ Tvísmelltu á Hjálpar dálkar í línuritinu. Smelltu síðan á plústáknið og taktu hakið úr Legend valkostinum.

❸ Farðu í Fleiri valkostir úr örinni hægra megin við Villustikurnar valmöguleika.

❹ Þá mun Format Error Bars svarglugginn birtast. Gakktu úr skugga um að stefnan sé stillt á Bæði og að End Style Cap . Eftir það úr Villaupphæð valkostunum skaltu velja Sérsniðið og smella á Tilgreina gildi.

Sérsniðnar villustikur munu birtast. Veldu allt Jákvæðt dálksviðið í reitnum Jákvæð villugildi . Veldu líka allt Neikvætt dálksvið í reitnum Neikvætt villugildi . Ýttu síðan á OK hnappinn.

❻ Hægrismelltu núna á Bláu dálkana á grafinu. Sem eru upphaflega Tekjur dálkaflokkarnir. Af sprettigluggalistanum velurðu Format Data Series.

❼ Veldu Graph í Format Data Series. valmynd. Veldu Röð Skörun í 0% og Gap Width einnig í 0%.

❽ Veldu nú alla Hjálpar dálkar á línuritinu. Farðu í flipann Format . Farðu í Shape Fill og veldu No Fill.

Birta hlutfall á línuriti

❶ Veldu Hjálpar dálka og smelltu á plús táknið. Farðu síðan í Fleiri valkostir með hægri örinni við hliðina á Data Flokkunum .

❷ Veldu Myndrit á Format Data Labels valmyndinni.

❸ Taktu hakið úr Value valkostinum . Athugaðu Value From Cells valkostinn. Síðan þarftu að velja reitsvið til að draga út prósentugildi.

❹ Í þessu skyni skaltu búa til dálk sem heitir Prósenta með eftirfarandi formúlu:

=E5/C5

Lokagrafið með prósentubreytingu

Þannig að eftir að hafa fylgt öllum skrefunum hér að ofan muntu sjá línurit með prósentubreytingu eins og á myndinni hér að neðan:

Lesa meira: Hvernig á að sýna prósentubreytingu í Excel grafi (2 leiðir)

Niðurstaða

Til að draga saman þá höfum við rætt 3 aðferðir til að birta prósentur í Excel línuritum. Mælt er með því að hlaða niður æfingabókinni sem fylgir þessari grein og æfa allar aðferðir með því. Og ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er.Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.