Графиката на Excel е невероятна функция, която помага за много по-бързото анализиране на данни. Можете да покажете общия брой, както и частичните числа от таблицата с данни, като използвате графика на Excel. Илюстрирането на частичните числа чрез използване на проценти е много удобен начин за анализиране на данни. В тази статия ще ви покажа как да покажете процент в графика на Excel, като използвате 3 подходящи метода.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Можете да изтеглите файла на Excel от следния линк и да се упражнявате с него.

3 метода за показване на проценти в графиката на Excel

1. Показване на процент в подредена диаграма с колони в Excel

Можете да генерирате диаграма с подредени колони, като използвате общи числа в Excel. Ако обаче искате да покажете проценти в диаграма с подредени колони, вместо да ги показвате, като използвате общи числови стойности, следвайте стъпките по-долу.

❶ Изберете диапазона от клетки, който искате да вземете предвид при изчертаването на диаграма с подредени колони.

❷ След това отидете в Вмъкване на лента.

❸ След това от Графики група, изберете подредена диаграма с колони, както е показано на снимката по-долу:

❹ След това преминете към Дизайн на диаграма > Добавяне на елемент от диаграмата> Етикети за данни> Център.

В този момент ще разполагате с данни, обозначени в подредената диаграма с колони. За да покажете процент вместо общата числова стойност,

❺ Създайте една таблица за вторични данни и преобразуване на всички общи числови стойности в проценти .

❻ След това щракнете върху един от етикетите с данни на подредената диаграма с колони, отидете в лентата с формули, въведете равно (=) и след това щракнете върху клетката на нейния процентен еквивалент.

❼ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.

Тогава ще видите, че вместо цифрови стойности се показват проценти.

❽ Сега повторете същия процес, за да превърнете всички числа в съответните им проценти.

След като приключите, в подредената диаграма с колони ще се появят проценти, вместо да се показват общите цифрови стойности.

Прочетете още: Как да покажете процент в кръговата диаграма на Excel (3 начина)

2. Форматиране на графичната ос в проценти в Excel

Ако искате да промените формата на графичната ос от числа към проценти, следвайте стъпките по-долу:

❶ Най-напред изберете диапазоните от клетки.

❷ След това отидете в Вмъкване на от основната лента.

❸ От Графики изберете някоя от графичните извадки.

❹ Сега щракнете два пъти върху оста на диаграмата, която искате да промените на процент.

След това от дясната страна на екрана на компютъра ви ще се появи диалогов прозорец.

❺ Изберете Ос Опции . След това отидете в Диаграма .

❻ Навигирайте до Номер .

❼ От Категория изберете поле Процент .

❽ Ако искате да коригирате десетичните знаци, настройте ги от следващото поле по-долу. Категория .

И така, накрая ще видите, че оста на графиката е настроена на процент, както е показано на изображението по-долу:

Прочетете още: Как да направите процентна стълбовидна графика в Excel (5 метода)

3. Показване на процентната промяна в графиката на Excel

В този раздел ще ви покажа как да покажете процентното изменение в графиката на Excel. Този метод е доста дълъг, затова съм разделил целия процес на няколко малки части. Така че, без да обсъждаме повече, нека започнем.

Създаване на таблицата с данни

Основната ни цел е да покажем процентното изменение на месечните приходи.

Така че Месец и Приходи са основните колони. Но за наше улеснение трябва да създадете още една колона, а именно Помощник колона. За да направите това,

❶ Въведете следната формула в клетка D5 .

❷ Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

❸ Плъзнете Дръжка за пълнене икона в края на Помощник колона.

След това създайте друга колона, наречена разлика, като използвате следната формула:

Използвайте следната формула, за да създадете колона Positive (Положителни). Тази колона ще съдържа само положителните стойности на разликите.

Накрая трябва да създадете още една колона, наречена Отрицателен като се използва следната формула:

Генериране на графика

❶ Изберете Месец , Приходи , и Помощник колони. След това отидете в Вмъкване на и изберете Клъстерирана колона за вмъкване на графика на колона.

❷ Кликнете два пъти върху Помощник След това щракнете върху иконата плюс и махнете отметката от Легенда опция.

❸ Отиди на Повече опции от стрелката в дясната част на Барове за грешка опция.

❹ Тогава Форматиране на ленти за грешки Ще се появи диалогов прозорец. Уверете се, че посоката е зададена на И двата сайта и Стил на края е Cap . След това от Размер на грешката опции, изберете Потребителски и щракнете върху Посочете стойност.

❺ Потребителски ленти за грешки ще се появи. Изберете целия Положителен диапазони на клетките на колоната в Положителна стойност на грешката Също така изберете целия Отрицателен диапазони на клетките на колоната в Отрицателна стойност на грешката След това натиснете OK бутон.

❻ Сега щракнете с десния бутон на мишката върху Синьо колони в графиката. Кои първоначално са Приходи серия колони. От изскачащия списък изберете Формат на серията данни.

❼ Изберете Графика в Форматиране на серия данни диалогов прозорец. Изберете Припокриване на сериите до 0% и Ширина на пролуката също на 0%.

❽ Сега изберете всички Помощник колони в графиката. Отидете в Формат таб. Навигирайте до Запълване на формата и изберете Няма пълнеж.

Показване на процента в графиката

❶ Изберете Помощник колони и щракнете върху иконата плюс. След това отидете в Повече опции чрез дясната стрелка до Данни Етикети .

❷ Изберете Диаграма на Формат Данни Етикети диалогов прозорец.

❸ Свалете отметката от Стойност опция. Проверете Стойност От Клетки След това трябва да изберете диапазони от клетки, за да извлечете процентни стойности.

❹ За тази цел създайте колона, наречена Процент като се използва следната формула:

Окончателната графика с процентното изменение

След като изпълните всички стъпки по-горе, ще видите графика с процентното изменение, както е показано на снимката по-долу:

Прочетете още: Как да покажете процентната промяна в графиката на Excel (2 начина)

Заключение

В обобщение, разгледахме 3 метода за показване на проценти в графиките на Excel. Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка за упражнения, приложена заедно с тази статия, и да упражните всички методи с нея. И не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.