Понякога е много удобно, ако можем да работим с няколко файла един до друг. Това води до по-лесно визуализиране на данните, по-добра работа с големи набори от сходни данни и дори сравняване на големи набори от данни. В тази статия ще ви покажа как да отворите два файла на Excel един до друг.

Как да отворите два файла на Excel едновременно

За потребители на Excel 2010 и по-стари версии:

Интерфейсът за множество документи присъства в Excel 2010 и по-стари версии (MDI). В тези версии под главния прозорец са вложени множество прозорци с този интерфейс, но само главният прозорец има лента с инструменти/лента с менюта. Така всички работни книги се отварят в един и същ прозорец на приложението и имат общ потребителски интерфейс с лента с инструменти (лентата с инструменти в Excel 2003 и по-стари версии).

Ако сте потребител на Excel 2010 или по-ранни версии, можете да отворите няколко файла на Excel по един от следните начини.

1. Използване на иконата на Excel от лентата на задачите

• Най-напред отваряте нормално първия файл на Excel.
• След това отворете втория файл на Excel по един от следните начини.

👉 Кликнете с десния бутон на мишката върху Excel икона в лентата на задачите и отворете нов прозорец на MS Excel. След това отидете в Файл щракнете върху Отворете и прегледайте втория си файл. След това го отворете.

👉 Натиснете SHIFT Задръжте го и щракнете върху Excel След това направете същото, както при първата техника.

Можете също така да отворите втория файл на Excel по всеки познат начин.

2. Създаване на пряк път на работния плот

• Отидете в лента за търсене на вашия Windows и въведете excel.exe , след което щракнете с десния бутон на мишката върху иконата и щракнете върху Местоположение на отворения файл бутон.
• Това ще ви отведе до местоположението.
• След това щракнете с десния бутон на мишката върху EXCEL или EXCEL.EXE и щракнете върху Създаване на пряк път от контекстното меню.

По този начин ще бъде създаден пряк път на работния плот. Сега, когато трябва да отворите нов файл на Excel, щракнете два пъти върху прекия път и отворете нов файл с Файл tab> Отвори бутон> Преглед на последователност.

За Excel 2013

Ако използвате някоя от тези версии, когато пожелаете, можете да отворите два или повече файла на Excel по начина, по който сте отворили първия файл на Excel.

Прочетете още: [Fixed!] Невъзможност за отваряне на множество файлове на Excel (8 причини с решения)

3 лесни начина за отваряне на два файла на Excel един до друг

Сега, ако искате да работите с два файла на Excel едновременно, ще ви бъде полезно, ако и двата са пред вас. Ето три бързи начина да направите това.

1. Използвайте клавишите Win и стрелките за Windows 10 или по-високи версии

Ако сте потребител на Windows 10 (или по-нова версия), можете да отворите (вече обсъдихме как да отворите няколко файла на Excel) и да поставите две работни книги на Excel, като използвате Win + стрелка ключове.

Стъпки:

• Отворете първата работна книга.
• Кликнете върху него и натиснете бутона Win+ → (клавиши Wind + стрелка надясно), за да го поставите от дясната страна на монитора.
• Отворете втората работна книга.
• След това натиснете бутона Win+ ← (клавиши Wind + стрелка наляво), за да го поставите от лявата страна на монитора.

2. Използвайте бутона "Arrange All" (Подреждане на всички) от лентата View Ribbon (Изглед)

Това е друг лесен начин. Просто следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Отворете работните книги на Excel.
• Бъдете в някоя от тях. След това отидете в Вижте и щракнете върху Подредете всички от групата Прозорец.

• Ще се появи следният изскачащ прозорец. Изберете от опциите според нуждите си. Ние избрахме Хоризонтален тук.
• След това натиснете OK .

Ето резултата.

3. Отворете два файла на Excel и ги поставете ръчно един до друг

Можете също така да отворите две работни книги и да ги поставите една до друга с Възстановяване надолу бутон в горния десен ъгъл. След това плъзнете ръчно и поставете прозорците на Excel в желаните позиции.

Прочетете още: [Решено] Файловете на Excel не се отварят в отделни прозорци (4 решения)

Как да отворите два прозореца за един и същ файл на Excel (и един и същ лист) един до друг

Какво да правите, ако искате да отворите два отделни прозореца за един и същ работен лист в една и съща работна книга на Excel? Е, това не е никак трудно. Просто следвайте следните прости стъпки, за да го направите с лекота. 👇

Стъпки:

• Първо, щракнете върху Вижте от лентата. След това щракнете върху Нов прозорец от Прозорец група.

• В резултат на това ще видите, че е създаден нов прозорец на вашата работна книга. Ще разберете това, ако забележите името на работната книга в горната лента. Ще видите, че към името на основния файл ще бъдат добавени тире(-) и число.

• В момента, ако отидете в Вижте отново ще видите, че Преглед Side by Side вече е достъпна в Прозорец група. Щракнете върху тази опция.

По този начин сега ще видите двата файла на Excel един до друг. По подразбиране те остават един до друг при Плочки ориентация.

• Сега, ако искате да отворите двата файла един до друг в хоризонтална, вертикална или каскадна ориентация, също можете да го направите лесно. За да направите това, следвайте първите две стъпки по-горе.
• След това щракнете върху Вижте от лентата. След това щракнете върху Подредете всички от Прозорец група.

• В този момент ще се появи прозорецът Arrange Windows (Подреждане на прозорци). Сега изберете желаната ориентация от Подреждане на прозорците Впоследствие щракнете върху ОК бутон.

• Тъй като тук сме избрали Хоризонтално, ще видите, че двата файла ще се отворят един до друг в хоризонтална ориентация.

Можете също така да отворите няколко работни книги една до друга, като следвате тези стъпки по-горе.

От друга страна, ако има няколко работни книги, но искате да сравните две работни книги едновременно, можете да направите и това. В този случай трябва да щракнете върху Преглед Side by Side от Прозорец група на Вижте таб. Впоследствие ще видите, че Сравнение "рамо до рамо Отвори се прозорецът. В този момент трябва да изберете файла, който искате да сравните с активния файл.

Прочетете още: Невъзможност за едновременно отваряне на два файла на Excel (13 вероятни решения)

Преглед на два различни работни листа един до друг

Сега, ако трябва да видите два различни работни листа от работна книга на Excel едновременно, можете да го направите доста лесно. Следвайте стъпките по-горе, за да видите два файла на Excel един до друг. След това щракнете върху работен лист в единия прозорец. И щракнете върху друг работен лист в другия прозорец. По този начин ще има два листа на Excel в два прозореца един до друг.

Синхронно превъртане на два файла Excel един до друг

Сега, понякога е по-удобно, ако можем да превъртаме два файла на Excel синхронно. Това е чудесно нещо за сравняване на два файла на Excel. За да направите това, ще трябва да щракнете върху Синхронно превъртане опция от Прозорец група на Вижте таб.

Сега ще видите, че ако превъртите един файл на Excel, другият също ще се превърти по същия начин.

Нещата, които трябва да запомните

• Имайте предвид, че ако отворите двата файла, като щракнете върху Нов прозорец Двата прозореца всъщност представляват един и същ файл. Това означава, че ако направите промени в единия файл на Excel, другият също ще бъде променен.
• Можете да превключвате между прозорците с помощта на ALT + Tab .
• Ако искате да затворите някой от файловете, останали един до друг, по-добре е първо да затворите последния номериран файл.

Заключение

Така че тук описах стъпка по стъпка насоките за отваряне на два файла на Excel един до друг. Можете да следвате тези лесни стъпки, за да постигнете целите си в това отношение. Надявам се, че тази статия ви е от голяма полза. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, моля, не се колебайте да се свържете с мен. И, посетете ExcelWIKI за още много статии като тази.