2. Tạo lối tắt trên màn hình nền

• Đi tới thanh tìm kiếm của Windows và nhập excel.exe , sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng và nhấp vào nút Mở vị trí tệp .
• Nó sẽ đưa bạn đến vị trí.
• Sau đó nhấp chuột phải vào EXCEL hoặc EXCEL.EXE và nhấp vào tùy chọn Tạo lối tắt từ menu ngữ cảnh.

Một lối tắt trên màn hình sẽ được tạo này đường. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn cần mở một tệp Excel mới, hãy nhấp đúp vào lối tắt và mở một tệp mới bằng tab Tệp > Mở nút > Duyệt qua trình tự.

Dành cho Excel 2013

Đôi khi, sẽ rất tiện lợi nếu chúng ta có thể làm việc trên nhiều tệp cạnh nhau. Điều này dẫn đến việc trực quan hóa dữ liệu dễ dàng hơn, xử lý tốt hơn các tập hợp lớn dữ liệu tương tự và thậm chí so sánh các tập hợp dữ liệu lớn. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mở hai tệp Excel cạnh nhau.

Cách mở hai tệp Excel cùng lúc

Dành cho người dùng Excel 2010 trở lên:

Giao diện Nhiều Tài liệu có trong Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn (MDI). Trong các phiên bản này, nhiều cửa sổ được lồng dưới cửa sổ chính với giao diện này, nhưng chỉ cửa sổ chính có thanh công cụ/thanh menu. Vì vậy, tất cả các sổ làm việc đều được mở trong cùng một cửa sổ ứng dụng và có giao diện người dùng dải băng chung (thanh công cụ trong Excel 2003 trở lên).

Nếu là người dùng Excel 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, bạn có thể mở nhiều tệp Excel theo một trong những cách sau.

1. Sử dụng Biểu tượng Excel từ Thanh tác vụ

• Trước hết, bạn mở tệp Excel thứ nhất bình thường.
• Sau đó, mở tệp Excel thứ hai theo một trong các cách sau.

👉 Nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ và mở một cửa sổ MS Excel mới. Sau đó chuyển đến tab Tệp , nhấp vào nút Mở , rồi duyệt qua tệp thứ hai của bạn. Sau đó mở nó.

👉 Nhấn phím SHIFT . Giữ nó và nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ của bạn. Sau đó, thực hiện tương tự như trong kỹ thuật đầu tiên.

Bạn có thểCác phím mũi tên

Các bước:

• Mở sổ làm việc đầu tiên.
• Nhấp vào sổ làm việc đó và nhấn nút Win+ → (Wind + Phím mũi tên phải) để đặt nó ở bên phải màn hình.
• Mở sổ làm việc thứ hai.
• Sau đó nhấn Win+ ← (Wind + Left Arrow keys) để đặt nó ở phía bên trái của màn hình.

2. Sử dụng Nút 'Sắp xếp Tất cả' từ Dải băng Xem

Đây là một cách dễ dàng khác. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Mở sổ làm việc Excel.
• Hãy ở trong bất kỳ sổ nào. Sau đó chuyển đến tab Chế độ xem và nhấp vào nút Sắp xếp tất cả từ nhóm Cửa sổ.

• Cửa sổ bật lên sau sẽ xuất hiện. Chọn từ các tùy chọn theo nhu cầu của bạn. Chúng tôi đã chọn Ngang tại đây.
• Sau đó nhấn OK .

Đây là kết quả .

3. Mở hai tệp Excel và đặt chúng cạnh nhau theo cách thủ công

Bạn cũng có thể mở hai sổ làm việc và đặt chúng cạnh nhau bằng nút Khôi phục nút Xuống ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, kéo thủ công và đặt các cửa sổ Excel vào vị trí mong muốn.

Đọc thêm: [Đã giải quyết] Các tệp Excel không mở trong các cửa sổ riêng biệt (4 giải pháp)

Cách mở song song hai cửa sổ cho cùng một tệp Excel (và cùng một trang tính)

Nếu bạn muốn mở hai cửa sổ riêng biệt cho cùng một trang tính trong cùng một Excel thì sao?sách bài tập? Chà, nó không khó chút nào. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau đây để làm điều đó một cách dễ dàng. 👇

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào tab Chế độ xem từ dải băng. Sau đó, nhấp vào Cửa sổ mới từ nhóm Cửa sổ .

• Kết quả là bạn sẽ thấy rằng một cửa sổ mới của sổ làm việc của bạn đã được tạo. Bạn sẽ hiểu điều này nếu để ý tên sổ làm việc trên thanh trên cùng. Bạn sẽ thấy một dấu gạch ngang (-) và một số sẽ được thêm vào tên tệp chính của bạn.

• Tại thời điểm này, nếu bạn truy cập lại tab Xem , bạn sẽ thấy tùy chọn Xem cạnh nhau hiện có thể truy cập được trong nhóm Cửa sổ . Nhấp vào tùy chọn này.

Như vậy, bây giờ bạn sẽ thấy hai tệp Excel cạnh nhau. Theo mặc định, chúng vẫn cạnh nhau theo hướng Xếp gạch .

• Bây giờ, nếu bạn muốn mở hai tệp cạnh nhau tại Định hướng ngang, dọc hoặc xếp tầng, bạn cũng có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo hai bước đầu tiên ở trên.
• Sau đó, nhấp vào tab Xem từ ruy-băng. Sau đó, nhấp vào Sắp xếp tất cả từ nhóm Cửa sổ .

• Tại thời điểm này, nút Sắp xếp Cửa sổ Windows sẽ xuất hiện. Bây giờ, chọn hướng bạn muốn từ cửa sổ Sắp xếp Windows . Sau đó, nhấp vào nút OK .

• Như chúng ta cóchọn Ngang ở đây, bạn sẽ thấy hai tệp sẽ mở cạnh nhau theo hướng ngang.

Một điều nữa, bạn cũng có thể mở nhiều sổ làm việc cạnh nhau làm theo các bước trên.

Mặt khác, nếu có nhiều sổ làm việc nhưng bạn muốn so sánh hai sổ làm việc cùng một lúc, thì bạn cũng có thể thực hiện việc đó. Trong trường hợp đó, bạn phải nhấp vào Xem cạnh nhau từ nhóm Cửa sổ của tab Chế độ xem . Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ So sánh cạnh nhau đã mở. Tại thời điểm này, bạn phải chọn tệp mà bạn muốn so sánh với tệp đang hoạt động.

Đọc thêm: Không thể mở hai tệp Excel cùng một lúc Thời gian (13 giải pháp khả thi)

Xem hai trang tính khác nhau cạnh nhau

Bây giờ, nếu bạn cần xem hai trang tính khác nhau của một sổ làm việc Excel cùng một lúc, bạn có thể làm điều đó khá dễ dàng. Làm theo các bước trên để xem hai tệp Excel cạnh nhau. Sau đó, bấm vào một trang tính trong một cửa sổ. Và bấm vào một trang tính khác trong cửa sổ khác. Như vậy, sẽ có hai trang tính Excel ở hai cửa sổ cạnh nhau.

Cuộn hai tệp Excel cạnh nhau một cách đồng bộ

Bây giờ, đôi khi nó thuận tiện hơn nếu chúng ta có thể cuộn đồng bộ hai tệp Excel. Đó là một điều tuyệt vời để so sánh hai tệp Excel. Để thực hiện việc này, bạn sẽ phải nhấp vào tùy chọn Cuộn đồng bộ từ nhóm Cửa sổ của tab Chế độ xem .

Bây giờ, bạn sẽ thấy điều đó nếu bạn cuộn bên trong một tệp Excel , tệp kia cũng được cuộn theo cách tương tự.

Những điều cần nhớ

• Xin lưu ý rằng nếu bạn mở hai tệp bằng cách nhấp vào Cửa sổ mới , thì các cửa sổ sẽ được đồng bộ hóa. Cả hai cửa sổ thực sự đại diện cho cùng một tệp ở đây. Điều đó có nghĩa là nếu bạn thực hiện thay đổi trong một tệp excel thì tệp kia cũng sẽ thay đổi theo.
• Bạn có thể chuyển đổi giữa các cửa sổ bằng cách sử dụng ALT + Tab .
• Nếu bạn muốn đóng bất kỳ tệp nào khi đặt cạnh nhau, tốt hơn hết là đóng tệp được đánh số cuối cùng trước.

Kết luận

Vì vậy, tôi đã mô tả từng bước một hướng dẫn từng bước để mở hai tệp Excel cạnh nhau tại đây. Bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau để hoàn thành mục tiêu của mình về vấn đề này. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này một sự giúp đỡ tuyệt vời. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào khác, xin vui lòng liên hệ với tôi. Và, hãy truy cập ExcelWIKI để biết thêm nhiều bài viết như thế này.