Microsoft Excel là một chương trình mạnh mẽ và chúng tôi sử dụng nó thường xuyên. Tuy nhiên, chúng ta có thể dễ dàng tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng hàm OFFSET và MATCH ngoài hàm SUM . Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 các ví dụ lý tưởng để xác định bất kỳ tổng nào bằng cách sử dụng OFFSET và MATCH trong Excel từ bất kỳ bộ dữ liệu nào. Do đó, hãy đọc bài viết một cách cẩn thận và tiết kiệm thời gian.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập được sử dụng để minh họa từ liên kết tải xuống bên dưới.

Tính tổng bằng hàm OFFSET và MATCH.xlsx

4 Ví dụ lý tưởng về tính tổng bằng hàm OFFSET và MATCH trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ trình bày 4 các ví dụ lý tưởng để tính tổng bằng các hàm OFFSET và MATCH trong Excel . Với mục đích trình diễn, chúng tôi đã sử dụng bộ dữ liệu đơn giản sau. Ở đây, chúng ta có hồ sơ bán hàng của một công ty tên là Mars Group . Tuy nhiên, chúng tôi có tên của Sản phẩm trong cột B và số lượng từng sản phẩm được bán trong các năm 2020 và 2021 trong lần lượt là các cột C và D, .

1. Tính tổng trong một hàng và nhiều cột bằng cách sử dụng OFFSET và MATCH trong Excel

May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp cho chúng ta một hàm gọi là hàm OFFSET , hàm này lấy một tham chiếu ô để bắt đầu, sau đó di chuyển một số hàng cụ thể xuống dưới,sau đó lại di chuyển sang phải một số cột cụ thể. Sau khi đến ô đích, nó thu thập dữ liệu về một số chiều cao nhất định và chiều rộng nhất định từ ô đó. Trong phần này, tôi sẽ sử dụng nó để tìm tổng doanh số của Điện thoại thông minh trong năm 2020 và năm 2021 .

📌  Các bước:

• Ban đầu, chọn ô D11 và viết công thức sau.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Phân tích công thức:

• Đầu tiên, sử dụng MATCH , ba tiêu chí: Điện thoại thông minh , 2020 và 2021 được khớp với các phạm vi B5:B9 , C4:D4 và C4:D4 tương ứng từ tập dữ liệu.
• Ở đây, loại đối sánh là 2 , loại đối sánh chính xác.
• Sau đó, hàm OFFSET trích xuất các giá trị của các ô khớp.
• Cuối cùng, hàm SUM cung cấp tổng của các giá trị đầu ra được cung cấp bởi chức năng OFFSET .

• Cuối cùng, nhấn Enter để nhận kết quả cuối cùng.

Đọc thêm: Sắp xếp các cột trong Excel khi giữ các hàng cạnh nhau

2. Kết hợp các hàm OFFSET và MATCH để tính tổng trong phép nhân e Hàng và Cột đơn

Trong phần này, tôi sẽ cố gắng xác định một số tổng bằng cách sử dụng hàm OFFSET của Excel cùng với SUM và MATCH chức năng. Quá trình này là đơn giản và thuận tiện để hoạt động.Tuy nhiên, tôi đã kết hợp các hàm để tìm tổng cho nhiều hàng và một cột. Do đó, hãy thực hiện các bước bên dưới để tính tổng doanh số cho năm 2020 .

📌  Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô D11 và chèn công thức sau.

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1))

• Cuối cùng, nhấn phím Enter để nhận kết quả cuối cùng.

Đọc thêm: Cách sắp xếp hàng trong Excel

Bài đọc tương tự

• Tự động sắp xếp nhiều cột trong Excel (3 cách)
• Cách sắp xếp nhiều cột bằng Excel VBA (3 phương pháp)
• Sắp xếp hàng theo cột trong Excel (4 phương pháp)
• Cách sắp xếp độc lập nhiều cột trong Excel

3. Tham gia OFFSET và MATCH trong Excel để tìm tổng trong nhiều hàng và nhiều cột

Ngoài ra, tôi đã tham gia các hàm OFFSET và MATCH để tìm tổng cho nhiều hàng và nhiều cột trong Excel. Với mục đích minh họa, tôi đã chọn bộ dữ liệu hoàn chỉnh và tính toán tổng doanh số bán hàng của tất cả sản phẩm trong năm 2020 và năm 2021 . Tuy nhiên, quá trình này khá giống với những lần trước. Do đó, hãy làm theo các bước bên dưới để đạt được kết quả mong muốn.

📌  Các bước:

• Ban đầu, hãy nhấp vào ô D11 và chèn công thứcbên dưới.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Laptop",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0)-MATCH("Laptop",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Công thức Phân tích:

• Ban đầu, sử dụng chức năng MATCH , bốn tiêu chí: Máy tính xách tay , 2020 , Tivi và 2021 được khớp với các phạm vi B5:B9 , C4:D4 , B5:B9 và C4:D4 tương ứng từ tập dữ liệu.
• Thứ hai, loại đối sánh là 10 , loại đối sánh chính xác.
• Thứ ba, Hàm OFFSET trích xuất các giá trị của các ô khớp.
• Cuối cùng, hàm SUM cung cấp tổng của các giá trị cuối cùng do hàm OFFSET cung cấp .

• Cuối cùng, nhấn phím Enter để nhận kết quả cuối cùng như trong hình bên dưới.

4. Áp dụng các Hàm OFFSET và MATCH của Excel để tính Tổng theo Tiêu chí

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi đã áp dụng các hàm OFFSET và MATCH để tính tổng với các tiêu chí hoặc điều kiện. Vì lý do này, tôi đã sử dụng hàm SUMIF ngoài các hàm đó để áp đặt một điều kiện. Hơn nữa, nó phù hợp với một số tình huống khi tổng thỏa mãn các điều kiện cụ thể. Ví dụ: tôi đã tính tổng doanh số cho năm 2021 là hơn $500 . Tuy nhiên, hãy đọc qua các bước bên dưới để hoàn thành nhiệm vụ một cách dễ dàng.

📌  Các bước:

• Đầu tiên, hãy nhấp vào ô D11 và viết công thức đã đề cậpbên dưới.

=SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1),">500")

Ở đây, tôi đã sử dụng SUMIF thay vì hàm SUM để áp đặt điều kiện.

• Cuối cùng, nhấn nút Enter để nhận kết quả cuối cùng.

Kết luận

Đây là tất cả các bước bạn có thể làm theo để tính tổng bằng cách sử dụng OFFSET và MATCH trong Excel. Hy vọng , giờ đây bạn có thể dễ dàng tạo các điều chỉnh cần thiết. Tôi chân thành hy vọng bạn đã học được điều gì đó và thích hướng dẫn này. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào.

Để biết thêm thông tin như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .