Cách sử dụng hàm TEXTJOIN trong Excel (3 ví dụ phù hợp)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

TEXTJOIN là một trong những hàm quan trọng và được sử dụng rộng rãi nhất trong Excel đã có sẵn kể từ Excel 2019 . Sử dụng chức năng này, bạn có thể dễ dàng nối các ô cụ thể. Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN này trong Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang học đang đọc bài viết này.

Hàm TEXTJOIN.xlsx

Giới thiệu Hàm TEXTJOIN trong Excel

Tóm tắt

  • Nối một danh sách hoặc phạm vi chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất bằng cách sử dụng dấu phân cách.
  • Có thể bao gồm cả ô trống và ô không trống.
  • Có sẵn từ Excel 2019 .

Cú pháp

Cú pháp của các hàm TEXTJOIN là:

=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,...)

Giải thích đối số

Luận cứ Bắt buộc/Tùy chọn Giải thích
dấu phân cách Bắt buộc Dấu phân cách dùng để phân tách các văn bản nối.
ignore_empty Bắt buộc Cho biết có nên bỏ qua các ô trống i n phạm vi hay không.
text1 Bắt buộc Chuỗi văn bản đầu tiên phải là đã tham gia.
[text2] Tùy chọn Chuỗi văn bản thứ hai làđược tham gia.
Ghi chú
  • Bạn có thể sử dụng tối đa 252 văn bản để tham gia, như text1, text2 , …, v.v. cho đến text252 .
  • Các đối số text1, text2, …, v.v. cũng có thể là số . Không nhất thiết chúng phải là chuỗi. Hàm TEXTJOIN cũng có thể nối các số.

Giá trị trả về

Trả về một chuỗi văn bản bằng cách nối tất cả các văn bản đã cho được phân tách bằng dấu phân cách.

3 Ví dụ Thích hợp để Sử dụng Hàm TEXTJOIN trong Excel

Hãy xem xét tập dữ liệu sau. Hãy sử dụng tập dữ liệu này để minh họa những hành động cần thực hiện khi sử dụng hàm TEXTJOIN . Chúng ta sẽ nối các ô cụ thể, hợp nhất một dải ô bằng cách sử dụng hàm TEXTJOIN và lồng các hàm TEXTJOIN FILTER trong Excel. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.

Ví dụ 1: Nối các ô cụ thể bằng hàm TEXTJOIN trong Excel

Ở đây chúng ta có một tập dữ liệu với ID, Tên, ID email của một số nhân viên của công ty có tên Marco Group . Chúng ta có thể sử dụng hàm TEXTJOIN để hợp nhất tất cả thông tin về từng nhân viên thành một giá trị văn bản duy nhất được phân tách bằng dấu phẩy(,) . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Các bước thực hiện:

  • Trước hết, hãy nhập nội dung saucông thức trong ô E5 cho nhân viên đầu tiên.
=TEXTJOIN(", ",TRUE,B5,C5,D5)

  • Where, “, “ dấu phân cách , TRUE ignore_empty, B5, C5, D5 là văn bản 1 , text2, text 3 tương ứng của hàm TEXTJOIN .
  • Do đó, bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím. Kết quả là bạn sẽ có thể nối các ô cụ thể, đó là kết quả trả về của hàm TEXTJOIN . Trả về là 101, Frank Orwell, [email được bảo vệ]

  • Hơn nữa, Tự động điền TEXTJOIN với các ô còn lại trong cột.
  • Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã hợp nhất tất cả thông tin của từng ô vào các ô đơn lẻ bằng cách sử dụng hàm TEXTJOIN .

Ghi chú
  • Chúng tôi đã sử dụng số ( ID nhân viên ) cũng như chuỗi ( Tên ID email ) bên trong hàm TEXTJOIN .
  • Các Hàm TEXTJOIN có thể nối cả số chuỗi .

Đọc thêm: Cách nối Nhiều ô trong Excel

Ví dụ 2: Hợp nhất một dải giá trị bằng cách áp dụng hàm TEXTJOIN trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN trong Excel để hợp nhất một ô phạm vi giá trị vào một ô duy nhất. Trong tập dữ liệu trên, bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN để hợp nhất tên của năm nhân viên đầu tiên bằng công thức này. Hãylàm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Các bước:

  • Chèn công thức bên dưới vào ô E5.
=TEXTJOIN(", ",TRUE,C5:C9)

  • Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím để trả về chức năng TEXTJOIN . Sự trở lại là Frank Orwell, Natalia Austin, Jennifer Marlo, Richard King, Alfred Moyes.

Đọc thêm: Kết hợp nhiều cột thành một cột trong Excel

Ví dụ 3: Kết hợp văn bản với nhiều tiêu chí bằng cách lồng các hàm TEXTJOIN và FILTER

Chúng ta có thể sử dụng TEXTJOIN với một hàm Excel khác để hợp nhất kết quả do hàm đó trả về vào một ô duy nhất. Điều này chủ yếu được sử dụng với hàm FILTER của Excel, vì FILTER là một hàm được sử dụng rộng rãi trong Excel để trả về một mảng.

Ở đây chúng ta có một tập dữ liệu mới với Năm, Nước chủ nhà, Nhà vô địch, Á quân của FIFA World Cup từ 1930 đến 2018.

Mục tiêu của chúng ta là sử dụng hàm TEXTJOIN và hàm FILTER để trả về năm mà Brazil trở thành nhà vô địch, trong một tế bào duy nhất. Hãy cùng làm theo hướng dẫn bên dưới để học nhé!

Các bước thực hiện:

  • Đầu tiên, bạn viết công thức sau vào ô G5 để hợp nhất các năm trong một ô duy nhất, được phân tách bằng dấu phẩy (,).
=TEXTJOIN(", ",TRUE,FILTER(B5:B25,D5:D25="Brazil"))

  • Kết quả là bạn có thểcó thể sử dụng hàm TEXTJOIN với bất kỳ công thức mảng nào bằng cách nhấn Enter để hợp nhất kết quả vào một ô duy nhất.

Phân tích công thức
  • FILTER(B5:B25,D5:D25=”Brazil”) sẽ trả về một mảng của những năm mà Brazil trở thành nhà vô địch.
  • Sau đó, TEXTJOIN(“, “,TRUE,FILTER(B5:B25,D5:D25=”Brazil”) ) sẽ nối các năm mà Brazil đã trở thành nhà vô địch trong một ô.

Lý Do Đằng Sau Hàm TEXTJOIN Không Hoạt Động Trong Excel

Lỗi Khi chúng hiển thị
#VALUE! Hiển thị khi bất kỳ đối số nào trong hàm bị thiếu hoặc bất kỳ đối số nào có kiểu dữ liệu sai.
#NAME! Trong khi sử dụng phiên bản cũ hơn (trước Excel 2019) không có chức năng TEXTJOIN .
#NULL! Điều này xảy ra khi chúng tôi không phân tách được các chuỗi mà chúng tôi muốn nối bằng dấu phẩy.

Kết luận

Do đó, bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN của Excel để hợp nhất một mảng hoặc dải giá trị vào một ô duy nhất. Bạn có câu hỏi nào không? Vui lòng hỏi chúng tôi.

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.