Microsoft Excel er öflugt forrit og við notum það reglulega. Hins vegar getum við auðveldlega reiknað summan í Excel með OFFSET og MATCH aðgerðunum auk SUM fallsins . Í þessari grein mun ég sýna þér 4 tilvalin dæmi til að ákvarða hvaða summu sem er með því að nota OFFSET og MATCH í Excel úr hvaða gagnasafni sem er. Lestu því greinina vandlega og sparaðu tíma.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna af niðurhalstenglinum hér að neðan.

Summa með OFFSET og MATCH aðgerðum.xlsx

4 Tilvalin dæmi um Summa sem notar OFFSET og MATCH í Excel

Í þessum kafla mun ég sýna 4 tilvalin dæmi til að reikna summu með OFFSET og MATCH aðgerðum í Excel . Í þeim tilgangi að sýna fram á, höfum við notað eftirfarandi einfalda gagnasafn. Hér höfum við söluskrá fyrirtækis sem heitir Mars Group . Hins vegar höfum við nöfn Vörunnar í dálki B og fjölda hverrar vöru sem seld er á árunum 2020 og 2021 í dálkar C og D, í sömu röð.

1. Summa í einni röð og mörgum dálkum með því að nota OFFSET og MATCH í Excel

Sem betur fer veitir Microsoft Excel okkur aðgerð sem kallast OFFSET aðgerðin, sem tekur frumvísun til að byrja, færir síðan ákveðinn fjölda raða niður,færir svo aftur ákveðinn fjölda dálka til hægri. Eftir að hafa náð áfangastaðnum safnar það gögnum um tiltekinn fjölda hæða og tiltekna breidd úr þeim reit. Í þessum hluta mun ég nota það til að finna heildarsölu á snjallsímum í 2020 og 2021 .

📌  Skref:

• Veldu upphaflega reit D11 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formúlusundurliðun:

• Í fyrsta lagi skaltu nota MATCH aðgerð, viðmiðin þrjú: Snjallsími , 2020 og 2021 eru samsvörun við svið B5:B9 , C4:D4 , og C4:D4 , í sömu röð, úr gagnasafninu.
• Hér er samsvörunargerðin 2 , sem gefur nákvæma samsvörun.
• Eftir það dregur OFFSET fallið út gildi samsvarandi frumna.
• Að lokum gefur SUM fallið summan af úttaksgildunum. útvegað af OFFSET aðgerðinni.

• Ýttu að lokum á Enter til að fá lokaúttakið.

Lestu meira: Röðun dálka í Excel á meðan röðum er haldið saman

2. Sameina OFFSET og MATCH aðgerðir til að leggja saman í margfeldi e Raðir og stakur dálkur

Í þessum hluta mun ég reyna að ákvarða sumur með því að nota OFFSET fallið í Excel ásamt SUM og MATCH aðgerðir. Ferlið er einfalt og þægilegt í notkun.Hins vegar hef ég sameinað aðgerðirnar til að finna summan fyrir margar raðir og einn dálk. Farðu því í gegnum skrefin hér að neðan til að reikna út heildarsölu ársins 2020 .

📌  Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit D11 og settu inn eftirfarandi formúlu.

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1))

• Að lokum, ýttu á Enter lykilinn til að fá lokaúttakið.

Lesa meira: Hvernig á að raða línum í Excel

Svipuð aflestrar

• Sjálfvirk raða mörgum dálkum í Excel (3 leiðir)
• Hvernig á að raða mörgum dálkum með Excel VBA (3 aðferðir)
• Raða línur eftir dálkum í Excel (4 aðferðir)
• Hvernig á að raða mörgum dálkum í Excel óháð hver öðrum

3. Taktu þátt í OFFSET og MATCH í Excel til að finna heildarfjölda í mörgum línum og mörgum dálkum

Ennfremur hef ég sameinast aðgerðunum OFFSET og MATCH til að finna summan fyrir margar raðir og marga dálka í Excel. Í sýnikennsluskyni hef ég valið heildargagnapakkann og reiknað út heildarsölu allra vara í 2020 og 2021 . Hins vegar er ferlið nokkuð svipað og það fyrra. Fylgdu því skrefunum hér að neðan til að fá útkomuna sem þú vilt.

📌  Skref:

• Í upphafi skaltu smella á reit D11 og settu formúluna innfyrir neðan.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Laptop",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0)-MATCH("Laptop",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formúla Sundurliðun:

• Upphaflega, með því að nota MATCH aðgerðina, fjögur viðmið: Fartölva , 2020 , Sjónvarp og 2021 samræmast sviðum B5:B9 , C4:D4 , B5:B9 og C4:D4 , í sömu röð, úr gagnasafninu.
• Í öðru lagi er samsvörunargerðin 10 , sem gefur nákvæma samsvörun.
• Í þriðja lagi er OFFSET fallið dregur út gildi samsvarandi frumna.
• Að lokum gefur SUM fallið summan af lokagildunum sem OFFSET aðgerðin gefur til kynna .

• Ýttu að lokum á Enter lykilinn til að fá lokaniðurstöðuna eins og sést á myndinni hér að neðan.

4. Notaðu Excel OFFSET og MATCH aðgerðirnar á Summa með Criteria

Síðast en ekki síst notaði ég aðgerðirnar OFFSET og MATCH til að reikna út summan með viðmiðum eða skilyrðum. Af þessum sökum notaði ég SUMIF aðgerðina auk þeirra til að setja skilyrði. Þar að auki hentar það fyrir nokkrar aðstæður þegar summan uppfyllir ákveðin skilyrði. Til dæmis, ég reiknaði út heildarsölu ársins 2021 að vera meira en $500 . Hins vegar skaltu lesa í gegnum skrefin hér að neðan til að klára verkefnið auðveldlega.

📌  Skref:

• Smelltu fyrst á reit D11 og skrifaðu formúluna sem nefnd erhér að neðan.

=SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1),">500")

Hér hef ég notað SUMIF aðgerð í stað SUM fallsins til að setja skilyrðið.

• Ýttu að lokum á Enter hnappinn til að fá endanlega niðurstöðu.

Niðurstaða

Þetta eru öll skrefin sem þú getur fylgt til að klára summu með því að nota OFFSET og MATCH í Excel. Vonandi , þú getur nú auðveldlega búið til nauðsynlegar breytingar. Ég vona innilega að þú hafir lært eitthvað og haft gaman af þessari handbók. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur.

Fyrir frekari upplýsingar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .