Excel sameinar línur með sama auðkenni (3 fljótlegar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Við getum auðveldlega fundið nauðsynleg gildi til að sameina línur með sama auðkenni í Excel. Í dag ætlum við að læra að gera ferlið skref fyrir skref í Excel.

Æfingabók

Sæktu eftirfarandi vinnubók og æfingu.

Samana línur með sama auðkenni.xlsx

3 einfaldar aðferðir til að sameina línur með sama auðkenni í Excel

1. Sameina línur með sama auðkenni eftir VBA

Við skulum íhuga að ég sé með vinnublað sem inniheldur nafn og auðkenni sölumannsins og dagsetningarnar sem þeir fengu greitt. Nú verð ég að sameina þau.

SKREF:

  • Farðu á Sheet flipann og hægrismelltu á músina.
  • Veldu Skoða kóða .

  • Microsoft Visual Basic for Application gluggi birtist.

♦ Athugið : Þú getur fundið þennan glugga líka með því að ýta á Alt+F11 takkana.

  • Nú í mát glugganum, límdu eftirfarandi VBA kóða.
3231
  • Síðan til að keyra þennan VBA kóða Smelltu á Run hnappinn eða ýttu á takkann F5 .
  • Gagluggi birtist og velur röð raða sem við viljum sameina .

  • Og að lokum, smelltu á OK .
  • Og við munum fá úttakið eins og sýnt er. fyrir neðan.

2. Notaðu Consolide Tool til að sameina línur í Excel

Consolide verkfærið safnar gögnum frá öðrum stað, til að draga saman gildin. Við skulum halda að við höfum avinnublað sem inniheldur nafn sölumanns og laun. Við ætlum að nota Consolide tólið til að finna út heildarupphæð launa manns með því að sameina línurnar.

SKREF:

  • Í tækjastikunni, veljið Gögn > Samfesta .

  • Sgluggi birtist.
  • Við getum valið mismunandi aðgerðir.
  • Veldu nú gagnasviðið með því að halda lykildálknum í lengst til vinstri.
  • Þá er ýtt á Bæta við til að bæta við tilvísunum.
  • Merkið við í Efri röð & Vinstri dálkur og ýttu á OK .

  • Loksins geturðu séð samantekt gagna .

Lesa meira: Hvernig á að sameina línur í Excel

3 . Settu inn IF fall til að sameina raðir í Excel

Rökfræðilega fallið IF metur uppgefnar aðstæður og gefur eitt gildi fyrir sanna niðurstöðu annað fyrir rangt. Við getum valdið því að sameina línur sem innihalda textagildi. Hér höfum við gagnasafn ( B4:C10 ) sem átti að sameina bækurnar úr mismunandi röðum í samræmi við rithöfundinn.

SKREF:

  • Eftir að hafa valið töfluna skaltu smella á Gögn > Raða .

  • Raða töflunni eftir aðaldálknum.

  • Nú lítur taflan út eins og hér að neðan.

  • Eftir það þurfum við hjálpardálka sem innihalda formúluna. Ein formúlasameinar nafn bókarinnar.
  • Í Hólf D5 skrifaðu formúluna:
=IF(B5=B4,D4&", "&C5,C5)

  • Ýttu á Enter og dragðu bendilinn.

  • Hér er annar dálkur sem við notaðu aðra formúlu sem mun leita að heildarskráningu bókarinnar.
  • Í E5-klefi , skrifaðu formúlu:
=IF(B6B5,"Merged","")

  • Ýttu á Enter og dragðu það niður, við munum sjá niðurstöðuna hér að neðan.

  • Á þessari stundu skaltu afrita niðurstöðurnar og líma þær í Hólf D5 sem gildi.
  • Aftur Raða gildunum eftir síðasta hjálpardálki í lækkandi röð.

  • Þannig getum við fært öll sameinuð gildi á toppinn.

  • Að lokum getum við eytt dálknum sem ekki er þörf á.

Niðurstaða

Þetta eru fljótlegasta leiðin til að sameina línur með sama auðkenni í Excel . Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og prófaðu það. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða stinga upp á nýjum aðferðum.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.