สารบัญ
เราสามารถหาค่าที่ต้องการเพื่อรวมแถวที่มี ID เดียวกันใน Excel ได้อย่างง่ายดาย วันนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับการทำทีละขั้นตอนใน Excel
สมุดฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดต่อไปนี้
รวมแถวที่มีรหัสเดียวกัน.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการรวมแถวที่มีรหัสเดียวกันใน Excel
1. รวมแถวด้วยรหัสเดียวกันโดย VBA
สมมติว่าฉันมีเวิร์กชีตที่มีชื่อและรหัสของพนักงานขาย และวันที่ที่พวกเขาได้รับเงิน ตอนนี้ฉันต้องรวมเข้าด้วยกัน
ขั้นตอน:
- ไปที่ แท็บแผ่นงาน แล้วคลิกขวาที่เมาส์
- เลือก ดูโค้ด .
- Microsoft Visual หน้าต่าง Basic for Application ปรากฏขึ้น
♦ หมายเหตุ : คุณสามารถค้นหาหน้าต่างนี้ได้โดยการกดแป้น Alt+F11
- ตอนนี้ในหน้าต่างโมดูล วางโค้ด VBA ต่อไปนี้
3334
- จากนั้นจึงเรียกใช้โค้ด VBA นี้ คลิก บนปุ่ม เรียกใช้ หรือกดปุ่ม F5 .
- กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและเลือกช่วงของแถวที่เราต้องการรวม .
- และสุดท้าย คลิก ตกลง .
- และเราจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดง ด้านล่างนี้
2. ใช้เครื่องมือรวมข้อมูลเพื่อรวมแถวใน Excel
รวมข้อมูล เครื่องมือรวบรวมข้อมูลจากตำแหน่งที่ตั้งอื่น เพื่อสรุปค่าต่างๆ ให้คิดว่าเรามีใบงานที่มีชื่อพนักงานขายและเงินเดือน เราจะใช้เครื่องมือ รวมบัญชี เพื่อหายอดรวมของเงินเดือนโดยการรวมแถวเข้าด้วยกัน
ขั้นตอน:<4
- จาก แถบเครื่องมือ เลือก ข้อมูล > รวมข้อมูล .
- กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
- เราสามารถเลือก ฟังก์ชันต่างๆ ได้
- ตอนนี้เลือกช่วงข้อมูลโดยเก็บคอลัมน์หลักไว้ใน ซ้ายสุด
- หลังจากนั้นกด เพิ่ม เพื่อเพิ่มการอ้างอิง
- ติ๊ก ที่ แถวบนสุด & คอลัมน์ซ้าย แล้วกด ตกลง .
- ในที่สุด คุณจะเห็นข้อมูลสรุป .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีผสานแถวใน Excel
3 . แทรกฟังก์ชัน IF เพื่อรวมแถวใน Excel
ฟังก์ชัน ตรรกะ IF จะประเมินเงื่อนไขที่กำหนดและให้ค่าหนึ่งสำหรับผลลัพธ์จริง อีกค่าหนึ่งเป็นเท็จ เราสามารถทำให้เกิดการรวมแถวที่มีค่าข้อความ เรามีชุดข้อมูล ( B4:C10 ) เพื่อรวมหนังสือจากแถวต่างๆ ตามผู้เขียน
STEPS:
- หลังจากเลือกตารางแล้ว คลิก ข้อมูล > จัดเรียง .
- จัดเรียง ตารางตามคอลัมน์หลัก
- ตอนนี้ตารางมีลักษณะดังต่อไปนี้
- หลังจากนั้น เราจำเป็นต้องมีคอลัมน์ช่วยเหลือที่มีสูตร สูตรหนึ่งรวมชื่อหนังสือ
- ใน เซลล์ D5 เขียนสูตร:
=IF(B5=B4,D4&", "&C5,C5) 
- กด Enter แล้วลากเคอร์เซอร์
- นี่คืออีกคอลัมน์หนึ่งที่เรา ใช้สูตรอื่นที่จะค้นหารายชื่อหนังสือทั้งหมด
- ใน เซลล์ E5 ให้เขียนสูตร:
=IF(B6B5,"Merged","") <4 
- กด Enter แล้วลากลงมา เราจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง
<1
- ในขณะนี้ ให้คัดลอกผลลัพธ์และวางลงใน เซลล์ D5 เป็นค่า
- อีกครั้ง จัดเรียง ค่าตามคอลัมน์ช่วยเหลือสุดท้าย จากมากไปน้อย
- วิธีนี้ทำให้เราสามารถนำค่าที่ผสานทั้งหมดขึ้นไปไว้บนสุดได้
- สุดท้าย เราสามารถลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องการได้
สรุป
นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการรวมแถวที่มี ID เดียวกันใน Excel มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ
