บางครั้ง คุณอาจต้องทำ การกระทบยอดธนาคาร เพื่อจัดการเงื่อนไขทางการเงินของคุณ ใน Microsoft Excel คุณสามารถดำเนินการ การกระทบยอดธนาคาร จำนวนมากและภายในไม่กี่วินาที บทความนี้สาธิต วิธีการกระทบยอดบัญชีธนาคารใน Excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง

การกระทบยอดธนาคารคืออะไร?

การกระทบยอดธนาคาร เป็นกระบวนการในการจับคู่ สมุดเงินสด ยอดปิดของคุณกับ ใบแจ้งยอดธนาคาร ยอดปิดบัญชีตามระยะเวลาที่กำหนด ในหลายกรณี ธนาคารอาจพลาดข้อมูลต่างๆ เช่น เช็คคงค้าง เงินฝากระหว่างทาง เงินฝากที่ไม่ชัดเจน เป็นต้น ใน ใบแจ้งยอดธนาคาร นอกจากนี้ คุณอาจพลาดข้อมูล เช่น เช็คตีกลับ ขาดใบเสร็จรับเงิน ค่าธรรมเนียมธนาคาร ดอกเบี้ยรับ ฯลฯ ใน สมุดเงินสด ของคุณ นอกจากนี้ อาจมีข้อผิดพลาดทั้งในส่วนของคุณหรือของธนาคาร ตอนนี้เราดำเนินการ การกระทบยอดธนาคาร เพื่อให้ตรงกับยอดปิดบัญชีโดยพิจารณาจากปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด

5 ขั้นตอนในการกระทบยอดธนาคารใน Excel

สมมติว่าคุณมี ใบแจ้งยอดธนาคาร และ สมุดเงินสด ดังที่แสดงด้านล่าง ที่นี่เราจะเห็นว่ายอดปิดไม่ตรงกัน ดังนั้น คุณต้องการทำ การกระทบยอดธนาคาร ใน Microsoft Excel คุณสามารถทำ การกระทบยอดธนาคาร ได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้ทำตามขั้นตอนกล่าวถึงด้านล่างเพื่อทำ การกระทบยอดธนาคาร ใน Excel

ไม่ต้องพูดถึงว่าเราเคยใช้ Microsoft Excel 365 เวอร์ชันสำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นตามความสะดวกของคุณ

⭐ ขั้นตอนที่ 01: ค้นหาความไม่ตรงกันในใบแจ้งยอดธนาคารและสมุดเงินสด

ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน MATCH ก่อนเพื่อดูว่า รหัสธุรกรรมใด ที่ตรงกันใน ใบแจ้งยอดธนาคาร และ เงินสด หนังสือ . จากนั้นเราจะใช้ Sort & ตัวกรอง คุณสมบัติเพื่อค้นหาความไม่ตรงกันทั้งใน ใบแจ้งยอดธนาคาร และ สมุดเงินสด

• ก่อนอื่น ใช้ ประวัติการทำธุรกรรม จาก ใบแจ้งยอดธนาคาร และคัดลอกไปยังแผ่นงานเปล่าอีกแผ่นหนึ่ง
• จากนั้น เลือกเซลล์ H5 และใส่สูตรต่อไปนี้

ในกรณีนี้ เซลล์ H5 และ C5 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ ตรงกับ และ รหัสธุรกรรม นอกจากนี้ สมุดเงินสด เป็นชื่อเวิร์กชีตที่มี สมุดเงินสด

• ถัดไป ลาก ตัวจับเติม สำหรับส่วนที่เหลือ ของเซลล์

ในตอนนี้ เราจะใช้ เรียงลำดับ & กรอง เพื่อหาความไม่ตรงกันของ ใบแจ้งยอดธนาคาร กับ สมุดเงินสด

• ณ จุดนี้ ให้ไปที่ ข้อมูล แท็บ
• จากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง .

• จากนั้นคลิกที่ลูกศร เข้าสู่ระบบส่วนหัวของคอลัมน์ ตรง .
• หลังจากนั้น เลือกเฉพาะ #N/A .
• จากนั้น คลิก ตกลง .

• ในที่สุด คุณจะได้รับข้อมูลที่ไม่ตรงกันใน ใบแจ้งยอดธนาคาร พร้อมด้วย เงินสด จอง .

• ตอนนี้ ใช้ ประวัติการทำธุรกรรม จาก สมุดเงินสด และ คัดลอกไปยังแผ่นงานเปล่าอีกแผ่นหนึ่ง
• จากนั้น เลือกเซลล์ H5 และใส่สูตรต่อไปนี้

ในกรณีนี้ เซลล์ H5 และ C5 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์ จับคู่ และ รหัสธุรกรรม ตามลำดับ นอกจากนี้ ใบแจ้งยอดธนาคาร เป็นชื่อเวิร์กชีตที่มี สมุดเงินสด

• ถัดไป ลาก Fill Handle สำหรับส่วนที่เหลือ ของเซลล์

• จากนั้น เรียงลำดับ & กรอง ข้อมูลที่แสดงด้านบนเพื่อค้นหาความไม่ตรงกันใน สมุดเงินสด กับ ใบแจ้งยอดธนาคาร

อ่านเพิ่มเติม: ระบบอัตโนมัติของการกระทบยอดบัญชีธนาคารด้วยมาโคร Excel

⭐ ขั้นตอนที่ 02: สร้างเทมเพลตการกระทบยอดบัญชีธนาคารใน Excel

ในนี้ ขั้นตอน เราจะสร้าง การกระทบยอดธนาคาร เทมเพลตใน Excel คุณสามารถสร้างเทมเพลตตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างด้วยตัวคุณเอง หรือมิฉะนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดและรับเทมเพลตนี้ได้

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการกระทบยอดข้อมูลใน Excel (4 ง่ายวิธี)
• วิธีกระทบยอดข้อมูลในแผ่นงาน Excel 2 แผ่น (4 วิธี)
• วิธีสร้างรูปแบบการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทใน Excel<2

⭐ ขั้นตอนที่ 03: คำนวณยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดจากธนาคารที่ปรับปรุงแล้ว

ตอนนี้ เราจะคำนวณยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดจากธนาคาร ที่ปรับปรุงแล้ว

• ขั้นแรก ใส่ข้อมูล เช่น ฝากระหว่างทาง ด้านล่าง เพิ่ม .
• ถัดไป ใส่ข้อมูล เช่น เช็คคงค้าง ด้านล่าง หัก .

• จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E12 .

ในกรณีนี้ เซลล์ E5 , E7 , E10, และ E12 ระบุ ยอดปิดที่ยังไม่ได้ปรับปรุง , เงินฝากระหว่างทาง , เช็คคงค้าง และ ยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้ว ตามลำดับ

⭐ ขั้นตอนที่ 04: คำนวณยอดคงเหลือในบัญชีเงินสดที่ปรับปรุงแล้ว

ณ จุดนี้ เราจะคำนวณยอดคงเหลือในบัญชีเงินสด ที่ปรับปรุงแล้ว

• ขั้นแรก ใส่ข้อมูลเช่น ไม่มีใบเสร็จรับเงิน และ ดอกเบี้ยรับ ด้านล่าง เพิ่ม .
• จากนั้น ป้อนข้อมูล เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร และ เช็คเด้ง ด้านล่าง หักเงิน .

• จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ J12 .

ในกรณีนี้ เซลล์ J5 , J7 , J8, J10, J11, และ J12 ระบุ ยอดคงเหลือที่ยังไม่ได้ปรับปรุง , ใบเสร็จรับเงินที่ขาดหายไป, ดอกเบี้ยที่ได้รับ, ค่าธรรมเนียมธนาคาร,เช็คเด้ง และ ยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้ว ตามลำดับ

⭐ ขั้นตอนที่ 05: จับคู่ยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้วเพื่อทำการกระทบยอดธนาคาร

สุดท้าย ในขั้นตอนนี้ให้จับคู่ยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้วเพื่อเสร็จสิ้น การกระทบยอดธนาคาร ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราสามารถเห็นทั้งยอดคงเหลือสำหรับ ใบแจ้งยอดธนาคาร และ สมุดเงินสด ตรงกัน

สรุป

ในบทความนี้ เราได้เห็นขั้นตอน 5 ของ วิธีการกระทบยอดบัญชีธนาคารใน Excel สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการจากบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI .