সুচিপত্র
কখনও কখনও, আপনার আর্থিক অবস্থা পরিচালনা করার জন্য আপনাকে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন করতে হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আপনি প্রচুর পরিমাণে এবং সেকেন্ডের মধ্যে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন সম্পাদন করতে পারেন। এই নিবন্ধটি দেখায় যে এক্সেল-এ কীভাবে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন করতে হয় সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নীচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
Doing Bank Reconciliation.xlsx
ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন কি?
ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন হল আপনার ক্যাশ বুক ক্লোজিং ব্যালেন্সের সাথে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ক্লোজিং ব্যালেন্স একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য মেলে। অনেক ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্কগুলি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট -এ বকেয়া চেক, ট্রানজিটে আমানত, আন্ডারস্টেটিং-এ ডিপোজিট ইত্যাদির মতো ডেটা মিস করতে পারে। এছাড়াও, আপনি আপনার নগদ বই -এ বাউন্সড চেক, অনুপস্থিত রসিদ, ব্যাঙ্ক ফি, প্রাপ্ত সুদ ইত্যাদির মতো ডেটা মিস করতে পারেন। তাছাড়া, আপনার বা ব্যাঙ্কের পক্ষ থেকে কিছু ত্রুটি থাকতে পারে। সুতরাং, এখন আমরা এই সমস্ত বিষয় বিবেচনা করে ক্লোজিং ব্যালেন্স মেলানোর জন্য ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন করি৷
এক্সেলে ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন করার 5টি ধাপ
ধরুন আপনার কাছে একটি <1 আছে৷>ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং একটি নগদ বই নীচে দেখানো হিসাবে। এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ক্লোজিং ব্যালেন্স মেলে না। সুতরাং, আপনি ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন করতে চান। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আপনি সহজেই ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন করতে পারেন। এখন, ধাপ অনুসরণ করুনএক্সেল এ ব্যাংক পুনর্মিলন করতে নিচে উল্লেখ করা হয়েছে।
উল্লেখ্য নয় যে আমরা মাইক্রোসফ্ট ব্যবহার করেছি। এই নিবন্ধটির জন্য Excel 365 সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
⭐ ধাপ 01: ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ক্যাশ বুকের অমিল খুঁজে বের করুন
এই ধাপে, আমরা প্রথমে ম্যাচ ফাংশন ব্যবহার করব ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং নগদ এর মধ্যে কোনটি লেনদেন আইডি মেলে তা খুঁজে বের করতে বই । তারপর, আমরা Sort & ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ক্যাশ বুক উভয়ের অমিল খুঁজে বের করতে ফিচার ফিল্টার করুন।
- প্রথমে, লেনদেনের ইতিহাস<2 নিন।> ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট থেকে এবং এটি অন্য একটি ফাঁকা শীটে অনুলিপি করুন।
- তারপর, সেল H5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।
=MATCH(C5,'Cash Book'!C13:C20,0) এই ক্ষেত্রে, সেল H5 এবং C5 কলাম ম্যাচ <11 কলামের প্রথম ঘর>এবং লেনদেন আইডি । এছাড়াও, ক্যাশ বুক হল ওয়ার্কশীটের নাম যাতে ক্যাশ বুক থাকে।
- এরপর, বাকিটির জন্য ফিল হ্যান্ডেল টানুন কক্ষের।
এখন, আমরা বাছাই এবং ব্যবহার করব; নগদ বই এর সাথে ব্যাংক স্টেটমেন্ট এর অমিল খুঁজে বের করতে ফিল্টার করুন।
- এই মুহুর্তে, ডেটাতে যান ট্যাব।
- তারপর, ফিল্টার এ ক্লিক করুন।
- তারপর, তীরটিতে ক্লিক করুন সাইন ইন করুনকলাম শিরোনাম ম্যাচ ।
- এর পরে, শুধুমাত্র #N/A নির্বাচন করুন।
- ফলে <1 ক্লিক করুন>ঠিক আছে ।
- অবশেষে, আপনি নগদ এর সাথে ব্যাংক স্টেটমেন্ট এর অমিল পাবেন বুক ।
- এখনই, নগদ বই থেকে লেনদেনের ইতিহাস নিন এবং এটিকে অন্য একটি ফাঁকা শীটে অনুলিপি করুন।
- তারপর, সেল H5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।
=MATCH(C5,'Bank Statement'!C15:C24,0) এই ক্ষেত্রে, সেলগুলি H5 এবং C5 কলামের প্রথম কক্ষগুলি যথাক্রমে ম্যাচ এবং লেনদেন আইডি । এছাড়াও, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট হল ওয়ার্কশীটের নাম যাতে রয়েছে ক্যাশ বুক ।
- এরপর, বাকিটির জন্য ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন কক্ষগুলির।
22>
- পরবর্তীতে, বাছাই করুন & ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সহ নগদ বই এর অমিলগুলি খুঁজে বের করতে উপরে দেখানো ডেটাটি ফিল্টার করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেল ম্যাক্রোর সাথে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলনের অটোমেশন
⭐ ধাপ 02: এক্সেলে একটি ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন টেমপ্লেট তৈরি করুন
এতে ধাপে, আমরা এক্সেলে একটি ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন টেমপ্লেট তৈরি করব। নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো মত আপনি নিজে নিজেই একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন বা অন্যথায় আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করে এই টেমপ্লেটটি পেতে পারেন।
অনুরূপ পাঠগুলি
- এক্সেলে ডেটা কীভাবে সমন্বয় করবেন (4 সহজউপায়)
- কিভাবে 2টি এক্সেল শীটে ডেটা পুনর্মিলন করা যায় (4টি উপায়)
- এক্সেলে একটি পার্টি লেজার রিকনসিলিয়েশন ফর্ম্যাট কীভাবে তৈরি করবেন<2
⭐ ধাপ 03: সামঞ্জস্য করা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স
এখন, আমরা সামঞ্জস্য করা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স গণনা করব।
- প্রথমে, ট্রানজিটে জমা নীচে যোগ করুন মত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- এরপর, অবকেয়া চেক এর মত ডেটা সন্নিবেশ করুন। ।
- তারপর, নিচের সূত্রটি সেলে প্রবেশ করান E12 ।
=E5+E7-E10 এই ক্ষেত্রে, সেল E5 , E7 , E10, এবং E12 যথাক্রমে অনিয়ন্ত্রিত ক্লোজিং ব্যালেন্স , ট্রানজিটে জমা করা , বকেয়া চেক, এবং অ্যাডজাস্টেড ক্লোজিং ব্যালেন্স ইঙ্গিত করুন।
⭐ ধাপ 04: অ্যাডজাস্টেড ক্যাশ বুক ব্যালেন্স গণনা করুন
এই মুহুর্তে, আমরা সামঞ্জস্য করা নগদ বই ব্যালেন্স গণনা করব।
- প্রথমে, ডেটা অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন অনুপস্থিত রসিদ এবং সুদ প্রাপ্ত নিচে যোগ করুন ।
- তারপর, ডিডাক্ট এর নিচে ব্যাঙ্ক ফি এবং বাউন্সড চেক এর মত ডেটা প্রবেশ করান।
- তারপর, J12 কক্ষে নিম্নোক্ত সূত্রটি প্রবেশ করান।
=J5+J7+J8-J10-J11 এই ক্ষেত্রে, সেল J5 , J7 , J8, J10, J11, এবং J12 নির্দেশ করে অনিয়ন্ত্রিত ক্লোজিং ব্যালেন্স , মিসিং রসিদ, প্রাপ্ত সুদ, ব্যাঙ্ক ফি,বাউন্স করা চেক , এবং অ্যাডজাস্টেড ক্লোজিং ব্যালেন্স যথাক্রমে।
⭐ ধাপ 05: ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন করতে সামঞ্জস্য করা ব্যালেন্সের সাথে মিল করুন
অবশেষে, এই ধাপে ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন শেষ করতে সামঞ্জস্যপূর্ণ ক্লোজিং ব্যালেন্সের সাথে মেলে। নিচের স্ক্রিনশটে, আমরা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ক্যাশ বুক মিলের উভয় ব্যালেন্স দেখতে পাচ্ছি।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা দেখেছি 5 ধাপের কিভাবে এক্সেল এ ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন করতে হয় । শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি থেকে যা খুঁজছিলেন তা পেয়েছেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। এছাড়াও, আপনি যদি এই ধরনের আরও নিবন্ধ পড়তে চান, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে পারেন।
