بعض اوقات، آپ کو اپنی مالی حالت کو منظم کرنے کے لیے بینک مصالحت کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ Microsoft Excel میں، آپ Bank Reconciliation بلک اور سیکنڈوں میں انجام دے سکتے ہیں۔ یہ مضمون ظاہر کرتا ہے کہ ایکسل میں بینک مفاہمت کیسے کریں آسان اقدامات کے ساتھ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

بینک مفاہمت کیا ہے؟

Bank Reconciliation آپ کے کیش بک کے اختتامی بیلنس کو بینک اسٹیٹمنٹ ایک مقررہ مدت کے لیے بند ہونے والے بیلنس کے ساتھ ملانے کا عمل ہے۔ بہت سے معاملات میں، بینک بینک اسٹیٹمنٹ میں ڈیٹا جیسے بقایا چیک، ٹرانزٹ میں ڈپازٹس، انڈرسٹیٹنگ میں ڈپازٹس وغیرہ سے محروم ہو سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو اپنی کیش بک میں باؤنس شدہ چیک، گمشدہ رسیدیں، بینک فیس، وصول شدہ سود وغیرہ جیسے ڈیٹا کی کمی ہو سکتی ہے۔ مزید یہ کہ، آپ کی طرف سے یا بینک کی طرف سے کچھ غلطیاں ہو سکتی ہیں۔ لہذا، اب ہم ان تمام عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے بند ہونے والے بیلنس سے ملنے کے لیے Bank Reconciliation انجام دیتے ہیں۔

ایکسل میں بینک مفاہمت کرنے کے 5 اقدامات

آئیے فرض کریں کہ آپ کے پاس <1 ہے۔>بینک اسٹیٹمنٹ اور کیش بک جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ یہاں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اختتامی بیلنس مماثل نہیں ہیں۔ لہذا، آپ بینک مصالحت کرنا چاہتے ہیں۔ Microsoft Excel میں، آپ آسانی سے Bank Reconciliation کر سکتے ہیں۔ اب، اقدامات پر عمل کریںایکسل میں بینک مفاہمت کرنے کے لیے ذیل میں ذکر کیا گیا ہے۔

یہ بتانے کی ضرورت نہیں کہ ہم نے مائیکروسافٹ استعمال کیا ہے۔ اس مضمون کے لیے Excel 365 ورژن، آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔

⭐ مرحلہ 01: بینک اسٹیٹمنٹ اور کیش بک میں مماثلتیں تلاش کریں

اس مرحلے میں، ہم یہ جاننے کے لیے پہلے MATCH فنکشن کا استعمال کریں گے کہ ٹرانزیکشن ID میں سے کون سا بینک اسٹیٹمنٹ اور کیش میں ملتا ہے۔ کتاب ۔ پھر، ہم استعمال کریں گے ترتیب دیں اور بینک اسٹیٹمنٹ اور کیش بک دونوں میں مماثلتیں تلاش کرنے کے لیے فیچر کو فلٹر کریں۔

• سب سے پہلے، ٹرانزیکشن ہسٹری<2 لیں> بینک اسٹیٹمنٹ سے اور اسے کسی اور خالی شیٹ میں کاپی کریں۔
• پھر، سیل H5 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

اس صورت میں، سیل H5 اور C5 کالم Match <11 کے پہلے سیل ہیں>اور ٹرانزیکشن ID ۔ نیز، کیش بک ورک شیٹ کا نام ہے جس میں کیش بک شامل ہے۔

• اس کے بعد، باقی کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔ سیلز کا۔

ابھی، ہم استعمال کریں گے ترتیب دیں اور کیش بک کے ساتھ بینک اسٹیٹمنٹ کی مماثلتوں کو تلاش کرنے کے لیے کو فلٹر کریں۔

• اس وقت، ڈیٹا پر جائیں۔ ٹیب۔
• پھر، فلٹر پر کلک کریں۔

• پھر، تیر پر کلک کریں۔ سائن انکالم کی سرخی Match ۔
• اس کے بعد، صرف #N/A کو منتخب کریں۔
• اس کے نتیجے میں، <1 پر کلک کریں۔>ٹھیک ہے ۔ بک ۔

• ابھی، کیش بک سے ٹرانزیکشن ہسٹری لیں اور اسے کسی اور خالی شیٹ میں کاپی کریں۔
• پھر سیل H5 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

اس صورت میں، سیلز H5 اور C5 بالترتیب Match اور Transaction ID کالم میں پہلے سیل ہیں۔ نیز، بینک اسٹیٹمنٹ ورک شیٹ کا نام ہے جس میں کیش بک شامل ہے۔

• اس کے بعد، باقی کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔ سیلز کا۔

• بعد میں، ترتیب دیں اور کیش بک میں بینک اسٹیٹمنٹ کے ساتھ مماثلتیں تلاش کرنے کے لیے اوپر دکھائے گئے ڈیٹا کو فلٹر کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میکروس کے ساتھ بینک ری کنسیلیشن کا آٹومیشن

⭐ مرحلہ 02: ایکسل میں بینک ری کنسیلیشن ٹیمپلیٹ بنائیں

اس میں مرحلہ، ہم ایکسل میں بینک مصالحت ٹیمپلیٹ بنائیں گے۔ آپ خود ایک ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے ورنہ آپ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر کے یہ ٹیمپلیٹ حاصل کر سکتے ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے ملایا جائے (4 آسانطریقے)
• 2 ایکسل شیٹس میں ڈیٹا کو کیسے ملایا جائے (4 طریقے)
• ایکسل میں پارٹی لیجر ری کنسیلیشن فارمیٹ کیسے بنایا جائے<2

⭐ مرحلہ 03: ایڈجسٹ شدہ بینک اسٹیٹمنٹ بیلنس

اب، ہم ایڈجسٹ شدہ بینک اسٹیٹمنٹ بیلنس کی گنتی کریں گے۔

<15 سب سے پہلے، ڈیٹا شامل کریں جیسا کہ ٹرانزٹ میں جمع ذیل میں شامل کریں ۔
• اس کے بعد، بقایا چیکس جیسا ڈیٹا ڈالیں کی کٹوتی ۔

• پھر، سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں E12 ۔

اس صورت میں، سیل E5 ، E7 ، E10، اور E12 بالترتیب غیر ایڈجسٹ شدہ اختتامی بیلنس ، ٹرانزٹ میں جمع ، بقایا چیک، اور مناسب اختتامی بیلنس کی نشاندہی کریں۔

⭐ مرحلہ 04: ایڈجسٹ کیش بک بیلنس کا حساب لگائیں

اس وقت، ہم ایڈجسٹ شدہ کیش بک بیلنس کا حساب لگائیں گے۔

<15 سب سے پہلے، ڈیٹا شامل کریں جیسا کہ گمشدہ رسیدیں اور سود موصول ہوا کے نیچے شامل کریں ۔
• پھر، ڈیٹا داخل کریں جیسے بینک فیس اور باؤنسڈ چیکس نیچے کٹوتی ۔

• پھر، سیل J12 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

اس صورت میں، سیل J5 ، J7 ، J8، J10، J11، اور J12 ظاہر کریں غیر ایڈجسٹ شدہ اختتامی بیلنس ، لاپتہ رسیدیں، وصول شدہ سود، بینک فیس،باؤنس شدہ چیکس ، اور بالترتیب اختتامی توازن باؤنس کریں۔

⭐ مرحلہ 05: بینک ری کنسیلیشن کرنے کے لیے ایڈجسٹ شدہ بیلنسز کو میچ کریں

آخر میں، اس مرحلے میں بینک مصالحت کو ختم کرنے کے لیے ایڈجسٹ بند ہونے والے بیلنسز سے میچ کریں۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں، ہم بینک اسٹیٹمنٹ اور کیش بک میچ کے دونوں بیلنس دیکھ سکتے ہیں۔

نتیجہ

اس آرٹیکل میں، ہم نے 5 کے مراحل دیکھے ہیں ایکسل میں بینک ریکنسیلیشن کیسے کریں ۔ آخری لیکن کم از کم، مجھے امید ہے کہ آپ کو وہ چیز مل گئی جس کی آپ اس مضمون سے تلاش کر رہے تھے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اس طرح کے مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔