ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਬਲਕ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਲੇਖ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਤੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Doing Bank Reconciliation.xlsx
ਬੈਂਕ ਸੁਲ੍ਹਾ ਕੀ ਹੈ?
ਬੈਂਕ ਰੀਕਨਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੈਂਸ ਨੂੰ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੈਂਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਲਈ ਮਿਲਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਬੈਂਕ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਚੈੱਕ, ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ, ਅੰਡਰਸਟੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਬਾਊਂਸ ਚੈੱਕ, ਗੁੰਮ ਰਸੀਦਾਂ, ਬੈਂਕ ਫੀਸਾਂ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਆਜ ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਕੁਝ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬਕਾਏ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬੈਂਕ ਸੁਲ੍ਹਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਕਦਮ
ਮੰਨ ਲਓ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ <1 ਹੈ>ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਮਾਪਤੀ ਬੈਲੰਸ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਰੀਕਨਸਿਲੀਏਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੁਣ, ਕਦਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਜ਼ਿਕਰ ਨਹੀਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਇਸ ਲੇਖ ਲਈ ਐਕਸਲ 365 ਸੰਸਕਰਣ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਹੂਲਤ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
⭐ ਕਦਮ 01: ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਲੱਭੋ
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਆਈਡੀ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਤਾਬ । ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਇਤਿਹਾਸ<2 ਲਓ।> ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤੋਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ H5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।
=MATCH(C5,'Cash Book'!C13:C20,0) ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ H5 ਅਤੇ C5 ਕਾਲਮ ਮੈਚ <11 ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਹਨ>ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ID । ਨਾਲ ਹੀ, ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਬਾਕੀ ਦੇ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ। ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ।
ਇਸ ਸਮੇਂ, ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀਆਂ ਬੇਮੇਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਸਮੇਂ, ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਟੈਬ।
- ਫਿਰ, ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਾਈਨ - ਇਨਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਮੈਚ ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਿਰਫ਼ #N/A ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, <1 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>ਠੀਕ ਹੈ ।
- ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ। ਬੁੱਕ .
- ਇਸ ਸਮੇਂ, ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਇਤਿਹਾਸ ਲਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ H5 ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।
=MATCH(C5,'Bank Statement'!C15:C24,0) ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ H5 ਅਤੇ C5 ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਮੈਚ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ID ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਬਾਕੀ ਦੇ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ। ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ & ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਦਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ
⭐ ਕਦਮ 02: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਰੀਕਨਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ
ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਦਮ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਰੀਕਨਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਟੈਮਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ (4 ਆਸਾਨਤਰੀਕੇ)
- 2 ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ (4 ਤਰੀਕੇ) ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ ਲੇਜਰ ਰੀਕਨਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
⭐ ਸਟੈਪ 03: ਐਡਜਸਟਡ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਬੈਲੇਂਸ
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੇ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਜੋੜੋ ਹੇਠਾਂ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ ਵਰਗਾ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਬਕਾਇਆ ਚੈੱਕ ਹੇਠਾਂ ਕਟੌਤੀ ਵਰਗਾ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ E12 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪਾਓ।
=E5+E7-E10 ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ E5 , E7 , E10, ਅਤੇ E12 ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਅਨਐਡਜਸਟਡ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ , ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ , ਬਕਾਇਆ ਚੈੱਕ, ਅਤੇ ਐਡਜਸਟਡ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਦੱਸੋ।
⭐ ਕਦਮ 04: ਐਡਜਸਟਡ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਇਸ ਸਮੇਂ, ਅਸੀਂ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੇ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੁੰਮ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਆਜ ਹੇਠਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ।
- ਫਿਰ, ਕਟੌਤੀ ਹੇਠਾਂ ਬੈਂਕ ਫੀਸ ਅਤੇ ਬਾਊਂਸ ਹੋਏ ਚੈਕ ਵਰਗਾ ਡੇਟਾ ਪਾਓ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ J12 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪਾਓ।
=J5+J7+J8-J10-J11 ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ J5 , J7 , J8, J10, J11, ਅਤੇ J12 ਅਨਵਿਵਸਥਿਤ ਸਮਾਪਤੀ ਬਕਾਇਆ , ਗੁੰਮ ਰਸੀਦਾਂ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਆਜ, ਬੈਂਕ ਫੀਸਾਂ, ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ,ਬਾਊਂਸ ਹੋਏ ਚੈਕ , ਅਤੇ ਐਡਜਸਟਡ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੈਂਸ ਕ੍ਰਮਵਾਰ।
⭐ ਸਟੈਪ 05: ਬੈਂਕ ਰੀਕਨਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰੋ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਸੁਲ੍ਹਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਡਜਸਟਡ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਮੈਚ ਦੇ ਦੋਵੇਂ ਬਕਾਏ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਦੇ 5 ਕਦਮ ਵੇਖੇ ਹਨ। ਆਖਰੀ ਪਰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਨਹੀਂ, ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਤੋਂ ਉਹ ਲੱਭ ਲਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਸੀ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਲੇਖ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ExcelWIKI 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
