Jinsi ya Kufanya Upatanisho wa Benki katika Excel (na Hatua Rahisi)

  • Shiriki Hii
Hugh West

Jedwali la yaliyomo

Wakati mwingine, huenda ukahitaji kufanya Upatanisho wa Benki ili kudhibiti hali yako ya kifedha. Katika Microsoft Excel, unaweza kufanya Upatanisho wa Benki kwa wingi na ndani ya sekunde. Makala haya yanaonyesha jinsi ya kufanya upatanisho wa benki katika Excel kwa hatua rahisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

6> Kufanya Upatanisho wa Benki.xlsx

Upatanisho wa Benki ni Nini?

Upatanisho wa Benki ni mchakato wa kulinganisha salio lako la Cash Book na Taarifa ya Benki salio la kufunga kwa kipindi fulani cha muda. Mara nyingi, benki zinaweza kukosa data kama vile hundi ambayo haijalipwa, amana za usafiri, amana katika hali ya chini n.k. katika Taarifa ya Benki . Pia, unaweza kukosa data kama vile hundi iliyobandikwa, kukosekana kwa risiti, ada za benki, riba iliyopokelewa n.k. katika Kitabu chako cha Fedha . Zaidi ya hayo, kunaweza kuwa na makosa kwa upande wako au kwa upande wa benki. Kwa hivyo, sasa tunafanya Upatanisho wa Benki ili kuendana na salio la kufunga kwa kuzingatia mambo haya yote.

Hatua 5 za Kufanya Usuluhishi wa Benki katika Excel

Hebu tuchukulie kuwa una Taarifa ya Benki na Kitabu cha Fedha kama inavyoonyeshwa hapa chini. Hapa, tunaweza kuona kwamba mizani ya kufunga hailingani. Kwa hivyo, unataka kufanya Upatanisho wa Benki . Katika Microsoft Excel, unaweza kwa urahisi kufanya Upatanisho wa Benki . Sasa, fuata hatuailiyotajwa hapa chini kufanya Upatanisho wa Benki katika Excel.

Bila kutaja kwamba tumetumia Microsoft Toleo la Excel 365 la makala haya, unaweza kutumia toleo lingine lolote kulingana na urahisi wako.

⭐Hatua ya 01: Jua Tofauti Katika Taarifa ya Benki na Kitabu cha Pesa

Katika hatua hii, tutatumia kitendaji cha MATCH kwanza ili kujua ni kipi kati ya Kitambulisho cha Muamala kinacholingana katika Taarifa ya Benki na Fedha Kitabu . Kisha, tutatumia Panga & Chuja kipengele ili kujua kutolingana katika Taarifa ya Benki na Kitabu cha Fedha .

  • Kwanza, chukua Historia ya Muamala kutoka kwa Taarifa ya Benki na unakili kwenye laha nyingine tupu.
  • Kisha, chagua kisanduku H5 na uweke fomula ifuatayo.
=MATCH(C5,'Cash Book'!C13:C20,0)

Katika hali hii, seli H5 na C5 ndi kisanduku cha kwanza cha safuwima Mechi na Kitambulisho cha muamala . Pia, Kitabu cha Fedha ndilo jina la laha ya kazi ambalo lina Kitabu cha Fedha .

  • Ifuatayo, buruta Nchimbo ya Kujaza kwa sehemu iliyobaki. ya seli.

Kwa sasa, tutatumia Panga & Chuja ili kujua kutolingana kwa Taarifa ya Benki na Kitabu cha Fedha .

  • Kwa hatua hii, nenda kwenye Data kichupo.
  • Kisha, bofya Chuja .

  • Kisha, bofya kwenye mshale Weka sahihikichwa cha safuwima Mechi .
  • Baada ya hapo, chagua tu #N/A .
  • Kwa hivyo, bofya SAWA .

  • Mwishowe, utapata kutolingana katika Taarifa ya Benki na Fedha Weka nafasi .

  • Hivi sasa, chukua Historia ya Muamala kutoka Kitabu cha Fedha na nakili kwenye laha nyingine tupu.
  • Kisha, chagua kisanduku H5 na uweke fomula ifuatayo.
=MATCH(C5,'Bank Statement'!C15:C24,0) 0>Katika hali hii, seli H5 na C5 ndizo visanduku vya kwanza katika safuwima Zinazolingana na Kitambulisho cha Muamala mtawalia. Pia, Taarifa ya Benki ni jina la laha ya kazi ambalo lina Kitabu cha Fedha .
  • Inayofuata, buruta Nchi ya Kujaza kwa sehemu nyingine ya seli.

  • Baadaye, Panga & Chuja data kama inavyoonyeshwa hapo juu ili kujua ulinganifu katika Kitabu cha Fedha na Taarifa ya Benki .

Soma Zaidi: Uwekaji Kiotomatiki wa Upatanisho wa Benki na Excel Macros

⭐ Hatua ya 02: Tengeneza Kiolezo cha Upatanisho wa Benki katika Excel

Katika hili hatua, tutafanya Upatanisho wa Benki Kiolezo katika Excel. Unaweza kutengeneza kiolezo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini peke yako au sivyo unaweza kupakua kitabu cha mazoezi na upate kiolezo hiki.

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kupatanisha Data katika Excel (4 RahisiNjia)
  • Jinsi ya Kupatanisha Data katika Laha 2 za Excel (Njia 4)
  • Jinsi ya Kuunda Umbizo la Upatanisho wa Leja ya Chama katika Excel

⭐ Hatua ya 03: Kokotoa Salio la Taarifa ya Benki Iliyorekebishwa

Sasa, tutakokotoa salio la Taarifa ya Benki iliyorekebishwa.

  • Kwanza, jumuisha data kama vile Amana kwenye Usafiri chini ya Ongeza .
  • Ifuatayo, weka data kama Hundi Zilizojaaliwa chini ya Toa .

  • Kisha, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku E12 .
=E5+E7-E10

Katika hali hii, visanduku E5 , E7 , E10, na E12 onyesha Salio la Kufunga Lisilorekebishwa , Amana katika Usafiri , Hundi Inayodaiwa, na Salio la Kufunga Lililorekebishwa mtawalia.

⭐ Hatua ya 04: Kokotoa Salio Lililorekebishwa la Kitabu cha Pesa

Kwa hatua hii, tutakokotoa salio la Kitabu cha Pesa lililorekebishwa.

  • Kwanza, jumuisha data kama vile Risiti Zinazokosekana na Riba Lililopokelewa chini ya Ongeza .
  • Kisha, weka data kama Ada za Benki na Hundi Zilizoboreshwa chini ya Toa .

  • Kisha, weka fomula ifuatayo katika kisanduku J12 .
=J5+J7+J8-J10-J11

Katika hali hii, visanduku J5 , J7 , J8, J10, J11, na J12 zinaonyesha Salio la Kufunga Lisilorekebishwa , Risiti Zinazokosekana, Riba Iliyopokewa, Ada za Benki,Hundi Zilizopigwa>Mwishowe, katika hatua hii lingana na Mizani ya Kufunga Iliyorekebishwa ili kumaliza Upatanisho wa Benki . Katika picha ya skrini ifuatayo, tunaweza kuona salio la Taarifa ya Benki na Kitabu cha Fedha zinazolingana.

Hitimisho

Katika makala haya, tumeona 5 hatua za jinsi ya kufanya upatanisho wa benki katika Excel . Mwisho kabisa, natumai umepata ulichokuwa unatafuta kutoka kwa nakala hii. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali toa maoni hapa chini. Pia, ukitaka kusoma makala zaidi kama haya, unaweza kutembelea tovuti yetu ExcelWIKI .

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.