ક્યારેક, તમારે તમારી નાણાકીય સ્થિતિનું સંચાલન કરવા માટે બેંક સમાધાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, તમે બલ્કમાં અને સેકન્ડોમાં બેંક સમાધાન કરી શકો છો. આ લેખ એક્સેલમાં બેંક સમાધાન કેવી રીતે કરવું તે સરળ પગલાંઓ સાથે દર્શાવે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

બેંક સમાધાન શું છે?

બેંક સમાધાન એ તમારા કેશ બુક ક્લોઝિંગ બેલેન્સને બેંક સ્ટેટમેન્ટ ક્લોઝિંગ બેલેન્સ સાથે ચોક્કસ સમયગાળા માટે મેચ કરવાની પ્રક્રિયા છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, બેંકો બેંક સ્ટેટમેન્ટ માં બાકી ચેક, ટ્રાન્ઝિટમાં થાપણો, અલ્પોક્તિમાં થાપણો વગેરે જેવા ડેટાને ચૂકી શકે છે. ઉપરાંત, તમે તમારી કેશ બુક માં બાઉન્સ થયેલો ચેક, ખૂટતી રસીદો, બેંક ફી, પ્રાપ્ત વ્યાજ વગેરે જેવા ડેટાને ચૂકી શકો છો. તદુપરાંત, તમારા અથવા બેંકના ભાગ પર કેટલીક ભૂલો હોઈ શકે છે. તેથી, હવે અમે આ તમામ પરિબળોને ધ્યાનમાં રાખીને બંધ બેલેન્સને મેચ કરવા માટે બેંક સમાધાન કરીએ છીએ.

Excel માં બેંક સમાધાન કરવા માટેના 5 પગલાં

ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે <1 છે>બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને કેશ બુક નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે. અહીં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે બંધ બેલેન્સ મેળ ખાતા નથી. તેથી, તમે બેંક સમાધાન કરવા માંગો છો. Microsoft Excel માં, તમે સરળતાથી Bank Reconciliation કરી શકો છો. હવે, પગલાંઓ અનુસરોExcel માં બેંક સમાધાન કરવા માટે નીચે ઉલ્લેખ કર્યો છે.

ઉલ્લેખની જરૂર નથી કે અમે Microsoft નો ઉપયોગ કર્યો છે. આ લેખ માટે એક્સેલ 365 સંસ્કરણ, તમે તમારી અનુકૂળતા અનુસાર કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

⭐ પગલું 01: બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને કેશ બુકમાં મેળ ખાતી નથી

આ પગલામાં, બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને કેશમાં કયું ટ્રાન્ઝેક્શન ID મેળ ખાય છે તે શોધવા માટે અમે પહેલા મેચ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું બુક . પછી, અમે સૉર્ટ & બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને કેશ બુક બંનેમાં મેળ ખાતી નથી તે શોધવા માટે સુવિધા ફિલ્ટર કરો.

• પ્રથમ, ટ્રાન્ઝેક્શન હિસ્ટ્રી<2 લો> બેંક સ્ટેટમેન્ટ માંથી અને તેને બીજી ખાલી શીટમાં કોપી કરો.
• પછી, સેલ H5 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

આ કિસ્સામાં, કોષો H5 અને C5 કોલમ મેચ <11નો પ્રથમ કોષ છે>અને ટ્રાન્ઝેક્શન ID . ઉપરાંત, કેશ બુક એ વર્કશીટનું નામ છે જેમાં કેશ બુક છે.

• આગળ, બાકીના માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો કોષોમાંથી.

અત્યારે, અમે સૉર્ટ કરો & કેશ બુક સાથે બેંક સ્ટેટમેન્ટ ની મેળ ખાતી નથી તે શોધવા માટે ફિલ્ટર કરો.

• આ સમયે, ડેટા પર જાઓ ટેબ.
• પછી, ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો.

• પછી, એરો પર ક્લિક કરો સાઇન ઇન કરોકૉલમ હેડિંગ મેચ .
• તે પછી, માત્ર #N/A પસંદ કરો.
• પરિણામે, <1 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

• આખરે, તમને કેશ સાથે બેંક સ્ટેટમેન્ટ માં મેળ ખાતી નથી બુક .

• અત્યારે, કેશ બુક માંથી ટ્રાન્ઝેક્શન હિસ્ટ્રી લો અને તેને બીજી ખાલી શીટમાં કૉપિ કરો.
• પછી, સેલ H5 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

આ કિસ્સામાં, અનુક્રમે કોષો H5 અને C5 કૉલમમાં પ્રથમ કોષો છે મેચ અને ટ્રાન્ઝેક્શન ID . ઉપરાંત, બેંક સ્ટેટમેન્ટ એ વર્કશીટનું નામ છે જેમાં કેશ બુક હોય છે.

• આગળ, બાકીના માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો કોષોની.

• ત્યારબાદ, સૉર્ટ કરો & કેશ બુક માં બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેળ ખાતી નથી તે શોધવા માટે ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે ડેટાને ફિલ્ટર કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ મેક્રો સાથે બેંક સમાધાનનું ઓટોમેશન

⭐ પગલું 02: Excel માં બેંક સમાધાન નમૂનો બનાવો

આમાં પગલું, અમે Excel માં Bank Reconciliation ટેમ્પલેટ બનાવીશું. નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમે તમારી જાતે એક નમૂનો બનાવી શકો છો અથવા તો તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરીને આ નમૂનો મેળવી શકો છો.

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં ડેટાનું સમાધાન કેવી રીતે કરવું (4 સરળરીતો)
• 2 એક્સેલ શીટ્સમાં ડેટાને કેવી રીતે રિકોન્સાઈલ કરવો (4 રીતો)
• એક્સેલમાં પાર્ટી લેજર રિકોન્સિલેશન ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું<2

⭐ પગલું 03: એડજસ્ટેડ બેંક સ્ટેટમેન્ટ બેલેન્સ

હવે, અમે એડજસ્ટેડ બેંક સ્ટેટમેન્ટ બેલેન્સની ગણતરી કરીશું.

• સૌપ્રથમ, ઉમેરો નીચે સંક્રમણમાં જમા જેવો ડેટા શામેલ કરો.
• આગળ, બાકી ચેક્સ જેવો ડેટા દાખલ કરો કપાત .

• પછી, કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો E12 .

આ કિસ્સામાં, કોષો E5 , E7 , E10, અને E12 અનુક્રમે અનવ્યવસ્થિત બંધ બેલેન્સ , ટ્રાન્ઝીટમાં જમા , બાકી ચેક, અને એડજસ્ટેડ ક્લોઝિંગ બેલેન્સ નો ઉલ્લેખ કરો.

⭐ પગલું 04: એડજસ્ટેડ કેશ બુક બેલેન્સની ગણતરી કરો

આ સમયે, અમે એડજસ્ટેડ કેશ બુક બેલેન્સની ગણતરી કરીશું.

• પ્રથમ, ડેટા શામેલ કરો જેમ કે રસીદ ખૂટે છે અને પ્રાપ્ત વ્યાજ નીચે ઉમેરો .
• પછી, કપાત નીચે બેંક ફી અને બાઉન્સ થયેલ ચેક જેવો ડેટા દાખલ કરો.

• પછી, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા સેલ J12 માં દાખલ કરો.

આ કિસ્સામાં, કોષો J5 , J7 , J8, J10, J11, અને J12 સૂચવે છે અવ્યવસ્થિત બંધ બેલેન્સ , ખુટતી રસીદો, પ્રાપ્ત થયેલ વ્યાજ, બેંક ફી,બાઉન્સ થયેલ ચેક્સ , અને એડજસ્ટેડ ક્લોઝિંગ બેલેન્સ અનુક્રમે.

⭐ પગલું 05: બેંક સમાધાન કરવા માટે એડજસ્ટેડ બેલેન્સને મેચ કરો

આખરે, આ પગલામાં બેંક સમાધાન સમાપ્ત કરવા માટે સમાયોજિત બંધ બેલેન્સ સાથે મેળ ખાય છે. નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, અમે બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને કેશ બુક મેચ માટે બંને બેલેન્સ જોઈ શકીએ છીએ.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં બેંક સમાધાન કેવી રીતે કરવું ના 5 પગલાં જોયા છે. છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, હું આશા રાખું છું કે તમે આ લેખમાંથી જે શોધી રહ્યાં છો તે તમને મળી ગયું છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે આના જેવા વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો.