တခါတရံတွင်၊ သင်သည် သင်၏ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေအား စီမံခန့်ခွဲရန် Bank Reconciliation ကို ပြုလုပ်ရန်လိုအပ်ပေမည်။ Microsoft Excel တွင် သင်သည် Bank Reconciliation ကို အစုလိုက်နှင့် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် ဘဏ်ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရေးလုပ်နည်း ကို လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့် သရုပ်ပြထားပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါလင့်ခ်မှ လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Bank Reconciliation ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

Bank Reconciliation သည် သင်၏ ငွေစာရင်းစာအုပ် အပိတ်လက်ကျန်ကို ဘဏ်ရှင်းတမ်း အပိတ်လက်ကျန်ကို အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ ကိုက်ညီစေရန် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ များစွာသောအခြေအနေများတွင်၊ ဘဏ်များသည် Bank Statement တွင် ကျန်ရှိနေသော ချက်လက်မှတ်၊ ဖြတ်သန်းမှုတွင် အပ်ငွေများ၊ အပ်ငွေများ စသည်တို့ကို လွဲချော်သွားနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်၏ ငွေသားစာအုပ် တွင် ပြေစာများ၊ ဘဏ်အခကြေးငွေများ၊ အတိုးနှုန်းများ စသည်တို့ကဲ့သို့ ဒေတာများ လွတ်သွားနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်ဘက်မှ သို့မဟုတ် ဘဏ်၏အပိုင်းတွင် အမှားအယွင်းအချို့ရှိနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအချက်များအားလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည့် အပိတ်လက်ကျန်များနှင့်ကိုက်ညီစေရန် Bank Reconciliation ကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။

Excel တွင် Bank Reconciliation ပြုလုပ်ရန် အဆင့် ၅ ဆင့်

သင့်တွင် <1 ရှိသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။>Bank Statement နှင့် Cash Book အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း။ ဤတွင်၊ အပိတ်လက်ကျန်ငွေများနှင့် မကိုက်ညီကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် Bank Reconciliation ကို ပြုလုပ်လိုပါသည်။ Microsoft Excel တွင် သင်သည် Bank Reconciliation ကို အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ယခု အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ Bank Reconciliation Excel တွင်ပြုလုပ်ရန် အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft ကိုအသုံးပြုထားသည်ကို မပြောလိုပါ။ ဤဆောင်းပါးအတွက် Excel 365 ဗားရှင်း၊ သင့်အဆင်ပြေမှုအရ အခြားဗားရှင်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

⭐ အဆင့် 01- ဘဏ်စာရင်းရှင်းတမ်းနှင့် ငွေသားစာအုပ်တွင် မကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေပါ

ဤအဆင့်တွင်၊ ဘဏ်ရှင်းတမ်း နှင့် ငွေသား ငွေသား တို့တွင် မည်သည့် ငွေပေးချေမှု ID မှ ကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေရန် MATCH လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ စာအုပ် ။ ထို့နောက် Sort & ဘဏ်ရှင်းတမ်း နှင့် ငွေသားစာအုပ် နှစ်ခုစလုံးတွင် မကိုက်ညီမှုများကို သိရှိရန် အင်္ဂါရပ်ကို စစ်ထုတ်ပါ။

• ပထမဦးစွာ ငွေပေးငွေယူမှတ်တမ်း<2 ကိုယူပါ။> ဘဏ်ထုတ်ပြန်ချက် မှ ၎င်းကို အခြားအလွတ်စာရွက်သို့ ကူးယူပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် H5 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းကို ထည့်သွင်းပါ။

ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ် H5 နှင့် C5 များသည် ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ် Match နှင့် ငွေပေးငွေယူ ID ။ ထို့အပြင်၊ ငွေစာရင်းစာအုပ် သည် ငွေသားစာအုပ် ပါ၀င်သည့် အလုပ်စာရွက်အမည်ဖြစ်သည်။

• နောက်တစ်ခု၊ ကျန်များအတွက် Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ ဆဲလ်များ။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့ စီရန် & ငွေစာရင်းစာအုပ် နှင့် ဘဏ်ရှင်းတမ်း ၏ မကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေရန် စစ်ထုတ်ပါ။

• ဤအချိန်တွင် ဒေတာသို့ သွားပါ။ တက်ဘ်။
• ထို့နောက်၊ စစ်ထုတ်ခြင်း ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် မြှားကို နှိပ်ပါ။ ဆိုင်းအင်လုပ်ခြင်းကော်လံခေါင်းစီး ကိုက်ညီ ။
• ထို့နောက်၊ #N/A ကိုသာ ရွေးပါ။
• ထို့ကြောင့် <1 ကိုနှိပ်ပါ>OK ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Bank Statement တွင် ငွေသားနှင့် မကိုက်ညီမှုများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ စာအုပ် ။

• ယခုအခါ၊ ငွေပေးငွေယူမှတ်တမ်း ကို ငွေသားစာအုပ် မှ ရယူပြီး ၎င်းကို အခြားအလွတ်စာရွက်သို့ ကူးယူပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် H5 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။

ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ် H5 နှင့် C5 များသည် ကော်လံ Match နှင့် ငွေပေးငွေယူ ID အသီးသီးရှိ ဆဲလ်များဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဘဏ်ရှင်းတမ်း သည် ငွေသားစာအုပ် ပါ၀င်သည့် အလုပ်စာရွက်အမည်ဖြစ်သည်။

• နောက်တစ်ခု၊ ကျန်များအတွက် Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ ဆဲလ်များ။

• ထို့နောက်၊ စီရန် & ငွေစာရင်းစာအုပ် တွင် ဘဏ်ရှင်းတမ်း နှင့် မကိုက်ညီမှုများကို သိရှိရန် အထက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel Macros ဖြင့် ဘဏ်ပြန်လည်ပေါင်းစည်းခြင်းကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်း

⭐ အဆင့် 02- Excel တွင် ဘဏ်ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရေးပုံစံတစ်ခုကို ပြုလုပ်ပါ

ဤတွင် အဆင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် Bank Reconciliation Template ကို ပြုလုပ်ပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း နမူနာပုံစံတစ်ခုကို သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် သို့မဟုတ်ပါက သင်ကိုယ်တိုင် လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ဤပုံစံပလိတ်ကို ရယူနိုင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် Data ပြန်လည်ညှိနှိုင်းနည်း (၄ လွယ်ကူသည်။နည်းလမ်းများ)
• Excel Sheets 2 ခုတွင် Data များပြန်လည်ပေါင်းစည်းနည်း (4 Ways)
• Excel တွင် Party Ledger Reconciliation Format ကိုဖန်တီးနည်း

⭐ အဆင့် 03- တွက်ချက်ပြင်ဆင်ထားသော ဘဏ်ထုတ်ပြန်ချက်လက်ကျန်

ယခု၊ ချိန်ညှိထားသော ဘဏ်ရှင်းတမ်း လက်ကျန်ကို တွက်ချက်ပါမည်။

• ဦးစွာ၊ ငွေလွှဲခြင်း အောက်ရှိ Add ကဲ့သို့သော ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။
• ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါ Outstanding Cheques ကဲ့သို့သော ဒေတာကို နုတ်ထွက်ပါ ။

• ထို့နောက်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် E12 တွင် ထည့်ပါ။

ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ် E5 ၊ E7 ၊ E10၊ နှင့် E12 မချိန်ညှိထားသော ပိတ်စလက်ကျန် ၊ အကူးအပြောင်းတွင် အပ်ငွေ ၊ Outstanding Cheque၊ နှင့် ချိန်ညှိထားသော ပိတ်လက်ကျန် အသီးသီးကို ညွှန်ပြပါသည်။

⭐ အဆင့် 04- ချိန်ညှိထားသော ငွေသားစာအုပ်လက်ကျန်ကို တွက်ချက်ပါ

ဤအချိန်တွင်၊ ချိန်ညှိထားသော ငွေစာရင်းစာအုပ် လက်ကျန်ကို တွက်ချက်ပါမည်။

• ဦးစွာ၊ ပျောက်ဆုံးပြေစာများ နှင့် အတိုးရရှိထားသည်<11 ကဲ့သို့သော ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ> အောက်တွင် Add ။
• ထို့နောက်၊ ဘဏ်အခကြေးငွေ နှင့် Bounced Cheques အောက်ရှိ Deduct ကဲ့သို့သော ဒေတာကို ထည့်ပါ။

• ထို့နောက်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် J12 တွင် ထည့်ပါ။

ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ်များ J5 ၊ J7 ၊ J8၊ J10၊ J11၊ နှင့် J12 သည် မချိန်ညှိထားသော ပိတ်စလက်ကျန် ၊ ပျောက်ပြေစာများ၊ အတိုးရရှိထားသော၊ ဘဏ်ဝန်ဆောင်ခများ၊Bounced Cheques နှင့် Adjusted Closing Balance အသီးသီး။

⭐ အဆင့် 05- ဘဏ်ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရန်အတွက် ချိန်ညှိထားသော လက်ကျန်များကို ယှဉ်တွဲပါ

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤအဆင့်တွင် ဘဏ်ပြန်လည်ညှိနှိုင်းခြင်း ကို အပြီးသတ်ရန် ချိန်ညှိထားသော အပိတ်လက်ကျန်များနှင့် ကိုက်ညီပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ ဘဏ်ရှင်းတမ်း နှင့် ငွေစာရင်းရှင်းတမ်း အတွက် လက်ကျန်ငွေနှစ်ဘက်လုံးကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ဘဏ်ပြန်လည်ပေါင်းစည်းရေးလုပ်နည်း ၏ 5 အဆင့်များကို တွေ့မြင်ရပြီဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးတော့ အနည်းဆုံးတော့ ဒီဆောင်းပါးကနေ သင်ရှာနေတာတွေကို တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် မေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက အောက်တွင် comment ရေးပေးပါ။ ထို့အပြင်၊ ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများကို ထပ်မံဖတ်ရှုလိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။