Բովանդակություն
Երբեմն ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել Բանկային հաշտեցում ձեր ֆինանսական վիճակը կառավարելու համար: Microsoft Excel-ում դուք կարող եք կատարել Բանկային հաշտեցում զանգվածաբար և վայրկյանների ընթացքում: Այս հոդվածը ցույց է տալիս ինչպես կատարել բանկային հաշտեցում Excel-ում հեշտ քայլերով:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը ստորև նշված հղումից:
6> Doing Bank Reconciliation.xlsx
Ի՞նչ է Բանկային հաշտեցումը:
Բանկային հաշտեցումը մի գործընթաց է՝ ձեր Դրամական գրքի փակման մնացորդը Բանկային քաղվածք փակման մնացորդի հետ որոշակի ժամանակով համապատասխանեցնելու գործընթաց: Շատ դեպքերում, բանկերը կարող են բաց թողնել այնպիսի տվյալներ, ինչպիսիք են չմարված չեկը, տարանցիկ ավանդները, թերգնահատման մեջ գտնվող ավանդները և այլն, որոնք ներկայացված են Բանկային քաղվածքում : Բացի այդ, դուք կարող եք բաց թողնել այնպիսի տվյալներ, ինչպիսիք են վերադարձված չեկը, բացակայող անդորրագրերը, բանկային վճարները, ստացված տոկոսները և այլն ձեր Դրամական գրքում : Ավելին, կարող են լինել որոշ սխալներ ինչպես ձեր կողմից, այնպես էլ բանկի կողմից: Այսպիսով, այժմ մենք կատարում ենք Բանկային հաշտեցում ՝ հաշվի առնելով այս բոլոր գործոնները փակման մնացորդներին համապատասխանելու համար:
5 քայլ Excel-ում բանկային հաշտեցում կատարելու համար
Ենթադրենք, որ ունեք Բանկային քաղվածք և Դրամական գրքույկ , ինչպես ցույց է տրված ստորև: Այստեղ մենք կարող ենք տեսնել, որ փակման մնացորդները չեն համընկնում: Այսպիսով, դուք ցանկանում եք կատարել Բանկային հաշտեցում : Microsoft Excel-ում հեշտությամբ կարող եք Բանկային հաշտեցում : Այժմ, հետևեք քայլերինստորև նշված է Բանկային հաշտեցում Excel-ում:
Էլ չենք ասում, որ մենք օգտագործել ենք Microsoft Excel 365 տարբերակը այս հոդվածի համար, կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ տարբերակ՝ ըստ ձեր հարմարության:
⭐ Քայլ 01. Պարզեք անհամապատասխանությունները բանկային հաշվետվություններում և դրամարկղում
Այս քայլում, մենք նախ կօգտագործենք MATCH ֆունկցիան ՝ պարզելու համար, թե Գործարքի ID-ից որը համապատասխանում է Բանկային քաղվածք և Կանխիկին: Գիրք ։ Այնուհետև մենք կօգտագործենք Sort & Զտեք հատկանիշը՝ պարզելու Բանկային քաղվածք և Կանխիկ գրքում անհամապատասխանությունները:
- Նախ, վերցրեք Գործարքների պատմությունը Բանկային քաղվածք -ից և պատճենեք այն մեկ այլ դատարկ թերթիկի վրա:
- Այնուհետև ընտրեք H5 բջիջը և տեղադրեք հետևյալ բանաձևը:
=MATCH(C5,'Cash Book'!C13:C20,0) Այս դեպքում H5 և C5 բջիջները Համապատասխանում են սյունակի առաջին բջիջներն են։>և Գործարքի ID : Բացի այդ, Cash Book -ը աշխատանքային թերթիկի անունն է, որը պարունակում է Cash Book :
- Հաջորդը, մնացածի համար քաշեք Լրացնել բռնակը : բջիջներից:
Հենց հիմա մենք կօգտագործենք Sort & Զտել ՝ Բանկային քաղվածքի անհամապատասխանությունները Դրամական գրքի -ի հետ պարզելու համար:
- Այս պահին անցեք Տվյալներ ներդիր:
- Այնուհետև սեղմեք Զտիչ :
- Այնուհետև սեղմեք սլաքի վրա Մուտք գործելսյունակի վերնագիրը Համապատասխանել ։
- Դրանից հետո միայն ընտրեք #N/A ։
- Հետևաբար սեղմեք Լավ .
- Ի վերջո, դուք կստանաք Բանկային քաղվածքի անհամապատասխանությունները Կանխիկի հետ: Գիրք ։
- Հենց հիմա վերցրեք Գործարքների պատմությունը Կանխիկի գրքից և պատճենեք այն մեկ այլ դատարկ թերթիկի վրա:
- Այնուհետև ընտրեք H5 բջիջը և տեղադրեք հետևյալ բանաձևը:
=MATCH(C5,'Bank Statement'!C15:C24,0) Այս դեպքում, H5 և C5 բջիջները համապատասխանաբար Match և Գործարքի ID սյունակի առաջին բջիջներն են: Բացի այդ, Բանկային քաղվածք աշխատանքային թերթիկի անունն է, որը պարունակում է Կանխիկի գիրքը :
- Հաջորդը, մնացածի համար քաշեք Լրացնել բռնակը բջիջների.
- Հետագայում, Տեսակավորել & Զտեք տվյալները, ինչպես ցույց է տրված վերևում, պարզելու համար Կանխիկի գրքում անհամապատասխանությունները Բանկային քաղվածք :
Կարդալ ավելին․ Բանկերի հաշտեցման ավտոմատացում Excel մակրոներով
⭐ Քայլ 02. Ստեղծեք բանկային հաշտեցման ձևանմուշ Excel-ում
Այստեղ քայլ, մենք Excel-ում կկազմենք Բանկային հաշտեցում Կաղապար: Դուք կարող եք ինքնուրույն պատրաստել ձևանմուշ, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում, կամ կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը և ստանալ այս ձևանմուշը:
Նման ընթերցումներ
- Ինչպես հաշտեցնել տվյալները Excel-ում (4 Հեշտուղիներ)
- Ինչպես համադրել տվյալները 2 Excel թերթերում (4 եղանակ)
- Ինչպես ստեղծել Party Ledger Reconciliation Format Excel-ում
⭐ Քայլ 03. Հաշվարկել ճշգրտված բանկային հաշվետվության մնացորդը
Այժմ մենք կհաշվենք ճշգրտված Բանկային քաղվածք մնացորդը:
- Նախ, ներառեք այն տվյալները, ինչպիսին է Ավանդը տարանցիկ ճանապարհով ստորև Ավելացնել :
- Հաջորդը մուտքագրեք տվյալներ, ինչպիսիք են Չեկեր ստորև Նվազեցում .
- Այնուհետև տեղադրեք հետևյալ բանաձևը E12 բջիջում։
=E5+E7-E10 Այս դեպքում բջիջները E5 , E7 , E10, և E12 նշեք համապատասխանաբար Չճշգրտված փակման մնացորդը , Ավանդը տարանցիկ ճանապարհով , չմարված չեկը, և ճշգրտված փակման մնացորդը :
⭐ Քայլ 04. Հաշվարկել ճշգրտված դրամական գրքի մնացորդը
Այս պահին մենք կհաշվարկենք ճշգրտված Դրամական գրքի մնացորդը:
- Նախ, ներառեք այնպիսի տվյալներ, ինչպիսիք են Բացակայող անդորրագրերը և Ստացված տոկոսները ստորև Ավելացնել :
- Այնուհետև մուտքագրեք տվյալները, ինչպիսիք են Բանկային վճարները և Վերադարձված չեկերը ներքևում Նվազեցում :
- Այնուհետև տեղադրեք հետևյալ բանաձևը J12 բջիջում։
=J5+J7+J8-J10-J11 Այս դեպքում բջիջները J5 , J7 , J8, J10, J11, և J12 նշեք Չճշգրտված փակման մնացորդը , բացակայող մուտքերը, ստացված տոկոսները, բանկային վճարները,Վերադարձված չեկեր և ճշգրտված փակման մնացորդը համապատասխանաբար:
⭐ Քայլ 05. Համեմատեք ճշտված մնացորդները բանկային հաշտեցում կատարելու համար
Վերջապես, այս քայլում համապատասխանեցրեք ճշգրտված փակման մնացորդները՝ ավարտելու Բանկային հաշտեցումը : Հետևյալ սքրինշոթում մենք կարող ենք տեսնել Բանկային քաղվածք և Դրամական գրքի համընկնումի մնացորդները:
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք տեսանք 5 քայլերը ինչպես կատարել բանկային հաշտեցում Excel-ում : Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, հուսով եմ, որ դուք գտել եք այն, ինչ փնտրում էիք այս հոդվածից: Եթե ունեք հարցեր, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Բացի այդ, եթե ցանկանում եք կարդալ ավելի շատ նման հոդվածներ, կարող եք այցելել մեր կայքը ExcelWIKI :
