सामग्री तालिका
कहिलेकाहीँ, तपाईंले आफ्नो वित्तीय अवस्था व्यवस्थापन गर्न बैंक मेलमिलाप गर्नु पर्ने हुन सक्छ। Microsoft Excel मा, तपाईले Bank Reconciliation बल्कमा र सेकेन्ड भित्र गर्न सक्नुहुन्छ। यस लेखले Excel मा बैंक मेलमिलाप कसरी गर्ने सजिलो चरणहरूका साथ देखाउँछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँले तलको लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
Doing Bank Reconciliation.xlsx
बैंक मेलमिलाप के हो?
Bank Reconciliation तपाईंको Cash Book क्लोजिङ ब्यालेन्सलाई Bank Statement क्लोजिङ ब्यालेन्स निश्चित अवधिको लागि मिलाउने प्रक्रिया हो। धेरै अवस्थामा, बैंकहरूले बैंक स्टेटमेन्ट मा रहेको बकाया चेक, ट्रान्जिटमा निक्षेप, अन्डरस्टेटिङमा निक्षेप आदि जस्ता डेटा गुमाउन सक्छ। साथै, तपाईंले आफ्नो नगद पुस्तिका मा बाउन्स चेक, छुटेको रसिद, बैंक शुल्क, प्राप्त ब्याज आदि जस्ता डेटा गुमाउन सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, तपाईंको वा बैंकको भागमा केही त्रुटिहरू हुन सक्छन्। त्यसोभए, अब हामी यी सबै कारकहरूलाई ध्यानमा राखेर बन्द ब्यालेन्सहरू मिलाउन बैंक मेलमिलाप गर्छौं।
एक्सेलमा बैंक मेलमिलाप गर्ने ५ चरणहरू
मानौं तपाईंसँग <1 छ।>बैंक स्टेटमेन्ट र नगद पुस्तिका तल देखाइए अनुसार। यहाँ, हामी देख्न सक्छौं कि बन्द ब्यालेन्स मेल खाँदैन। त्यसैले, तपाईं बैंक मेलमिलाप गर्न चाहनुहुन्छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा, तपाईं सजिलैसँग बैंक मेलमिलाप गर्न सक्नुहुन्छ। अब, चरणहरू पालना गर्नुहोस्एक्सेलमा बैंक मेलमिलाप गर्न तल उल्लेख गरिएको छ।
हामीले Microsoft प्रयोग गरेका छौं भनेर उल्लेख नगर्नुहोस्। यस लेखको लागि Excel 365 संस्करण, तपाईंले आफ्नो सुविधा अनुसार कुनै पनि अन्य संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
⭐ चरण 01: बैंक स्टेटमेन्ट र नगद पुस्तिकामा बेमेलहरू पत्ता लगाउनुहोस्
यस चरणमा, हामीले MATCH प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौँ पहिले कुन लेनदेन ID बैंक स्टेटमेन्ट र नगदमा मेल खान्छ भनेर पत्ता लगाउन। बुक । त्यसपछि, हामी प्रयोग गर्नेछौं क्रमबद्ध र; बैंक स्टेटमेन्ट र नगद पुस्तिका दुवैमा बेमेलहरू पत्ता लगाउन सुविधा फिल्टर गर्नुहोस्।
- पहिले, लेनदेन इतिहास<2 लिनुहोस्।> बैंक स्टेटमेन्ट बाट र यसलाई अर्को खाली पानामा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सेल H5 चयन गर्नुहोस् र निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=MATCH(C5,'Cash Book'!C13:C20,0) यस अवस्थामा, कक्षहरू H5 र C5 स्तम्भ मिल्ने <11 को पहिलो कक्ष हुन्।>र लेनदेन ID । साथै, नगद पुस्तिका कार्यपत्रको नाम हो जसमा नगद पुस्तिका समावेश छ।
- अर्को, बाँकीको लागि फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। कक्षहरूको।
अहिले, हामी प्रयोग गर्नेछौं क्रमबद्ध र; बैंक स्टेटमेन्ट को नगद पुस्तिका सँग मेल खाँदैन भनेर फिल्टर ।
- यस बिन्दुमा, डेटामा जानुहोस्। ट्याब।
- त्यसपछि, फिल्टर मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, एरोमा क्लिक गर्नुहोस्। साइन इन गर्नुहोस्स्तम्भ शीर्षक मिलान ।
- त्यसपछि, केवल #N/A चयन गर्नुहोस्।
- फलस्वरूप, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>ठीक छ ।
- अन्ततः, तपाईंले बैंक स्टेटमेन्ट मा नगदसँग बेमेलहरू पाउनुहुनेछ। बुक गर्नुहोस्। यसलाई अर्को खाली पानामा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, कक्ष H5 चयन गर्नुहोस् र निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=MATCH(C5,'Bank Statement'!C15:C24,0) यस अवस्थामा, कक्षहरू H5 र C5 स्तम्भमा क्रमशः मिल्ने र लेनदेन ID मा पहिलो कक्षहरू हुन्। साथै, बैंक स्टेटमेन्ट कार्यपत्रको नाम हो जसमा नगद पुस्तिका समावेश छ।
- अर्को, बाँकीको लागि फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। कक्षहरूको।
- पछि, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस् माथि देखाईएको डेटा क्यास बुक मा बैंक स्टेटमेन्ट सँग बेमेलहरू पत्ता लगाउन।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल म्याक्रोसँग बैंक मेलमिलापको स्वचालन
⭐ चरण ०२: एक्सेलमा बैंक मेलमिलाप टेम्प्लेट बनाउनुहोस्
यसमा चरणमा, हामी एक्सेलमा बैंक मेलमिलाप टेम्प्लेट बनाउनेछौं। तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार तपाईं आफैले एउटा टेम्प्लेट बनाउन सक्नुहुन्छ वा अन्यथा अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गरेर यो टेम्प्लेट प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
समान पाठहरू
- कसरी एक्सेलमा डाटा मिलाउने (४ सजिलोतरिकाहरू)
- कसरी २ एक्सेल पानाहरूमा डाटा मिलाउने (४ तरिका)
- कसरी एक्सेलमा पार्टी लेजर मेलमिलाप ढाँचा सिर्जना गर्ने<2
⭐ चरण 03: समायोजन गरिएको बैंक स्टेटमेन्ट ब्यालेन्स गणना गर्नुहोस्
अब, हामी समायोजित बैंक स्टेटमेन्ट ब्यालेन्स गणना गर्नेछौं।
- पहिले, ट्रान्जिटमा जम्मा गर्नुहोस् तल थप्नुहोस् जस्ता डाटा समावेश गर्नुहोस्।
- अर्को, बकाया चेकहरू तल कटौती जस्ता डाटा घुसाउनुहोस्। ।
- त्यसपछि, सेल E12 मा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=E5+E7-E10 यस अवस्थामा, कक्षहरू E5 , E7 , E10, र E12 क्रमशः असमायोजित बन्द ब्यालेन्स , ट्रान्जिटमा जम्मा गर्नुहोस् , बकाया चेक, र समायोजित बन्द ब्यालेन्स क्रमशः संकेत गर्नुहोस्।
⭐ चरण 04: समायोजित नगद बुक ब्यालेन्स गणना गर्नुहोस्
यस बिन्दुमा, हामी समायोजित नगद पुस्तिका ब्यालेन्स गणना गर्नेछौं।
- पहिले, डेटा समावेश गर्नुहोस् जस्तै छुटेको रसिदहरू र प्राप्त ब्याज तल थप्नुहोस् ।
- त्यसपछि, बैंक शुल्क र बाउन्स चेकहरू तल कटौती जस्ता डाटा घुसाउनुहोस्।
- त्यसपछि, सेल J12 मा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=J5+J7+J8-J10-J11 यस अवस्थामा, कक्षहरू J5 , J7 , J8, J10, J11, र J12 संकेत गर्नुहोस् असमायोजित बन्द ब्यालेन्स , हराएको रसिद, प्राप्त ब्याज, बैंक शुल्क,बाउन्स गरिएका चेकहरू , र समायोजित क्लोजिङ ब्यालेन्स क्रमशः।
⭐ चरण 05: बैंक मेलमिलाप गर्न समायोजित ब्यालेन्स मिलाउनुहोस्
अन्तमा, यस चरणमा बैंक मेलमिलाप समाप्त गर्नको लागि समायोजित बन्द ब्यालेन्स मिलाउनुहोस्। निम्न स्क्रिनसटमा, हामी बैंक स्टेटमेन्ट र क्यास बुक मिलानको लागि दुवै ब्यालेन्स देख्न सक्छौं।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले 5 कसरी एक्सेलमा बैंक मेलमिलाप गर्ने चरणहरू देखेका छौं । अन्तिम तर कम्तिमा होइन, म आशा गर्दछु कि तपाईंले यस लेखबाट के खोज्नु भएको थियो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। साथै, यदि तपाइँ यस प्रकारका थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जान सक्नुहुन्छ।
