ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ചിലപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് Bank Reconciliation ബൾക്കിലും സെക്കന്റുകൾക്കുള്ളിലും നടത്താനാകും. ഈ ലേഖനം എക്സൽ ൽ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കാണിക്കുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
താഴെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
Doing Bank Reconciliation.xlsx
എന്താണ് ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം?
ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം എന്നത് നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് ബുക്ക് ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുമായി ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്താനുള്ള ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. മിക്ക കേസുകളിലും, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിൽ കുടിശ്ശികയുള്ള ചെക്ക്, ട്രാൻസിറ്റിലെ നിക്ഷേപങ്ങൾ, കുറച്ചുകാണുന്ന നിക്ഷേപങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ഡാറ്റ ബാങ്കുകൾക്ക് നഷ്ടമായേക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് ബുക്കിലെ ബൗൺസ് ചെക്ക്, കാണാതായ രസീതുകൾ, ബാങ്ക് ഫീസ്, ലഭിച്ച പലിശ തുടങ്ങിയവ പോലുള്ള ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമായേക്കാം. മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്തുനിന്നോ ബാങ്കിന്റെ ഭാഗത്തുനിന്നോ ചില പിശകുകൾ ഉണ്ടായേക്കാം. അതിനാൽ, ഈ ഘടകങ്ങളെല്ലാം കണക്കിലെടുത്ത് ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം നടത്തുന്നു.
Excel-ൽ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 5 ഘട്ടങ്ങൾ
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു <1 ഉണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കാം>ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഒപ്പം ഒരു ക്യാഷ് ബുക്ക് താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ. ഇവിടെ, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ Bank Reconciliation ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇപ്പോൾ, ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുകExcel-ൽ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം ചെയ്യാൻ ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ഈ ലേഖനത്തിനായി Excel 365 പതിപ്പ്, നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിനനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം.
⭐ ഘട്ടം 01: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിലെയും ക്യാഷ് ബുക്കിലെയും പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തുക
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിലും പണത്തിലുമുള്ള ഇടപാട് ഐഡി ഏതാണ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ആദ്യം MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ബുക്ക് . തുടർന്ന്, ഞങ്ങൾ സോർട്ട് & ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് , ക്യാഷ് ബുക്ക് എന്നിവയിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഫീച്ചർ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
- ആദ്യം, ഇടപാട് ചരിത്രം<2 എടുക്കുക> ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് -ൽ നിന്ന് അത് മറ്റൊരു ശൂന്യ ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക.
- തുടർന്ന്, സെൽ H5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=MATCH(C5,'Cash Book'!C13:C20,0) ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, H5 ഉം C5 എന്നിവയും പൊരുത്തം <11 എന്ന നിരയുടെ ആദ്യ സെല്ലാണ്>കൂടാതെ ഇടപാട് ഐഡി . കൂടാതെ, ക്യാഷ് ബുക്ക് എന്നത് ക്യാഷ് ബുക്ക് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് നാമമാണ്.
- അടുത്തതായി, ബാക്കിയുള്ളവയ്ക്കായി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക സെല്ലുകളുടെ.
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക & ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ക്യാഷ് ബുക്കുമായി പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
- ഈ സമയത്ത്, ഡാറ്റയിലേക്ക് പോകുക ടാബ്.
- പിന്നെ, ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക സൈൻ ഇൻകോളം തലക്കെട്ട് പൊരുത്തം .
- അതിനുശേഷം, #N/A മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനാൽ, <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ശരി .
- അവസാനം, പണവുമായി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ബുക്കുചെയ്യുക .
- ഇപ്പോൾ, ക്യാഷ് ബുക്ക് -ൽ നിന്ന് ഇടപാട് ചരിത്രം എടുക്കുക. മറ്റൊരു ശൂന്യ ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക.
- തുടർന്ന്, സെൽ H5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=MATCH(C5,'Bank Statement'!C15:C24,0) ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെല്ലുകൾ H5 , C5 എന്നിവയാണ് യഥാക്രമം പൊരുത്ത , ഇടപാട് ഐഡി എന്നിവയിലെ ആദ്യ സെല്ലുകൾ. കൂടാതെ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എന്നത് ക്യാഷ് ബുക്ക് അടങ്ങുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് നാമമാണ്.
- അടുത്തതായി, ബാക്കിയുള്ളവയ്ക്കായി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിക്കുക. കളങ്ങളിൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുമായി ക്യാഷ് ബുക്കിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്താൻ മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ മാക്രോസുമായുള്ള ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനത്തിന്റെ ഓട്ടോമേഷൻ
⭐ ഘട്ടം 02: എക്‌സലിൽ ഒരു ബാങ്ക് അനുരഞ്ജന ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക
ഇതിൽ ഘട്ടം, ഞങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് നേടാം.
സമാന വായനകൾ
- എക്‌സലിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ സമന്വയിപ്പിക്കാം (4 എളുപ്പമാണ്വഴികൾ)
- എങ്ങനെ 2 Excel ഷീറ്റുകളിൽ ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കാം (4 വഴികൾ)
- Excel-ൽ ഒരു പാർട്ടി ലെഡ്ജർ അനുരഞ്ജന ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
⭐ ഘട്ടം 03: ക്രമീകരിച്ച ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ബാലൻസ് കണക്കാക്കുക
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ബാലൻസ് കണക്കാക്കും.
- ആദ്യം, ട്രാൻസിറ്റിൽ നിക്ഷേപിക്കുക ചേർക്കുക എന്നതുപോലുള്ള ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- അടുത്തതായി, കുടിശ്ശികയുള്ള ചെക്കുകൾ പോലെയുള്ള ഡാറ്റ ഡിഡക്റ്റ് ചെയ്യുക .
- തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ E12 .
=E5+E7-E10 ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെല്ലുകൾ E5 , E7 , E10, ഒപ്പം E12 ക്രമീകരിക്കാത്ത ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് , ട്രാൻസിറ്റിൽ നിക്ഷേപം , കുടിശ്ശിക ചെക്ക്, കൂടാതെ അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്ത ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് യഥാക്രമം
⭐ ഘട്ടം 04: ക്രമീകരിച്ച ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസ് കണക്കാക്കുക
ഈ സമയത്ത്, ഞങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസ് കണക്കാക്കും.
- ആദ്യം, നഷ്‌ടമായ രസീതുകൾ , ലഭിച്ച പലിശ<11 എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുക> താഴെ ചേർക്കുക .
- തുടർന്ന്, ബാങ്ക് ഫീസ് , ബൗൺസ് ചെക്കുകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഡാറ്റ ഡിഡക്റ്റ് എന്നതിന് താഴെ ചേർക്കുക.<16
- അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക J12 .
=J5+J7+J8-J10-J11 ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെല്ലുകൾ J5 , J7 , J8, J10, J11, ഒപ്പം J12 ക്രമീകരിക്കാത്ത ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് , നഷ്‌ടമായ രസീതുകൾ, ലഭിച്ച പലിശ, ബാങ്ക് ഫീസ്,ബൗൺസ് ചെക്കുകൾ , അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്ത ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് യഥാക്രമം.
⭐ ഘട്ടം 05: ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം ചെയ്യുന്നതിന് ക്രമീകരിച്ച ബാലൻസുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
അവസാനമായി, ഈ ഘട്ടത്തിൽ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം പൂർത്തിയാക്കാൻ ക്രമീകരിച്ച ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് , ക്യാഷ് ബുക്ക് എന്നീ രണ്ട് ബാലൻസുകളും നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
ഉപസംഹാരം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ എങ്ങനെ ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനം നടത്താം എന്നതിന്റെ 5 ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടു. അവസാനമായി പക്ഷേ, ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരയുന്നത് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി താഴെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. കൂടാതെ, ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ് ExcelWIKI .
