Stundum gætirðu þurft að gera Bankaafstemmingu til að stjórna fjárhagsstöðu þinni. Í Microsoft Excel er hægt að framkvæma Bankaafstemmingu í einu og innan nokkurra sekúndna. Þessi grein sýnir hvernig á að gera bankaafstemmingu í Excel með einföldum skrefum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni af hlekknum hér að neðan.

Hvað er bankaafstemming?

Bankaafstemming er ferli til að samræma lokastöðu sjóðabókar við lokastöðu Bankayfirlits í ákveðinn tíma. Í mörgum tilfellum gætu bankar misst af gögnum eins og útistandandi ávísun, innlánum í flutningi, innlánum í vanvirði o.s.frv. í Bankayfirliti . Einnig gætirðu saknað gagna eins og tékka sem vantar, vantar kvittanir, bankagjalda, móttekinna vaxta o.s.frv. í sjóðabókinni þinni . Þar að auki geta verið einhverjar villur annað hvort hjá þér eða bankanum. Svo, nú gerum við Bankaafstemmingu til að passa við lokastöður með tilliti til allra þessara þátta.

5 skref til að gera bankaafstemmingu í Excel

Gefum okkur að þú sért með Bankayfirlit og sjóðabók eins og sýnt er hér að neðan. Hér getum við séð að lokastöður passa ekki saman. Svo þú vilt gera Bankaafstemming . Í Microsoft Excel geturðu auðveldlega gert Bankaafstemmingu . Fylgdu nú skrefunumnefnt hér að neðan til að gera Bankaafstemming í Excel.

Svo ekki sé minnst á að við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfu fyrir þessa grein, þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem er eftir hentugleika.

⭐ Skref 01: Finndu út misræmi í bankayfirliti og sjóðsbók

Í þessu skrefi, við notum MATCH aðgerðina fyrst til að komast að því hver af færsluauðkenni passar í bankayfirliti og reiðufé Bók . Síðan munum við nota Röðun & Sía eiginleikinn til að finna út misræmi bæði í Bankayfirliti og sjóðabók .

• Taktu fyrst Færslusögu af Bankayfirliti og afritaðu það á annað autt blað.
• Veldu síðan reit H5 og settu inn eftirfarandi formúlu.

Í þessu tilviki eru hólf H5 og C5 fyrsta hólf dálksins Samsvörun og Auðkenni færslu . Einnig er Cash Book nafn vinnublaðsins sem inniheldur Cash Book .

• Dragðu næst Fill Handle fyrir restina frumanna.

Núna munum við nota Sorta & Sía til að finna út misræmi Bankayfirlits við sjóðabókina .

• Á þessum tímapunkti skaltu fara í Gögn flipann.
• Smelltu síðan á Sía .

• Smelltu síðan á örina skráðu þig inndálkfyrirsögnin Passa .
• Eftir það skaltu aðeins velja #N/A .
• Smelltu þar af leiðandi á Í lagi .

• Að lokum færðu misræmi í Bankayfirliti með reiðufé Bókaðu .

• Núna skaltu taka færslusöguna úr sjóðabókinni og afritaðu það á annað autt blað.
• Veldu síðan reit H5 og settu inn eftirfarandi formúlu.

Í þessu tilviki eru hólf H5 og C5 fyrstu hólfin í dálkinum Samsvörun og Auðkenni færslu í sömu röð. Einnig er Bankayfirlit heiti vinnublaðsins sem inniheldur sjóðabókina .

• Dragðu næst Fillhandfangið fyrir restina frumanna.

• Í kjölfarið, Raða & Sía gögnin eins og sýnt er hér að ofan til að finna misræmi í sjóðabókinni við bankayfirlitið .

Lesa meira: Sjálfvirkni bankaafstemmingar með Excel fjölva

⭐ Skref 02: Búðu til bankaafstemmingarsniðmát í Excel

Í þessu skref, munum við gera Bankaafstemming Sniðmát í Excel. Þú getur búið til sniðmát eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan á eigin spýtur eða annars geturðu hlaðið niður æfingabókinni og fengið þetta sniðmát.

Svipuð lestur

• Hvernig á að samræma gögn í Excel (4 AuðveltLeiðir)
• Hvernig á að samræma gögn í 2 Excel blöðum (4 leiðir)
• Hvernig á að búa til afstemmingarsnið aðilabókar í Excel

⭐ Skref 03: Reiknaðu leiðrétta stöðu bankayfirlits

Nú munum við reikna út leiðrétta Bankayfirlit stöðuna.

• Látið fyrst hafa gögn eins og Innborgun í flutningi fyrir neðan Bæta við .
• Setjið næst inn gögn eins og Útfallandi ávísanir fyrir neðan Dregið frá .

• Settu síðan eftirfarandi formúlu inn í reit E12 .

Í þessu tilviki eru frumur E5 , E7 , E10, og E12 tilgreinið Óleiðrétta lokastöðu , Innborgun í flutningi , Útistandandi ávísun, og Leiðrétta lokastöðu í sömu röð.

⭐ Skref 04: Reiknaðu leiðrétta stöðu sjóðsbókar

Á þessum tímapunkti munum við reikna út leiðrétta stöðu sjóðsbókar .

• Taktu fyrst gögn eins og Kvittanir vantar og Mteknir vextir fyrir neðan Bæta við .
• Setjið síðan inn gögn eins og Bankagjöld og Bæta ávísanir fyrir neðan Dregið frá .

• Settu síðan eftirfarandi formúlu inn í reit J12 .

Í þessu tilviki eru frumur J5 , J7 , J8, J10, J11, og J12 gefa til kynna Óleiðrétta lokastöðu , Kvittanir sem vantar, móttekna vexti, bankagjöld,Hoppað ávísanir og Leiðrétt lokastaða í sömu röð.

⭐ Skref 05: Passaðu leiðréttu stöðuna til að gera bankaafstemmingu

Að lokum, í þessu skrefi skaltu passa við leiðrétta lokastöðu til að ljúka Bankaafstemmingu . Í eftirfarandi skjámynd getum við séð bæði innstæður fyrir Bankayfirlit og sjóðabók .

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við séð 5 skrefin hvernig á að gera bankaafstemmingu í Excel . Síðast en ekki síst vona ég að þú hafir fundið það sem þú varst að leita að úr þessari grein. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast sendu athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI .