Kannski gætirðu verið með stærra gagnasafn með mörgum auðum hólfum. Með því að nota vinsælt auðkenningarverkfæri, þ.e. Skilyrt snið , er auðvelt að auðkenna auðu hólfin. En þú gætir þurft að auðkenna ákveðna hólfa eða hólfasvið eða jafnvel allt gagnasafnið ef a. tiltekin reit er auð. Í þessari grein munum við sýna þér 5 handhægar aðferðir til að auðkenna frumur ef annar reit er auður í Excel með því að nota skilyrt snið, einnig með nauðsynlegum útskýringum.

Sækja æfingarvinnubók

Notkun skilyrt snið ef annað hólf er tómt.xlsx

5 aðferðir til að nota skilyrt snið í Excel ef annað hólf er tómt

Við skulum kynna gagnapakka dagsins þar sem söluskýrsla fyrir janúar mánaðar er veitt. En sumar frumur eru auðar viljandi. Nú þurfum við að nota skilyrt snið til að auðkenna hólfið ef annað hólf er autt.

Við skulum kafa ofan í aðferðirnar.

1. Notkun einfaldrar formúlu

Í upphafsaðferðinni muntu sjá hvernig hægt er að nota skilyrt snið til að auðkenna dálk eða frumusvið ef samliggjandi hólf eru auð. Til dæmis þarftu að auðkenna dálkinn C eða C5:C14 reitsviðið þar sem það eru til nokkrar auðar reiti (sumar dagsetningar) í dálki B .

Til að auðkenna hólfsviðið þarftu fyrst að velja C5:C14 hólfasviðið ogsmelltu á Ný regla valmöguleikann í Skilyrt sniði tólinu sem er staðsett á Stílar borðinu á flipanum Heima .

Þegar þú munt sjá eftirfarandi svarglugga, nefnilega Ný sniðregla , og veldu valkostinn Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða sem reglugerð . Að lokum skaltu setja eftirfarandi formúlu inn undir bilið Sníðagildi þar sem þessi formúla er sönn .

=B5=""

Hér , B5 er upphafsreit pöntunardagsins.

Smelltu hins vegar á Format valkostinn í neðra hægra horni svargluggans.

Færðu bendilinn yfir Fylltu valkostinn og veldu lit sem þú vilt nota til að auðkenna.

Eftir að hafa ýtt á OK muntu fá auðkenndu reiti með auðum hólfum af reitunum sem eru strax aðliggjandi.

Eins og þú sérð, hápunktur skilyrt sniðs C5 , C9, og C13 frumurnar vegna þess að B5 , B9, og B13 frumur eru auðar í sömu röð.

Lesa meira: Hvernig á að eyða tómum frumum í Excel og færa gögn upp

2. Skilyrt snið á dálki með því að nota OR aðgerðina ef Annar klefi er tómur

Ennfremur, ef þú vilt nota skilyrt snið á dálk ef einhverjar auðar frumur eru tiltækar í öllu tasett. Til dæmis eru nokkrar auðar reiti til í hverjum reit(3 auðir reiti í pöntunardagsetningu, 2 auðir reiti í vörunni, 1 auður reiti í verð- og magnreitum). Nú viljum við auðkenna tilteknar frumur úr F5:F14 frumusviðinu sem hafa að minnsta kosti 1 auðan reit af öllum reitum með því að nota OR aðgerðina.

Til að fá slíkt úttak skaltu setja inn eftirfarandi formúlu.

=OR(B5="",C5="",,)

Hér, B5 , C5 , D5, og E5 eru upphafsreit pöntunardagsetningar, vöru, verðs, magns í sömu röð.

Hins vegar gætirðu viljað kanna hvernig formúlan virkar.

Einfaldlega getum við sagt að OR fallið skilar satt ef að minnsta kosti einhver rök eru sann (ef einhver hólf er auð). Skilyrt snið undirstrikar því að hólfin sem hafa að minnsta kosti 1 reit eru auðir.

Strax færðu eftirfarandi úttak.

Tengt efni: Hvernig á að fjarlægja eyður af lista með formúlu í Excel (4 aðferðir)

3. Að nota samsetningu OR og ISBLANK aðgerða

Sömuleiðis, með því að nota OR aðgerðina, gætirðu fengið sömu niðurstöðu með samsettri notkun OR og ISBLANK aðgerðanna.

Til að framkvæma verkefnið skaltu bara nota eftirfarandi formúlu.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Hér skilar ISBLANK fallið satt fyrir tiltekið hólf þegar hólfið er autt. Svo virkar aðgerðin eins og tvöfaldar gæsalappir ( “” ). Síðar, the OR fall skilar satt fyrir allar frumbreytur.

Þú færð eftirfarandi auðkennda reiti ef þú ýtir á OK .

Tengt efni: Hvernig á að stilla hólf á tómt í formúlu í Excel (6 leiðir)

Svipuð aflestrar:

• Ef hólf er tómt, afritaðu þá annan reit í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að fylla út í autt Hólf með 0 í Excel (3 aðferðir)
• Til að takast á við auðar frumur sem eru ekki raunverulega auðar í Excel (4 leiðir)
• Excel VBA : Athugaðu hvort margar frumur séu tómar (9 dæmi)
• Hvernig á að finna og skipta út tómum frumum í Excel (4 aðferðir)

4. Skilyrt snið í röð með því að nota COUNTBLANK aðgerðina Ef annað hólf er tómt

Að auki gætirðu þurft að auðkenna alla línuna ef einhver hólf er auð í röðinni. Sem betur fer geturðu gert þetta með COUNTBLANK aðgerðinni. Reyndar telur aðgerðin fjölda auðra hólfa í tilteknu reitsviði.

Þar sem við erum að fást við allt gagnasafnið höfum við valið allt gagnasafnið ( B5:F14 ). Hins vegar, ef þú vilt auðkenna tiltekna línu, geturðu valið aðeins tilgreinda línu.

Eftir að hafa valið allt gagnasafnið skaltu setja inn eftirfarandi formúlu.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Hér, F5 er salan á tiltekinni pöntunardagsetningu sem er fundin með margföldun á verði og magni.

Á mjög stuttum tíma,þú munt fá eftirfarandi auðkenndar línur.

Lesa meira: Finndu, teldu og notaðu formúlu ef hólf er ekki tómt (með Dæmi)

5. Notkun COUNTIF aðgerðarinnar

Bein fyrri aðferðin hefur galli þar sem hún undirstrikar einnig auða reitinn sjálfan. En ef þú þarft að auðkenna heilu línurnar nema auðu línuna, geturðu notað COUNTIF fallið.

Bara eftirfarandi formúlu eftir að hafa valið allt gagnasafnið.

=COUNTIF($B5,"")

Samstundis færðu eftirfarandi úttak þar sem öll röðin er auðkennd nema auða reiturinn eingöngu.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tómar frumur með formúlu í Excel (7 aðferðir)

Niðurstaða

Svona er hægt að nota skilyrt snið í Excel ef annað hólf er autt. Núna skaltu velja hvern sem er miðað við kröfur þínar. Engu að síður, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdahlutanum hér að neðan.