Mungkin anda mempunyai set data yang lebih besar dengan banyak sel kosong. Menggunakan alat penyerlahan yang popular iaitu Pemformatan Bersyarat , anda boleh dengan mudah menyerlahkan sel kosong. Tetapi anda mungkin perlu menyerlahkan mana-mana sel atau julat sel tertentu atau bahkan keseluruhan set data jika sel tertentu kosong. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda 5 kaedah berguna untuk menyerlahkan sel jika sel lain kosong dalam Excel menggunakan pemformatan bersyarat juga dengan penjelasan yang diperlukan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Memohon Pemformatan C onditional Jika Sel Lain Kosong.xlsx

5 Kaedah untuk Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel Jika Sel Lain Kosong

Mari perkenalkan set data hari ini di mana Laporan Jualan bagi Januari bulan disediakan. Tetapi beberapa sel kosong dengan sengaja. Sekarang, kita perlu menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan sel jika sel lain kosong.

Mari kita mendalami kaedahnya.

1. Menggunakan Formula Ringkas

Dalam kaedah permulaan, anda akan melihat cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan lajur atau julat sel jika beberapa sel bersebelahan kosong. Sebagai contoh, anda perlu menyerlahkan julat sel Lajur C atau C5:C14 kerana terdapat beberapa sel kosong (beberapa tarikh) dalam Lajur B .

Untuk menyerlahkan julat sel, mula-mula anda perlu memilih julat sel C5:C14 danklik pada pilihan Peraturan Baharu daripada alat Pemformatan Bersyarat yang terletak dalam reben Gaya pada tab Laman Utama .

Segera, anda akan melihat kotak dialog berikut iaitu Peraturan Pemformatan Baharu dan pilih pilihan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat sebagai Jenis Peraturan . Akhirnya, masukkan formula berikut di bawah ruang Formatkan nilai yang formula ini benar .

=B5=""

Di sini , B5 adalah sel permulaan tarikh pesanan.

Walau bagaimanapun, klik pada pilihan Format dari sudut kanan bawah kotak dialog.

Alihkan kursor ke atas pilihan Isi dan pilih warna yang anda mahu gunakan dalam penyerlahan.

Selepas menekan OK , anda akan mendapat sel yang diserlahkan yang mempunyai sel kosong sel bersebelahan serta-merta.

Seperti yang anda lihat, pemformatan bersyarat menyerlahkan sel C5 , C9, dan C13 kerana B5 , B9, dan B13 sel kosong masing-masing.

Baca Lagi: Cara Memadamkan Sel Kosong dalam Excel dan Menganjak Data Ke Atas

2. Pemformatan Bersyarat ke Lajur Menggunakan Fungsi OR Jika Satu Sel Lagi Kosong

Selain itu, jika anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat pada lajur jika beberapa sel kosong tersedia dalam seluruh taset. Sebagai contoh, beberapa sel kosong wujud dalam setiap medan(3 sel kosong dalam tarikh pesanan, 2 sel kosong dalam item, 1 sel kosong dalam medan harga dan kuantiti). Sekarang, kami ingin menyerlahkan sel khusus daripada F5:F14 julat sel yang mempunyai sekurang-kurangnya 1 sel kosong semua medan menggunakan fungsi OR .

Untuk mendapatkan output sedemikian, masukkan formula berikut.

=OR(B5="",C5="",,)

Di sini, B5 , C5 , D5, dan E5 adalah sel permulaan medan tarikh pesanan, item, harga, kuantiti.

Walau bagaimanapun, anda mungkin ingin meneroka cara formula berfungsi.

Secara ringkasnya, kita boleh mengatakan bahawa fungsi OR mengembalikan benar jika sekurang-kurangnya mana-mana hujah adalah benar (jika mana-mana sel kosong). Oleh itu pemformatan bersyarat menyerlahkan sel yang mempunyai sekurang-kurangnya 1 sel kosong.

Segera, anda akan mendapat output berikut.

Kandungan Berkaitan: Cara Mengalih Keluar Kosong daripada Senarai Menggunakan Formula dalam Excel (4 Kaedah)

3. Menggunakan Gabungan Fungsi OR dan ISBLANK

Begitu juga, dengan penggunaan fungsi OR , anda mungkin mendapat hasil yang sama dengan aplikasi gabungan fungsi OR dan ISBLANK .

Untuk menyelesaikan tugas, hanya gunakan formula berikut.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Di sini, fungsi ISBLANK mengembalikan benar untuk sel tertentu apabila sel itu kosong. Jadi, fungsi ini berfungsi sebagai ciri yang sama bagi petikan berganda ( “” ). Kemudian, yang ATAU fungsi mengembalikan benar untuk semua argumen.

Anda akan mendapat sel yang diserlahkan berikut jika anda menekan OK .

Kandungan Berkaitan: Cara Menetapkan Sel kepada Kosong dalam Formula dalam Excel (6 Cara)

Bacaan Serupa:

• Jika Sel Kosong maka Salin Sel Lain dalam Excel (3 Kaedah)
• Cara Mengisi Kosong Sel dengan 0 dalam Excel (3 Kaedah)
• Berurusan dengan Sel Kosong Yang Tidak Benar-Benar Kosong dalam Excel (4 Cara)
• Excel VBA : Semak Jika Berbilang Sel Kosong (9 Contoh)
• Cara Mencari dan Menggantikan Sel Kosong dalam Excel (4 Kaedah)

4. Pemformatan Bersyarat untuk Baris Menggunakan Fungsi COUNTBLANK Jika Sel Lain Kosong

Selain itu, anda mungkin perlu menyerlahkan keseluruhan baris jika mana-mana sel kosong dalam baris. Nasib baik, anda boleh melakukan ini menggunakan fungsi COUNTBLANK . Sebenarnya, fungsi ini mengira bilangan sel kosong dalam julat sel tertentu.

Ketika kami berurusan dengan keseluruhan set data, kami telah memilih keseluruhan set data ( B5:F14 ). Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyerlahkan baris tertentu, anda boleh memilih baris yang ditentukan sahaja.

Selepas memilih keseluruhan set data, masukkan formula berikut.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Di sini, F5 ialah jualan dalam tarikh pesanan tertentu yang ditemui dengan pendaraban harga dan kuantiti.

Dalam masa yang singkat,anda akan mendapat baris yang diserlahkan berikut.

Baca Lagi: Cari, Kira dan Gunakan Formula Jika Sel Tidak Kosong (Dengan Contoh)

5. Menggunakan Fungsi COUNTIF

Kaedah segera sebelum ini mempunyai kelemahan kerana ia turut menyerlahkan sel kosong itu sendiri. Tetapi jika anda perlu menyerlahkan keseluruhan baris kecuali baris kosong, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF .

Hanya formula berikut selepas memilih keseluruhan set data.

=COUNTIF($B5,"")

Seketika, anda akan mendapat output berikut di mana keseluruhan baris diserlahkan kecuali sel kosong sahaja.

Baca Lagi: Cara Mengeluarkan Sel Kosong Menggunakan Formula dalam Excel (7 Kaedah)

Kesimpulan

Ini adalah cara anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel jika sel lain kosong. Sekarang, pilih sesiapa sahaja berdasarkan keperluan anda. Bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila kongsikannya di bahagian komen di bawah.