Dalam Microsoft Excel, terdapat beberapa cara untuk mengira purata julat data. Dalam artikel ini, kami telah cuba memasukkan semua kriteria yang mungkin berkaitan dengan min aritmetik. Mari kita lihat kaedah yang diterangkan di bawah dan anda akan menemui kriteria yang anda perlukan dengan ilustrasi yang mudah dan ringkas.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel kami yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

11 Kaedah Sesuai untuk Mengira Purata dalam Excel

1. Kira Purata Aritmetik Mudah Kumpulan Nombor

Purata ialah nombor yang menyatakan nilai pusat atau tipikal dalam set data. Kita boleh mendekati dalam 4 cara berbeza untuk menentukan min aritmetik mudah bagi julat vales berangka.

1.1 Gunakan AutoSum Excel untuk Mencari Purata bagi Kumpulan Nombor dengan Cepat

Mari kita anggap bahawa kita mempunyai set data dengan jualan dan keuntungan beberapa produk rawak di negeri yang berbeza. Kami akan menggunakan ciri AutoSum dalam kaedah pertama kami untuk mengetahui purata jualan.

📌 Langkah 1:

➤ Mula-mula, pilih output Sel D17 .

➤ Sekarang, pergi ke tab Formula .

➤ Dari AutoSum drop-down, pilih Average arahan.

Fungsi AVERAGE akan diaktifkan dalam sel yang sepadan.

📌 Langkah 2:

➤ Pilih semua baris ke-6 dengan sewajarnya.

9.2 Penggunaan Fungsi MODE

Fungsi MODE serasi dengan semua versi Microsoft Excel tetapi versi terkini tidak mengesyorkan menggunakan fungsi ini. Daripada versi 2010 , fungsi MODE.SNGL dan MODE.MULT sedang digunakan untuk memenuhi keperluan dengan lebih tepat. Kami akan mengetahui cara ia berfungsi dalam dua bahagian seterusnya 9.3 dan 9.4 .

Dalam jadual di bawah, jumlah jualan $21,000.00 telah muncul paling banyak (tiga kali) dalam lajur Jualan . Jadi, fungsi MODE akan mengembalikan jumlah jualan yang dinyatakan selepas memasukkan semua rujukan jualan dalam hujah.

Formula yang diperlukan dengan fungsi MODE adalah seperti berikut:

Fungsi MODE terlalu berbeza daripada output PURATA dan MEDIAN berfungsi kerana fungsi ini akan mencari kejadian tertinggi bagi nombor hanya dalam set data.

9.3 Penggunaan Fungsi MODE.MULT

Kelemahan menggunakan fungsi MODE ialah jika set data mengandungi dua nombor berbeza dengan kejadian yang serupa, fungsi ini akan mengembalikan nombor yang terletak lebih awal dalam julat data. Tangkapan skrin berikut ialah contoh masalah ini di mana fungsi telah mengembalikan $16,000.00 sahaja walaupun nilai jualan $21,000.00 juga hadir dengan yang samabilangan kejadian sebagai $16,000.00 .

Dan jika anda mengisih lajur Jualan dalam tertib menurun, MODE fungsi kini akan mengembalikan $21,000.00 .

Fungsi MODE.MULT ialah penyelesaian muktamad kepada kelemahan MOD fungsi. Fungsi MODE.MULT mengembalikan tatasusunan menegak bagi nilai yang paling kerap berlaku atau berulang dalam tatasusunan atau julat data.

Formula yang diperlukan dengan MODE.MULT fungsi adalah seperti berikut:

Dan fungsi akan mengembalikan tatasusunan dengan kejadian jualan yang paling banyak dan serupa.

9.4 Penggunaan Fungsi MODE.SNGL

Fungsi MODE.SNGL berfungsi sebagai fungsi MODE . Jika anda tidak mahu melihat lebih daripada satu output sebagai mod daripada julat nombor, maka anda boleh memilih untuk memilih fungsi MODE.SNGL .

Formula yang diperlukan dengan ini fungsi adalah seperti berikut:

10. Kira Purata Pergerakan dengan Excel Analysis ToolPak

Dalam statistik, purata bergerak ialah pengiraan yang digunakan untuk menganalisis titik data dengan mencipta satu siri purata subset berbeza bagi set data penuh .

Sebagai contoh, kita mempunyai 5 nombor 10,20,25,35 dan 50 . Jika kita mengambil selang sebagai 2 untuk mengetahui purata bergerak daripada nombor ini, maka output akan menjadi 15,22.5,30 dan42.5 .

Jadi bagaimanakah purata bergerak ini telah keluar? Purata dua nombor pertama (10 dan 20) ialah 15 dan dengan itu min aritmetik nombor ke-2 dan ke-3 (20 dan 25) ialah 22.5 . Oleh itu kita telah mengambil dua nombor berturut-turut bermula dari titik atau nilai awal. Oleh itu, purata bergerak yang selebihnya akan keluar dengan mengikuti urutan yang serupa.

Sekarang mari kita ke set data kami di bawah. Terdapat jumlah jualan mengikut bulan dalam jadual berikut. Berdasarkan data ini, kami akan menentukan purata bergerak dengan selang tertentu.

📌 Langkah 1:

➤ Daripada reben Data , pilih perintah Analisis Data dalam kumpulan Analisis .

📌 Langkah 2:

➤ Dalam tetingkap Analisis Data , pilih pilihan Purata Pergerakan dan tekan OK . Kotak dialog akan dibuka.

📌 Langkah 3:

➤ Dalam Julat Input , pilih keseluruhan lajur jumlah jualan bersama-sama dengan pengepalanya.

➤ Letakkan tanda semak dalam pilihan Label dalam Baris Pertama .

➤ Takrifkan sel rujukan sebagai Julat Keluaran .

➤ Jika anda ingin melihat purata bergerak dalam carta grafik, tandakan pada pilihan Output Carta .

➤ Tekan OK dan anda telah selesai dengan langkah-langkahnya.

Memandangkan kami tidak memasukkan sebarang selang, lalainya ialah 3 di sini. Ini bermakna purata bergerak adalahdikira untuk setiap 3 nilai jualan berturut-turut dari awal.

Dan output akhir adalah seperti berikut dalam tangkapan skrin.

Carta berikut akan menunjukkan titik data semua jumlah jualan dan purata bergerak. Jika anda mengklik pada mana-mana bahagian carta, ia akan menunjukkan lajur rujukan dalam jadual data.

11. Gunakan Fungsi TRIMMEAN untuk Mengira Min Terpangkas dalam Excel

Fungsi TRIMMEAN mengembalikan min kedudukan dalaman set nilai data. Sintaks fungsi ini ialah:

=TRIMMEAN(array, percent)

Di sini, array ialah julat nilai rujukan sel , dan hujah kedua, peratus akan menentukan bahagian yang perlu dipangkas daripada nilai atas dan bawah dalam julat.

Dalam jadual data kami yang berikut, Jualan lajur mempunyai 11 nilai jualan. Jika kami memilih peratusan pemangkasan sebagai 20% atau 0.2 , nilai jualan terbesar dan terkecil akan ditinggalkan semasa mengira purata data yang lain.

Mari kita ketahui cara peratusan trim ini berfungsi. Kami mempunyai 11 baris dalam lajur Jualan . Jadi, 20% daripada 11 bermaksud 2.2 . Sekarang bahagikan 2.2 ini dengan 2 dan outputnya ialah 1.1 yang boleh kita ambil kira-kira sebagai 1 . Jadi, nilai jualan 1 terbesar dan 1 terkecil tidak akan dikira semasa pengiraanpurata jualan.

Formula yang diperlukan dengan fungsi TRIMMEAN adalah seperti berikut:

Sekarang tekan Enter dan anda akan mendapat purata jualan daripada julat jualan yang dipangkas. Memandangkan sesetengah data sedang dipotong daripada julat sebenar, output dengan fungsi TRIMMEAN tidak akan sama dengan fungsi PURATA .

Kita juga boleh mencari output yang diperoleh daripada fungsi TRIMMEAN dengan menggunakan fungsi PURATA . Dalam kes itu, kami perlu mengira secara manual bilangan sel yang perlu dikeluarkan dalam julat data yang diisih sambil mengira purata.

Berdasarkan set data kami di bawah, jika kami meninggalkan nilai jualan pertama dan terakhir, purata jualan ialah $26,134.11 iaitu output yang sama seperti yang ditemui oleh fungsi TRIMMEAN .

Kata Penutup

Saya berharap semua kaedah yang dinyatakan dalam artikel ini kini akan membantu anda menggunakan kaedah tersebut dalam hamparan Excel anda apabila anda perlu mengira jenis purata yang berbeza daripada julat data. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.

📌 Langkah 3:

➤ Tekan Masukkan dan anda akan menemui purata jualan dalam output Sel D17 sekali gus.

1.2 Penggunaan Fungsi AVERAGE Asas untuk Mengetahui Purata dalam Excel

Anda juga boleh memasukkan fungsi AVERAGE secara manual untuk mengira purata dalam Excel. Formula yang diperlukan dalam Sel D17 akan kelihatan seperti berikut:

1.3 Tentukan Purata Nombor Secara Manual dalam Excel

Kita boleh sekali lagi menggabungkan fungsi SUM dan COUNTA untuk menentukan purata jualan. Fungsi SUM hanya meringkaskan nilai dalam julat dan fungsi COUNTA mengira semua sel bukan kosong dalam julat atau tatasusunan yang dipilih. Jadi, jika kita membahagikan jumlah semua jualan dengan bilangan kejadian yang dikira oleh fungsi COUNTA , kita akan mendapat purata jualan.

Formula gabungan dengan SUM Fungsi dan COUNTA ialah:

1.4 Penggunaan Excel Fungsi SUBTOTAL untuk Mengetahui Purata

Fungsi SUBTOTAL mengembalikan subjumlah dalam senarai atau pangkalan data. Apa yang perlu kita lakukan di sini ialah hanya memilih nombor fungsi parameter PURATA daripada senarai fungsi dan kemudian masukkan julat nilai dalam argumen kedua.

Apabila anda akan mengaktifkan SUBTOTAL fungsi, senaraifungsi dengan nombor rujukannya akan dibuka dahulu seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Formula akhir dengan fungsi SUBTOTAL untuk mengira purata jualan dalam Sel D17 ialah:

2. Kira Purata Wajaran dengan Menggabungkan Fungsi SUMPRODUCT dan SUM

Purata wajaran ialah purata nombor yang mempunyai darjah kepentingan yang berbeza-beza dalam set data. Sebagai contoh, imej berikut mewakili lembaran markah pelajar dalam peperiksaan akhir. Setiap subjek mempunyai peratusan wajaran yang perlu kita gunakan untuk mengira purata markah dalam Sel D14.

Dalam contoh ini, semua faktor wajaran atau peratusan menambah sehingga 100%. Jadi kita tidak perlu membahagikan jumlah semua faktor wajaran semasa mengira markah purata. Apa yang perlu kita lakukan di sini ialah mendarabkan semua markah dengan faktor pemberat yang sepadan dan menjumlahkan semua produk dengan sewajarnya.

Fungsi SUMPRODUCT mengembalikan jumlah produk julat atau tatasusunan yang sepadan. Dengan menggunakan fungsi ini, kita perlu memasukkan julat sel yang mengandungi semua tanda dalam hujah pertama. Hujah kedua akan menampung semua faktor pemberat. Jadi, formula yang diperlukan dengan fungsi SUMPRODUCT untuk mengetahui purata wajaran markah ialah:

Selepas menekan Enter , kami akan mendapat keputusannilai seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

Tetapi jika peratusan wajaran tidak ditambah sehingga 100%, maka kita perlu membahagikan nilai pulangan yang diperoleh daripada SUMPRODUCT berfungsi dengan jumlah semua faktor wajaran. Dan formula akhir akan kelihatan seperti berikut:

Sekarang tekan Enter dan anda' akan mencari purata markah dengan mengambil kira semua faktor wajaran.

3. Kira Purata Nombor dengan Kriteria Tunggal

Kini kami akan mencari purata nilai jualan berdasarkan kriteria atau syarat tertentu. Fungsi AVERAGEIF ialah aplikasi yang paling sesuai di sini untuk menyelesaikan kerja. Fungsi AVERAGEIF mencari min aritmetik untuk sel yang ditentukan oleh keadaan atau kriteria tertentu. Katakan, kami ingin mengetahui purata jualan semua cawangan di California negeri sahaja.

Formula yang diperlukan dalam output Sel D18 ialah:

Selepas menekan Enter , kami akan mendapat mengikuti output serta-merta.

Baca Lagi: Cara Mengira Purata Julat Berbilang dalam Excel (3 Kaedah)

4. Tentukan Purata Nilai Nombor Mengabaikan Sifar (0)

Untuk mengira purata nilai angka dalam julat sambil mengabaikan semua sifar (0), kita perlu memasukkan kriteria yang ditentukan dalam AVERAGEIF fungsi. Kriteriahujah akan menggunakan pengendali matematik yang mengecualikan semua nilai sifar. Jadi, formula yang diperlukan dalam output Sel D17 ialah:

Selepas menekan Masukkan , nilai yang terhasil akan dipaparkan dalam tangkapan skrin berikut.

Baca Lagi: Cara Mengira Purata dalam Excel Tidak Termasuk 0 (2 Kaedah)

5. Kira Purata Nombor dengan Berbilang Kriteria dalam Excel

Fungsi AVERAGEIFS dapat menerima berbilang kriteria. Tetapi fungsi ini tidak dapat mengambil berbilang ATAU kriteria dan ia hanya menerima DAN kriteria daripada lajur atau baris tunggal atau berbeza.

Sebagai contoh, kami ingin mengetahui purata jualan di California dan Texas . Dengan fungsi AVERAGEIFS , formula yang diperlukan hendaklah seperti yang dinyatakan di bawah:

Sekarang tekan Masukkan dan fungsi akan mengembalikan ralat #DIV/0! . Ini bermakna fungsi tidak boleh mengembalikan output daripada satu lajur dengan berbilang ATAU kriteria.

Formula alternatif untuk mengetahui purata jualan dalam California dan Texas boleh jadi:

Dan kini anda akan mendapat nilai pulangan yang diingini tanpa menghadapi sebarang ralat.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

• SUMIF (B5:B15,D17:D18,D5:D15): Fungsi SUMIF dalam bahagian pengangkabahagian itu mengembalikan jumlah jualan untuk California dan Texas secara berasingan dalam tatasusunan. Output pulangan adalah seperti berikut:

{118133;77690}

• SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18) ,D5:D15)): Fungsi SUM kemudian hanya menambah jumlah jualan yang terdapat dalam langkah sebelumnya dan mengembalikan $1,95,823.00 .

• COUNTIF(B5:B15,D17:D18): Fungsi COUNTIF dalam penyebut mengira semua sel yang mengandungi 'California' dan 'Texas' secara berasingan dan dengan itu ia mengembalikan output sebagai:

{4;3}

• SUM (COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Kini fungsi SUM menjumlahkan jumlah kiraan yang ditemui dalam langkah sebelumnya dan mengembalikan 7 .
• SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/ SUM(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Akhir sekali, keseluruhan formula membahagikan jumlah jualan untuk California dan Texas mengikut jumlah kiraan dan mengembalikan output sebagai $27,974.71 .

Bacaan Serupa

• Cara Mengira Purata, Minimum dan Maksimum dalam Excel (4 Cara Mudah)
• Cara Mengira PURATA VLOOKUP dalam Excel (6 Cara Pantas)
• Formula Purata Kehadiran dalam Excel (5 Cara)
• Cara Menentukan Purata Pergerakan Eksponen Tiga Dalam Excel
• Cara Mengira Purata Pergerakan Berpusat dalam Excel (2 Contoh)

6. Kira Purata Atas atau Bawah 3 dengan Menggunakan LARGEatau Fungsi KECIL dalam Excel

Dengan menggunakan fungsi BESAR , kita boleh, pertama sekali, mencari 3 jualan teratas. Dan kemudian fungsi PURATA akan mengembalikan purata bagi 3 output tersebut.

Formula gabungan dengan fungsi LARGE dan PURATA dalam output Sel D17 ialah:

Begitu juga, dengan memasukkan PURATA dan KECIL fungsi, kami juga boleh menentukan purata jualan 3 terbawah. Dan formula yang berkaitan ialah:

7. Abaikan #DIV/0! Ralat Semasa Mengira Purata dalam Excel

Ralat #DIV/0! kembali apabila fungsi perlu membahagikan nilai berangka dengan sifar (0) . Semasa mengira purata, jika bilangan kejadian tidak hadir atau sifar (0) , fungsi tidak akan mengembalikan sebarang output yang sah.

Dalam ini kes, kita boleh menggunakan fungsi IFERROR untuk menyampaikan mesej yang ditentukan pengguna jika fungsi tersebut cenderung untuk mengembalikan ralat. Seperti yang kita lihat tiada data dalam lajur Keuntungan , jadi jika kami cuba mencari purata semua sel yang terdapat dalam lajur ini, ia akan mengembalikan #DIV/0! ralat. Dengan menggunakan fungsi IFERROR sekarang, kami akan mentakrifkan mesej “Tiada Data Ditemui” dan mesej ini akan menjadi output apabila formula perlu berurusan dengan nilai pulangan dengan ralat

Formula yang sepadan dalam output Sel D17 ialahsekarang:

8. Sisipkan Fungsi AVERAGEA Excel untuk Memasukkan Semua Sel dalam Julat

Fungsi AVERAGEA mengembalikan min aritmetik semua sel bukan kosong dalam julat. Argumen boleh berupa nombor, julat, tatasusunan atau rujukan.

Dalam set data berikut, terdapat 3 nilai teks dalam lajur Jualan . Jika kita menggunakan fungsi PURATA untuk menilai purata, ia akan mengecualikan sel dengan nilai teks dan menentukan purata untuk semua nilai lain dalam julat.

Tetapi jika kita ingin mengetahui purata semua data yang tersedia dalam lajur Jualan , maka kita perlu menggunakan fungsi AVERAGEA . Fungsi ini menukar nilai teks dalam sel kepada '0' dan dengan itu mengembalikan purata semua nilai yang terdapat dalam julat.

Formula yang diperlukan dengan AVERAGEA fungsi di sini ialah:

Nota: Output dengan AVERAGEA fungsi mestilah kurang daripada atau sama dengan output yang diperolehi oleh fungsi PURATA untuk julat sel yang serupa. Ini kerana fungsi AVERAGE akan mencari nilai angka yang sah sahaja dan kemudian mengembalikan min aritmetik tetapi fungsi AVEARGEA akan mempertimbangkan semua sel bukan kosong dalam julat.

9. Kira Jenis Purata Lain dalam Excel: Median dan Mod

Selain daripada min aritmetik, kita juga boleh menentukan median danmod dalam julat sel. median ialah nombor tengah dalam senarai nombor yang diisih, menaik atau menurun dan boleh menjadi lebih deskriptif set data itu daripada purata. Dan mod ialah nilai yang paling kerap muncul dalam set data. Satu set data mungkin mempunyai satu mod, lebih daripada satu mod atau tiada mod langsung.

Dalam Microsoft Excel, terdapat fungsi MEDIAN dan MODE yang tersedia yang boleh mengetahui parameter yang dikehendaki dengan mudah daripada julat nilai angka.

9.1 Penggunaan Fungsi MEDIAN

Median biasanya berbeza daripada purata nombor dalam julat daripada sel. Purata ialah min aritmetik bagi satu set nilai berangka. Median sebenarnya tidak begitu. Ia mengetahui nombor tengah dalam senarai nilai berangka yang diisih. Anda tidak perlu mengisih julat data secara manual semasa mencari median dengan fungsi MEDIAN dalam Excel.

Dalam set data berikut, purata nilai jualan ialah $26,277.55 . Tetapi median di sini ialah $29,964.00 . Dan anda perlu memasukkan julat sel sahaja yang mengandungi nombor dalam fungsi MEDIAN . Formulanya akan kelihatan seperti ini:

Untuk mendapatkan konsep yang lebih tepat tentang cara MEDIAN fungsi berfungsi, kita boleh mengisih lajur Jualan dalam tertib menaik atau menurun. Terdapat 11 nilai jualan dalam lajur itu dan median terletak di tengah atau