I Microsoft Excel finns det flera sätt att beräkna ett medelvärde för ett datavärde. I den här artikeln har vi försökt att inkludera alla möjliga kriterier som är relaterade till det aritmetiska medelvärdet. Låt oss ta en titt på de metoder som beskrivs nedan och du kommer att hitta de kriterier som du behöver med hjälp av enkla och lättfattliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner den Excel-arbetsbok som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

11 lämpliga metoder för att beräkna genomsnittet i Excel

1. Beräkna det enkla aritmetiska medelvärdet av en grupp tal.

Ett medelvärde är ett tal som uttrycker det centrala eller typiska värdet i en uppsättning data. Vi kan använda fyra olika metoder för att bestämma det enkla aritmetiska medelvärdet av ett antal numeriska värden.

1.1 Använd Excel AutoSum för att snabbt hitta genomsnittet för en grupp tal

Låt oss anta att vi har ett dataset med försäljning och vinster för några slumpmässiga produkter i olika stater. Vi använder AutoSum funktionen i vår första metod för att ta reda på den genomsnittliga försäljningen.

📌 Steg 1:

➤ Välj först utgången Cell D17 .

➤ Gå nu till Formler fliken.

➤ Från den AutoSum väljer du den Genomsnittlig kommandot.

MEDELVÄRDE funktionen kommer att aktiveras i motsvarande cell.

📌 Steg 2:

➤ Markera alla försäljningsvärden från listan Försäljning kolumn.

📌 Steg 3:

➤ Press Gå in på och du hittar den genomsnittliga försäljningen i resultatet. Cell D17 på en gång.

1.2 Användning av den grundläggande funktionen AVERAGE för att ta reda på genomsnittet i Excel

Du kan också manuellt ange funktionen AVERAGE för att beräkna genomsnittet i Excel. Formeln som krävs i Cell D17 kommer att se ut på följande sätt:

1.3 Bestäm medelvärdet av siffror manuellt i Excel

Vi kan återigen kombinera SUMMA och LAND funktioner för att bestämma genomsnittet av försäljningen. Funktionen SUMMA summerar helt enkelt värdena i ett intervall och funktionen COUNTA räknar alla icke-tomma celler i det valda intervallet eller i en array. Om vi delar summan av alla försäljningar med det antal fall som räknas av LAND funktionen får vi fram den genomsnittliga försäljningen.

Den kombinerade formeln med SUMMA och LAND funktionerna kommer att vara:

1.4 Användning av Excel SUBTOTAL-funktionen för att ta reda på genomsnittet

Funktionen SUBTOTAL returnerar en delsumma i en lista eller en databas. Vad vi måste göra här är helt enkelt att välja funktionsnumret för MEDELVÄRDE från funktionslistan och ange sedan intervallet av värden i det andra argumentet.

När du aktiverar TOTALT öppnas först en lista över funktioner med deras referensnummer enligt bilden nedan.

Den slutliga formeln med TOTALT funktionen för att beräkna den genomsnittliga försäljningen i Cell D17 kommer att vara:

2. Beräkna vägt medelvärde genom att kombinera funktionerna SUMPRODUCT och SUM

Ett vägt medelvärde är ett medelvärde av siffror som har olika stor betydelse i en datamängd. Följande bild representerar till exempel en elevs betygsformulär från ett slutprov. Varje ämne har en viktningsprocent som vi måste tillämpa för att beräkna medelbetygen i Cell D14.

I det här exemplet uppgår alla viktningsfaktorer eller procenttal till 100 %. Vi behöver alltså inte dividera summan av alla viktningsfaktorer när vi beräknar genomsnittsbetygen. Vad vi måste göra här är att multiplicera alla betyg med motsvarande viktningsfaktorer och summera alla produkter i enlighet med detta.

Funktionen SUMPRODUCT returnerar summan av produkterna av motsvarande intervall eller matriser. När vi använder denna funktion måste vi ange intervallet av celler som innehåller alla betyg i det första argumentet. Det andra argumentet kommer att innehålla alla viktningsfaktorer. Så den nödvändiga formeln med SUMPRODUCT funktionen för att få fram det viktade medelvärdet:

Efter att ha tryckt på Gå in på får vi det resulterande värdet som visas i följande bild.

Men om viktningsprocenterna inte uppgår till 100 % måste vi dividera det återvändande värdet som erhålls från SUMPRODUCT Funktionen med summan av alla viktningsfaktorer. Den slutliga formeln skulle se ut på följande sätt:

Tryck nu på Gå in på så får du fram det genomsnittliga betyget med hänsyn till alla viktningsfaktorer.

3. Räkna genomsnittet av tal med ett enda kriterium.

Nu ska vi hitta genomsnittet av försäljningsvärdena baserat på ett visst kriterium eller villkor. Funktionen AVERAGEIF är det bästa programmet här för att få jobbet gjort. AVERAGEIF funktionen hittar det aritmetiska medelvärdet för de celler som specificeras av ett givet villkor eller kriterium. Låt oss säga att vi vill veta den genomsnittliga försäljningen för alla filialer i Kalifornien endast i en delstat.

Den önskade formeln i utdata Cell D18 kommer att vara:

Efter att ha tryckt på Gå in på får vi följande resultat direkt.

Läs mer: Hur man beräknar medelvärdet av flera intervall i Excel (3 metoder)

4. Bestäm genomsnittet av antalet som ignorerar nollvärden (0).

För att beräkna genomsnittet av numeriska värden i ett intervall och samtidigt ignorera alla nollor (0) måste vi infoga de definierade kriterierna i AVERAGEIF Funktionen. Kriterieargumentet kommer att använda en matematisk operatör som utesluter alla nollvärden. Så den nödvändiga formeln i utdatan Cell D17 kommer att vara:

Efter att ha tryckt på Gå in på kommer det resulterande värdet att visas som i följande skärmdump.

Läs mer: Hur man beräknar medelvärde i Excel exklusive 0 (2 metoder)

5. Beräkna medelvärdet av tal med flera kriterier i Excel

Funktionen AVERAGEIFS kan acceptera flera kriterier. Men denna funktion kan inte ta emot flera ELLER kriterier och den godkänner endast OCH kriterier från en eller flera kolumner eller rader.

Vi vill till exempel veta den genomsnittliga försäljningen i Kalifornien och Texas . med den AVERAGEIFS funktion, bör den nödvändiga formeln vara den som anges nedan:

Tryck nu på Gå in på och funktionen returnerar en #DIV/0! fel. Det betyder att funktionen inte kan återge resultatet från en enda kolumn med flera ELLER kriterier.

Den alternativa formeln för att ta reda på den genomsnittliga försäljningen i Kalifornien och Texas kan vara:

Nu får du det önskade returvärdet utan att det uppstår något fel.

🔎 Hur fungerar formeln?

• SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15): Funktionen SUMIF i täljaren i divisionen ger den totala försäljningen för Kalifornien och Texas Separat i en array. Returresultatet ser ut på följande sätt:

{118133;77690}

• SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15)): SUMMA Funktionen lägger sedan helt enkelt ihop den totala försäljningen som framkom i det föregående steget och returnerar $1,95,823.00 .

• COUNTIF(B5:B15,D17:D18): Funktionen COUNTIF I nämnaren räknas alla celler som innehåller "California och "Texas separat, och därmed returneras resultatet som:

{4;3}

• SUMMA(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Nu är det SUMMA funktionen summerar de totala antalen som hittades i det föregående steget och returnerar 7 .
• SUMMA(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/SUMMA(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Slutligen dividerar hela formeln den totala försäljningen för Kalifornien och Texas med det totala antalet och returnerar resultatet som $27,974.71 .

Liknande läsningar

• Hur man beräknar medelvärde, minimum och maximum i Excel (4 enkla sätt)
• Hur man beräknar VLOOKUP AVERAGE i Excel (6 snabba sätt)
• Formel för genomsnittlig närvaro i Excel (5 sätt)
• Hur man bestämmer Triple Exponential Moving Average i Excel
• Hur man beräknar centrerat glidande medelvärde i Excel (2 exempel)

6. Beräkna genomsnittet av de tre översta eller nedersta genom att använda funktionerna LARGE eller SMALL i Excel.

Genom att använda funktionen LARGE kan vi först och främst hitta de tre största försäljningarna. MEDELVÄRDE funktionen återger medelvärdet av dessa tre resultat.

Den kombinerade formeln med LARGE och MEDELVÄRDE funktioner i utdata. Cell D17 kommer att vara:

På samma sätt kan man genom att införliva MEDELVÄRDE och SMALL funktioner kan vi också fastställa genomsnittet för de tre lägsta försäljningssiffrorna. Den tillhörande formeln blir:

7. Ignorera felet #DIV/0! när du beräknar genomsnittet i Excel

#DIV/0! felet återkommer när en funktion måste dividera ett numeriskt värde med noll (0) Vid beräkning av genomsnittet, om antalet fall saknas eller om noll (0) kommer funktionen inte att ge något giltigt resultat.

I det här fallet kan vi använda funktionen IFERROR för att förmedla ett användardefinierat meddelande om funktionen tenderar att returnera ett fel. Som vi ser finns det inga data i Vinst kolumnen, så om vi försöker hitta genomsnittet av alla celler som finns i denna kolumn, kommer det att ge en #DIV/0! fel. Genom att använda IFERROR funktionen definierar vi nu ett meddelande "Inga uppgifter hittades" och det här meddelandet kommer att visas när formeln måste hantera returvärdet med ett fel.

Motsvarande formel i utdata Cell D17 kommer att vara det nu:

8. Infoga Excel AVERAGEA-funktionen för att inkludera alla celler i ett intervall

Funktionen AVERAGEA returnerar det aritmetiska medelvärdet av alla icke-tomma celler i ett intervall. Argumenten kan vara tal, intervall, matriser eller referenser.

I följande dataset finns det 3 textvärden i Försäljning kolumnen. Om vi använder kolumnen MEDELVÄRDE för att beräkna medelvärdet, utesluter den cellerna med textvärden och bestämmer medelvärdet för alla andra värden i intervallet.

Men om vi vill ta reda på genomsnittet av alla uppgifter som finns tillgängliga i Försäljning kolumnen, måste vi använda kolumnen AVERAGEA funktionen. Denna funktion omvandlar textvärdet i en cell till '0' och återger därmed genomsnittet av alla värden som finns i ett intervall.

Den nödvändiga formeln med den AVERAGEA funktionen här kommer att vara:

Observera: Utgången med AVERAGEA funktionen måste vara mindre än eller lika med den utgång som erhålls med hjälp av MEDELVÄRDE funktion för ett liknande antal celler. Det beror på att MEDELVÄRDE funktionen letar endast efter giltiga numeriska värden och returnerar sedan det aritmetiska medelvärdet, men den AVEARGEA funktionen tar hänsyn till alla celler som inte är tomma i ett intervall.

9. Beräkna andra typer av genomsnitt i Excel: Median och Mode

Förutom det aritmetiska medelvärdet kan vi också bestämma medianen och modus i ett intervall av celler. median är det mittersta talet i en sorterad, stigande eller fallande, lista över tal och kan vara mer beskrivande för den datamängden än genomsnittet. läge är det värde som förekommer mest frekvent i en datamängd. En datamängd kan ha ett läge, fler än ett läge eller inget läge alls.

I Microsoft Excel finns det MEDIAN och MODE Det finns funktioner som enkelt kan hitta den önskade parametern från ett antal numeriska värden.

9.1 Användning av MEDIAN-funktionen

Medianen skiljer sig vanligtvis från genomsnittet av siffrorna i ett antal celler. Genomsnittet är det aritmetiska medelvärdet av en uppsättning numeriska värden. Medianen är inte så. Den tar reda på det mittersta numret i en sorterad lista med numeriska värden. Du behöver inte sortera data manuellt när du hittar medianen med hjälp av funktionen MEDIAN i Excel.

I följande dataset är det genomsnittliga försäljningsvärdet $26,277.55 Men medianen här är $29,964.00 . Och du måste ange det område av celler som endast innehåller siffrorna i MEDIAN Formeln skulle se ut så här:

För att få en mer exakt uppfattning om hur MEDIAN funktionen fungerar, kan vi sortera Försäljning Det finns 11 försäljningsvärden i den kolumnen och medianen ligger i mitten, dvs. 6:e rad i enlighet med detta.

9.2 Användning av MODE-funktionen

Funktionen MODE är kompatibel med alla versioner av Microsoft Excel, men de senaste versionerna rekommenderar inte att man använder denna funktion. Från 2010 version, MODE.SNGL och MODE.MULT funktioner används för att uppfylla kraven med större precision. Hur de fungerar får vi reda på i de två följande avsnitten. 9.3 och 9.4 .

I tabellen nedan anges försäljningsbeloppet för $21,000.00 har varit mest förekommande (tre gånger) i den Försäljning kolumnen. MODE Funktionen returnerar det nämnda försäljningsbeloppet efter att alla försäljningsreferenser har lagts in i argumentet.

Den nödvändiga formeln med den MODE funktionen är följande:

MODE är alldeles för annorlunda än utgångarna från MEDELVÄRDE och MEDIAN eftersom den här funktionen endast letar efter den högsta förekomsten av ett nummer i en datamängd.

9.3 Användning av funktionen MODE.MULT

En nackdel med att använda MODE funktionen är att om ett dataset innehåller två olika nummer med liknande förekomst, kommer denna funktion att återge det nummer som ligger tidigare i dataområdet. Följande skärmdump är ett exempel på detta problem där funktionen har återgett $16,000.00 endast om försäljningsvärdet av $21,000.00 förekommer också med samma antal förekomster som $16,000.00 .

Och om du sorterar Försäljning kolumnen i fallande ordning, den MODE funktionen kommer nu att återge $21,000.00 .

MODE.MULT funktionen är den ultimata lösningen på denna nackdel med MODE funktion. MODE.MULT funktionen returnerar en vertikal matris med de mest frekvent förekommande eller upprepade värdena i en matris eller ett datavärde.

Den nödvändiga formeln med den MODE.MULT funktionen är följande:

Funktionen returnerar en matris med de flesta och liknande förekomsterna av försäljningen.

9.4 Användning av funktionen MODE.SNGL

MODE.SNGL funktionen fungerar som den MODE funktionen. Om du inte vill se mer än en utskrift som lägen från ett antal siffror kan du välja att välja funktionen MODE.SNGL funktion.

Den formel som krävs för denna funktion är följande:

10. Beräkna glidande medelvärde med Excel Analysis ToolPak

Inom statistiken är en glidande medelvärde är en beräkning som används för att analysera datapunkter genom att skapa en serie medelvärden av olika delmängder av hela datamängden.

Vi har till exempel 5 nummer 10,20,25,35 och 50 Om vi tar intervallet som 2 för att ta reda på de glidande medelvärdena från dessa siffror, så blir resultatet följande 15,22.5,30 och 42.5 .

Så hur har dessa glidande medelvärden kommit ut? Genomsnittet av de två första siffrorna (10 och 20) är 15 och därmed det aritmetiska medelvärdet av det andra och tredje talet. (20 och 25) är 22.5 Vi har alltså tagit två på varandra följande siffror som utgår från den första punkten eller värdet. Och följaktligen kommer resten av de glidande medelvärdena att följa en liknande sekvens.

Låt oss nu komma till vårt dataset nedan. Den totala försäljningen ligger per månad i följande tabell. Baserat på dessa data ska vi bestämma ett glidande medelvärde med ett visst intervall.

📌 Steg 1:

➤ Från den Uppgifter bandet, väljer du Analys av data kommandot i Analys grupp.

📌 Steg 2:

➤ I den Analys av data fönstret, väljer du den Glidande medelvärde och tryck på OK En dialogruta öppnas.

📌 Steg 3:

➤ I den Ingångsintervall , välj hela kolumnen för total försäljning tillsammans med dess rubrik.

➤ Sätt ett kryss i krysset Etikett i första raden alternativ.

➤ Definiera en referenscell som den Utgångsområde .

➤ Om du vill se det glidande medelvärdet i ett grafiskt diagram markerar du på Utmatning av diagram alternativ.

➤ Press OK och du är klar med stegen.

Eftersom vi inte anger något intervall är standardvärdet 3. Det betyder att det glidande medelvärdet räknas för varje tre på varandra följande försäljningsvärden från början.

De slutliga resultaten ser ut som i skärmbilden nedan.

Följande diagram visar datapunkterna för den totala försäljningen och de glidande medelvärdena. Om du klickar på någon del av diagrammet visas referenskolumnerna i datatabellen.

11. Använd funktionen TRIMMEAN för att beräkna trimmat medelvärde i Excel

TRIMMEAN Funktionen returnerar medelvärdet av den inre positionen för en uppsättning datavärden. Syntaxen för denna funktion är följande:

=TRIMMEAN(array, procent)

Här kan matris är värdeområdet för cellreferenser, och det andra argumentet, procent definierar vilka delar som ska trimmas från de övre och nedre värdena i ett intervall.

I följande tabell visas Försäljning kolumnen har 11 försäljningsvärden. Om vi väljer trimprocenten som 20% eller . 0.2 Om du väljer att göra det, kommer de största och minsta försäljningsvärdena att utelämnas när du beräknar genomsnittet för resten av uppgifterna.

Låt oss ta reda på hur denna trimningsprocent fungerar. Vi har 11 rader i Försäljning kolumn. Så, 20% på 11 betyder 2.2 Dela nu detta 2.2 av 2 och resultatet är 1.1 som vi kan ta ungefär som 1 . Så, den störst 1 och minsta 1 försäljningsvärden kommer inte att räknas med vid beräkningen av försäljningsgenomsnittet.

Den nödvändiga formeln med den TRIMMEAN funktionen är följande:

Tryck nu på Gå in på och du får den genomsnittliga försäljningen från ett trimmat intervall av försäljningen. Eftersom en del av uppgifterna skärs bort från det faktiska intervallet, kommer utgången med TRIMMEAN funktionen kommer inte att vara lika stor som den MEDELVÄRDE funktion.

Vi kan också hitta den utgång som erhålls från TRIMMEAN funktion genom att använda den enkla MEDELVÄRDE I så fall måste vi manuellt beräkna hur många celler som måste väljas bort i ett sorterat dataområde när vi beräknar genomsnittet.

Baserat på vårt dataset nedan blir den genomsnittliga försäljningen följande om vi utelämnar det första och sista försäljningsvärdet $26,134.11 vilket är samma resultat som det som hittas med TRIMMEAN funktion.

Avslutande ord

Jag hoppas att alla de metoder som nämns i den här artikeln nu hjälper dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad när du behöver beräkna olika typer av medelvärden från en rad data. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Du kan också kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.