Во Microsoft Excel, постојат неколку начини за пресметување на просек од опсег на податоци. Во оваа статија, се обидовме да ги вклучиме сите можни критериуми поврзани со аритметичката средина. Ајде да погледнеме на методите опишани подолу и ќе ги најдете потребните критериуми со лесни и едноставни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете нашата работна книга на Excel што ги искористивме за да ја подготвиме оваа статија.

11 соодветни методи за пресметување на просекот во Excel

1. Пресметајте едноставен аритметички просек на група броеви

Просекот е број што ја изразува централната или типичната вредност во збир на податоци. Можеме да пристапиме на 4 различни начини за да ја одредиме едноставната аритметичка средина на опсег од нумерички вредности.

1.1 Користете Excel AutoSum за брзо наоѓање просек за група броеви

Да претпоставиме дека имаме база на податоци со продажба и профит на некои случајни производи во различни состојби. Ќе ја користиме функцијата AutoSum во нашиот прв метод за да ја дознаеме просечната продажба.

📌 Чекор 1:

➤ Прво, изберете го излезот Cell D17 .

➤ Сега, одете во јазичето Формули .

➤ Од Автоматска сума опаѓачко, изберете ја командата Просечно .

Функцијата ПРОСЕК ќе се активира во соодветната ќелија.

📌 Чекор 2:

➤ Изберете ги сите 6-ти ред соодветно.

9.2 Користење на функцијата MODE

Функцијата MODE е компатибилен со сите верзии на Microsoft Excel, но најновите не препорачуваат примена на оваа функција. Од 2010 верзијата, функциите MODE.SNGL и MODE.MULT се користат за да се исполнат барањата со поголема прецизност. Ќе дознаеме како функционираат во следните два дела 9.3 и 9.4 .

Во табелата подолу, продажниот износ од 21.000,00$ се појави најмногу (трипати) во колоната Продажба . Значи, функцијата MODE ќе го врати споменатиот продажен износ откако ќе ги вметне сите референци за продажба во аргументот.

Потребната формула со функцијата MODE е следна:

Функцијата MODE е премногу различна од излезите на AVERAGE и MEDIAN функционира бидејќи оваа функција ќе бара најголема појава на број само во базата на податоци.

9.3 Користење на функцијата MODE.MULT

Недостаток на користењето на функцијата MODE е ако базата на податоци содржи два различни броеви со слична појава, оваа функција ќе го врати бројот што се наоѓа порано во опсегот на податоци. Следната слика од екранот е пример за овој проблем каде што функцијата врати 16.000,00$ само иако продажната вредност од 21.000,00$ е исто така присутна кај истатаброј на појави како 16.000,00$ .

И ако ја подредите колоната Продажба во опаѓачки редослед, MODE функцијата сега ќе се врати 21.000,00$ .

Функцијата MODE.MULT е конечното решение за овој недостаток на <Функција 3>MODE . Функцијата MODE.MULT враќа вертикална низа од најчесто појавуваните или повторливи вредности во низа или опсег на податоци.

Потребната формула со MODE.MULT функцијата е следна:

И функцијата ќе врати низа со најмногу и слични појави на продажбата.

9.4 Користење на функцијата MODE.SNGL

Функцијата MODE.SNGL работи како функцијата MODE . Ако не сакате да гледате повеќе од еден излез како режими од опсег на броеви, тогаш можете да изберете да ја изберете функцијата MODE.SNGL .

Потребната формула со ова функцијата е како што следува:

10. Пресметајте го движечкиот просек со Excel Analysis ToolPak

Во статистиката, подвижниот просек е пресметка што се користи за анализирање на точките на податоци преку создавање низа просеци на различни подмножества од целосниот сет на податоци .

На пример, имаме 5 броеви 10,20,25,35 и 50 . Ако го земеме интервалот како 2 за да ги дознаеме подвижните просеци од овие броеви, тогаш излезот ќе биде 15,22,5,30 и42,5 .

Па, како излегоа овие подвижни просеци? Просекот на првите два броја (10 и 20) е 15 а со тоа аритметичката средина на вториот и третиот број (20 и 25) е 22,5 . Така, земавме два последователни броја почнувајќи од почетната точка или вредност. И соодветно, остатокот од подвижните просеци ќе излезе со следење на слична низа.

Сега да дојдеме до нашата база на податоци подолу. Вкупните продажби лежат по месеци во следната табела. Врз основа на овие податоци, ќе го одредиме подвижниот просек со одреден интервал.

📌 Чекор 1:

➤ Од лентата Податоци , изберете ја командата Анализа на податоци во групата Анализа .

📌 Чекор 2:

➤ Во прозорецот Анализа на податоци , изберете ја опцијата Движечки просек и притиснете OK . Ќе се отвори дијалог-кутија.

📌 Чекор 3:

➤ Во Влезен опсег , изберете ја целата колона од вкупните продажби заедно со нејзиното заглавие.

➤ Ставете ознака во опцијата Етикета во првиот ред .

➤ Дефинирајте референтна ќелија како Излезен опсег .

➤ Ако сакате да го видите подвижниот просек на графичка табела, означете ја опцијата Излез на графикон .

➤ Притиснете Во ред и завршивте со чекорите.

Бидејќи не внесуваме никаков интервал, тука стандардниот ќе биде 3. Тоа значи дека подвижниот просек ќе бидесе брои за секои 3 последователни продажни вредности од самиот почеток.

И конечните резултати се како што следува на сликата од екранот.

Следниот графикон ќе ги прикаже точките на податоци за сите вкупни продажби и просеците на движење. Ако кликнете на кој било дел од графиконот, тој ќе ги означи референтните колони во табелата со податоци.

11. Примени ја функцијата TRIMMEAN за пресметување на скратена средна вредност во Excel

Функцијата TRIMMEAN ја враќа средната вредност на внатрешната позиција на збир на вредности на податоци. Синтаксата на оваа функција е:

=TRIMMEAN(низа, проценти)

Тука, низата е опсегот на вредности на референци на ќелиите , и вториот аргумент, процентот ќе дефинира кои делови треба да се исечат од горните и долните вредности во опсегот.

Во нашата следна табела со податоци, Продажбата колоната има 11 продажни вредности. Ако го избереме процентот на намалување како 20% или 0,2 , најголемите и најмалите продажни вредности ќе бидат исфрлени при пресметувањето на просекот на останатите податоци.

Ајде да дознаеме како функционира овој процент на дотерување. Имаме 11 редови во колоната Продажба . Значи, 20% од 11 значи 2,2 . Сега поделете го ова 2.2 со 2 и излезот е 1.1 што можеме да го земеме приближно како 1 . Значи, најголемите 1 и најмалите 1 продажните вредности нема да се бројат при пресметката напросекот на продажбата.

Потребната формула со функцијата TRIMMEAN е следна:

Сега притиснете Enter и ќе ја добиете просечната продажба од скратениот опсег на продажби. Бидејќи некои од податоците се отсечени од вистинскиот опсег, излезот со функцијата TRIMMEAN нема да биде ист како функцијата ПРОСЕК .

Можеме да го најдеме и излезот добиен од функцијата TRIMMEAN со користење на едноставната функција ПРОСЕК . Во тој случај, мораме рачно да пресметаме колку ќелии треба да се исклучат во подреден опсег на податоци додека го пресметуваме просекот.

Врз основа на нашата база на податоци подолу, ако ги изоставиме првите и последните продажни вредности, просечната продажба ќе биде $26,134,11 што е истиот резултат како што е пронајден од функцијата TRIMMEAN .

Заклучни зборови

Се надевам дека сите методи споменати во оваа статија сега ќе ви помогнат да ги примените во вашите табели на Excel кога треба да пресметате различни типови на просеци од опсег на податоци. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.

📌 Чекор 3:

➤ Притиснете Внесете и ќе ја најдете просечната продажба во излезот Ќелија D17 одеднаш.

1.2 Употреба на функцијата Основен AVERAGE за да дознаете просек во Excel

Можете и рачно да ја внесете функцијата AVERAGE за да го пресметате просекот во Excel. Потребната формула во Ќелија D17 ќе изгледа вака:

1.3 Рачно одредување на просекот на броеви во Excel

Повторно можеме да ги комбинираме функциите SUM и COUNTA за да го одредиме просекот на продажбата. Функцијата SUM едноставно ги сумира вредностите во опсегот и функцијата COUNTA ги брои сите непразни ќелии во избраниот опсег или низа. Значи, ако го поделиме збирот на сите продажби со бројот на примероци избројани со функцијата COUNTA , ќе ја добиеме просечната продажба.

Комбинираната формула со SUM и COUNTA функциите ќе бидат:

1.4 Користење на Excel Функција SUBTOTAL за откривање на просекот

Функцијата SUBTOTAL враќа подзбир во листа или база на податоци. Она што треба да го направиме овде е едноставно да го избереме бројот на функцијата на параметарот ПРОСЕК од списокот со функции и потоа да го внесеме опсегот на вредности во вториот аргумент.

Кога ќе го активирате SUBTOTAL функција, листана функциите со нивните референтни броеви прво ќе се отворат како што е прикажано на сликата подолу.

Конечната формула со функцијата SUBTOTAL за пресметување на просечната продажба во Ќелија D17 ќе биде:

2. Пресметајте го пондерираниот просек со комбинирање на функциите SUMPRODUCT и SUM

Пондериран просек е просекот на броеви кои имаат различен степен на важност во базата на податоци. На пример, следната слика го претставува листот со оценки на студентот на завршен испит. Секој предмет има тежински процент што треба да го примениме за да ги пресметаме просечните оценки во Ќелија D14.

Во овој пример, сите фактори на тежина или процентите се собираат до 100%. Значи, не треба да го делиме збирот на сите фактори на тежина додека ги пресметуваме просечните оценки. Она што треба да го направиме овде е да ги помножиме сите ознаки со нивните соодветни фактори на тежина и соодветно да ги сумираме сите производи.

Функцијата SUMPRODUCT го враќа збирот на производите од соодветните опсези или низи. Со користење на оваа функција, треба да го внесеме опсегот на ќелии што ги содржат сите ознаки во првиот аргумент. Вториот аргумент ќе ги собере сите фактори на тежина. Значи, потребната формула со функцијата SUMPRODUCT за да се дознаат пондерираните просечни оценки ќе биде:

По притискање на Enter , ќе го добиеме резултатотвредност како што е прикажано на следната слика.

Но, ако процентите на тежина не се соберат до 100%, тогаш треба да ја поделиме повратната вредност добиена од SUMPRODUCT функција според збирот на сите фактори на тежина. И конечната формула би изгледала вака:

Сега притиснете Enter и вие“ Ќе ги најдеме просечните оценки земајќи ги предвид сите фактори на тежина.

3. Брои просек на броеви со еден критериум

Сега ќе го најдеме просекот на продажните вредности врз основа на одреден критериум или услов. Функцијата AVERAGEIF е најсоодветната апликација овде за да се заврши работата. Функцијата AVERAGEIF ја наоѓа аритметичката средина за ќелиите специфицирани со даден услов или критериум. Да речеме, сакаме да ја знаеме просечната продажба на сите филијали во Калифорнија само државата.

Потребната формула во излезот Ќелија D18 ќе биде:

Откако ќе притиснете Enter , ќе го добиеме следење на излезот веднаш.

Прочитај повеќе: Како да се пресмета просекот на повеќе опсези во Excel (3 методи)

4. Определете го просекот на вредности со игнорирање на нула (0)

За да го пресметаме просекот на нумеричките вредности во опсег додека ги игнорираме сите нули (0), мораме да ги вметнеме дефинираните критериуми во Функција AVERAGEIF . Критериумитеаргументот ќе користи математички оператор кој ги исклучува сите нулти вредности. Значи, потребната формула во излезот Cell D17 ќе биде:

По притискање на Внесете , резултантната вредност ќе биде како што е прикажана на следната слика од екранот.

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета просечната во Excel со исклучок на 0 (2 методи)

5. Пресметајте го просекот на броеви со повеќе критериуми во Excel

Функцијата AVERAGEIFS може да прифати повеќе критериуми. Но, оваа функција не може да преземе повеќе ИЛИ критериуми и прифаќа само И критериуми од единечни или различни колони или редови.

На пример, сакаме да го знаеме просечна продажба во Калифорнија и Тексас . Со функцијата AVERAGEIFS , потребната формула треба да биде како што е наведено подолу:

Сега притиснете Внесете и функцијата ќе врати грешка #DIV/0! . Тоа значи дека функцијата не може да го врати излезот од една колона со повеќе ИЛИ критериуми.

Алтернативната формула за откривање на просечната продажба во Калифорнија и Тексас може да бидат:

И сега ќе добиете саканата повратна вредност без да наиде на грешка.

🔎 Како функционира формулата?

• SUMIF (B5:B15,D17:D18,D5:D15): Функцијата SUMIF во делот броител наподелбата ги враќа вкупните продажби за Калифорнија и Тексас одделно во низа. Повратниот излез е како што следува:

{118133;77690}

• SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18 ,D5:D15)): Функцијата SUM потоа едноставно ја собира вкупната продажба пронајдена во претходниот чекор и враќа 1,95,823,00$ .

• COUNTIF(B5:B15,D17:D18): Функцијата COUNTIF во именителот ги брои сите ќелии што ги содржат „Калифорнија“ и „Тексас“ одделно и на тој начин го враќа излезот како:

{4;3}

• SUM (COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Сега функцијата SUM ги сумира вкупните брои пронајдени во претходниот чекор и враќа 7 .
• SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/ SUM(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Конечно, целата формула ја дели вкупната продажба за Калифорнија и Тексас од вкупниот број се брои и го враќа излезот како 27.974,71$ .

Слични читања

• Како да се пресмета просечната, минималната и максималната во Excel (4 лесни начини)
• Како да се пресмета VLOOKUP AVERAGE во Excel (6 брзи начини)
• Формула за просечна посетеност во Excel (5 начини)
• Како да се одреди троен експоненцијален поместен просек во Excel
• Како да се пресмета центрирана подвижна просечна вредност во Excel (2 примери)

6. Пресметајте го просекот на врвот или на дното 3 со користење на LARGEили SMALL Functions во Excel

Со користење на функцијата LARGE , најпрво можеме да ги најдеме првите 3 продажби. И тогаш функцијата ПРОСЕК ќе го врати просекот од тие 3 излези.

Комбинираната формула со функциите ГОЛЕМ и ПРОСЕК на излезот Ќелијата D17 ќе биде:

Слично на тоа, со инкорпорирање на ПРОСЕК и SMALL функции, можеме да го одредиме и просекот на продажбите на дното 3. А поврзаната формула ќе биде:

7. Игнорирај го #DIV/0! Грешка при пресметување на просекот во Excel

Грешката #DIV/0! се враќа кога функцијата треба да подели нумеричка вредност со нула (0) . При пресметувањето на просекот, ако бројот на примери е отсутен или нула (0) , функцијата нема да врати валиден излез.

Во ова случај, можеме да ја користиме функцијата IFERROR за да пренесеме порака дефинирана од корисникот ако функцијата има тенденција да врати грешка. Како што гледаме, нема податоци во колоната Профит , па ако се обидеме да го најдеме просекот на сите ќелии присутни во оваа колона, ќе се врати #DIV/0! грешка. Со користење на функцијата IFERROR сега, ќе дефинираме порака „Не се пронајдени податоци“ и оваа порака ќе биде излез кога формулата треба да се справи со повратната вредност со грешка

Соодветната формула во излезот Ќелија D17 ќе бидесега:

8. Вметнете ја функцијата Excel AVERAGEA за да ги вклучите сите ќелии во опсегот

Функцијата AVERAGEA ја враќа аритметичката средина на сите непразни ќелии во опсегот. Аргументите може да бидат броеви, опсези, низи или референци.

Во следната база на податоци, има 3 текстуални вредности во колоната Продажба . Ако ја користиме функцијата ПРОСЕК за да го оцениме просекот, таа ќе ги исклучи ќелиите со текстуални вредности и ќе го одреди просекот за сите други вредности во опсегот.

Но, ако сакаме да го дознаеме просекот на сите достапни податоци во колоната Продажба , тогаш треба да ја користиме функцијата ПРОСЕК . Оваа функција ја конвертира текстуалната вредност во ќелијата во '0' и со тоа го враќа просекот на сите вредности присутни во опсегот.

Потребната формула со ПРОСЕЧНА функцијата овде ќе биде:

Забелешка: Излезот со ПРОСЕК функцијата мора да биде помала или еднаква на излезот добиен од функцијата ПРОСЕК за сличен опсег на ќелии. Тоа е затоа што функцијата AVERAGE ќе ги бара само важечките нумерички вредности, а потоа ќе ја врати аритметичката средина, но функцијата AVEARGEA ќе ги земе предвид сите непразни ќелии во опсегот.

Покрај аритметичката средина, можеме да ја одредиме и медијаната ирежим во опсег на ќелии. медијаната е среден број во подредена, растечка или опаѓачка листа на броеви и може да биде поописна за таа група податоци од просекот. А режимот е вредноста што најчесто се појавува во множество податоци. Збир на податоци може да има еден режим, повеќе од еден режим или воопшто нема режим.

Во Microsoft Excel, достапни се функции MEDIAN и MODE може лесно да го дознае саканиот параметар од опсег на нумерички вредности.

9.1 Користење на функцијата MEDIAN

Медијаната обично се разликува од просекот на броеви во опсегот на клетките. Просекот е аритметичка средина на множество нумерички вредности. Медијаната навистина не е таква. Го дознава средниот број во сортирана листа на нумерички вредности. Не треба рачно да го сортирате опсегот на податоци додека ја наоѓате медијаната со функцијата MEDIAN во Excel.

Во следната база на податоци, просечната продажна вредност е 26.277,55$ . Но, средната вредност овде е 29.964,00 долари . И треба да го внесете опсегот на ќелии што ги содржат само броевите во функцијата MEDIAN . Формулата би изгледала вака:

За да се добие попрецизен концепт за тоа како MEDIAN функција работи, можеме да ја сортираме колоната Продажба во растечки или опаѓачки редослед. Во таа колона има 11 продажни вредности и медијаната лежи во средината или