Како да конвертирате број во текст со водечки нули во Excel

Hugh West

17-10-2023 Напреден Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Водечките нули помагаат претежно да се специфицира должината на бројот. Во случај на одржување записи како што се кој било посебен идентификациски број, поштенски код, безбедносни броеви итн., мора да да ги задржите водечките нули на ќелиите. Меѓутоа, кога ќе се обидете да внесете поштенски код како „ 00901 “ на Порторико во ќелија, Excel веднаш го скратува на „ 901 “. За Microsoft Excel е исклучително важно да се справи со водечките нули. За ова, треба да го претворите бројот во текст. Во оваа статија, ќе разговарам за начините за претворање на броеви во текст со водечки нули. Оваа статија ќе покаже како да конвертирате број во текст со водечки нули во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја работната книга за вежбање подолу.

Конвертирај Број во текст со водечки нули

9 лесни методи за конвертирање на број во текст со водечки нули во Excel

Дозволете ми прво да го претставам сетот на податоци. Всушност, девет поштенски кодови се дадени без водечки нули, и добро е да се каже дека поштенскиот код се состои од пет цифри. Сега, мораме да да додадеме водечки нули и може да продолжиме со следните ефективни начини. Најдовме 9 ефективни методи за претворање на број во текст со водечки нули во Excel.

1. Користење на формат на текст

Тоа е едноставно решение

Можете да додадете водечка нула без никакви проблеми ако го промените форматот на ќелијата од број во текст. Ова значи дека Excel нетретирајте го вашиот број како вистински број и не отстранувајте нули. Па, како можам да го направам тоа? Само следете ги чекорите

Чекори

  • Изберете празна ќелија или опсег на ќелии каде што сакате да го користите форматот.
  • Кликнете на Форматирајте го паѓачкиот избор во командата Numbers од табулаторот Дома .
  • Изберете ја опцијата Текст од списоците.

  • Сега, ќелиите се подготвени да покажат водечки нули. По рачно внесување на поштенскиот код, ќе го добиеме следниот излез.

Прочитајте повеќе: Како да конвертирате броеви во текстови/ Зборови во Excel

2. Користење на прилагоден формат

Прилагоден формат е посебен тип на формат каде што имате бројни опции за избор во Форматирање ќелии . Ќе избереме еден од нив.

Чекори

  • Копирајте ги поштенските шифри во нов опсег на ќелии и изберете го опсегот на ќелиите.
  • Кликнете на командата Број .
  • Изберете ја опцијата Прилагодено од Форматирајте ги ќелиите .
  • Впишете „ 00000 ' бидејќи поштенскиот број се состои од пет цифри.
  • Притиснете OK .

  • Потоа, ќе го добиете следниот резултат.

Прочитај повеќе: [Решено]: Водечка нула Не се прикажува во Excel (9 можни решенија)

3. Додавање апострофи пред број

Додавањето апострофи е најлесниот начин да се задржат првите нули пред кој било број. Главната предност е што наапострофата не е видлива во ќелијата иако е достапна во лентата со формули и можете да ја уредувате.

Во следната база на податоци, ако напишете апостроф (') знак пред да го внесете поштенскиот број и притиснете Enter (што значи дека треба да напишете '04330 наместо само 04330), ќе ја видите поштенската шифра со водечки нули.

Прочитајте повеќе: Додавајте или продолжете со водечките нули во Excel (10 соодветни начини)

4. Примена на функцијата TEXT

Функцијата TEXT помага да се претворат броевите во текст во работен лист. За да го разберете процесот, следете ги чекорите внимателно.

Чекори

  • Изберете ја празната ќелија на пр. D5 .
  • Внесете ја формулата како:
=TEXT(C5, "00000")

каде C5 е вредноста на поштенскиот број и „ 00000 “ е посакуваното форматирање бидејќи бројот на поштенскиот број се состои од пет цифри.

  • Притиснете Enter .

Прочитајте повеќе: Како да ставите 0 во Excel пред броеви (5 практични методи)

5. Користење на функцијата RIGHT

Функцијата RIGHT ги враќа сите знаци во текстуалната низа, во зависност од бројот на знаци што ќе го наведете. Следете ги чекорите внимателно.

Чекори

  • Изберете ја празната ќелија на пр. D5 .
  • Внесете ја формулата како :
=RIGHT("00000"&C5,5)

каде што C5 е вредноста на поштенскиот број, „ 00000 “ е саканото форматирање и 5 еброј на  знаци

  • Притиснете Enter .

6. Користење на функцијата BASE

Функцијата BASE конвертира број во текстуална претстава со дадениот радикс (основа).

За правилно да го разберете методот, следете ги чекорите.

Чекори

  • Изберете ја празната ќелија на пр. D5 .
  • Впишете ја формулата како:
=BASE(C5,10,5)

каде што е C5 бројот на поштенски број, 10 е основата и 5 е саканата должина на знаците.

  • Притиснете Enter .

7. Примена на функцијата CONCATENATE

Функцијата CONCATENATE спојува низа од два или повеќе текстови. Можеме да го користиме за претворање на броеви во текст со водечки нули. За да го направите овој метод, следете ги чекорите внимателно.

Чекори

  • Изберете ја празната ќелија на пр. D5 .
  • Внесете ја формулата како:
=CONCATENATE("00", C5)

каде „ 00 ” е првата ставка & засилувач; C5 е втората ставка, главно бројот на поштенски број.

  • Притиснете Enter за да ја примените формулата .

  • Потоа, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката надолу по колоната.

Забелешка: Користејќи ја функцијата CONCATENATE можете да да додадете почетна нула но не можете да ги пополните првите нули.

Прочитај повеќе: Како да се спојуваат броеви со водечки нули во Excel (6 методи)

8. Комбинирање на функциите REPT и LEN

Неколку пати, функцијата REPT може да повтори текст. Дополнително, функцијата LEN го враќа бројот на знаци во текстуалната низа. Комбинацијата од функциите REPT и LEN може да конвертира броеви во текст со нули. За јасно да го разберете методот, следете ги чекорите.

Чекори

  • Изберете празна ќелија на пр. E5 .
  • Впишете ја формулата како:
=REPT(0,5)

каде што е 0 ставката за повторување и 5 е време за повторување

  • Притиснете OK .

  • Гледате дека сите вредности се нули. Така што треба да ги споиме Колона В и Колона Д . За ова, изберете ја ќелијата E5 или нова празна ќелија во нов работен лист.
  • Внесете ја формулата како:
=REPT(0,5)&C5

  • Притиснете OK .

  • Повторно гледате дека излезите не се поместени (додадени водечки нули) што значи дека сите излези не се 5-цифрен текст со водечки нули. Затоа треба да ја користиме LEN За ова, изберете ја претходната ќелија E5 или празна ќелија
  • Внесете ја формулата како:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

каде C5 е бројот на поштенски шифри.

  • Притиснете OK .

Прочитајте повеќе: Како да додадете водечки нули за да направите 10 цифри во Excel (10 начини)

9. Користење на Power Query Editor

Функцијата Text.PadStart Го враќа текстот на одреденодолжина со пополнување на почетокот на дадениот текст. Можеме да конвертираме броеви во текст со водечки нули со користење на оваа функција. За да го разберете процесот, следете ги чекорите.

Чекори

  • Изберете го опсегот на ќелиите B4:B13 .
  • Премести во јазичето Податоци .
  • Изберете ја опцијата Од табела .
  • Проверете ја избраната табела.
  • Притиснете Во ред .

  • Сега треба да го претвориме поштенскиот број (бројот) во текст како што вели формулата.
  • Изберете го курсорот во горниот лев агол
  • Изберете ја опцијата Текст за трансформирање на бројот во текст

Во овој момент, треба да ја користиме функцијата. Така, треба да додадеме нова колона.

  • Кликнете на јазичето Додај колона .
  • Изберете Прилагодена колона.
  • Напишете го новото име на колоната како Текст со водечки нули (пополнети) .
  • Внесете ја формулата како:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

каде колоната имено поштенски број (Број) е внесена како текст, 5 е бројот на цифри & засилувач; 0 е знакот за подлога.

  • Притиснете OK .

  • Кликнете на Затвори & засилувач; Вчитај команда.
  • Изберете ја Затвори & Вчитај во опција.

  • Изберете ја опцијата за вчитување како Табела .
  • Изберете ќелија C4 од Постоечкиот работен лист .
  • Притиснете Вчитај .

  • Конечниот резултат што ќе го добиете е какоследново.

Како автоматски да конвертирате број во текст во Excel

Со цел да ги конвертирате броевите во текст автоматски во Excel, можеме лесно користете ја ќелијата за формат. Овде, треба да го претвориме опсегот на ќелии во текст. После тоа, ако внесете кој било број, тој автоматски ќе делува како текст. Следете ги чекорите внимателно.

Чекори

  • Прво, треба да изберете опсег на ќелии C5 до C13 .

  • Потоа, одете во јазичето Дома на лентата.
  • Од <Секцијата 1>Број , изберете ја стрелката надолу.

  • Сега, ако ставите броеви во тој опсег на ќелии, ќе дејствува како текст автоматски.
  • Додека внесуваме броеви кои не се текстуални вредности, ќе покаже грешки за да ве информира дека тие се броеви, но се зачувани во текстуален формат.

  • За да ја отстраните грешката, изберете го опсегот на ќелии C5 до C13 .
  • Потоа, изберете ја стрелката надолу.
  • Потоа, кликнете на Игнорирај грешка .

  • Како резултат, го добиваме следниов резултат кој ја елиминира грешки.

💬 Работи што треба да ги имате на ум

Проверете дали податоците се во текстуален формат пред да го користите Text.PadStart функцијата . Освен тоа, проверете го барањето дали треба да најдете додадени водечки нули или пополнети водечки нули.

Како што додадените водечки нули се само додадениот префикс преднулите на број, од друга страна, нулите со пополнети нули се спојуваат со бројот што формира одреден број цифри.

Заклучок

Покажавме 9 ефективни методи за претворање на број во текст со водечки нули во Excel. Иако сите начини опишани погоре се ефективни, тоа зависи и од вашите барања. Значи, изберете го најдоброто за вас и вашата база на податоци. И ве молиме споделете ги вашите размислувања во делот за коментари подолу. Фала што си со мене. Не заборавајте да ја посетите нашата страница Exceldemy .

Претходен пост Како да подредите броеви во Excel (8 брзи начини)
Следен пост Како да се примени процентуалната формула за повеќе ќелии во Excel (5 методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.