Як пераўтварыць лік у тэкст з нулямі ў пачатку ў Excel

Hugh West

17-10-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Пачатковыя нулі дапамагаюць пераважна вызначыць даўжыню ліку. У выпадку вядзення такіх запісаў, як спецыяльны ідэнтыфікацыйны нумар, паштовы індэкс, ахоўныя нумары і г.д., вы павінны захоўваць нулі ў ячэйках. Аднак, калі вы спрабуеце ўвесці ў ячэйку паштовы індэкс, напрыклад « 00901 » Пуэрта-Рыка, Excel адразу скарачае яго да « 901 ». Для Microsoft Excel вельмі важна мець справу з нулямі ў пачатку. Для гэтага вы павінны пераўтварыць лік у тэкст. У гэтым артыкуле я збіраюся абмеркаваць спосабы пераўтварэння лікаў у тэкст з нулямі ў пачатку. У гэтым артыкуле будзе паказана, як пераўтварыць лік у тэкст з нулямі ў пачатку ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак ніжэй.

Пераўтварыць Лік у тэкст з нулямі ў пачатку

9 простых метадаў пераўтварэння ліку ў тэкст з нулямі ў пачатку ў Excel

Дазвольце мне спачатку прадставіць набор даных. Фактычна, дзевяць паштовых індэксаў даюцца без нулёў у пачатку, і добра сказаць, што паштовы індэкс складаецца з пяці лічбаў. Цяпер мы павінны дадаць першыя нулі , і мы можам прыступіць да наступных эфектыўных спосабаў. Мы знайшлі 9 эфектыўных метадаў пераўтварэння ліку ў тэкст з нулямі ў пачатку ў Excel.

1. Выкарыстанне фармату тэксту

Гэта простае рашэнне

Вы можаце дадаць пачатковы нуль без праблем, калі вы зменіце фармат ячэйкі з ліку на тэкст. Гэта азначае, што Excel гэтага не робіцьразглядаць свой нумар як фактычны лік і не выдаляць нулі. Дык як я магу гэта зрабіць? Проста выконвайце інструкцыі

Крокі

  • Выберыце пустую ячэйку або дыяпазон ячэек, дзе вы хочаце выкарыстоўваць фармат.
  • Націсніце на Фармат выпадальнага меню ў камандзе Numbers на ўкладцы Home .
  • Абярыце опцыю Text са спісаў.

  • Цяпер ячэйкі гатовыя паказаць першыя нулі. Пасля ўводу паштовага індэкса ўручную мы атрымаем наступны вынік.

Больш падрабязна: Як пераўтварыць лічбы ў тэкст/ Словы ў Excel

2. Выкарыстанне нестандартнага фармату

Карыстальніцкі фармат - гэта асаблівы тып фармату, у якім у вас ёсць мноства опцый для выбару ў Фарматаваць вочкі . Мы абярэм адзін з іх.

Крокі

  • Скапіруйце паштовыя індэксы ў новы дыяпазон ячэек і выберыце дыяпазон ячэек.
  • Пстрыкніце каманду Лік .
  • Абярыце опцыю Карыстальніцкі з Фарматаваць вочкі .
  • Увядзіце ' 00000 ', паколькі паштовы індэкс складаецца з пяці лічбаў.
  • Націсніце ОК .

  • Пасля гэтага вы атрымаеце наступны вынік.

Больш падрабязна: [Вырашана]: нуль у пачатку Не адлюстроўваецца ў Excel (9 магчымых рашэнняў)

3. Даданне апострафа перад лічбай

Даданне апострафа - гэта самы просты спосаб захаваць нулі перад любой лічбай. Галоўная перавага ў тым, штоапостраф не бачны ў ячэйцы, хоць ён даступны ў радку формул, і вы можаце яго рэдагаваць.

У наступным наборы дадзеных, калі вы увядзіце сімвал апостраф (') перад уводам паштовага індэкса і націсніце Enter (гэта азначае, што вы павінны ўвесці '04330 замест проста 04330), вы ўбачыце паштовы індэкс з нулямі ў пачатку.

Больш падрабязна: Дадаць або захаваць нулі ў пачатку ў Excel (10 прыдатных спосабаў)

4. Прымяненне функцыі TEXT

Функцыя TEXT дапамагае канвертаваць лічбы ў тэкст на працоўным аркушы. Каб зразумець працэс, уважліва выконвайце інструкцыі.

Этапы

  • Выберыце пустую ячэйку, напрыклад. D5 .
  • Увядзіце формулу накшталт:
=TEXT(C5, "00000")

дзе C5 - гэта значэнне паштовага індэкса, а « 00000 » - жаданае фарматаванне, паколькі нумар паштовага індэкса складаецца з пяці лічбаў.

  • Націсніце Enter .

Больш падрабязна: Як паставіць 0 у Excel перад лічбамі (5 зручных метадаў)

5. Выкарыстанне функцыі RIGHT

Функцыя RIGHT вяртае ўсе сімвалы ў тэкставым радку ў залежнасці ад колькасці сімвалаў, якую вы ўказваеце. Уважліва выконвайце інструкцыі.

Крокі

  • Абярыце пустую ячэйку, напрыклад, D5 .
  • Увядзіце формулу, як :
=RIGHT("00000"&C5,5)

дзе C5 - гэта значэнне паштовага індэкса, " 00000 " - гэта жаданае фарматаванне і 5 - гэтаколькасць знакаў

  • Націсніце Enter .

6. Выкарыстанне функцыі BASE

Функцыя BASE пераўтварае лік у тэкставае прадстаўленне з зададзеным радыксалам (аснова).

Каб правільна зразумець метад, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі

  • Выберыце пустую ячэйку, напрыклад. D5 .
  • Увядзіце формулу накшталт:
=BASE(C5,10,5)

дзе C5 нумар паштовага індэкса, 10 - базавы, а 5 - патрэбная даўжыня сімвалаў.

  • Націсніце Enter .

7. Прымяненне функцыі CONCATENATE

Функцыя CONCATENATE злучае радок з двух ці больш тэкстаў. Мы можам выкарыстоўваць яго для пераўтварэння лікаў у тэкст з нулямі ў пачатку. Каб выканаць гэты метад, уважліва выконвайце інструкцыі.

Крокі

  • Выберыце пустую ячэйку, напрыклад. D5 .
  • Увядзіце формулу накшталт:
=CONCATENATE("00", C5)

дзе “ 00 ” з'яўляецца першым пунктам & C5 з'яўляецца другім элементам, у асноўным нумарам паштовага індэкса.

  • Націсніце Enter , каб прымяніць формулу .

  • Затым перацягніце значок Маркер запаўнення ўніз па слупку.

Заўвага: Выкарыстоўваючы функцыю CONCATENATE , вы можаце дадаваць першыя нулі , але вы не можаце запоўніць першыя нулі.

Больш падрабязна: Як аб'яднаць лічбы з нулямі ў пачатку ў Excel (6 метадаў)

8. Спалучэнне функцый REPT і LEN

Некалькі разоў функцыя REPT можа паўтарыць тэкст. Акрамя таго, функцыя LEN вяртае колькасць сімвалаў у тэкставым радку. Камбінацыя функцый REPT і LEN можа канвертаваць лічбы ў тэкст з нулямі ў пачатку. Каб ясна зразумець метад, выканайце наступныя дзеянні.

Этапы

  • Вылучыце пустую ячэйку, напрыклад. E5 .
  • Увядзіце формулу накшталт:
=REPT(0,5)

дзе 0 пункт, які трэба паўтарыць, а 5 - час паўтарэння

  • Націсніце ОК .

  • Вы бачыце, што ўсе значэнні роўныя нулі. Такім чынам, мы павінны аб'яднаць слупок C і слупок D . Для гэтага абярыце ячэйку E5 або новую пустую ячэйку на новым працоўным аркушы.
  • Увядзіце формулу накшталт:
=REPT(0,5)&C5

  • Націсніце ОК .

  • Зноў вы бачыце, што выхады не запаўняюцца (дададзены нулі ў пачатку), што азначае, што ўсе вывады не з'яўляюцца 5-значным тэкстам з нулямі ў пачатку. Вось чаму нам трэба выкарыстоўваць LEN . Для гэтага абярыце папярэднюю ячэйку E5 або пустую ячэйку
  • Увядзіце формулу накшталт:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

дзе C5 - колькасць паштовых індэксаў.

  • Націсніце ОК .

Больш падрабязна: Як дадаць нулі ў пачатку, каб зрабіць 10 лічбаў у Excel (10 спосабаў)

9. Выкарыстанне рэдактара Power Query

Функцыя Text.PadStart Вяртае тэкст зададзенагадаўжыня, запаўняючы пачатак дадзенага тэксту. З дапамогай гэтай функцыі мы можам пераўтварыць лічбы ў тэкст з нулямі ў пачатку. Каб зразумець працэс, выканайце наступныя крокі.

Этапы

  • Вылучыце дыяпазон ячэек B4:B13 .
  • Перайдзіце ва ўкладку Дадзеныя .
  • Абярыце опцыю З табліцы .
  • Праверце выбраную табліцу.
  • Націсніце ОК .

  • Цяпер мы павінны пераўтварыць паштовы індэкс (нумар) у тэкст, як паказвае формула.
  • Навядзіце курсор у левы верхні кут
  • Абярыце опцыю Тэкст для пераўтварэння лічбы ў тэкст

У гэты момант мы павінны выкарыстоўваць функцыю. Такім чынам, нам трэба дадаць новы слупок.

  • Націсніце на ўкладку Дадаць слупок .
  • Абярыце Карыстальніцкі слупок.
  • Напішыце новую назву слупка, падобнага да Тэкст з нулямі ў пачатку (з дапаўненнем) .
  • Увядзіце формулу накшталт:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

дзе слупок паштовы індэкс (нумар) уводзіцца як тэкст, 5 - гэта колькасць лічбаў & 0 - сімвал, які трэба ўставіць.

  • Націсніце ОК .

  • Націсніце на Зачыніць & Загрузіць каманду.
  • Абярыце Зачыніць & Загрузіць у параметр.

  • Выберыце параметр загрузкі як Табліца .
  • Вылучыце ячэйку C4 з Існуючага працоўнага аркуша .
  • Націсніце Загрузіць .

  • Канчатковы вынік вы атрымаеце, якнаступнае.

Як аўтаматычна пераўтварыць лік у тэкст у Excel

Каб аўтаматычна пераўтварыць лік у тэкст у Excel, мы можам лёгка выкарыстоўваць фармат ячэйкі. Тут нам трэба пераўтварыць дыяпазон вочак у тэкст. Пасля гэтага, калі вы ўвядзеце любую лічбу, яна аўтаматычна будзе дзейнічаць як тэкст. Уважліва выконвайце інструкцыі.

Крокі

  • Спачатку вам трэба выбраць дыяпазон ячэек C5 да C13 .

  • Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы.
  • З <У раздзеле 1>Лік выберыце стрэлку ўніз.

  • Цяпер, калі вы змясціце лічбы ў гэты дыяпазон ячэек, гэта будзе дзейнічаць як тэкст аўтаматычна.
  • Паколькі мы ўводзім лічбы, якія не з'яўляюцца тэкставымі значэннямі, будуць паказвацца памылкі, каб паведаміць вам, што гэта лічбы, але яны захоўваюцца ў тэкставым фармаце.

  • Каб ліквідаваць памылку, вылучыце дыяпазон ячэек C5 да C13 .
  • Затым вылучыце стрэлку ўніз.
  • Пасля гэтага націсніце Ігнараваць памылку .

  • У выніку мы атрымліваем наступны вынік, які ліквідуе памылкі.

💬 Што трэба мець на ўвазе

Перад выкарыстаннем Text.PadStart пераканайцеся, што даныя знаходзяцца ў тэкставым фармаце Функцыя . Акрамя таго, праверце патрабаванне, ці трэба вам знаходзіць дададзеныя пачатковыя нулі або падбітыя нулі ў пачатку.

Паколькі дададзеныя нулі ў пачатку з'яўляюцца проста дададзеным прэфіксам пераднулі ліку з другога боку, падбітыя нулі аб'ядноўваюцца з лікам, утвараючы зададзеную колькасць лічбаў.

Выснова

Мы паказалі 9 эфектыўных метадаў пераўтварэння ліку ў тэкст з нулямі ў пачатку у Excel. Хаця ўсе спосабы, разгледжаныя вышэй, эфектыўныя, гэта таксама залежыць ад вашых патрабаванняў. Такім чынам, абярыце лепшы для вас і вашага набору дадзеных. І калі ласка, падзяліцеся сваімі думкамі ў раздзеле каментарыяў ніжэй. Дзякуй, што былі са мной. Не забудзьцеся наведаць нашу старонку Exceldemy .

Папярэдняя публікацыя Як сартаваць лічбы ў Excel (8 хуткіх спосабаў)
Наступны пост Як прымяніць формулу адсотка для некалькіх вочак у Excel (5 метадаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.