Kuinka muuntaa numero tekstiksi Excelin johtavien nollien kanssa Excelissä

Hugh West

17-10-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Johtanollia käytetään pääasiassa numeron pituuden määrittelyyn. Kun säilytetään tietueita, kuten erityisiä henkilötunnuksia, postinumeroita, turvanumeroita jne. pitää johtavat nollat Kun kuitenkin yrität syöttää postinumeron, kuten ' 00901 ' Puerto Rico -symbolin solussa, Excel lyhentää sen muotoon ' 901 ′ heti. On erittäin tärkeää, että Microsoft Excel osaa käsitellä etunollia. Tätä varten sinun on muunnettava numero tekstiksi. Tässä artikkelissa käsittelen tapoja muuntaa numerot tekstiksi, jossa on etunollia. Tässä artikkelissa näytetään, miten Excelissä muunnetaan numero tekstiksi, jossa on etunollia.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja alta.

Muunna numero tekstiksi johtavien nollien kanssa

9 helppoa tapaa muuntaa numero tekstiksi Excelin johtavien nollien kanssa Excelissä

Esittelen ensin tietokokonaisuuden. Itse asiassa yhdeksän postinumeroa on annettu ilman etunollia, ja on hyvä sanoa, että postinumero koostuu viidestä numerosta. Meidän on nyt lisätä johtavat nollat ja voimme jatkaa seuraavilla tehokkailla tavoilla. Olemme löytäneet 9 tehokasta tapaa muuntaa Excelissä numero tekstiksi, jossa on etunollat.

1. Tekstimuodon käyttäminen

Se on yksinkertainen ratkaisu

Voit lisää etunolla ilman ongelmia, jos muutat solun muodon numerosta tekstiksi. Tämä tarkoittaa, että Excel ei käsittele numeroa varsinaisena numerona eikä poista nollia. Miten voin siis tehdä tämän? Seuraa vain seuraavia ohjeita

Askeleet

  • Valitse tyhjä solu tai solualue, jossa haluat käyttää muotoilua.
  • Napsauta Numbers-komennon Format Dropdown -valintaa komennossa Numbers. Etusivu välilehti.
  • Valitse luetteloista Teksti-vaihtoehto.

  • Nyt solut ovat valmiita näyttämään etunollia. Kun postinumero on syötetty manuaalisesti, saamme seuraavan tulosteen.

Lue lisää: Numeroiden muuntaminen teksteiksi / sanoiksi Excelissä

2. Mukautetun muodon käyttäminen

Mukautettu muoto on erityinen formaattityyppi, jossa sinulla on lukuisia vaihtoehtoja valittavaksi. Solujen muotoilu Valitsemme niistä yhden.

Askeleet

  • Kopioi postinumerokoodit uuteen solualueeseen ja valitse solualue.
  • Napsauta Numero komento.
  • Valitse Custom vaihtoehto Solujen muotoilu .
  • Tyyppi ' 00000 ', koska postinumero koostuu viidestä numerosta.
  • Paina OK .

  • Tämän jälkeen saat seuraavan tuloksen.

Lue lisää: [Ratkaistu]: Johtava nolla ei näy Excelissä (9 mahdollista ratkaisua).

3. Apostrofin lisääminen numeron eteen

Apostrofien lisääminen on helpoin tapa säilyttää etunollat minkä tahansa numeron edessä. Tärkein etu on se, että apostrofi ei näy solussa, vaikka se on saatavilla kaavapalkissa ja voit muokata sitä.

Jos kirjoitat seuraavassa tietokokonaisuudessa merkin aakkosmerkki (') merkkiä ennen postinumeron syöttämistä ja paina sitten Kirjoita (eli sinun on kirjoitettava 04330 eikä vain 04330), näet postinumeron nollilla.

Lue lisää: Johtavien nollien lisääminen tai pitäminen Excelissä (10 sopivaa tapaa)

4. TEXT-toiminnon soveltaminen

TEXT-toiminto auttaa muuntamaan numerot tekstiksi työarkissa. Jotta ymmärtäisit prosessin, seuraa vaiheita huolellisesti.

Askeleet

  • Valitse tyhjä solu esim. D5 .
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=TEXT(C5, "00000")

jossa C5 on postinumeron arvo ja " 00000 " on haluttu muotoilu, koska postinumero on viisinumeroinen.

  • Paina Kirjoita .

Lue lisää: Kuinka laittaa 0 Excelissä numeroiden eteen (5 kätevää menetelmää)

5. RIGHT-toiminnon käyttäminen

RIGHT-toiminto palauttaa kaikki merkkijonon merkit, riippuen määrittämästäsi merkkimäärästä. Noudata ohjeita huolellisesti.

Askeleet

  • Valitse tyhjä solu esim. D5 .
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=RIGHT("00000"&C5,5)

jossa C5 on postinumeron arvo, " 00000 " on haluttu muotoilu ja 5 on merkkien lukumäärä

  • Paina Kirjoita .

6. BASE-toiminnon käyttö

BASE-toiminto muuntaa luvun tekstimuotoiseksi esitykseksi annetulla radiksilla (perusluku).

Jos haluat ymmärtää menetelmän kunnolla, seuraa ohjeita.

Askeleet

  • Valitse tyhjä solu esim. D5 .
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=BASE(C5,10,5)

jossa C5 on postinumeron numero, 10 on perusarvo, ja 5 on haluttu merkkien pituus.

  • Paina Kirjoita .

7. CONCATENATE-funktion soveltaminen

CONCATENATE-funktio yhdistää kahdesta tai useammasta tekstistä koostuvan merkkijonon. Voimme käyttää sitä numeroiden muuntamiseen tekstiksi, jossa on etunollat. Tätä menetelmää varten noudata ohjeita huolellisesti.

Askeleet

  • Valitse tyhjä solu esim. D5 .
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=CONCATENATE("00", C5)

jossa " 00 " on ensimmäinen kohta & C5 on toinen kohta, lähinnä postinumeron numero.

  • Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

  • Vedä sitten Täyttökahva kuvaketta sarakkeessa alaspäin.

Huom: Käyttämällä CONCATENATE toiminto voit lisää etunolla mutta et voi lisätä etunollia.

Lue lisää: Kuinka yhdistää numerot johtavien nollien kanssa Excelissä (6 menetelmää)

8. REPT- ja LEN-funktioiden yhdistäminen

Useita kertoja, REPT-toiminto voi toistaa tekstin. Lisäksi, LEN-funktio palauttaa merkkijonon sisältämien merkkien lukumäärän. Yhdistelmä REPT ja LEN toimintojen avulla numerot voidaan muuntaa tekstiksi, jossa on etunollia. Voit ymmärtää menetelmän selkeästi seuraamalla ohjeita.

Askeleet

  • Valitse tyhjä solu esim. E5 .
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=REPT(0,5)

jossa 0 on toistettava kohde ja 5 on toistoaika.

  • Paina OK .

  • Näet, että kaikki arvot ovat nollia, joten meidän on yhdistettävä sarake C ja sarake D Valitse tätä varten solu E5 tai uusi tyhjä solu uudessa laskentataulukossa.
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=REPT(0,5)&C5

  • Paina OK .

  • Jälleen kerran näet, että ulostuloja ei ole täytetty (lisätty etunollia), mikä tarkoittaa, että kaikki ulostulot eivät ole 5-numeroinen tekstiä, jossa on etunollia. Siksi meidän on käytettävä komentoa LEN Valitse tätä varten edellinen solu E5 tai tyhjä solu
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

jossa C5 on postinumerokoodien lukumäärä.

  • Paina OK .

Lue lisää: Kuinka lisätä johtavia nollia 10 numeron Excelissä (10 tapaa)?

9. Power Query Editorin käyttäminen

Text.PadStart-funktio Palauttaa määritetyn pituisen tekstin pehmustamalla annetun tekstin alun. Voimme muuntaa numerot tekstiksi, jossa on etunollat, käyttämällä tätä funktiota. Ymmärrä prosessi seuraamalla vaiheita.

Askeleet

  • Valitse solualue B4:B13 .
  • Siirry Tiedot välilehti.
  • Valitse vaihtoehto Taulukosta .
  • Tarkista valittu taulukko.
  • Paina OK .

  • Nyt meidän on muunnettava postinumero (numero) tekstiksi, kuten kaavassa sanotaan.
  • Vie kursori vasempaan yläkulmaan
  • Valitse Teksti vaihtoehto numeron muuttamiseksi tekstiksi

Tällä hetkellä meidän on käytettävä funktiota, joten meidän on lisättävä uusi sarake.

  • Napsauta Lisää sarake välilehti.
  • Valitse Mukautettu sarake.
  • Kirjoita sarakkeen uusi nimi, kuten Teksti, jossa on etunollia (täydennetty) .
  • Kirjoita kaava seuraavasti:
=Text.PadStart([#" Postinumero (numero)"],5, "0")

jossa sarake ZIP Code (Number) syötetään tekstinä, 5 on numeroiden lukumäärä & 0 on täytemerkki.

  • Paina OK .

  • Napsauta Sulje & Lataa komento.
  • Valitse Sulje & Lataa To vaihtoehto.

  • Valitse lastausvaihtoehto seuraavasti Taulukko .
  • Valitse solu C4 of the Olemassa oleva työarkki .
  • Paina Lataa .

  • Lopullinen tuloste on seuraavanlainen.

Kuinka muuntaa numero tekstiksi automaattisesti Excelissä

Jotta voimme muuntaa numerot tekstiksi automaattisesti Excelissä, voimme helposti käyttää muotoilusolua. Tässä meidän on muunnettava solualue tekstiksi. Jos syötät minkä tahansa numeron, se toimii tekstinä automaattisesti. Seuraa ohjeita huolellisesti.

Askeleet

  • Ensin on valittava solualue. C5 osoitteeseen C13 .

  • Siirry sitten Etusivu välilehti nauhassa.
  • Vuodesta Numero osiossa, valitse nuoli alaspäin.

  • Jos laitat numeroita kyseiselle solualueelle, se toimii automaattisesti tekstinä.
  • Kun syötämme numeroita, jotka eivät ole tekstiarvoja, se näyttää virheitä ilmoittaakseen, että ne ovat numeroita, mutta ne on tallennettu tekstimuodossa.

  • Voit poistaa virheen valitsemalla solualueen seuraavasti C5 osoitteeseen C13 .
  • Valitse sitten nuoli alaspäin.
  • Napsauta sen jälkeen Jätä virhe huomiotta .

  • Tämän seurauksena saadaan seuraava tulos, joka poistaa virheet.

💬 Huomioitavia asioita

Varmista, että tiedot ovat tekstimuodossa, ennen kuin käytät komentoa Text.PadStart Tarkista lisäksi, onko sinun löydettävä lisätyt etunollat vai täytetyt etunollat.

Lisätyt etunollat ovat vain lisätty etuliite ennen numeron nollia, kun taas täydennetyt nollat yhdistetään numeroon muodostaen tietyn määrän numeroita.

Päätelmä

Olemme osoittaneet 9 tehokasta tapaa muuntaa numero tekstiksi, jossa on johtavat nollat Excelissä. Vaikka kaikki edellä käsitellyt tavat ovat tehokkaita, se riippuu myös vaatimuksistasi. Joten valitse paras sinulle ja tietokokonaisuudellesi. Ja jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa. Kiitos, että olet kanssani. Älä unohda vierailla meidän Exceldemy sivu.

Edellinen viesti Numeroiden lajittelu Excelissä (8 nopeaa tapaa)
Seuraava postaus Kuinka soveltaa prosenttikaavaa useisiin soluihin Excelissä (5 menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.