Како претворити број у текст са водећим нулама у Екцелу

Hugh West

17-10-2023 Адванцед Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

Предводне нуле углавном помажу да се одреди дужина броја. У случају одржавања записа као што су било који посебан идентификациони број, поштански број, безбедносни бројеви, итд., морате задржати почетне нуле на ћелијама. Међутим, када покушате да унесете поштански број као што је „ 00901 ” Порторика у ћелију, Екцел га одмах скраћује на „ 901 ′. За Мицрософт Екцел је изузетно важно да се носи са водећим нулама. За ово морате претворити број у текст. У овом чланку ћу разговарати о начинима претварања бројева у текст са водећим нулама. Овај чланак ће показати како да конвертујете број у текст са водећим нулама у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите радну свеску за вежбање испод.

Претвори Број у текст са водећим нулама

9 једноставних метода за претварање броја у текст помоћу водећих нула у Екцел-у

Дозволите ми да прво представим скуп података. У ствари, девет поштанских бројева је дато без водећих нула, а добро је рећи да се поштански број састоји од пет цифара. Сада морамо додати водеће нуле и можемо наставити са следећим ефикасним начинима. Пронашли смо 9 ефикасних метода за претварање броја у текст са водећим нулама у Екцел-у.

1. Коришћење формата текста

То је једноставно решење

Можете додати водећи нула без икаквих проблема ако промените формат ћелије из броја у текст. То значи да Екцел не радитретирајте свој број као стварни број и не уклања нуле. Па како то могу учинити? Само пратите кораке

Кораци

  • Изаберите празну ћелију или опсег ћелија где желите да користите формат.
  • Кликните на Форматирај избор падајућег менија у команди Бројеви са картице Почетна .
  • Изаберите опцију Текст са листа.

  • Сада су ћелије спремне да покажу водеће нуле. Након што ручно унесемо поштански број, добићемо следећи излаз.

Прочитајте више: Како претворити бројеве у текст/ Вордс у Екцел

2. Коришћење прилагођеног формата

Прилагођени формат је посебан тип формата у којем имате бројне опције које можете изабрати у Формат Целлс . Ми ћемо изабрати један од њих.

Кораци

  • Копирајте поштанске бројеве у нови опсег ћелија и изаберите опсег ћелија.
  • Кликните на команду Број .
  • Изаберите опцију Прилагођено из Формат ћелија .
  • Укуцајте ' 00000 ' пошто се поштански број састоји од пет цифара.
  • Притисните ОК .

  • Након тога, добићете следећи резултат.

Прочитајте више: [Решено]: Водећа нула Не приказује се у Екцел-у (9 могућих решења)

3. Додавање апострофа пре броја

Додавање апострофа је најлакши начин да задржите водеће нуле пре било ког броја. Главна предност је у томе штоапостроф није видљив у ћелији иако је доступан у траци формуле и можете га уредити.

У следећем скупу података, ако унесите знак апостроф (') пре него што унесете поштански број и притисните Ентер (то значи да морате да откуцате '04330 уместо само 04330), видећете поштански број са водећим нулама.

Прочитајте више: Додајте или задржите водеће нуле у Екцел-у (10 одговарајућих начина)

4. Примена функције ТЕКСТ

Функција ТЕКСТ помаже у претварању бројева у текст на радном листу. Да бисте разумели процес, пажљиво пратите кораке.

Кораци

  • Изаберите празну ћелију, нпр. Д5 .
  • Унесите формулу попут:
=TEXT(C5, "00000")

где је Ц5 је вредност поштанског броја, а „ 00000 ” је жељено форматирање јер се поштански број састоји од пет цифара.

  • Притисните Ентер .

Прочитајте више: Како ставити 0 у Екцел испред бројева (5 згодних метода)

5. Коришћење функције ДЕСНО

Функција ДЕСНО враћа све знакове у текстуалном низу, у зависности од броја знакова који наведете. Пажљиво пратите кораке.

Кораци

  • Изаберите празну ћелију, нпр. Д5 .
  • Унесите формулу као :
=RIGHT("00000"&C5,5)

где је Ц5 вредност поштанског кода, „ 00000 ” је жељено форматирање и 5 јеброј  знакова

  • Притисните Ентер .

6. Употреба БАСЕ функције

Функција БАСЕ конвертује број у текстуални приказ са датим радиксом (базом).

Да бисте правилно разумели метод, пратите кораке.

Кораци

  • Изаберите празну ћелију, нпр. Д5 .
  • Унесите формулу попут:
=BASE(C5,10,5)

где је Ц5 број поштанског броја, 10 је основа, а 5 је жељена дужина знакова.

  • Притисните Ентер .

7. Примена функције ЦОНЦАТЕНАТЕ

Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ спаја низ од два или више текстова. Можемо га користити за претварање бројева у текст са водећим нулама. Да бисте урадили овај метод, пажљиво пратите кораке.

Кораци

  • Изаберите празну ћелију, нпр. Д5 .
  • Унесите формулу попут:
=CONCATENATE("00", C5)

где је „ 00 ” је прва ставка &амп; Ц5 је друга ставка, углавном број поштанског броја.

  • Притисните Ентер да бисте применили формулу .

  • Затим, превуците икону Ручица за попуњавање низ колону.

Напомена: Користећи ЦОНЦАТЕНАТЕ функцију можете додати почетну нулу , али не можете додавати водеће нуле.

Прочитајте више: Како спојити бројеве са водећим нулама у Екцел-у (6 метода)

8. Комбиновање РЕПТ и ЛЕН функција

Неколико пута, функција РЕПТ може поновити текст. Поред тога, функција ЛЕН враћа број знакова у текстуалном низу. Комбинација функција РЕПТ и ЛЕН може претворити бројеве у текст са водећим нулама. Да бисте јасно разумели метод, пратите кораке.

Кораци

  • Изаберите празну ћелију, нпр. Е5 .
  • Унесите формулу попут:
=REPT(0,5)

где је 0 ставка за понављање, а 5 је време за понављање

  • Притисните ОК .

  • Видите да су све вредности нуле. Тако да морамо спојити колону Ц и колону Д . За ово изаберите ћелију Е5 или нову празну ћелију на новом радном листу.
  • Укуцајте формулу као што је:
=REPT(0,5)&C5

  • Притисните ОК .

  • Поново видите да излази нису подстављени (додате почетне нуле) што значи да сви излази нису 5-цифрени текст са водећим нулама. Зато морамо да користимо ЛЕН За ово, изаберите претходну ћелију Е5 или празну ћелију
  • Укуцајте формулу као што је:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

где је Ц5 број поштанских бројева.

  • Притисните ОК .

Прочитајте више: Како додати водеће нуле да направите 10 цифара у Екцел-у (10 начина)

9. Коришћење Повер Куери Едитор-а

Функција Тект.ПадСтарт Враћа текст одређенедужине попуњавањем почетка датог текста. Помоћу ове функције можемо претворити бројеве у текст са водећим нулама. Да бисте разумели процес, пратите кораке.

Кораци

  • Изаберите опсег ћелија Б4:Б13 .
  • Пређите на картицу Подаци .
  • Изаберите опцију Из табеле .
  • Проверите изабрану табелу.
  • Притисните ОК .

  • Сада морамо да конвертујемо поштански број (број) у текст како каже формула.
  • Изаберите курсор у горњем левом углу
  • Изаберите опцију Текст за трансформацију броја у текст

У овом тренутку, морамо да користимо функцију. Дакле, морамо да додамо нову колону.

  • Кликните на картицу Додај колону .
  • Изаберите Прилагођена колона.
  • Напишите ново име колоне Текст са водећим нулама (подстављено) .
  • Унесите формулу као што је:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

где се колона, односно поштански број (број) уноси као текст, 5 је број цифара &амп; 0 је знак за пад.

  • Притисните ОК .

  • Кликните на Затвори &амп; Учитај наредбу.
  • Изаберите Затвори &амп; Опција Учитај у .

  • Изаберите опцију учитавања као Табела .
  • Изаберите ћелију Ц4 од Постојећег радног листа .
  • Притисните Учитај .

  • Коначни резултат који ћете добити је каоследеће.

Како аутоматски претворити број у текст у Екцел-у

Да бисмо аутоматски претворили бројеве у текст у Екцел-у, лако можемо користите формат ћелије. Овде треба да конвертујемо опсег ћелија у текст. Након тога, ако унесете било који број, он ће аутоматски деловати као текст. Пажљиво пратите кораке.

Кораци

  • Прво, морате да изаберете опсег ћелија Ц5 до Ц13 .

  • Затим идите на картицу Почетна на траци.
  • Из Број одељак, изаберите стрелицу надоле.

  • Сада, ако ставите бројеве у тај опсег ћелија, то ће деловати као текст аутоматски.
  • Пошто уносимо бројеве који нису текстуалне вредности, приказаће грешке да би вас обавестио да су то бројеви, али да се чувају у текстуалном формату.

  • Да бисте отклонили грешку, изаберите опсег ћелија Ц5 до Ц13 .
  • Затим изаберите стрелицу надоле.
  • Након тога кликните на Занемари грешку .

  • Као резултат, добијамо следећи резултат који елиминише грешке.

💬 Ствари које треба имати на уму

Уверите се да су подаци у текстуалном формату пре коришћења Тект.ПадСтарт функција. Осим тога, проверите услов да ли морате да пронађете додате водеће нуле или подстављене водеће нуле.

Пошто су додате водеће нуле само додани префикс пренуле броја, с друге стране, подстављене нуле се спајају са бројем који формира одређени број цифара.

Закључак

Показали смо 9 ефикасних метода за претварање броја у текст са водећим нулама у Екцел-у. Иако су сви горе поменути начини ефикасни, то такође зависи од ваших захтева. Дакле, изаберите најбољи за вас и ваш скуп података. И молимо вас да поделите своје мисли у одељку за коментаре испод. Хвала што си са мном. Не заборавите да посетите нашу Екцелдеми страницу.

Претходни пост Како сортирати бројеве у Екцелу (8 брзих начина)
Следећи пост Како применити формулу процента за више ћелија у Екцелу (5 метода)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.