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Les zéros non significatifs aident surtout à spécifier la longueur d'un nombre. Dans le cas de la conservation d'enregistrements tels qu'un numéro d'identité spécial, un code postal, des numéros de sécurité, etc. garder les zéros de tête Cependant, lorsque vous essayez d'entrer un code postal, comme par exemple 00901 de Porto Rico dans une cellule, Excel le tronque en ' '. 901 ′ tout de suite. Il est extrêmement important pour Microsoft Excel de traiter les zéros non significatifs. Pour cela, vous devez convertir le nombre en texte. Dans cet article, je vais discuter des moyens de convertir des nombres en texte avec des zéros non significatifs. Cet article montrera comment convertir un nombre en texte avec des zéros non significatifs dans Excel.
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Convertir un nombre en texte avec des zéros initiaux9 méthodes simples pour convertir un nombre en texte avec des zéros en tête dans Excel
Laissez-moi d'abord vous présenter l'ensemble de données. En fait, neuf codes postaux sont donnés sans zéros de tête, et il est bon de dire que le code postal est composé de cinq chiffres. Maintenant, nous devons ajouter les zéros de tête Nous avons trouvé 9 méthodes efficaces pour convertir un nombre en texte avec des zéros non significatifs dans Excel.
1. utilisation du format texte
C'est une solution simple
Vous pouvez ajouter un zéro en tête sans aucun problème si vous changez le format de la cellule de nombre à texte. Cela signifie qu'Excel ne traite pas votre nombre comme un nombre réel et ne supprime pas les zéros. Alors comment puis-je faire cela ? Il suffit de suivre les étapes suivantes
Étapes
- Sélectionnez une cellule vierge ou une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez utiliser le format.
- Cliquez sur la sélection de la liste déroulante Format dans la commande Numbers de l'écran. Accueil onglet.
- Choisissez l'option Texte dans les listes.
- Maintenant, les cellules sont prêtes à afficher les zéros de tête. Après avoir saisi le code postal manuellement, nous obtiendrons le résultat suivant.
Lire la suite : Comment convertir des nombres en textes/mots dans Excel ?
2. l'utilisation d'un format personnalisé
Format personnalisé est un type particulier de format dans lequel vous avez de nombreuses options à sélectionner en Formatage des cellules Nous en choisirons un parmi eux.
Étapes
- Copiez les codes postaux dans une nouvelle plage de cellules et sélectionnez la plage de cellules.
- Cliquez sur le Numéro commandement.
- Choisissez le Personnalisé l'option de Formatage des cellules .
- Type ' 00000 ' car le code postal est composé de cinq chiffres.
- Appuyez sur OK .
- Par la suite, vous obtiendrez le résultat suivant.
Lire la suite : [Résolu] : Le zéro en tête n'apparaît pas dans Excel (9 solutions possibles)
3. ajouter l'apostrophe avant le numéro
L'ajout d'apostrophes est le moyen le plus simple de conserver les zéros de tête devant un nombre. Le principal avantage est que l'apostrophe n'est pas visible dans la cellule, mais elle est disponible dans la barre de formule et vous pouvez la modifier.
Dans l'ensemble de données suivant, si vous tapez une valeur de apostrophe (') avant de saisir le code postal et appuyez sur Entrez (ce qui signifie que vous devez taper '04330 au lieu de 04330 seulement), vous verrez le code postal avec des zéros en tête.
Lire la suite : Ajouter ou conserver des zéros non significatifs dans Excel (10 méthodes appropriées)
4. application de la fonction TEXT
La fonction TEXT permet de convertir des chiffres en texte dans une feuille de travail. Pour comprendre le processus, suivez attentivement les étapes.
Étapes
- Sélectionnez la cellule vide, par exemple D5 .
- Tapez la formule comme :
=TEXT(C5, "00000") où C5 est la valeur d'un code postal et " 00000 "Le formatage souhaité est le suivant : le code postal est composé de cinq chiffres.
- Appuyez sur Entrez .
Lire la suite : Comment mettre le 0 devant les nombres dans Excel (5 méthodes pratiques)
5. utilisation de la fonction DROITE
La fonction DROIT renvoie tous les caractères d'une chaîne de texte, en fonction du nombre de caractères que vous spécifiez. Suivez attentivement les étapes.
Étapes
- Sélectionnez la cellule vide, par exemple D5 .
- Tapez la formule comme :
=RIGHT("00000"&C5,5) où C5 est la valeur d'un code postal, " 00000 "est le formatage souhaité et 5 est le nombre de caractères
- Appuyez sur Entrez .
6. utilisation de la fonction BASE
La fonction BASE convertit un nombre en une représentation textuelle avec le radix (base) donné.
Pour bien comprendre la méthode, suivez les étapes.
Étapes
- Sélectionnez la cellule vide, par exemple D5 .
- Tapez la formule comme :
=BASE(C5,10,5) où C5 est le numéro d'un code postal, 10 est la base, et 5 est la longueur de caractères souhaitée.
- Appuyez sur Entrez .
7. application de la fonction CONCATENATE
La fonction CONCATENATE joint une chaîne de deux ou plusieurs textes. Nous pouvons l'utiliser pour convertir des chiffres en texte avec des zéros en tête. Pour effectuer cette méthode, suivez attentivement les étapes.
Étapes
- Sélectionnez la cellule vide, par exemple D5 .
- Tapez la formule comme :
=CONCATENATE("00", C5) où " 00 " est le premier élément & ; C5 est le deuxième élément, principalement le numéro d'un code postal.
- Appuyez sur Entrez pour appliquer la formule.
- Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage en bas de la colonne.
Note : Utilisation de CONCATENATE vous pouvez ajouter un zéro en tête mais vous ne pouvez pas ajouter de zéros en tête.
Lire la suite : Comment concaténer des nombres avec des zéros non significatifs dans Excel (6 méthodes)
8. combinaison des fonctions REPT et LEN
Un certain nombre de fois, la fonction REPT peut répéter un texte. En outre, la fonction LEN renvoie le nombre de caractères d'une chaîne de texte. La combinaison de la fonction REPT et LEN permet de convertir des chiffres en texte avec des zéros non significatifs. Pour bien comprendre la méthode, suivez les étapes suivantes.
Étapes
- Sélectionnez une cellule vide, par exemple E5 .
- Tapez la formule comme :
=REPT(0,5) où 0 est l'élément à répéter et 5 est le temps à répéter
- Appuyez sur OK .
- Vous voyez que toutes les valeurs sont des zéros. Donc, nous devons fusionner la Colonne C et Colonne D Pour cela, sélectionnez la cellule E5 ou une nouvelle cellule vierge dans une nouvelle feuille de calcul.
- Tapez la formule comme :
=REPT(0,5)&C5 - Appuyez sur OK .
- Encore une fois, vous voyez que les sorties ne sont pas paddées (ajout de zéros de tête), ce qui signifie que toutes les sorties ne sont pas... 5 chiffres avec des zéros en tête. C'est pourquoi nous devons utiliser la fonction LEN Pour cela, sélectionnez la cellule précédente E5 ou une cellule vide
- Tapez la formule comme :
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5 où C5 est le nombre de codes ZIP.
- Appuyez sur OK .
Lire la suite : Comment ajouter des zéros initiaux pour obtenir 10 chiffres dans Excel (10 façons)
9. utilisation de l'éditeur Power Query
La fonction Text.PadStart Renvoie le texte d'une longueur spécifiée en remplissant le début du texte donné. Nous pouvons convertir des nombres en texte avec des zéros en tête en utilisant cette fonction. Pour comprendre le processus, suivez les étapes.
Étapes
- Sélectionnez la plage de cellules B4:B13 .
- Passez à la Données onglet.
- Choisissez l'option De la table .
- Vérifiez le tableau sélectionné.
- Appuyez sur OK .
- Maintenant, nous devons convertir le code postal (numéro) en texte comme le dit la formule.
- Déplacez le curseur dans le coin supérieur gauche
- Sélectionnez le Texte option pour transformer le numéro en texte
Pour l'instant, nous devons utiliser la fonction. Ainsi, nous devons ajouter une nouvelle colonne.
- Cliquez sur le Ajouter une colonne onglet.
- Sélectionnez Colonne personnalisée.
- Ecrivez le nouveau nom de la colonne comme Texte avec des zéros non significatifs (capitalisés) .
- Tapez la formule comme :
=Text.PadStart([#" Code postal (numéro)"],5, "0") où la colonne Code postal (numéro) est saisie sous forme de texte, 5 est le nombre de chiffres & ; 0 est le caractère à compléter.
- Appuyez sur OK .
- Cliquez sur le Fermer & ; Charger commandement.
- Choisissez le Fermer & ; Charger à option.
- Choisissez l'option de chargement comme Tableau .
- Sélectionner la cellule C4 de la Feuille de travail existante .
- Appuyez sur Chargement .
- Le résultat final que vous obtiendrez ressemblera à ce qui suit.
Comment convertir automatiquement un nombre en texte dans Excel ?
Pour convertir automatiquement des nombres en texte dans Excel, nous pouvons facilement utiliser la cellule de formatage. Ici, nous devons convertir la plage de cellules en texte. Après cela, si vous entrez un nombre, il sera automatiquement converti en texte. Suivez les étapes attentivement.
Étapes
- Tout d'abord, vous devez sélectionner la plage de cellules C5 à C13 .
- Ensuite, allez dans le Accueil dans le ruban.
- De la Numéro sélectionnez la flèche vers le bas.
- Maintenant, si vous mettez des chiffres dans cette plage de cellules, ils se comporteront automatiquement comme du texte.
- Lorsque nous saisissons des chiffres qui ne sont pas des valeurs de texte, des erreurs s'affichent pour vous informer qu'il s'agit de chiffres mais qu'ils sont stockés au format texte.
- Pour éliminer l'erreur, sélectionnez la plage de cellules C5 à C13 .
- Ensuite, sélectionnez la flèche vers le bas.
- Après cela, cliquez sur Ignorer l'erreur .
- En conséquence, nous obtenons le résultat suivant qui élimine les erreurs.
💬 Choses à garder à l'esprit
Assurez-vous que les données sont au format texte avant d'utiliser la fonction Texte.PadStart En outre, vérifiez si vous devez trouver des zéros de tête ajoutés ou des zéros de tête complétés.
Les zéros de tête ajoutés ne sont que le préfixe ajouté avant les zéros d'un nombre, tandis que les zéros ajoutés sont fusionnés avec le nombre formant un nombre spécifique de chiffres.
Conclusion
Nous avons présenté 9 méthodes efficaces pour convertir un nombre en texte avec des zéros non significatifs dans Excel. Bien que toutes les méthodes présentées ci-dessus soient efficaces, elles dépendent également de vos besoins. Donc, choisissez la meilleure méthode pour vous et votre ensemble de données. Et s'il vous plaît partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous. Merci d'être avec moi. N'oubliez pas de visiter notre Exceldemy page.
