সুচিপত্র
প্রধান শূন্য একটি সংখ্যার দৈর্ঘ্য নির্দিষ্ট করতে সাহায্য করে। কোনো বিশেষ পরিচয় নম্বর, জিপ কোড, নিরাপত্তা নম্বর ইত্যাদির মতো রেকর্ড বজায় রাখার ক্ষেত্রে, আপনাকে সেলগুলিতে প্রধান শূন্য রাখতে হবে। যাইহোক, যখন আপনি একটি কক্ষে পুয়ের্তো রিকোর ‘ 00901 ’ এর মতো একটি জিপ কোড প্রবেশ করার চেষ্টা করেন, তখন এক্সেল এটিকে ‘ 901 ′ এ ছেঁটে ফেলে। অগ্রণী শূন্যের সাথে মোকাবিলা করা Microsoft Excel এর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর জন্য, আপনাকে নম্বরটিকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমি অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করার উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। এই নিবন্ধটি দেখাবে কিভাবে এক্সেলে অগ্রণী শূন্য দিয়ে সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিচের অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
রূপান্তর করুন। লিডিং জিরোস সহ টেক্সট থেকে সংখ্যা
9 এক্সেলের লিডিং জিরোস দিয়ে নম্বরকে টেক্সটে রূপান্তর করার সহজ পদ্ধতি
আমাকে প্রথমে ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিই। প্রকৃতপক্ষে, নয়টি পোস্টকোড অগ্রণী শূন্য ছাড়াই দেওয়া হয়, এবং বলা ভালো যে পোস্টকোড পাঁচটি সংখ্যা নিয়ে গঠিত। এখন, আমাদের প্রধান শূন্য যোগ করতে হবে এবং আমরা নিম্নলিখিত কার্যকর উপায়ে এগিয়ে যেতে পারি। আমরা এক্সেলে অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করার 9টি কার্যকর পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি।
1. টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করা
এটি একটি সহজ সমাধান
আপনি যোগ করতে পারেন লিডিং শূন্য কোনো সমস্যা ছাড়াই যদি আপনি সেল ফরম্যাট নম্বর থেকে টেক্সটে পরিবর্তন করেন। এর মানে এক্সেল করে নাআপনার নম্বরটিকে একটি প্রকৃত সংখ্যা হিসাবে বিবেচনা করুন এবং শূন্যগুলি সরিয়ে দেয় না। তাহলে আমি কিভাবে তা করতে পারি? শুধু ধাপগুলি অনুসরণ করুন
পদক্ষেপগুলি
- একটি ফাঁকা ঘর বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান৷
- এ ক্লিক করুন হোম ট্যাব থেকে নম্বর কমান্ডে ড্রপডাউন নির্বাচন ফর্ম্যাট করুন।
- তালিকা থেকে পাঠ্য বিকল্পটি বেছে নিন।
- এখন, কোষগুলি অগ্রণী শূন্য দেখানোর জন্য প্রস্তুত৷ পোস্টকোড ম্যানুয়ালি ইনপুট করার পরে, আমরা নিম্নলিখিত আউটপুট পাব।
আরও পড়ুন: সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করার উপায়/ এক্সেলের শব্দ
2. কাস্টম বিন্যাস ব্যবহার করা
কাস্টম বিন্যাস একটি বিশেষ ধরনের বিন্যাস যেখানে আপনার ফরম্যাট সেলগুলিতে নির্বাচন করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে । আমরা তাদের থেকে একটি বেছে নেব।
পদক্ষেপ
- জিপ কোডগুলিকে একটি নতুন সেল পরিসরে অনুলিপি করুন এবং সেল পরিসরটি নির্বাচন করুন৷
- সংখ্যা কমান্ডে ক্লিক করুন।
- ফরম্যাট সেল থেকে কাস্টম বিকল্পটি বেছে নিন।
- টাইপ করুন ' 00000 ' জিপ কোডে পাঁচটি সংখ্যা থাকে।
- ঠিক আছে টিপুন।
- তারপর, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন৷
আরও পড়ুন: [সমাধান]: অগ্রণী শূন্য এক্সেলে দেখানো হচ্ছে না (9 সম্ভাব্য সমাধান)
3. সংখ্যার আগে Apostrophe যোগ করা
অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করা হল যেকোনো সংখ্যার আগে অগ্রণী শূন্য রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়। প্রধান সুবিধা হল যেঅ্যাপোস্ট্রফি কোষে দৃশ্যমান নয় যদিও এটি সূত্র বারে উপলব্ধ এবং আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, যদি আপনি জিপ কোড ইনপুট করার আগে একটি অ্যাপোস্ট্রফি (') অক্ষর টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন (এর মানে আপনাকে 04330 এর পরিবর্তে '04330 টাইপ করতে হবে), আপনি জিপ কোডটি দেখতে পাবেন অগ্রণী শূন্য সহ।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরো যোগ করুন বা রাখুন (10 উপযুক্ত উপায়)
4. টেক্সট ফাংশন প্রয়োগ করা <9
টেক্সট ফাংশন একটি ওয়ার্কিং শীটে সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে সহায়তা করে। প্রক্রিয়াটি বুঝতে, সাবধানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি
- খালি ঘরটি নির্বাচন করুন যেমন D5 ।
- সূত্র টাইপ করুন যেমন:
=TEXT(C5, "00000") যেখানে C5 একটি জিপ কোডের মান এবং “ 00000 ” হল পছন্দসই বিন্যাস কারণ জিপ কোড নম্বরে পাঁচটি সংখ্যা থাকে৷
- এন্টার টিপুন .
আরও পড়ুন: এক্সেলে নম্বরের সামনে 0 কিভাবে রাখবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
5. RIGHT ফাংশন ব্যবহার করা
right ফাংশন আপনার নির্দিষ্ট করা অক্ষরের সংখ্যার উপর নির্ভর করে একটি টেক্সট স্ট্রিং এর সমস্ত অক্ষর প্রদান করে। ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ
- খালি ঘরটি নির্বাচন করুন যেমন D5 ।
- সূত্রটি টাইপ করুন :
=RIGHT("00000"&C5,5) যেখানে C5 একটি জিপ কোডের মান, “ 00000 ” হল পছন্দসই বিন্যাস এবং 5 হলঅক্ষরের সংখ্যা
- Enter টিপুন।
6. BASE ফাংশনের ব্যবহার
<0 বেস ফাংশনপ্রদত্ত রেডিক্স (বেস) সহ একটি সংখ্যাকে একটি পাঠ্য উপস্থাপনায় রূপান্তর করে।পদ্ধতিটি সঠিকভাবে বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ
- খালি ঘর নির্বাচন করুন যেমন D5 ।
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=BASE(C5,10,5) যেখানে C5 আছে একটি জিপ কোডের সংখ্যা, 10 হল বেস, এবং 5 অক্ষরের কাঙ্খিত দৈর্ঘ্য।
- এন্টার টিপুন | আমরা অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে এটি ব্যবহার করতে পারি। এই পদ্ধতিটি করতে, সাবধানে ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি
- খালি ঘরটি নির্বাচন করুন যেমন D5 ।
- সূত্র টাইপ করুন যেমন:
=CONCATENATE("00", C5)যেখানে “ 00 ” হল প্রথম আইটেম & C5 হল দ্বিতীয় আইটেম, প্রধানত একটি জিপ কোডের সংখ্যা।
- সূত্রটি প্রয়োগ করতে Enter টিপুন |>
দ্রষ্টব্য: CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে আপনি প্রধান শূন্য যোগ করতে পারেন কিন্তু অগ্রণী শূন্য প্যাড করতে পারবেন না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরোর সাথে সংখ্যাগুলিকে কীভাবে সংযুক্ত করবেন (6 পদ্ধতি)
8. REPT এবং LEN ফাংশনগুলি একত্রিত করা
অনেকবার, REPT ফাংশন একটি পাঠ্য পুনরাবৃত্তি করতে পারে। উপরন্তু, LEN ফাংশন একটি পাঠ্য স্ট্রিং-এ অক্ষরের সংখ্যা প্রদান করে। REPT এবং LEN ফাংশনগুলির সংমিশ্রণটি অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারে। পদ্ধতিটি পরিষ্কারভাবে বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি
- একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন যেমন E5 ।
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=REPT(0,5)যেখানে 0 আছে আইটেমটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে এবং 5 হল পুনরাবৃত্তি করার সময়
- ঠিক আছে টিপুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত মান শূন্য। যাতে আমাদের কলাম C এবং কলাম D মার্জ করতে হয়। এর জন্য, একটি নতুন ওয়ার্কশীটে সেল E5 বা একটি নতুন ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন৷
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=REPT(0,5)&C5- ঠিক আছে টিপুন।
- আবার আপনি দেখতে পাচ্ছেন আউটপুটগুলি প্যাড করা হয়নি (প্রধান শূন্য যোগ করা হয়েছে) যার মানে সমস্ত আউটপুট অগ্রণী শূন্য সহ 5-অঙ্কের পাঠ্য নয়। এজন্য আমাদের LEN ব্যবহার করতে হবে এটির জন্য, পূর্ববর্তী সেল E5 বা একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5যেখানে C5 জিপ কোডের সংখ্যা।
- ঠিক আছে টিপুন | 3>
9. পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করা
Text.PadStart ফাংশন একটি নির্দিষ্ট টেক্সট প্রদান করেপ্রদত্ত টেক্সট শুরু প্যাডিং দ্বারা দৈর্ঘ্য. আমরা এই ফাংশনটি ব্যবহার করে অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারি। প্রক্রিয়াটি বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি
- সেল পরিসর নির্বাচন করুন B4:B13 ৷ <11 ডেটা ট্যাবে যান।
- বিকল্পটি বেছে নিন টেবিল থেকে ।
- নির্বাচিত টেবিলটি চেক করুন।
- <টিপুন। 1>ঠিক আছে ।
- এখন আমাদের জিপ কোডকে (নম্বর) টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে যেমন সূত্র বলে৷
- উপরের বাম কোণে কার্সারটি বেছে নিন
- সংখ্যাটিকে পাঠ্যে রূপান্তর করার জন্য টেক্সট বিকল্পটি নির্বাচন করুন
এই মুহুর্তে, আমাদের ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে। সুতরাং, আমাদের একটি নতুন কলাম যোগ করতে হবে।
- কলাম যোগ করুন ট্যাবে ক্লিক করুন।
- কাস্টম কলাম নির্বাচন করুন। <12
- কলামের নতুন নাম লিখুন যেমন লিডিং জিরোসহ পাঠ্য (প্যাডেড) ।
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")যেখানে জিপ কোড (নম্বর) নামে কলামটি পাঠ্য হিসাবে ইনপুট হয়, 5 হল সংখ্যার সংখ্যা এবং amp; 0 হল প্যাড করার জন্য অক্ষর৷
- ঠিক আছে টিপুন৷
- এ ক্লিক করুন বন্ধ করুন & কমান্ড লোড করুন।
- পিক করুন বন্ধ করুন & বিকল্পে লোড করুন।
- লোড করার বিকল্পটিকে টেবিল হিসেবে বেছে নিন।
- সেল নির্বাচন করুন বিদ্যমান ওয়ার্কিং শীট এর 1>C4 ।
- লোড টিপুন।
<10
- আপনি যে চূড়ান্ত আউটপুটটি পাবেন তা হলনিম্নলিখিতগুলি৷
কিভাবে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বরকে টেক্সটে রূপান্তর করা যায়
এক্সেলে নম্বরগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যে রূপান্তর করার জন্য, আমরা সহজেই করতে পারি। বিন্যাস ঘর ব্যবহার করুন। এখানে, আমাদের ঘরের পরিসরকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে। এর পরে, আপনি যদি কোনও নম্বর প্রবেশ করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য হিসাবে কাজ করবে। ধাপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি
- প্রথমে, আপনাকে সেলের পরিসর নির্বাচন করতে হবে C5 থেকে C13 ।
- তারপর, রিবনের হোম ট্যাবে যান।
- থেকে সংখ্যা বিভাগে, নিচের তীরটি নির্বাচন করুন৷
- এখন, আপনি যদি ঘরের সেই পরিসরে সংখ্যাগুলি রাখেন তবে এটি কাজ করবে টেক্সট স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
- যেই আমরা সংখ্যাগুলি লিখি যেগুলি পাঠ্য মান নয়, এটি আপনাকে জানানোর জন্য ত্রুটি দেখাবে যে সেগুলি সংখ্যা কিন্তু পাঠ্য বিন্যাসে সংরক্ষিত।
- ত্রুটি দূর করতে, সেলের পরিসর C5 থেকে C13 নির্বাচন করুন।
- তারপর, নিচের তীরটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, ত্রুটি উপেক্ষা করুন এ ক্লিক করুন৷
- ফলে, আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পাই যা দূর করে দেয় ত্রুটিগুলি৷
💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন
Text.PadStart ব্যবহার করার আগে নিশ্চিত করুন যে ডেটা পাঠ্য বিন্যাসে রয়েছে ফাংশন। এছাড়া, আপনাকে যোগ করা লিডিং শূন্য বা প্যাডেড লিডিং শূন্য খুঁজে বের করতে হবে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
যেহেতু যোগ করা লিডিং শূন্য আগে যোগ করা উপসর্গ মাত্রঅন্যদিকে একটি সংখ্যার শূন্যকে প্যাড করা শূন্য সংখ্যার সাথে একত্রিত করে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার সংখ্যা তৈরি করে।
উপসংহার
আমরা 9টি কার্যকর পদ্ধতি দেখিয়েছি যা অগ্রণী শূন্য সহ টেক্সটে রূপান্তর করতে পারে। এক্সেলে। যদিও উপরে আলোচনা করা সমস্ত উপায় কার্যকর, এটি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপরও নির্ভর করে। সুতরাং, আপনার এবং আপনার ডেটাসেটের জন্য সেরাটি বেছে নিন। এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন. আমার সঙ্গে থাকার জন্য ধন্যবাদ. আমাদের Exceldemy পৃষ্ঠা দেখতে ভুলবেন না৷
৷