সুচিপত্র
বিশ্লেষণ করতে বা সংখ্যাগুলিকে ঠিক রাখতে, বাছাই করা গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেলে, সংখ্যাগুলি বাছাই করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। সংখ্যাগুলিকে বাছাই করার দুটি সম্ভাব্য উপায় রয়েছে: একটি হল সবচেয়ে ছোট থেকে বড় , এবং অন্যটি বিপরীত। এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে এক্সেল বাছাই সংখ্যা সম্পাদন করতে হয়।
ব্যাখ্যাটি বোধগম্য করার জন্য, আমি একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি যাতে বেতনের তথ্য রয়েছে একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী। ডেটাতে 3 কলাম রয়েছে; এগুলো হল কর্মচারীর নাম , অঞ্চল , এবং বেতন ।
অনুশীলন করতে ডাউনলোড করুন
Numbers.xlsx সাজানোর উপায়
এক্সেলে নম্বর সাজানোর ৮ উপায়
1. এক্সেলের মধ্যে ছোট থেকে বড় পর্যন্ত নম্বর সাজান
আপনি সাজতে পারেন রিবন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সংখ্যাগুলি সবচেয়ে ছোট থেকে বড় । সংখ্যা আছে এমন সেল পরিসরটি নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেল পরিসরটি নির্বাচন করেছি D4:D13 ।
হোম<2 খুলুন> ট্যাব >> সম্পাদনা >> এ যান থেকে বাছাই & ফিল্টার >> নির্বাচন করুন ছোট থেকে বড় থেকে ছোট করুন
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনি কী করতে চান?
এতে আপনি কী করতে চান? দুটি বিকল্প আছে একটি হল “ নির্বাচন প্রসারিত করুন” আরেকটি হল“ বর্তমান সমাধানের সাথে চালিয়ে যান” ।
➤ নির্বাচনটি প্রসারিত করুন মানে এটি সংখ্যাগুলিকে তাদের সংলগ্ন সেল মানগুলির সাথে বাছাই করবে যা হবে কোষের মধ্যে সম্পর্ক বজায় রাখুন।
➤ বর্তমান সমাধানের সাথে চালিয়ে যান মানে এটি শুধুমাত্র বাছাই করবে সংলগ্ন মানগুলি যে সংখ্যাগুলি পরিবর্তন করবে না তা যেমন আছে তেমনই থাকবে . সমস্যা হল এটি নম্বরটির অবস্থান পরিবর্তন করবে যে কারণে এটি তার সংলগ্ন কক্ষের সাথে তার সম্পর্ক হারিয়ে যেতে পারে৷
⏩ যেহেতু আমি সম্পর্ক বজায় রাখতে চাই, আমি বিকল্পটি নির্বাচন করেছি নির্বাচনটি প্রসারিত করুন ।
তারপর, Sort -এ ক্লিক করুন।
অতএব, এটি সর্ট করবে সংখ্যাগুলি সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সংলগ্ন কক্ষের মান সহ ক্রম।
আরো পড়ুন: অ্যাসেন্ডিং-এ এক্সেল ট্যাবগুলি কীভাবে সাজানো যায় অথবা ডিসেন্ডিং অর্ডার (2 উপায়)
2. এক্সেলে সবচেয়ে বড় থেকে ছোট পর্যন্ত সংখ্যাগুলিকে সাজান
আপনি চাইলে বাছাই করতে পারেন রিবন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সবচেয়ে বড় থেকে সবচেয়ে ছোট সংখ্যা।
শুরু করতে, সংখ্যা রয়েছে এমন ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেল রেঞ্জ D4:D13 নির্বাচন করেছি।
হোম ট্যাবটি খুলুন >> সম্পাদনা >> এ যান থেকে বাছাই & ফিল্টার >> সর্ট বড় থেকে ছোট
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে আপনি কি করতে চান?
⏩ আমি বিকল্পটি নির্বাচন করেছি প্রসারিত করুননির্বাচন ।
তারপর, Sort এ ক্লিক করুন।
অতএব, এটি Sort হবে সংলগ্ন কক্ষের মানগুলির সাথে সবচেয়ে ছোট থেকে ছোট ক্রম করুন৷
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেল VBA দিয়ে অ্যারে সাজাতে হয় (উভয়) আরোহী এবং অবরোহ ক্রম)
3. এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নম্বর বাছাই করুন
যদি আপনি মানদণ্ডের ভিত্তিতে নম্বরগুলি বাছাই করতে চান তাহলে আপনি কাস্টম বাছাই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
শুরু করতে, সংখ্যা রয়েছে এমন সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করেছি D4:D13 ।
হোম ট্যাবটি খুলুন >> সম্পাদনা >> এ যান থেকে বাছাই & ফিল্টার >> কাস্টম সাজান
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে আপনি কি করতে চান?
⏩ আমি বিকল্পটি নির্বাচন করেছি নির্বাচন প্রসারিত করুন ।
তারপর, এ ক্লিক করুন সাজান ।
অন্য ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে Add Level
Sort by এ ক্লিক করুন কলাম নাম নির্বাচন করুন যার উপর ভিত্তি করে আপনি বাছাই করতে চান আপনার সংখ্যা ।
তারপর দ্বারা কলাম নির্বাচন করুন যাতে সংখ্যা রয়েছে।
⏩ আমি অঞ্চল কলামটি বাছাই করে এবং অর্ডার নির্বাচিত A থেকে Z এ
⏩ আমি নির্বাচন করেছি। বেতন($) কলামে তারপরে এবং অর্ডারে নির্বাচিত সবচেয়ে ছোট থেকে বড় ।
তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
ফলে, এটি অঞ্চল এর উপর ভিত্তি করে সংখ্যাগুলিকে বাছাই করবে সবচেয়ে ছোট থেকে বড় অর্ডার সহ কলাম। এখানে, প্রতিটি অঞ্চল তে সবচেয়ে ছোট এবং সবচেয়ে বড় মান থাকবে।
24>
যদি আপনি চান, আপনি সবচেয়ে ছোট থেকে ছোট মানদণ্ডের ভিত্তিতে সংখ্যাগুলিকে বাছাই করতে পারে। এটি করার জন্য আমি আগে ব্যাখ্যা করা ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
⏩ আমি অঞ্চল কলামটি বাছাই করে এবং ক্রম নির্বাচিত এ নির্বাচন করেছি। A থেকে Z ।
⏩ আমি বেতন($) কলামটি তারপরে এবং অর্ডার এ নির্বাচিত করেছি সবচেয়ে বড় থেকে ছোট ।
তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
অতএব, এটি সাজানো হবে অঞ্চল অর্ডার সহ কলামের উপর ভিত্তি করে সংখ্যাগুলি বড় থেকে ছোট । এখানে, প্রতিটি অঞ্চল তে সবচেয়ে বড় এবং সবচেয়ে ছোট মান থাকবে।
যদি আপনি চান, আপনি Data ট্যাব থেকে Sort কমান্ড ব্যবহার করে কাস্টম বাছাই ব্যবহার করতে পারেন।
খুলুন ডেটা ট্যাব >> Sort নির্বাচন করুন এটি কাস্টম বাছাই প্রয়োগ করতে ডায়ালগ বক্স খুলবে।
আরও পড়ুন: সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সংখ্যাগুলি কীভাবে সাজানো যায়
4. এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করে সংখ্যাগুলিকে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো
আপনি যদি শুধুমাত্র সংখ্যাগুলিকে একটি অ্যাসেন্ডিং (সবচেয়ে ছোট থেকে বড়) ক্রমে সাজাতে চান, তাহলে আপনি করতে পারেন SMALL ফাংশন ব্যবহার করুন এবং ROWS একসাথে কাজ করে।
এখানে, আপনি যদি চান তাহলে আপনি পরম রেফারেন্স সহ সমগ্র সংখ্যা পরিসর ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনি সেল পরিসরের নাম করতে পারেন আপনি যে সংখ্যাগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন।
আমি নাম দিয়েছি পরিসরটি D4:D13 ডেটা_1 হিসাবে।
শুরু করতে, ফলাফলের মান রাখতে যেকোন ঘর নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেল F4 নির্বাচন করেছি।
⏩ ঘরে F4 নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
এখানে, SMALL<2 এ> ফাংশন, আমি অ্যারে এবং ROWS($D$4:D4) হিসাবে k হিসাবে নামিত রেঞ্জ ডেটা_1 ব্যবহার করেছি (এটি হল ডেটার একটি পরিসরে অবস্থান যা ক্ষুদ্রতম থেকে শুরু হয়)।
তারপর, ROWS ফাংশনে, আমি পরিসরটি $D$4:D4 হিসেবে নির্বাচন করেছি। অ্যারে যা অবস্থানটি ফিরিয়ে দেবে। এখানে, আমি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করেছি যাতে আমি অবশিষ্ট কোষগুলির জন্য এটি ব্যবহার করতে পারি।
এখন, SMALL ফাংশনটি সবচেয়ে ছোট বের করবে। ডেটার প্রদত্ত পরিসর থেকে নম্বর।
ENTER টিপুন তারপর আপনি সবচেয়ে ছোট ব্যবহৃত নামিত পরিসর থেকে নম্বর পাবেন।
⏩ আপনি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে বাকি কক্ষগুলির জন্য সূত্রটি৷
এখানে, সমস্ত সংখ্যা অধিক্রমিক ক্রমে সাজানো হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেল তারিখগুলি কালানুক্রমিক ক্রমানুসারে সাজান (6 কার্যকরী উপায়)
একই রকম রিডিং
- সারি রাখার সময় এক্সেলে কলাম সাজানোএকসাথে
- এক্সেল এ একাধিক কলাম সহ কিভাবে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো যায় (4 পদ্ধতি)
- এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান (3 পদ্ধতি)
- এক্সেল থেকে ম্যাচের দুটি কলাম কীভাবে বাছাই করা যায় (উভয় সঠিক এবং আংশিক মিল)
- এক্সেলে তারিখগুলি বছর অনুসারে সাজান (4টি সহজ উপায় )
5. ডিসেন্ডিং ক্রমে নম্বর সাজানোর জন্য এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে
পূর্ববর্তী বিভাগের অনুরূপ, আমরা LARGE ফাংশন এবং ROWS ফাংশন ব্যবহার করতে পারি সংখ্যাগুলিকে বাছাই করুন, কিন্তু এইবার ফাংশনগুলি নিরোচিত ক্রম অনুসারে সাজানো হবে।
এখানে, আমি নাম দিয়েছি পরিসরটি D4:D13 as data_2 .
শুরু করতে, ফলাফলের মান রাখতে যেকোন সেল নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেল <1 নির্বাচন করেছি>F4 ।
⏩ ঘরে F4 নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
এখানে, LARGE ফাংশনে, আমি একটি অ্যারে এবং ROWS($D$4:D4) হিসাবে নামিত পরিসর ডেটা_2 ব্যবহার করেছি ) হিসাবে k (এটি ডেটার একটি পরিসরের অবস্থান যা বৃহত্তম থেকে শুরু হয়)।
তারপর, ROWS ফাংশনে, আমি নির্বাচন করেছি পরিসর $D$4:D4 একটি অ্যারে হিসেবে যা অবস্থানটি ফিরিয়ে দেবে।
এখন, LARGE ফাংশনটি <1 বের করবে ডেটার প্রদত্ত পরিসর থেকে সবচেয়ে বড় নম্বর।
ENTER টিপুন তারপর আপনি সবচেয়ে বড় সংখ্যা পাবেন om ব্যবহৃত নামকৃত পরিসর ।
⏩ আপনি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেনবাকি কক্ষগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার সূত্র।
38>
এখানে, সমস্ত সংখ্যা অবরোহণে বাছাই করা হয়েছে অর্ডার।
আরো পড়ুন: ডেটা সাজানোর জন্য কিভাবে এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করবেন (৭টি সহজ উপায়)
6. এক্সেল কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করে নম্বরগুলি সাজান
যদি আপনি চান, আপনি প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে নম্বরগুলি সাজানো করতে পারেন।
প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করতে , আমি নীচে দেওয়া ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যেখানে আমি দুটি কলাম যোগ করেছি একটি হল ট্যাক্স টু পে , এবং আরেকটি হল ট্যাক্স শতাংশ আপনাকে দেখাতে যে কতটা আলাদা নম্বর ফর্ম্যাট কাজ করে যখন বাছাই করা ।
শুরু করতে, যে সেল রেঞ্জ থেকে আপনি বাছাই করতে চান সেটি নির্বাচন করুন>সংখ্যা ।
➤ আমি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেছি F4:F13 ।
এখন, মাউসে রাইট ক্লিক করুন তারপর থেকে বাছাই >> সর্ট বড় থেকে ছোট
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে আপনি কি করতে চান?
⏩ আমি বিকল্পটি নির্বাচন করেছি নির্বাচন প্রসারিত করুন ।
তারপর, এ ক্লিক করুন সাজান ।
অতএব, এটি সংলগ্ন কক্ষগুলির সাথে সবচেয়ে ছোট থেকে ছোট ক্রমে সংখ্যাগুলিকে সাজানো করবে মান।
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে হয় (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
7. A→Z কমান্ড ব্যবহার করে সংখ্যাগুলি ছোট থেকে বড়
ডেটা ট্যাব থেকে, আপনি বাছাই ব্যবহার করে সংখ্যাগুলিকে বাছাই করতে পারেনকমান্ড A→Z । এটি সবচেয়ে ছোট থেকে বড় নম্বরগুলিকে সাজিয়ে দেবে৷
শুরু করার জন্য, সংখ্যা আছে এমন ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন৷
➤ আমি নির্বাচন করেছি সেল পরিসর D4:D13 ।
ডেটা ট্যাব খুলুন >> A→Z
A ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনি কি করতে চান?
⏩ আমি বিকল্পটি নির্বাচন করেছি নির্বাচন প্রসারিত করুন ।
তারপর, এ ক্লিক করুন সাজান ।
অতএব, এটি সংখ্যাগুলিকে সংলগ্ন কক্ষের মানগুলির সাথে সবচেয়ে ছোট থেকে বড় ক্রম করবে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে সংখ্যাসূচক ক্রমানুসারে সংখ্যাগুলি কীভাবে রাখবেন (6 পদ্ধতি)
8. সংখ্যাগুলিকে সবচেয়ে বড় থেকে ছোট
সর্ট করার জন্য Z→A কমান্ড ব্যবহার করে Z→A কমান্ড ব্যবহার করে আপনি সবচেয়ে বড় থেকে সংখ্যাগুলিকে বাছাই করতে পারেন সবচেয়ে ছোট ।
শুরু করতে, সংখ্যা রয়েছে এমন সেল পরিসর নির্বাচন করুন।
➤ আমি সেল পরিসরটি নির্বাচন করেছি D4:D13 .
ডেটা ট্যাব খুলুন >> Z→A
A ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে আপনি কি করতে চান?
⏩ আমি বিকল্পটি নির্বাচন করেছি নির্বাচন প্রসারিত করুন ।
তারপর, এ ক্লিক করুন সাজান ।
অতএব, এটি সংলগ্ন কক্ষের মানগুলির সাথে সর্বাধিক থেকে ক্ষুদ্রতম ক্রমের সংখ্যাগুলিকে বাছাই করবে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা সাজানোর সুবিধা (সমস্ত বৈশিষ্ট্যঅন্তর্ভুক্ত)
মনে রাখার জিনিসগুলি
🔺 কাস্টম বাছাই ব্যবহার করার সময় আমার ডেটাতে হেডার আছে <2 চেক করতে ভুলবেন না>বিকল্প।
🔺 আপনি যদি আপনার ডেটা পরিবর্তন করতে না চান তাহলে আপনাকে নির্বাচন প্রসারিত করুন বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
অভ্যাস বিভাগ
ব্যাখ্যাকৃত পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করার জন্য আমি একটি অনুশীলন শিট প্রদান করেছি।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি 8টি উপায় দেখিয়েছি এক্সেল বাছাই সংখ্যা। এই উপায়গুলি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে সহজেই বাছাই নম্বরগুলি সরাতে সাহায্য করবে৷ যেকোনো ধরনের প্রশ্ন এবং পরামর্শের জন্য নিচে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন।
