विश्लेषण करण्यासाठी किंवा संख्या व्यवस्थित ठेवण्यासाठी, क्रमवारी लावणे महत्वाचे आहे. एक्सेलमध्ये, क्रमवारी क्रमण करण्याचे दोन मार्ग आहेत. संख्यांची क्रमवारी करण्याचे दोन संभाव्य मार्ग आहेत: एक सर्वात लहान ते सर्वात मोठा , आणि दुसरा उलट. या लेखात, मी एक्सेल क्रमवारी क्रमांक कसे चालवायचे ते सांगणार आहे.

स्पष्टीकरण समजण्याजोगे करण्यासाठी, मी एक नमुना डेटासेट वापरणार आहे ज्यामध्ये पगाराची माहिती आहे एक विशिष्ट कर्मचारी. डेटामध्ये 3 स्तंभ आहेत; हे आहेत कर्मचाऱ्याचे नाव , प्रदेश , आणि वेतन .

सराव करण्यासाठी डाउनलोड करा

एक्सेलमध्ये क्रमांकांची क्रमवारी लावण्याचे ८ मार्ग

1. एक्सेलमध्ये सर्वात लहान ते मोठ्या क्रमांकाची क्रमवारी लावा

तुम्ही क्रमवारी लावू शकता रिबन वैशिष्ट्य वापरून सर्वात लहान ते सर्वात मोठे संख्या.

मी तुम्हाला कार्यपद्धती दाखवून देतो,

सुरुवातीसाठी, सेल श्रेणी निवडा ज्यामध्ये संख्या आहे.

➤ मी सेल श्रेणी निवडली आहे D4:D13 .

होम<2 उघडा> टॅब >> संपादन >> वर जा. पासून क्रमवारी करा & फिल्टर >> सर्वात लहान ते सर्वात मोठे क्रमवारी लावा

एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. तिथून निवडा तुम्हाला काय करायचे आहे?

तुम्हाला काय करायचे आहे? दोन पर्याय आहेत एक म्हणजे “ निवड विस्तृत करा” दुसरा आहे“ सध्याच्या सोल्यूशनसह सुरू ठेवा” .

➤ निवड विस्तृत करा म्हणजे ते संख्यांना त्यांच्या लगतच्या सेल मूल्यांसह क्रमवारी करेल सेलमधील संबंध कायम ठेवा.

➤ सध्याच्या सोल्यूशनसह सुरू ठेवा म्हणजे ते फक्त क्रमवारी लावेल शेजारील व्हॅल्यूज बदलणार नाहीत ते जसे आहेत तसे राहतील . समस्या अशी आहे की ती नंबरची स्थिती बदलेल कारण त्यामुळे त्याचा त्याच्या जवळच्या सेलशी असलेला संबंध गमावला जाऊ शकतो.

⏩ मला नाते टिकवायचे असल्याने मी निवड विस्तृत करा<2 हा पर्याय निवडला>.

नंतर, क्रमवारी लावा वर क्लिक करा.

म्हणून, ते क्रमवारी लावेल संख्या <मधील 1>सर्वात लहान ते मोठ्या शेजारील सेल मूल्यांसह क्रम.

अधिक वाचा: एक्सेल टॅब चढत्या क्रमाने कसे लावायचे किंवा उतरत्या क्रमाने (2 मार्ग)

2. Excel मध्ये सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमांकांची क्रमवारी लावा

तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही क्रमवारी<2 करू शकता> रिबन वैशिष्ट्य वापरून सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान संख्या.

सुरुवात करण्यासाठी, सेल श्रेणी निवडा ज्यामध्ये संख्या आहे.

➤ मी सेल श्रेणी D4:D13 निवडली.

होम टॅब उघडा >> संपादन >> वर जा. पासून क्रमवारी करा & फिल्टर >> सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा

एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. तेथून तुम्हाला काय करायचे आहे?

⏩ मी पर्याय निवडला विस्तार करानिवड .

नंतर, क्रमवारी वर क्लिक करा.

म्हणून, ते क्रमवारी होईल. सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान मधील संख्या लगतच्या सेल मूल्यांसह क्रमाने.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA (दोन्ही) सह अॅरे कसे क्रमवारी लावायचे चढत्या आणि उतरत्या क्रमाने)

3. एक्सेलमधील निकषांवर आधारित क्रमांकांची क्रमवारी लावा

तुम्हाला निकषांवर आधारित क्रमांक क्रमवारी करायचे असल्यास तुम्ही सानुकूल क्रमवारी वैशिष्ट्य वापरून ते करू शकता.

सुरुवातीसाठी, सेल श्रेणी निवडा ज्यामध्ये संख्या आहे.

➤ मी सेल श्रेणी निवडली आहे D4:D13 .

एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून तुम्हाला काय करायचे आहे?

⏩ मी पर्याय निवडला निवड विस्तृत करा .

नंतर, वर क्लिक करा क्रमवारी लावा .

दुसरा डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून स्तर जोडा

क्रमवारीनुसार वर क्लिक करा स्तंभ नाव निवडा ज्यावर तुम्हाला क्रमवारी लावायची आहे तुमचे क्रमांक .

नंतर मध्ये स्तंभ निवडा ज्यामध्ये संख्या आहे.

⏩ मी क्रमवारीनुसार मधील प्रदेश स्तंभ निवडला आणि क्रमवारी निवडला A ते Z .

⏩ मी निवडला पगार($) स्तंभ नंतर आणि ऑर्डर मध्ये निवडलेला सर्वात लहान ते सर्वात मोठा .

नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

परिणामी, ते प्रदेश वर आधारित संख्यांची क्रमवारी करेल. सर्वात लहान ते सर्वात मोठे ऑर्डर असलेला स्तंभ. येथे, प्रत्येक प्रदेश मध्‍ये सर्वात लहान आणि सर्वात मोठी मूल्ये असतील.

तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान निकषांवर आधारित संख्यांची क्रमवारी करू शकते. असे करण्यासाठी मी आधी स्पष्ट केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा.

⏩ मी क्रमवारीनुसार मध्ये प्रदेश स्तंभ निवडला आणि क्रमवारी निवडलेला मध्ये A ते Z .

⏩ मी पगार($) स्तंभ नंतर आणि ऑर्डर मध्ये निवडला सर्वात मोठे ते सर्वात लहान .

नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

म्हणून, ते क्रमवारी लावेल > प्रदेश स्तंभावर आधारित संख्या सर्वात मोठी ते सर्वात लहान या क्रमाने. येथे, प्रत्येक प्रदेश मध्‍ये सर्वात मोठे आणि सर्वात लहान मूल्ये असतील.

जर तुम्हाला पाहिजे, तुम्ही सानुकूल क्रमवारी वापरण्यासाठी डेटा टॅबवरील क्रमवारी लावा कमांड वापरू शकता.

उघडा डेटा टॅब >> क्रमवारी लावा निवडा तो सानुकूल क्रमवारी लागू करण्यासाठी डायलॉग बॉक्स उघडेल.

अधिक वाचा: फॉर्म्युला <वापरून एक्सेलमध्ये चढत्या क्रमाने क्रमांक कसे व्यवस्थित करावेत 3>

4. चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला वापरणे

तुम्हाला फक्त क्रमवारी संख्या चढत्या (सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या) क्रमाने लावायची असेल, तर तुम्ही हे करू शकता SMALL फंक्शन वापरा आणि ROWS एकत्र कार्य करतात.

येथे, तुम्हाला हवे असल्यास तुम्ही संपूर्ण संदर्भ सह संपूर्ण संख्या श्रेणी वापरू शकता किंवा सेल श्रेणीचे नाव करू शकता तुम्ही वापरणार असलेल्या संख्यांची.

मी नाव दिली श्रेणी D4:D13 डेटा_1 म्हणून.

<27

सुरुवातीसाठी, परिणामी मूल्य ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.

➤ मी सेल F4 निवडला.

⏩ सेलमध्ये F4 खालील सूत्र टाइप करा.

येथे, SMALL<2 मध्ये> फंक्शन, मी नामांकित श्रेणी डेटा_1 अॅरे आणि ROWS($D$4:D4) k म्हणून वापरले (ते आहे सर्वात लहान पासून सुरू होणार्‍या डेटाच्या श्रेणीतील स्थिती).

नंतर, ROWS फंक्शनमध्ये, मी श्रेणी $D$4:D4 म्हणून निवडली. अॅरे जे स्थान परत करेल. येथे, मी संपूर्ण संदर्भ वापरले जेणेकरुन मी ते उर्वरित सेलसाठी वापरू शकेन.

आता, SMALL फंक्शन सर्वात लहान काढेल. डेटाच्या दिलेल्या श्रेणीतील संख्या.

ENTER दाबा नंतर तुम्हाला सर्वात लहान वापरलेल्या नामांकित श्रेणीतील क्रमांक मिळेल.

⏩ तुम्ही फिल हँडल वापरून उर्वरित सेलसाठी ऑटोफिल सूत्र वापरू शकता.

<30

येथे, सर्व अंक चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावलेले आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेल क्रमवारीतील तारखा कालक्रमानुसार (6 प्रभावी मार्ग)

समान रीडिंग

• पंक्ती ठेवताना Excel मध्ये स्तंभ क्रमवारी लावणेएकत्र
• एकाधिक स्तंभांसह एक्सेलमध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावायची (4 पद्धती)
• जेव्हा एक्सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट केला जातो तेव्हा स्वयंचलित क्रमवारी लावा (3 पद्धती)
• Excel मध्ये दोन कॉलम्स टू मॅच कसे क्रमवारी लावायचे (दोन्ही तंतोतंत आणि आंशिक जुळणी)
• Excel मध्ये वर्षानुसार तारखा क्रमवारी लावा (4 सोपे मार्ग )

5. एक्सेल फॉर्म्युला वापरून संख्या उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावा

मागील विभागाप्रमाणे, आम्ही LARGE फंक्शन आणि ROWS फंक्शन वापरू शकतो. क्रमवारी लावा संख्या, परंतु यावेळी फंक्शन्स उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावतील.

येथे, मी नाव दिले श्रेणी D4:D13 <2 डेटा_2 म्हणून.

सुरुवात करण्यासाठी, परिणामी मूल्य ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.

➤ मी सेल निवडला आहे F4 .

⏩ सेलमध्ये F4 खालील सूत्र टाइप करा.

येथे, LARGE फंक्शनमध्ये, मी अॅरे आणि ROWS($D$4:D4) म्हणून नामांकित श्रेणी डेटा_2 वापरले ) k म्हणून (हे डेटाच्या श्रेणीतील स्थान आहे जे सर्वात मोठ्या पासून सुरू होते).

नंतर, ROWS फंक्शनमध्ये, मी निवडले श्रेणी $D$4:D4 अॅरे म्हणून जे स्थान परत करेल.

आता, LARGE फंक्शन <1 काढेल>दिलेल्या डेटाच्या श्रेणीतील सर्वात मोठी संख्या.

ENTER दाबा नंतर तुम्हाला सर्वात मोठी संख्या fr मिळेल om वापरलेली नावाची श्रेणी .

⏩ तुम्ही फिल हँडल वापरू शकताउर्वरित सेलचे सूत्र ऑटोफिल करण्यासाठी.

येथे, सर्व संख्या उतरत्या क्रमाने क्रमित आहेत ऑर्डर.

अधिक वाचा: डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल शॉर्टकट कसा वापरायचा (7 सोपे मार्ग)

6. एक्सेल संदर्भ मेनू वापरून क्रमांकांची क्रमवारी लावा

तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही संदर्भ मेनू वापरून क्रमांकांची क्रमवारी करू शकता.

प्रक्रिया प्रदर्शित करण्यासाठी , मी खाली दिलेला डेटासेट वापरणार आहे जिथे मी दोन स्तंभ जोडले आहेत एक म्हणजे कर भरावा आणि दुसरा आहे कर टक्केवारी हे तुम्हाला किती वेगळे आहे हे दाखवण्यासाठी संख्या स्वरूप क्रमवारी लावताना कार्य करते.

सुरुवातीसाठी, तुम्हाला ज्या सेल श्रेणीतून क्रमवारी करायची आहे ती निवडा>संख्या .

➤ मी सेल श्रेणी निवडली F4:F13 .

आता, माऊसवर उजवे क्लिक करा नंतर क्रमवारी लावा >> सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा

एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. तेथून तुम्हाला काय करायचे आहे?

⏩ मी पर्याय निवडला निवड विस्तृत करा .

नंतर, वर क्लिक करा क्रमवारी लावा .

म्हणून, ते सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमाने लगतच्या सेलच्या क्रमाने क्रमवारी लावेल मूल्ये.

अधिक वाचा: Excel मध्ये डेटा कसा क्रमवारी लावायचा आणि फिल्टर कसा करायचा (एक संपूर्ण मार्गदर्शक तत्त्व)

7. A→Z कमांड वापरून सर्वात लहान ते मोठ्या क्रमांकांची क्रमवारी लावा

डेटा टॅब वरून, तुम्ही क्रमवारी वापरून क्रमांकांची क्रमवारी देखील करू शकताकमांड A→Z . ते सर्वात लहान ते सर्वात मोठे क्रमांकांची क्रमवारी लावेल.

सुरुवात करण्यासाठी, सेल श्रेणी निवडा ज्यामध्ये संख्या आहे.

➤ मी निवडले सेल श्रेणी D4:D13 .

डेटा टॅब उघडा >> निवडा A→Z

A डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून तुम्हाला काय करायचे आहे?

⏩ मी पर्याय निवडला निवड विस्तृत करा .

नंतर, वर क्लिक करा क्रमवारी लावा .

म्हणून, ते सर्वात लहान ते सर्वात मोठे संख्या क्रमवारी लावेल शेजारील सेल मूल्यांसह क्रमाने .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये संख्यात्मक क्रमाने संख्या कशी ठेवावी (6 पद्धती)

8. सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमांकांची क्रमवारी लावण्यासाठी Z→A कमांड वापरणे

Z→A कमांड वापरून तुम्ही संख्या सर्वात मोठ्या ते क्रमवारी लावू शकता सर्वात लहान .

सुरुवात करण्यासाठी, सेल श्रेणी निवडा ज्यामध्ये संख्या आहे.

➤ मी सेल श्रेणी निवडली आहे D4:D13 .

डेटा टॅब उघडा >> निवडा Z→A

A संवाद बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून तुम्हाला काय करायचे आहे?

⏩ मी पर्याय निवडला निवड विस्तृत करा .

नंतर, वर क्लिक करा क्रमवारी लावा .

म्हणून, ते संलग्न सेल मूल्यांसह सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमाने क्रमवारी लावेल संख्या .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डेटा वर्गीकरणाचे फायदे (सर्व वैशिष्ट्येसमाविष्ट)

लक्षात ठेवण्‍याच्‍या गोष्‍टी

🔺 सानुकूल क्रमवारी <2 वापरताना माझ्‍या डेटामध्‍ये शीर्षलेख आहेत <2 तपासण्‍याचे लक्षात ठेवा>पर्याय.

🔺 तुम्हाला तुमचा डेटा बदलायचा नसेल तर तुम्हाला निवड विस्तृत करा पर्याय निवडावा लागेल.

सराव विभाग

मी स्पष्ट केलेल्या पद्धतींचा सराव करण्यासाठी सराव पत्रक दिले आहे.

निष्कर्ष

या लेखात, मी 8 मार्ग दाखवले आहेत एक्सेल क्रमवारी लावा क्रमांक. हे मार्ग तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार सहजपणे नंबर क्रमवारी लावा काढण्यात मदत करतील. कोणत्याही प्रकारच्या शंका आणि सूचनांसाठी खाली टिप्पणी करण्यास मोकळ्या मनाने.